ทำงานกับไฟล์ในไลบรารีเอกสาร

ไลบรารีเอกสาร SharePoint ของคุณมีหลายวิธีในการทํางานกับไฟล์ของคุณ ตั้งแต่การสร้างไฟล์ไปจนถึงการคัดลอกและการย้ายระหว่างโฟลเดอร์ คุณสามารถดูงานที่คุณและผู้อื่นได้ทําไว้ในไฟล์ และบันทึกเวอร์ชันก่อนหน้าที่คุณสามารถคืนค่าได้ถ้าจําเป็น คุณและทีมของคุณสามารถควบคุมสถานที่ สิ่งใด และวิธีการทํางานกับไฟล์ของคุณได้มากมาย

สร้างเอกสาร ลิงก์ หรือโฟลเดอร์ใหม่ในไลบรารีเอกสาร

หลังจากที่คุณสร้างไลบรารีเอกสาร SharePoint คุณจะต้องเพิ่มเนื้อหา คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการสร้างหรืออัปโหลดเอกสารและไฟล์

เมื่อคุณเลือกเอกสาร Microsoft 365 ใหม่ ไฟล์ทั่วไปจะถูกสร้างขึ้นในไลบรารี (Document.docx book.xlsx ฯลฯ) และเอกสารเปล่าจะเปิดขึ้นในแอปที่เกี่ยวข้อง ผู้ดูแลระบบหรือเจ้าของ SharePoint หรือ Microsoft 365 ของคุณอาจตั้งค่าชนิดเอกสารที่แตกต่างกัน สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู สร้างไฟล์ใหม่ในไลบรารีเอกสาร

เมื่อต้องการจัดระเบียบไฟล์ของคุณ คุณสามารถใช้โฟลเดอร์ในไลบรารีเอกสาร สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเพิ่มโฟลเดอร์ลงในไลบรารีของคุณ ให้ดู สร้างโฟลเดอร์ในไลบรารีเอกสาร

แก้ไขไฟล์ในไลบรารีเอกสาร

Files ที่เกี่ยวข้องกับแอป Microsoft 365 เช่น Word, Excel และ PowerPoint สามารถเปิดและแก้ไขแบบออนไลน์ได้เมื่อคุณคลิกชื่อไฟล์ในไลบรารีเอกสาร เมื่อคุณแก้ไขใน Microsoft 365 การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

เมื่อคุณมีแอปบนเดสก์ท็อป เช่น Word แอปจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณเปิดหรือแก้ไขไฟล์ ถ้าคุณเลือกแอปบนเดสก์ท็อป เอกสารจะเปิดขึ้นในแอป และคุณสามารถแก้ไขได้เช่นเดียวกับไฟล์อื่นๆ ไม่เหมือนกับเวอร์ชันออนไลน์ของ Word Excel หรือ PowerPoint เมื่อต้องการเก็บการเปลี่ยนแปลง คุณต้องบันทึกเอกสารอย่างชัดเจนก่อนที่คุณจะออก

หากคุณไม่มีแอปที่เชื่อมโยงกับไฟล์ คุณจะได้รับตัวเลือกให้ดาวน์โหลดไฟล์ ดู แก้ไขเอกสารในไลบรารีเอกสาร สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปิดและการแก้ไขไฟล์

ลบไฟล์จากไลบรารีเอกสาร

ถ้าไม่จําเป็นต้องใช้รายการในไลบรารีเอกสารอีกต่อไป คุณสามารถลบออกได้ เมื่อคุณลบโฟลเดอร์ SharePoint จะลบไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่อยู่ในโฟลเดอร์นั้นด้วย ดู ลบโฟลเดอร์ ไฟล์ หรือลิงก์จากไลบรารีเอกสาร สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม

หากคุณลบบางอย่างแต่จําเป็นต้องนํากลับมา คุณสามารถคืนค่าจากถังรีไซเคิลได้ ดู คืนค่าเนื้อหาที่ถูกลบในถังรีไซเคิลของไซต์ SharePoint สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม

เช็คอินหรือเช็คเอาท์ไฟล์สําหรับการแก้ไขแบบพิเศษ

เมื่อคุณเช็คเอาท์ไฟล์ คุณจะล็อกผู้อื่นไม่ให้ทําการเปลี่ยนแปลงใดๆ ซึ่งช่วยป้องกันไม่ให้เพื่อนร่วมงานเลิกทําหรือเขียนทับการเปลี่ยนแปลงของกันและกัน

ขณะที่คุณเช็คเอาท์ไฟล์ จะไม่มีใครสามารถเช็คเอาท์หรือแก้ไขได้ เมื่อคุณเช็คอินไฟล์กลับเข้าไป ผู้อื่นจะสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงที่คุณทําไว้ได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู เช็คเอาท์หรือเช็คอินไฟล์ในไลบรารีเอกสาร

ดูกิจกรรมบนไฟล์ในไลบรารีเอกสาร

เมื่อทํางานกับทีม คุณสามารถดูกิจกรรมไฟล์ เช่น การเพิ่ม การลบ และการแก้ไขในไลบรารีเอกสารเพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งต่างๆ เป็นไปตามเป้าหมาย คุณสามารถดูกิจกรรมไฟล์สําหรับรายการเดียว หรือภาพรวมของกิจกรรมทั้งหมดในไลบรารีเอกสาร

คุณสามารถขยายบางรายการภายใต้กิจกรรมล่าสุดสําหรับรายละเอียดเพิ่มเติมที่มีการอัปเดตไฟล์ ดู กิจกรรมไฟล์ในไลบรารีเอกสาร สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการดูกิจกรรมไฟล์

ดูและทํางานกับประวัติเวอร์ชันของไฟล์ในไลบรารีเอกสาร

ประวัติเวอร์ชันของ SharePoint ใน Microsoft 365 จะสร้างไฟล์เวอร์ชันใหม่ที่ถูกบันทึกหรือเช็คอินไปยังไลบรารีเอกสาร

ใน ประวัติเวอร์ชัน คุณสามารถดูข้อคิดเห็นที่ถูกเพิ่มเมื่อเช็คอินไฟล์ ขนาดไฟล์ และวันที่ที่เช็คอินหรือบันทึกลงในไลบรารีเอกสาร นอกจากนี้ คุณยังสามารถเลือกคืนค่าหรือลบเวอร์ชันของไฟล์ได้อีกด้วย ดู ดูประวัติเวอร์ชันสําหรับไฟล์ในไลบรารีเอกสาร SharePoint สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม

ดูและแก้ไขข้อมูลไฟล์ในไลบรารีเอกสาร

ไลบรารีเอกสารของคุณจะเก็บคุณสมบัติแต่ละรายการ เช่น ชื่อไฟล์ ชื่อเรื่อง และแฮชแท็กสําหรับไฟล์ โฟลเดอร์ และลิงก์รวมถึงรายการต่างๆ ของคุณ

คุณสามารถดูและแก้ไขคุณสมบัติชื่อ ชื่อเรื่อง หรือแฮชแท็กบนแต่ละรายการในไลบรารีเอกสารของคุณได้ ดู ดูและแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับไฟล์ โฟลเดอร์ หรือลิงก์ในไลบรารีเอกสาร สําหรับขั้นตอนในการดูและแก้ไขคุณสมบัติเหล่านี้

เรายินดีรับฟังเสมอ!

อัปเดตเมื่อ 16 ตุลาคม 2018

บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่ ถ้ามีประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบที่ด้านล่างของหน้านี้ ถ้าไม่มีประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบว่าอะไรที่น่าสับสนหรือขาดหายไป โปรดใส่เวอร์ชันของ SharePoint, ระบบปฏิบัติการ และเบราว์เซอร์ของคุณ เราจะใช้คําติชมของคุณเพื่อตรวจสอบข้อเท็จจริง เพิ่มข้อมูล และอัปเดตบทความนี้