มีอะไรใหม่ใน Access 2013 ในคํา แอป เว็บแอป Access เป็นฐานข้อมูลชนิดใหม่ที่คุณสร้างใน Access จากนั้นใช้และแชร์กับผู้อื่นเป็นแอป SharePoint ในเว็บเบราว์เซอร์ เมื่อต้องการสร้างแอป คุณเพียงแค่เลือกชนิดของข้อมูลที่คุณต้องการติดตาม (ที่ติดต่อ งาน โครงการ และอื่นๆ) Access จะสร้างโครงสร้างฐานข้อมูล พร้อมด้วยมุมมองที่ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มและแก้ไขข้อมูลได้ การนําทางและคําสั่งพื้นฐานมีอยู่แล้วภายใน เพื่อให้คุณสามารถเริ่มต้นใช้งานแอปได้ทันที
เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการเริ่มต้นใช้งานการสร้างแอป Access 2013 หรือฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปอย่างรวดเร็ว ให้ดูที่ งานพื้นฐานสำหรับแอป Access หรือ งานพื้นฐานสำหรับฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปของ Access 2013
เมื่อต้องการค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Microsoft Office ให้ดู มีอะไรใหม่ใน Office 2013
เริ่มต้นใช้งานแอป
การสร้างแอป
การใช้ไซต์ SharePoint ของคุณเป็นโฮสต์ คุณจะสามารถสร้างแอปฐานข้อมูลบนเบราว์เซอร์ที่ดูประณาม ภายใต้ฮูด แอป Access จะใช้ SQL Server เพื่อมอบประสิทธิภาพและความสมบูรณ์ของข้อมูลที่ดีที่สุด บนหน้าจอเริ่มต้น ให้คลิก เว็บแอปแบบกําหนดเอง
หมายเหตุ: ด้วย Access 2013 คุณยังคงสามารถสร้างฐานข้อมูลเดสก์ท็อปแบบดั้งเดิมได้ตั้งแต่เริ่มต้น หรือลองใช้เทมเพลตเพื่อสร้างแอป ฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อป หรือฐานข้อมูลบนเว็บสไตล์ Access 2010
เทมเพลตตาราง
เพิ่มตารางลงในแอปของคุณอย่างรวดเร็วโดยใช้เทมเพลตตารางที่ออกแบบไว้ล่วงหน้า ถ้าคุณกําลังติดตามงาน ให้ค้นหาเทมเพลต งาน แล้วคลิกที่เทมเพลตนั้น
ถ้าคุณเห็นตัวบ่งชี้แบบหลายตารางถัดจากเทมเพลต นั่นหมายความว่า Access จะเพิ่มตารางที่เกี่ยวข้องที่ใช้กันทั่วไปให้กับคุณ เพื่อให้คุณสามารถเริ่มต้นใช้งานกับ ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ อย่างแท้จริง Access จะสร้างมุมมองสําหรับแต่ละตารางที่แสดงข้อมูลจากตารางที่เกี่ยวข้อง
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การสร้างแอป Access, การสร้างแอป Access จากเทมเพลต และ งานพื้นฐานสำหรับแอป Access
ข้อมูลภายนอก
นำเข้าข้อมูลจากฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของ Access, ไฟล์ Microsoft Excel, แหล่งข้อมูล ODBC, ไฟล์ข้อความ และรายการ SharePoint
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู นำเข้าข้อมูลจากฐานข้อมูลของ Access ลงในเว็บแอปของ Access
การเปิดในเบราว์เซอร์
เมื่อคุณออกแบบเสร็จแล้ว ไม่ต้องมองหาตัวตรวจสอบความเข้ากันได้หรือปุ่มเผยแพร่ แอปของคุณพร้อมใช้งานแล้ว เพียงแค่คลิก เปิดใช้แอป
UI ที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ
รวมถึงการนำทาง
แอป Access ช่วยประหยัดปัญหาในการสร้างมุมมอง สวิตช์บอร์ด และองค์ประกอบส่วนติดต่อผู้ใช้ (UI) อื่นๆ ชื่อตารางจะแสดงที่ขอบด้านซ้ายของหน้าต่าง และมุมมองสําหรับแต่ละตารางจะปรากฏที่ด้านบน:
แอปทั้งหมดมีโครงสร้างการนําทางที่คล้ายกัน ทําให้ผู้คนเรียนรู้และสลับไปมาระหว่างแอปได้ง่ายขึ้น คุณสามารถเพิ่มมุมมองแบบกําหนดเองเพิ่มเติมนอกเหนือจากมุมมองที่ให้มาโดยแอปได้เสมอ
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ค้นหาข้อมูลในแอป Access
แถบ แอคชัน
มุมมองที่มีอยู่แล้วภายในแต่ละมุมมองจะมีแถบแอคชันที่มีปุ่มสําหรับการเพิ่ม การแก้ไข การบันทึก และการลบรายการ คุณสามารถเพิ่มปุ่มเพิ่มเติมลงในแถบนี้เพื่อเรียกใช้แมโครแบบกําหนดเองที่คุณสร้าง หรือคุณสามารถนําปุ่มที่คุณไม่ต้องการให้ผู้อื่นใช้ออกได้
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ กำหนดมุมมองเองด้วยการสร้างแมโครส่วนติดต่อผู้ใช้ และ เพิ่มการกระทำแบบกำหนดเองลงในแถบ แอคชัน
มุมมองที่ปรับเปลี่ยนได้ง่ายขึ้น
แอปช่วยให้คุณวางตัวควบคุมในตําแหน่งที่คุณต้องการโดยไม่ต้องปรับเปลี่ยนเค้าโครงก่อน เพียงลากแล้วปล่อย ตัวควบคุมอื่นๆ จะเลื่อนออกไปเพื่อให้มีพื้นที่ว่าง
คำบรรยายภาพสำหรับการตั้งค่าคุณสมบัติ
แทนที่จะค้นหาผ่านแผ่นคุณสมบัติสำหรับการตั้งค่าบางอย่าง คุณสามารถใช้งานการตั้งค่าผ่านคำบรรยายภาพที่อยู่ถัดจากแต่ละส่วนหรือตัวควบคุมได้อย่างง่ายดาย
ตัวควบคุมใหม่สำหรับการทำงานกับข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
ตัวควบคุมรายการที่เกี่ยวข้อง
ตัวควบคุม รายการที่เกี่ยวข้อง มีวิธีที่รวดเร็วในการแสดงรายการและสรุปข้อมูลจากตารางหรือคิวรีที่เกี่ยวข้อง คลิกรายการเพื่อเปิดมุมมองรายละเอียดของรายการนั้น
ตัวควบคุมการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ
ตัวควบคุมการทําให้สมบูรณ์อัตโนมัติจะค้นหาข้อมูลจากตารางที่เกี่ยวข้อง ลองนึกถึงกล่องคําสั่งผสมที่ทํางานได้เหมือนกล่องค้นหาทันที
ลิงก์การเข้าถึงรายละเอียดข้อมูล
ลิงก์ดูรายละเอียดแนวลึกช่วยให้คุณดูรายละเอียดเกี่ยวกับรายการที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว แอป Access จะจัดการตรรกะเบื้องหลังเพื่อให้แน่ใจว่ามีการแสดงข้อมูลที่ถูกต้อง
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ค้นหาข้อมูลโดยการเพิ่มฟอร์มป็อปอัพ
ตัวเลือกการปรับใช้ใหม่ๆ
การปรับปรุงสิทธิ์
ควบคุมได้ว่าใครสามารถปรับเปลี่ยนแอปของคุณได้บ้าง ในตอนนี้ SharePoint มาพร้อมกับระดับสิทธิ์เริ่มต้นสามระดับ Designer ผู้เขียน และโปรแกรมอ่าน มีเพียงตัวออกแบบเท่านั้นที่สามารถทําการเปลี่ยนแปลงการออกแบบมุมมองและตารางได้ ผู้เขียนสามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลแต่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงการออกแบบ และผู้อ่าน (ที่คุณคาดเดา) จะสามารถอ่านข้อมูลที่มีอยู่ได้เท่านั้น
แพคเกจและการแจกจ่ายแอป
แอป Access สามารถบันทึกเป็นไฟล์แพคเกจ แล้วเพิ่มลงในแค็ตตาล็อกองค์กรของคุณหรือ Office Store ได้ ที่ Office Store คุณสามารถแจกจ่ายแอปของคุณได้ฟรี หรือคุณสามารถเรียกเก็บค่าธรรมเนียมและทําเงินได้
