Applies Toผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 Office 365 ที่ดำเนินการโดย 21Vianet - ผู้ดูแลระบบ Business Essentials

หมายเหตุ: บทความนี้ได้ทำหน้าที่จนเสร็จสิ้นแล้ว และกำลังจะเลิกใช้ในไม่ช้า เมื่อต้องการป้องกันปัญหา "ไม่พบหน้า" เรากำลังนำลิงก์ที่เราทราบออก ถ้าคุณได้สร้างลิงก์ไปยังหน้านี้ โปรดนำออกแล้วเราจะเชื่อมต่อเว็บเข้าด้วยกัน

ด้วย Microsoft 365 ผู้ใช้สามารถประกาศปฏิทินของพวกเขาไปยังอินเทอร์เน็ตเพื่อให้บุคคลภายนอกองค์กรของคุณสามารถดูได้

ผู้ใช้สามารถเลือกที่จะเผยแพร่ปฏิทินของพวกเขาไปยังอินเทอร์เน็ตโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตามในฐานะผู้ดูแลระบบคุณอาจตัดสินใจว่าคุณไม่ได้ทำให้ผู้ใช้ภายนอกองค์กรของคุณเห็นข้อมูลปฏิทินของผู้ใช้ของคุณ ในกรณีเช่นนี้คุณสามารถปิดการเผยแพร่ปฏิทินได้

  1. ไปที่การตั้งค่าบริการ>ผู้ดูแลระบบ>อีเมลปฏิทินและที่ติดต่อ

  2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เปิดการเผยแพร่ปฏิทินเพื่อให้ผู้ใช้สามารถประกาศปฏิทินของพวกเขาไปยังที่ติดต่อภายนอกได้

    • ปิดการเผยแพร่ปฏิทินเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เผยแพร่ปฏิทินของพวกเขาไปยังที่ติดต่อภายนอก

อะไรคือความแตกต่างระหว่างการประกาศปฏิทินการแชร์ปฏิทินและการเข้าถึงของผู้รับมอบสิทธิ์

  • การเผยแพร่ปฏิทินจะสร้าง url ที่ผู้ใช้สามารถให้กับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณได้ URL หนึ่งจะช่วยให้ผู้รับสามารถสมัครใช้งานปฏิทินของคุณได้โดยใช้ Outlook หรือ Outlook Web App และอื่นๆช่วยให้ผู้รับสามารถดูปฏิทินของคุณในเว็บเบราว์เซอร์ได้ ผู้ใช้แต่ละคนจะควบคุมจำนวนรายละเอียดที่ผู้ใช้สามารถดูได้

  • การแชร์ปฏิทินช่วยให้ผู้ใช้สามารถเชิญบุคคลในองค์กรของพวกเขาเพื่อดูปฏิทินของพวกเขาได้ ผู้ใช้ที่แชร์ปฏิทินของพวกเขาสามารถระบุจำนวนรายละเอียดที่ผู้รับสามารถดูได้ ถ้าผู้ใช้ไม่แชร์ปฏิทินของพวกเขาผู้อื่นในองค์กรของพวกเขายังสามารถดูข้อมูลว่างหรือไม่ว่างได้ ผู้ใช้สามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงรายละเอียดเพิ่มเติมเมื่อพวกเขาแชร์ปฏิทินของพวกเขาได้ ถ้าผู้อื่นใช้ Outlook หรือ Outlook Web App พวกเขาสามารถแสดงปฏิทินของคุณที่อยู่ถัดจากของพวกเขาได้ คุณไม่สามารถแชร์ปฏิทินของคุณกับบุคคลอื่นที่อยู่ภายนอกองค์กรของคุณได้เว้นแต่ว่าองค์กรของคุณและมีการติดต่อกับภายนอกผ่าน Microsoft 365 หรือ Exchange เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแชร์ปฏิทินให้ดูที่การแชร์ปฏิทินของคุณ

  • การเข้าถึงผู้รับมอบสิทธิ์อนุญาตให้ผู้ใช้ Outlook ให้สิทธิ์แก่ผู้อื่นเพื่อดูรายละเอียดทั้งหมดของการนัดหมายและจัดกำหนดการการประชุมในนามของพวกเขาได้ การมอบสิทธิ์การเข้าถึงจะพร้อมใช้งานใน Outlook แต่ไม่ได้อยู่ใน Outlook Web App เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการมอบหมายสิทธิ์การเข้าถึงให้ดูที่อนุญาตให้ผู้อื่นจัดการจดหมายและปฏิทินของคุณ

นอกจากนี้คุณยังสามารถดูวิดีโอเหล่านี้ได้:

ด้านบนของหน้า

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย