การอนุญาตให้ผู้อื่นจัดการจดหมายและปฏิทินของคุณ
เช่นเดียวกับการมีผู้ช่วยที่ช่วยให้คุณจัดการจดหมายที่เป็นกระดาษที่เข้ามา บุคคลอื่น หรือที่เรียกว่า ผู้รับมอบสิทธิ์ สามารถรับและตอบกลับข้อความอีเมล การเรียกประชุม และการตอบกลับในนามของคุณได้ คุณยังสามารถให้สิทธิ์เพิ่มเติมแก่ผู้รับมอบสิทธิ์ในการอ่าน สร้าง หรือเปลี่ยนแปลงรายการต่างๆ ใน Microsoft Exchange Server กล่องจดหมาย ของคุณได้
หมายเหตุ: จำเป็นต้องมีบัญชีผู้ใช้ Microsoft Exchange Server
ในบทความนี้
การเข้าถึงในฐานะผู้รับมอบสิทธิ์ทำอะไร
การเข้าถึงในฐานะผู้รับมอบสิทธิ์เป็นมากกว่าการแชร์การเข้าถึงโฟลเดอร์ของคุณ ผู้รับมอบสิทธิ์จะได้รับสิทธิ์เพิ่มเติม เช่น การสร้างข้อความอีเมลหรือการตอบกลับการเรียกประชุมในนามของคุณ ให้ดูที่ จัดการรายการจดหมายและปฏิทินของบุคคลอื่น เพื่อเรียนรู้วิธีที่ผู้รับมอบสิทธิ์สามารถทํางานเหล่านี้ได้
ในฐานะบุคคลที่มอบสิทธิ์ คุณจะกำหนดระดับการเข้าถึงโฟลเดอร์ของคุณที่ผู้รับมอบสิทธิ์มี คุณสามารถมอบสิทธิ์แก่ผู้รับมอบสิทธิ์ในการอ่านรายการในโฟลเดอร์ของตัวเอง หรือเพื่ออ่าน สร้าง เปลี่ยนแปลง และลบรายการได้ ตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณเพิ่มผู้รับมอบสิทธิ์ ผู้รับมอบสิทธิ์ดังกล่าวจะมีสิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์ปฏิทินและงานของคุณอย่างเต็มรูปแบบ ผู้รับมอบสิทธิ์ยังสามารถตอบกลับการเรียกประชุมในนามของคุณได้อีกด้วย
ระดับสิทธิ์ของผู้รับมอบสิทธิ์คืออะไร
-
ผู้ตรวจทาน ผู้รับมอบสิทธิ์ที่ได้รับสิทธิ์นี้จะสามารถอ่านรายการต่างๆ ในโฟลเดอร์ของคุณได้
-
ผู้เขียน ผู้รับมอบสิทธิ์ที่ได้รับสิทธิ์นี้จะสามารถอ่านและสร้างรายการต่างๆ และเปลี่ยนแปลงและลบรายการที่ผู้รับมอบสิทธิ์สร้างได้ ตัวอย่างเช่น ผู้รับมอบสิทธิ์สามารถสร้างการร้องของานและการเรียกประชุมได้โดยตรงในโฟลเดอร์ งาน หรือ ปฏิทิน ของคุณ แล้วส่งรายการนั้นในนามของคุณ
-
ผู้แก้ไข ผู้รับมอบสิทธิ์ที่ได้รับสิทธิ์นี้จะสามารถทำทุกอย่างที่ผู้สร้างมีสิทธิ์ทำและยังสามารถเปลี่ยนแปลงและลบรายการต่างๆ ที่คุณสร้างได้ด้วย
หมายเหตุ: ถ้าคุณกําลังใช้ Microsoft Outlook เพื่อลบรายการจากโฟลเดอร์กล่องจดหมายของผู้ใช้อื่นที่คุณมีสิทธิ์ในการลบ และรายการที่ถูกลบจะไปยังโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบของคุณเองแทนโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบของเจ้าของกล่องจดหมาย คุณสามารถใช้คีย์ DelegateWastebasketStyle ที่พบในบทความต่อไปนี้เพื่อเปลี่ยนลักษณะการทํางาน
ทำให้บุคคลหนึ่งเป็นผู้รับมอบสิทธิ์ของฉัน
ผู้รับมอบสิทธิ์จะได้รับสิทธิ์ ส่งในนามของ โดยอัตโนมัติ ตามค่าเริ่มต้น ผู้รับมอบสิทธิ์สามารถอ่านได้เฉพาะการเรียกประชุมและการตอบกลับการประชุมของคุณเท่านั้น ผู้รับมอบสิทธิ์ไม่ได้รับสิทธิ์ในการอ่านข้อความอื่นๆ ในกล่องขาเข้าของคุณ
-
เลือกแท็บ ไฟล์ แล้วเลือก การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ > มอบสิทธิ์การเข้าถึง
-
ในกล่องโต้ตอบ ให้เลือก เพิ่ม
ถ้า เพิ่ม ไม่ปรากฏขึ้น อาจไม่มีการเชื่อมต่อที่ใช้งานอยู่ระหว่าง Outlook และ Exchange แถบสถานะของ Outlook จะแสดงสถานะการเชื่อมต่อ
-
พิมพ์ชื่อบุคคลที่คุณต้องการกำหนดเป็นผู้รับมอบสิทธิ์ของคุณ หรือค้นหาแล้วคลิกชื่อนั้นในรายการผลลัพธ์การค้นหา
หมายเหตุ: ผู้รับมอบสิทธิ์ต้องเป็นบุคคลที่อยู่ในสมุดรายชื่อส่วนกลาง (GAL) ของ Exchange ขององค์กรคุณ
-
เลือก เพิ่ม แล้วเลือก ตกลง
-
ในกล่องโต้ตอบ มอบสิทธิ์การเข้าถึง ให้ยอมรับการตั้งค่าสิทธิ์เริ่มต้นหรือเลือกระดับการเข้าถึงแบบกำหนดเองสำหรับโฟลเดอร์ Exchange
ถ้าผู้รับมอบสิทธิ์ต้องการสิทธิ์เพื่อทํางานกับการเรียกประชุมและการตอบกลับเท่านั้น การตั้งค่าสิทธิ์เริ่มต้น เช่น ผู้รับมอบสิทธิ์จะได้รับสําเนาของข้อความที่เกี่ยวข้องกับการประชุมที่ส่งถึงฉันก็เพียงพอแล้ว คุณสามารถปล่อยการตั้งค่าสิทธิ์กล่องจดหมายเข้าไว้ที่ ไม่มี การเรียกประชุมและการตอบกลับการประชุมจะไปยัง กล่องจดหมายเข้าของผู้รับมอบสิทธิ์โดยตรง
หมายเหตุ: ตามค่าเริ่มต้น ผู้รับมอบสิทธิ์จะได้รับสิทธิ์ตัวแก้ไข (สามารถอ่าน สร้าง และปรับเปลี่ยนรายการต่างๆ) ไปยังโฟลเดอร์ปฏิทินของคุณได้ เมื่อผู้รับมอบสิทธิ์ตอบกลับการประชุมในนามของคุณ ผู้รับมอบสิทธิ์จะถูกเพิ่มลงในโฟลเดอร์ ปฏิทิน ของคุณโดยอัตโนมัติ
-
เมื่อต้องการส่งข้อความเพื่อแจ้งผู้รับมอบสิทธิ์เกี่ยวกับสิทธิ์ที่เปลี่ยนไป ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ส่งข้อความเกี่ยวกับสิทธิ์เหล่านี้โดยสรุปให้ผู้รับมอบสิทธิ์โดยอัตโนมัติ
-
เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ผู้รับมอบสิทธิ์สามารถดูรายการส่วนตัวของฉัน ถ้าคุณต้องการ
สิ่งสำคัญ: การตั้งค่านี้จะมีผลต่อโฟลเดอร์ Exchange ทั้งหมด ซึ่งรวมถึงโฟลเดอร์จดหมาย ที่ติดต่อ ปฏิทิน งาน บันทึกย่อ และ Journal ทั้งหมด ไม่มีวิธีให้สิทธิ์การเข้าถึงรายการส่วนตัวในโฟลเดอร์ที่ระบุเท่านั้น
-
คลิก ตกลง
หมายเหตุ:
-
ข้อความที่ส่งด้วยสิทธิ์ ส่งในนามจะรวมถึงชื่อของผู้รับมอบสิทธิ์และชื่อของคุณที่อยู่ถัดจาก จาก เมื่อข้อความถูกส่งด้วยสิทธิ์ ส่งเป็น เฉพาะชื่อของคุณเท่านั้นที่จะปรากฏขึ้น
-
เมื่อคุณเพิ่มบุคคลเป็นผู้รับมอบสิทธิ์ พวกเขาจะสามารถเพิ่มกล่องจดหมาย Exchange ของคุณไปยังโปรไฟล์ Outlook ของพวกเขาได้ สําหรับคําแนะนํา ให้ดู จัดการรายการจดหมายและปฏิทินของบุคคลอื่น
-
เปลี่ยนสิทธิ์สำหรับผู้รับมอบสิทธิ์
-
เลือกแท็บ ไฟล์ แล้วเลือก การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ > มอบสิทธิ์การเข้าถึง
-
คลิกชื่อของผู้รับมอบสิทธิ์สำหรับคนที่คุณต้องการเปลี่ยนสิทธิ์ จากนั้นให้คลิก สิทธิ์
หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการเอาสิทธิ์ของการเข้าถึงในฐานะผู้รับมอบสิทธิ์ออกทั้งหมด คุณไม่ควรคลิก สิทธิ์ แต่ให้คลิก เอาออก แทน แล้วข้ามขั้นตอนที่เหลือ
-
เปลี่ยนสิทธิ์สำหรับโฟลเดอร์ Outlook ใดๆ ที่ผู้รับมอบสิทธิ์เข้าถึงได้
-
เมื่อต้องการส่งข้อความเพื่อแจ้งผู้รับมอบสิทธิ์เกี่ยวกับสิทธิ์ที่เปลี่ยนไป ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ส่งข้อความเกี่ยวกับสิทธิ์เหล่านี้โดยสรุปให้ผู้รับมอบสิทธิ์โดยอัตโนมัติ
หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการให้สำเนาของการเรียกประชุมและการตอบกลับที่คุณได้รับถูกส่งไปยังผู้รับมอบสิทธิ์ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้รับมอบสิทธิ์ได้รับสิทธิ์เป็น ผู้แก้ไข (สามารถอ่าน สร้าง และเปลี่ยนแปลงรายการต่างๆได้) สำหรับโฟลเดอร์ ปฏิทิน ของคุณ จากนั้นให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ผู้รับมอบสิทธิ์จะได้รับสำเนาข้อความเกี่ยวกับการประชุมที่ส่งถึงฉัน
เปลี่ยนสิทธิ์การเข้าถึงของผู้รับมอบสิทธิ์สำหรับรายการส่วนตัว
ถ้าคุณกําหนดสิทธิ์ให้กับผู้รับมอบสิทธิ์เพื่อให้เขาสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ Outlook ของคุณ คุณสามารถซ่อนข้อมูลส่วนบุคคลในการนัดหมาย การประชุม งาน และที่ติดต่อได้ เปิดแต่ละรายการส่วนบุคคล และในกลุ่ม แท็ก ให้คลิก ส่วนตัว
เมื่อต้องการให้สิทธิ์การเข้าถึงรายการส่วนตัวของคุณ ให้ทำดังนี้
-
เลือกแท็บ ไฟล์ แล้วเลือก การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ > มอบสิทธิ์การเข้าถึง
-
เลือกชื่อของผู้รับมอบสิทธิ์ที่คุณต้องการเปลี่ยนสิทธิ์การเข้าถึงการนัดหมายส่วนตัวของคุณ แล้วเลือก สิทธิ์
-
เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ผู้รับมอบสิทธิ์สามารถดูรายการส่วนตัวของฉัน
สิ่งสำคัญ: คุณไม่ควรพึ่งพาฟีเจอร์ ส่วนตัว เพื่อป้องกันไม่ให้บุคคลอื่นเข้าถึงรายละเอียดของการนัดหมาย ที่ติดต่อ หรืองานของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าบุคคลอื่นไม่สามารถอ่านรายการที่คุณทําเครื่องหมายเป็นส่วนตัวได้ อย่าให้สิทธิ์ ผู้รีวิว (สามารถอ่านรายการ) กับโฟลเดอร์ ปฏิทินที่ติดต่อ หรือ งาน ของคุณได้
ดูเพิ่มเติม
จัดการรายการจดหมายและปฏิทินของบุคคลอื่น
แชร์ปฏิทิน Outlook กับบุคคลอื่น