นักการศึกษาสามารถวางแผน จัดกำหนดการ และจัดการประชุมออนไลน์กับพ่อแม่/ผู้ปกครองของนักเรียนหรือเจ้าหน้าที่โดยใช้ Microsoft Teams ได้ นักการศึกษาสามารถจัดการประชุมส่วนตัวกับพ่อแม่หรือผู้ปกครองได้โดยใช้แบบทดสอบผ่าน Microsoft Forms ใช้ Microsoft Bookings ในการประชุมพนักงานเพื่อช่วยจัดการการประชุมที่มีขนาดใหญ่ขึ้นซึ่งอาจรวมถึงกลุ่มที่มีขนาดใหญ่กว่า
สิ่งสำคัญ: Microsoft 365 ต้อง ปรับใช้โดยโรงเรียนของคุณ
จัดกําหนดการประชุมสำหรับผู้ปกครองกับนักการศึกษาด้วย Microsoft Forms และ Teams
นักการศึกษาสามารถใช้การรวมกันของ Microsoft Forms และ Teams เพื่อจัดกําหนดการประชุม
หมายเหตุ:
-
นักการศึกษาสามารถจัดการประชุมออนไลน์กับพ่อแม่หรือผู้ปกครองที่ไม่มีบัญชี Microsoft 365
-
Microsoft มีแอปตัวแปลภาษาเพื่อช่วยเชื่อมต่อนักการศึกษากับพ่อแม่/ผู้ปกครอง
-
นักการศึกษาจะเริ่มต้นโดย การสร้างแบบสํารวจ Microsoft Forms สําหรับพ่อแม่/ผู้ปกครองเพื่อระบุเวลาว่างสำหรับการประชุม
-
นักการศึกษาจะส่งแบบสํารวจไปยังพ่อแม่/ผู้ปกครองด้วยลิงก์เพื่อตอบกลับแบบสํารวจ
-
พ่อแม่/ผู้ปกครองจะได้รับลิงก์ทางอีเมลเพื่อตอบกลับแบบสํารวจที่มีเวลาการประชุมที่เหมาะกับพวกเขา
-
จากนั้นนักการศึกษาจะสร้างการประชุมใน Microsoft Teams:
-
นักการศึกษาใช้ปฏิทิน Teams ของตนเองเพื่อสร้างคําเชิญการประชุมออนไลน์ไปยังที่อยู่อีเมลของพ่อแม่หรือผู้ปกครอง
-
คําเชิญการประชุมสามารถแชร์กับพ่อแม่และผู้ปกครองคนอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการศึกษาของนักเรียนได้
-
-
เมื่อถึงเวลาประชุม นักการศึกษาและพ่อแม่/ผู้ปกครองจะเข้าร่วมการประชุมโดยใช้ Microsoft Teams
เคล็ดลับ:
-
นักการศึกษาและนักเรียนสามารถใช้ฟีเจอร์การประชุมทางวิดีโอได้
-
พวกเขายังสามารถ แชร์หน้าจอของตน เพื่อแสดงคลาสเวิร์กอื่นๆ ได้อีกด้วย
-
นักการศึกษาสามารถแชร์งานของนักเรียนและเอกสารที่เกี่ยวข้องในระหว่างการประชุมได้
จัดกำหนดการประชุมพนักงานโดยใช้ Microsoft Bookings กับ Teams
นักการศึกษาและเจ้าหน้าที่สามารถใช้ Microsoft Bookings และ Teams ร่วมกันเพื่อจัดกําหนดการประชุมสําหรับการประชุมพนักงาน
หมายเหตุ:
-
พนักงานทั้งหมด โดยเฉพาะนักการศึกษา ต้องมีสิทธิ์เข้าถึง Microsoft 365
-
Microsoft Teams สามารถอํานวยความสะดวกในการประชุมทางวิดีโอสําหรับบุคคลได้สูงสุด 250 คน และช่วยให้แชร์เอกสารได้อย่างปลอดภัย
-
ผู้บริหารสถานศึกษาจะจองวันที่บน ปฏิทิน สำหรับการประชุมของคุณ
-
ให้ตั้งค่า นโยบายการจัดกำหนดการ สำหรับการประชุมหากต้องการ
-
-
สร้าง บริการการประชุม ของการประชุมพนักงาน
-
สร้าง รายชื่อพนักงาน
-
เผยแพร่ หน้าการจองของคุณ
-
พนักงานจะใช้หน้าการจองเพื่อลงทะเบียนสำหรับช่วงกำหนดตารางเวลาการประชุม
-
สร้างการประชุมใน Microsoft Teams
-
เมื่อถึงเวลาประชุม เจ้าหน้าที่จะเข้าร่วม การประชุมโดยใช้ Microsoft Teams
