สร้างและจัดการห้องประชุมย่อยระหว่างการประชุมสำหรับชั้นเรียน

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้นใช้งาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีแอปบนเดสก์ท็อป

คุณสามารถสร้างการประชุมใน Teams เวอร์ชันใดก็ได้ แต่คุณจะต้องใช้ Teams สําหรับ Windows หรือ Mac เพื่อสร้างห้องประชุมย่อยสําหรับนักเรียนของคุณ นักเรียนสามารถเข้าร่วมได้จาก Teams เวอร์ชันใดก็ได้

ถัดไป จัดกําหนดการการประชุม หรือประชุมทันที

1. เลือก ปฏิทิน > + การประชุมใหม่ คุณต้องเป็นผู้จัดการประชุมเพื่อสร้างและจัดการห้องประชุมย่อย

2. เลือกแชนเนลเพื่อประชุมหรือเพิ่มนักเรียนจากชั้นเรียนเป็นผู้เข้าร่วม
   
   โปรดทราบว่าตัวเลือกการประชุมใดๆ ที่คุณเลือกไว้ก่อนหรือระหว่างการประชุมของคุณจะนําไปใช้กับการประชุมที่มีห้องประชุมย่อยด้วยเช่นกัน เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกการประชุม

สร้างห้องประชุมย่อยก่อนการประชุม

1. ไปที่การประชุม Teams ของคุณและเปิดคําเชิญเข้าร่วมการประชุม 

2. ไปที่ห้องประชุมย่อย แล้วเลือก สร้างห้อง

3. จากเมนูดรอปดาวน์ ให้เลือกจํานวนห้องที่คุณต้องการสร้าง

4. เลือก กําหนดผู้เข้าร่วม และเลือกว่าคุณต้องการให้นักเรียนได้รับการกําหนดให้กับห้องโดยอัตโนมัติหรือด้วยตนเอง

ทันทีที่การประชุมเริ่มต้น คุณสามารถเปิดห้องประชุมย่อยได้

สร้างห้องประชุมย่อยระหว่างการประชุม

1. เข้าร่วมการประชุมของคุณในเวลาที่กำหนดไว้ และรอให้นักเรียนของคุณเข้าร่วม 

   สิ่งสำคัญ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าร่วมการประชุมของคุณจากแอป Teams บนเดสก์ท็อป (Windows หรือ Mac) เพื่อให้คุณสามารถสร้างห้องประชุมย่อยได้

2. เมื่อนักเรียนของคุณเข้าร่วมและคุณพร้อมแล้ว ให้เลือก ห้องประชุมย่อย จากตัวควบคุมการประชุมของคุณ

3. จากเมนูดรอปดาวน์ ให้เลือกจํานวนห้องที่คุณต้องการสร้าง

4. เลือกว่าคุณต้องการให้นักเรียนกําหนดไปยังห้องโดยอัตโนมัติหรือด้วยตนเอง

5. เลือก สร้างห้อง

กำหนดผู้เข้าร่วมให้กับห้อง

ถ้าคุณเลือก โดยอัตโนมัติ ผู้เข้าร่วมจะถูกกําหนดให้กับห้องประชุมย่อยต่างๆ

ถ้าคุณเลือก ด้วยตนเอง คุณจะสามารถเรียงลําดับผู้เข้าร่วมลงในห้องที่ระบุได้ ดังนี้

1. เลือก กําหนดผู้เข้าร่วม จากหน้าต่างนี้ ให้จัดระเบียบผู้เข้าร่วมโดยการเลือกลูกศรลงที่อยู่ถัดจาก ชื่อ หรือ ห้อง

2. จัดกลุ่มนักเรียนเข้าด้วยกันเพื่อวางในห้องประชุมย่อยโดยเลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากชื่อของพวกเขา

3. เลือกลูกศรลงที่อยู่ถัดจาก มอบหมาย แล้วเลือกห้องสําหรับพวกเขา

4. ทําซ้ําขั้นตอนที่ 2 และ 3 จนกว่านักเรียนแต่ละคนจะถูกกําหนดไปยังห้อง

5. เลือก ยืนยัน
   
   ถ้านักเรียนเข้าร่วมการประชุมสําหรับชั้นเรียนล่าช้า คุณยังคงสามารถกําหนดพวกเขาไปยังห้องได้โดยการเลือก มอบหมายผู้เข้าร่วม

เปลี่ยนชื่อห้อง

ตั้งชื่อห้องประชุมย่อยของคุณเพื่อแสดงถึงกลุ่มนักเรียนหรือโครงการขนาดเล็ก

1. เลือก ห้องประชุมย่อย

2. โฮเวอร์เหนือห้องแล้วเลือกตัวเลือกเพิ่มเติม > เปลี่ยนชื่อห้อง

3. พิมพ์ชื่อใหม่แล้วเลือก เปลี่ยนชื่อห้อง

ตั้งค่าขีดจํากัดเวลาสําหรับเซสชันการหยุดพักประชุมย่อย

จัดชั้นเรียนของคุณตามกําหนดการและตระหนักถึงเวลาที่เหลือโดยการตั้งค่าตัวจับเวลา ตัวจับเวลาจะปรากฏในห้องประชุมย่อยแต่ละห้อง เมื่อหมดเวลา ห้องประชุมย่อยจะปิดโดยอัตโนมัติ และนักเรียนของคุณจะกลับไปยังการประชุมหลักสําหรับชั้นเรียน

1. ในตัวควบคุมการประชุม ให้เลือก ห้องประชุมย่อย

2. เลือก การตั้งค่าห้อง

3. เลือก ตั้งค่าขีดจํากัดเวลา เลือกลูกศรลงแล้วเลือกความยาวของเซสชัน

4. เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้เลือกปุ่ม ย้อนกลับ เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

เริ่มต้นใช้ห้องประชุมย่อย

ก่อนอื่น เลือก ห้องประชุมย่อย

หากต้องการเริ่มต้นทีละห้อง:

• โฮเวอร์เหนือห้องและเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม > เปิดห้อง

หากต้องการเริ่มต้นทุกห้องในครั้งเดียว:

• เลือก เปิด

คุณจะทราบว่าห้องเปิดเสร็จเรียบร้อยแล้วเมื่อสถานะห้องเปลี่ยนเป็นเปิด

เข้าร่วมห้องประชุมย่อย

หากต้องการเข้าร่วมในห้องและตรวจสอบความคืบหน้า:

1. เลือก ห้องประชุมย่อย

2. โฮเวอร์เหนือห้องและเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม > เข้าร่วมห้อง

3. เลือก ย้อนกลับ เมื่อคุณพร้อมที่จะออกจากห้องประชุมย่อยและกลับไปยังการประชุมหลัก

ส่งประกาศไปยังห้องประชุมย่อย

เมื่อห้องประชุมย่อยเริ่มต้น ส่งประกาศเพื่อแชร์การอัปเดตเวลาหรือพร้อมท์

1. ในตัวควบคุมการประชุม ให้เลือก ห้องประชุมย่อย

2. เลือก สร้างข้อความประกาศ

3. พิมพ์ข้อความประกาศของคุณ แล้วเลือก ส่ง

4. นักเรียนจะได้รับการแจ้งเตือนในการแชทการประชุมสําหรับการประกาศของคุณ

​

ย้ายนักเรียนไปยังห้องต่างๆ

ย้ายผู้เข้าร่วมไปยังห้องประชุมย่อยต่างๆ ทีละคน

1. ในตัวควบคุมการประชุม ให้เลือก ห้องประชุมย่อย

2. เลือก กําหนดผู้เข้าร่วม แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากชื่อของบุคคลที่คุณต้องการย้าย

3. เลือกห้องใหม่สําหรับบุคคลนั้น แล้วเลือก มอบหมาย จากนั้น ย้าย

แชทกับผู้เข้าร่วมในห้องประชุมย่อย

ห้องประชุมย่อยแต่ละห้องจะมีแชทของตัวเอง คุณและนักเรียนของคุณจะสามารถเข้าถึงได้จากรายการการแชทของคุณและจากการ แชท ในห้องประชุมย่อย เช่นเดียวกับการประชุมทั่วไป

• ระบบจะเพิ่มนักเรียนลงในการแชทของห้องประชุมย่อยเมื่อคุณเปิดห้องและนําออกเมื่อห้องปิดอยู่

• คุณจะมีสิทธิ์การเข้าถึงการแชทของห้องประชุมย่อยทั้งหมด

• หลังจากปิดห้องประชุมย่อยแล้ว การแชทก็เป็นเช่นนั้น ไม่สามารถส่งข้อความได้อีก

• คุณและนักเรียนของคุณจะยังคงสามารถเข้าถึงประวัติการแชทและไฟล์ที่แชร์ได้หลังจากปิดห้องประชุมย่อยแล้ว

เพิ่มหรือลบห้องประชุมย่อย

หากต้องการเพิ่มห้องประชุมย่อย:

• ในตัวควบคุมการประชุม ให้เลือก ห้องประชุมย่อย

• เลือก เพิ่ม ห้อง

• เพิ่มผู้เข้าร่วมลงในห้องโดยใช้คำแนะนำด้านบน

เมื่อต้องการลบห้องประชุมย่อยแต่ละห้อง:

• ในตัวควบคุมการประชุม ให้เลือก ห้องประชุมย่อย

• โฮเวอร์เหนือห้อง เลือกตัวเลือกเพิ่มเติม > ลบ ห้อง

เมื่อต้องการลบห้องประชุมย่อยทั้งหมดในครั้งเดียว:

• ในตัวควบคุมการประชุม ให้เลือก ห้องประชุมย่อย

• เลือก ลบห้องออก > ลบออก

ปิดห้องประชุมย่อย

เมื่อคุณปิดห้องประชุมย่อย ผู้เข้าร่วมจะกลับไปยังการประชุมหลักโดยอัตโนมัติ

หากต้องการปิดทีละห้อง:

• เลือก ห้องประชุมย่อย

• โฮเวอร์เหนือห้อง จากนั้นเลือกตัวเลือกเพิ่มเติม > ปิดห้อง

หากต้องการปิดห้องทั้งหมดในครั้งเดียว:

• เลือก ห้องประชุมย่อย

• เลือก ปิด

คุณจะทราบว่าห้องปิดเรียบร้อยแล้วเมื่อสถานะห้องเปลี่ยนเป็นปิด

• เลือก ดําเนินการต่อ เมื่อทุกคนกลับมาจากห้องประชุมย่อยและคุณพร้อมที่จะประชุมเป็นกลุ่มใหญ่อีกครั้ง

บันทึกไฟล์ การบันทึก และบันทึกย่อจากห้องประชุมย่อย

สามารถเข้าถึงไฟล์ การบันทึก และบันทึกย่อจากห้องประชุมย่อยในแชทได้ คุณและนักเรียนของคุณจะสามารถเข้าถึงเอกสารเหล่านี้ได้หลังจากที่ห้องปิดแล้ว แต่นักเรียนจะไม่สามารถแชทต่อหรือเพิ่มเอกสารเพิ่มเติมได้

แก้ไขการตั้งค่าห้องประชุมย่อย

เมื่อต้องการแก้ไขการตั้งค่า ให้เลือก ห้องประชุมย่อย การตั้งค่าห้อง>

• การตั้งค่าห้องอัตโนมัติ

ตามค่าเริ่มต้น ห้องประชุมย่อยจะตั้งค่าไว้ให้ย้ายนักเรียนไปยังห้องที่เปิดไว้โดยอัตโนมัติ ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนการตั้งค่านี้ ให้สลับปุ่มสลับ ย้ายบุคคลไปยังห้องที่เปิดไว้โดยอัตโนมัติ เป็นปิด

เมื่อการตั้งค่าอัตโนมัติปิดอยู่ นักเรียนจะได้รับข้อความร้องขอให้เข้าร่วมห้องประชุมย่อย พวกเขาจะต้องเลือก เข้าร่วมห้อง ก่อนที่จะถูกย้าย

• อนุญาตให้นักเรียนย้อนกลับไปยังการประชุมหลัก

ตามค่าเริ่มต้น การตั้งค่านี้จะปิดอยู่ เมื่อต้องการเปิดใช้งาน ให้สลับปุ่มสลับที่อยู่ถัดจาก ผู้เข้าร่วม สามารถย้อนกลับไปยังการประชุมหลักได้

ซึ่งจะทําให้นักเรียนออกจากห้องประชุมย่อยและกลับไปยังการประชุมหลักได้

สร้างห้องใหม่ตั้งแต่ต้น

กําหนดค่าห้องและงานที่มอบหมายใหม่โดยกลับไปที่ตัวควบคุมการประชุมและทําซ้ํากระบวนการสร้างห้องประชุมย่อย

1. ในตัวควบคุมการประชุม ให้เลือก ห้องประชุมย่อย

2. เลือก สร้างห้องใหม่ และยืนยันการตัดสินใจของคุณ

3. ทําตามคําแนะนําที่กล่าวถึงในตอนต้นของบทความนี้เพื่อสร้างห้องประชุมย่อยใหม่ และกําหนดนักเรียนให้กับห้อง