เริ่มต้นใช้งานตัวแทนข้อมูลเชิงลึกของ Workforce ในแอป Microsoft 365 Copilot
เจ้าหน้าที่ของ Workforce Insights ช่วยให้คุณเข้าใจองค์กรของคุณโดยใช้ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคล บทบาท ทักษะ และรูปแบบการทํางาน ซึ่งจะตอบคําถามเกี่ยวกับองค์กรของคุณในทีมของคุณ เพื่อให้คุณสามารถเห็นภาพรวมได้อย่างรวดเร็วว่าใครอยู่ในทีมของคุณ จัดโครงสร้างอย่างไร และตําแหน่งที่มีโอกาสอยู่
ใช้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับแรงงานเมื่อคุณต้องการ:
-
รับสแนปช็อตด่วนขององค์กรของคุณ
-
ทําความเข้าใจองค์ประกอบ บทบาท และตําแหน่งที่ตั้งของทีม
-
สํารวจทักษะและจุดแข็งของแรงงาน
-
ระบุรูปแบบที่สามารถแจ้งการวางแผนและการตัดสินใจ
หมายเหตุ: ตัวแทน Workforce Insights อยู่ใน Frontier และอาจมีการเปลี่ยนแปลง สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรม Frontier ให้ดูที่ Frontier คืออะไร
ทําไมต้องใช้ตัวแทนข้อมูลเชิงลึกของเวิร์กฟอร์ซ
ดูองค์กรของคุณอย่างชัดเจนทําความเข้าใจขนาด โครงสร้าง และองค์ประกอบของทีมทั่วทั้งองค์กรของคุณได้อย่างรวดเร็ว
สํารวจแอตทริบิวต์ของแรงงาน วิเคราะห์บทบาท ฟังก์ชัน ที่ตั้ง และความสัมพันธ์การรายงาน
ทําความเข้าใจจุดแข็งของทีม ค้นพบทักษะยอดนิยมและระบุช่องว่างของความสามารถพิเศษทั่วทั้งองค์กรของคุณ
ถามคําถามเกี่ยวกับภาษาธรรมชาติใช้พร้อมท์อย่างง่ายเพื่อสํารวจทีมของคุณและรับข้อมูลเชิงลึกทันที
จะค้นหาข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับแรงงานได้จากที่ใด
-
เปิดแอป Microsoft 365 Copilot
-
ไปที่ ตัวแทน
-
เลือกตัวแทนข้อมูลเชิงลึกของเวิร์กฟอร์ซ
วิธีใช้ข้อมูลเชิงลึกของแรงงาน
ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อรับสแนปช็อตด่วนของทีมของคุณ:
-
เปิดตัวแทนข้อมูลเชิงลึกของ Workforce ในแอป Microsoft 365 Copilot
-
ใส่พร้อมท์เกี่ยวกับองค์กรหรือบทบาทของคุณ
-
ตรวจสอบการตอบกลับและติดตามคําถามเพิ่มเติมเพื่อสํารวจให้ลึกขึ้น
ตัวอย่างพร้อมท์ให้ลองใช้:
ให้สแนปช็อตสําหรับองค์กรของฉันแก่ฉัน
ซึ่งส่งกลับมุมมองระดับสูงของทีมของคุณ รวมถึงจํานวนและโครงสร้างองค์กร
เริ่มต้นใช้งานข้อมูลเชิงลึกของแรงงาน
ใช้ตัวอย่างเหล่านี้เพื่อสํารวจสถานการณ์สมมติทั่วไป
ทําความเข้าใจบทบาทและองค์กรของคุณ
ดูภาพรวมของบทบาทและทีมของคุณ
|
|
|
|
|
|
|
|
สํารวจบทบาทและโครงสร้าง
ทําความเข้าใจขนาด โครงสร้าง และองค์ประกอบของทีมในระดับสูง
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ค้นพบทักษะของทีม
ทําความเข้าใจจุดแข็งและระบุช่องว่างที่อาจเกิดขึ้นในแรงงานของคุณ
|
|
|
|
|
|
|
|
หมายเหตุ:
-
แหล่งข้อมูลตัวแทนของ Workforce Insights จากโปรไฟล์ Microsoft 365 การตอบกลับคิวรีอาจแตกต่างกันไปตามความพร้อมใช้งานของข้อมูลและคุณภาพจากโปรไฟล์ Microsoft 365 ในองค์กรของคุณ ติดต่อผู้ดูแลระบบผู้เช่าของคุณถ้าคุณมีคําถามเกี่ยวกับข้อมูลองค์กร
-
ข้อมูลทักษะในข้อมูลเชิงลึกของ Workforce มาจากทักษะ People สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ ภาพรวมของทักษะ People
มอบสิทธิ์ข้อมูลของทีมของคุณ
ในฐานะ ผู้จัดการ หรือ ผู้นํา ที่ใช้ตัวแทน Workforce Insights คุณสามารถกําหนดผู้รับมอบสิทธิ์หรือผู้รับมอบสิทธิ์หลายคนเพื่อเข้าถึงข้อมูลขององค์กรที่พร้อมใช้งานสําหรับคุณเกี่ยวกับทีมของคุณ ซึ่งช่วยให้ผู้จัดการและผู้นําดําเนินการวิเคราะห์ด้วยการสนับสนุนของทีม
ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเป็นผู้จัดการ คุณอาจมีสิทธิ์เข้าถึงแอตทริบิวต์ที่เป็นความลับเกี่ยวกับทีมของคุณ แอตทริบิวต์แบบกําหนดเองนี้อาจเรียกว่า "เงินเดือน" ถ้าคุณมอบหมายผู้รับมอบสิทธิ์ให้เข้าถึงแอตทริบิวต์นี้ ผู้รับมอบสิทธิ์จะสามารถสอบถามข้อมูลภายในคอลัมน์นี้ได้
มอบหมายผู้รับมอบสิทธิ์
เมื่อต้องการมอบหมายผู้รับมอบสิทธิ์:
-
ไปที่หน้าเริ่มต้นของตัวแทนข้อมูลเชิงลึกของเวิร์กฟอร์ซ
-
ในหน้าเริ่มต้นของเจ้าหน้าที่ของ Workforce Insights ให้นําทางไปยังดรอปดาวน์ จัดการการเข้าถึงข้อมูล ในหน้านี้ คุณสามารถ:
-
ดูผู้รับมอบสิทธิ์ของคุณทั้งหมด
-
ร้องขอการรับมอบสิทธิ์จากผู้จัดการหรือผู้นําคนอื่นในองค์กรของคุณ
-
เมื่อคุณมอบหมายการเข้าถึง ผู้รับมอบสิทธิ์จะได้รับการแจ้งเตือนใน Teams เพื่อใช้ตัวแทนข้อมูลเชิงลึกของ Workforce
ร้องขอการเข้าถึงข้อมูล
เมื่อต้องการร้องขอการเข้าถึงข้อมูลในฐานะผู้รับมอบสิทธิ์ ให้ทําดังนี้
-
ไปที่หน้าเริ่มต้นของตัวแทนข้อมูลเชิงลึกของเวิร์กฟอร์ซ
-
ในหน้าเริ่มต้นของเจ้าหน้าที่ของ Workforce Insights ให้ไปที่ดรอปดาวน์ ร้องขอการเข้าถึงข้อมูล
-
ใส่ข้อมูลต่อไปนี้:
-
บุคคลที่คุณกําลังร้องขอการเข้าถึง
-
ไม่บังคับ: คุณสามารถเพิ่มข้อความเพื่อให้บริบทหรือเหตุผลเบื้องหลังคําขอการเข้าถึงได้
-
เมื่อได้รับคําขอ ผู้จัดการหรือผู้นําจะมอบสิทธิ์หรือปฏิเสธการเข้าถึง
หมายเหตุ: ถ้าผู้จัดการหรือผู้นําที่ได้รับการร้องขอไม่มีทีม พวกเขาจะไม่สามารถมอบสิทธิ์ได้
วิธีอื่นๆ ในการทํางานกับข้อมูลเชิงลึกของ Workforce
เรียนรู้เกี่ยวกับวิธีการตั้งค่าและจัดการข้อมูลเชิงลึกของ Workforce: ตัวแทนข้อมูลเชิงลึกของ Workforce