Kağıda basılı olarak gelen postalarınızı yönetmenize yardımcı olan bir yardımcı olduğu gibi, e-posta iletilerini, toplantı isteklerini ve yanıtları sizin adınıza temsilci olarak bilinen başka bir kişi de alabilir ve yanıtlayabilir. Ayrıca, temsilciye Outlook posta kutunuzdaki öğeleri okuması, oluşturması veya değiştirmesi için ek izinler de verebilirsiniz.
Not
Temsilci erişimi yalnızca Microsoft 365'te bir iş veya okul hesabı kullanıyorsanız veya Exchange OnlineExchange Online kullanıyorsanız kullanılabilir.
Outlook'ta Temsilci Erişimi ne işe yarar?
Temsilci Erişimi, yalnızca klasörlerin paylaşılmasının ötesine geçerek, temsilciye sizin adınıza e-posta iletileri oluşturma veya toplantı isteklerine yanıt verme gibi ek izinler verilmesini sağlar. Temsilcilerin bu görevleri nasıl gerçekleştirdiğini öğrenmek için bkz. Temsilciler, Temsilcinin hesabı için Copilot etkinleştirilmişse, Copilot kullanarak (örneğin, erişimleri olan bir iletinin özetini istemek için) aynı öğe izinlerini de kullanabilir.
İzni veren kişi olarak, temsilcinin takvim veya posta klasörlerinize erişim düzeyini siz belirlersiniz. Klasörlerinizdeki öğelerin okunması için temsilci izni veya öğelerin okunması, oluşturulması, değiştirilmesi ve silinmesi için izin verebilirsiniz.
Temsilci, toplantı isteklerini sizin adınıza yanıtlayabilir veya farklı gönder izinleri vermeniz gerekiyorsa, BT yöneticinize başvurarak bunu isteyebilirsiniz. Farklı gönderme izinleri yalnızca kuruluşunuzun yöneticisi tarafından ayarlanabilir. Yöneticiyseniz, başka bir Microsoft 365 kullanıcısına posta kutusu izinleri verme - AdminYönetici yardımına bakın.
Outlook'ta temsilci izin düzeyleri nelerdir?
Temsilci izinlerini aşağıdaki yollarla ayarlayabilirsiniz:
- Gözden Geçiren: Bu izinle, temsilci, klasörlerinizdeki öğeleri okuyabilir.
- Yazar: Bu izinle, temsilci öğeleri okuyabilir, öğe oluşturabilir ve oluşturduğu öğeleri değiştirip silebilir. Örneğin, bir temsilci doğrudan Mail veya CalendarCalendar klasörünüzde toplantı istekleri oluşturabilir ve ardından öğeyi sizin adınıza gönderebilir.
- Düzenleyici: Bu izinle, Yazar'ın yapma izni olan her şeyi temsilci de yapabilir; ayrıca oluşturduğunuz öğeleri değiştirebilir ve silebilir.
Temsilci, izinlere sahip olmadığı bir eylemi gerçekleştirmeyi denerse, bu görevi gerçekleştiremeyeceğini bildiren bir hata iletisi alır.
Outlook'ta temsilci izinleri atamaya hazır mısınız?
Yalnızca takviminize, gelen kutunuzdaki tüm klasörlere veya yalnızca belirli klasörlere ya da takvimler dahil tüm posta kutunuza temsilci izinleri atayabilirsiniz. Ayarlamak istediğiniz temsilci türüyle ilgili daha fazla yardım için aşağıdakileri gözden geçirin:
Outlook'ta düzenleme veya temsilci izinleriyle bir takvimi paylaşma ve takvime erişme
Bir klasör veya posta kutusu paylaşırken sizin adınıza ileti gönderilmesine izin verme