Microsoft 365 Copilot ChatOutlook'ta Microsoft 365 Copilot Chat artık paylaşılan posta kutularını ve temsilci posta kutularını destekliyor. Paylaşılan veya temsilci atanan bir posta kutusuna erişimi olan kullanıcılar, bu posta kutusunda çalışırken hesapları değiştirmeden veya posta kutusuna özgü istem metni eklemeden doğrudan Microsoft 365 Copilot Chat kullanabilir.
Bu makalede şu anda sunulanlar, paylaşılan erişimle Microsoft 365 Copilot Chat nasıl davrandığı ve yakında kullanıma sunulacak özellikler açıklanır.
Paylaşılan Posta Kutusu kullanıcılarının ve Temsilcilerinin Copilot sohbet uygulamasını nasıl kullanabileceği hakkında bilgi için bkz.
Nasıl çalışır?
Outlook'ta paylaşılan veya temsilci atanan bir posta kutusunda çalışırken:
Birincil posta kutunuza geri dönmek yerine, Outlook'taki Microsoft 365 Copilot Chat doğrudan paylaşılan posta kutusundan kullanın.
Tüm paylaşılan ve temsilci atanan posta kutuları için çalışmayı Özetleme ve Taslak oluşturma.
Tüm temsilci takvimlerinin öğelerini özetleyin. Örneğin, "Bugün hangi toplantılarım var?" paylaşılan/temsilci posta kutusuna ilişkin sonuçları döndürür.
Özel bir istem söz dizimi gerekli değildir, yani "in @domain.com.” Posta kutusu sizinmiş gibi sorular sorabilirsiniz.
Klasör düzeyinde izinler Tam Erişim izninin yanı sıra desteklenir, böylece kullanıcılar Outlook'ta görüntülemelerine izin verilen klasörlere bağlı olarak Microsoft 365 Copilot Chat erişebilir.
Konuşma geçmişi birincil hesabınıza kaydedilir ve aynı paylaşılan posta kutusundan Microsoft 365 Copilot Chat erişen kullanıcılar arasında çapraz kontaminasyon olmaması sağlanır.
Microsoft 365 Copilot ChatMicrosoft 365 Copilot Chat mevcut Outlook izinlerine uyar. Microsoft 365 Copilot Chat Neye erişip neye yanıt verebileceği, kullanıcıya verilen posta kutusu ve klasör izinlerine bağlı olarak değişir. Microsoft 365 Copilot ChatMicrosoft 365 Copilot Chat, erişimi kullanıcının zaten görüntüleme izninin ötesine çıkarmaz veya içeriği kullanıma sunmaz.
Paylaşılan posta kutusundan başlatılan Microsoft 365 Copilot Chat konuşmalar kullanıcının birincil hesabıyla ilişkilendirilmeye devam eder. Aynı paylaşılan posta kutusuna erişen diğer kullanıcılar birbirlerinin Microsoft 365 Copilot ChatMicrosoft 365 Copilot Chat konuşma geçmişini görmez.
Outlook'ta paylaşılan posta kutularını kullanmaya başlama
Paylaşılan posta kutularını yeni kullanmaya başladıysanız veya ayarlarınızı yönetmek istiyorsanız, Outlook'ta paylaşılan posta kutusu açma ve kullanma makalesine bakın.
Bu makalede Outlook'ta paylaşılan posta kutuları ekleme, izinleri yönetme ve paylaşılan posta kutularının nasıl görüneceğini yapılandırma konuları açıklanmaktadır.
Henüz işe yaramayanlar
Bazı Microsoft 365 Copilot ChatMicrosoft 365 Copilot Chat özellikleri, paylaşılan veya temsilci atanan posta kutularında çalışırken henüz kullanılamıyor. Bu özellikler gelecekteki güncelleştirmeler için planlanmaktadır.
| Microsoft 365 Copilot ChatOutlook'ta Microsoft 365 Copilot ChatCapabilities | Güncel Durum | Planlanan Kullanılabilirlik |
|---|---|---|
| EmailE-postayı kullanarak önceliklendirme Microsoft 365 Copilot ChatE-postaları okundu/okunmadı olarak işaretlemek, e-postaları silmek, kategorilere ayırmak, sabitlemek, bayrak eklemek veya posta kutusu kurallarını uygulamak gibi Microsoft 365 Copilot Chat | Desteklenmez | Çok yakında |
| Sizin adınıza e-posta gönderme | Desteklenmez | Çok yakında |
| Toplantıları zamanlama veya güncelleştirme | Desteklenmez | Çok yakında |
Microsoft 365 Copilot ChatMicrosoft 365 Copilot Chat içeriği anlamanıza, özetlemenize ve taslak oluşturmanıza yardımcı olmaya devam edebilir, ancak henüz doğrudan eylemler gerçekleştiremez veya paylaşılan ya da temsilci posta kutularındaki takvim öğelerini yönetemez.
Yöneticilerin bilmesi gerekenler
Paylaşılan veya temsilci atanan posta kutularında Microsoft 365 Copilot Chat etkinleştirmek için ek yapılandırma gerekmez.
Mevcut posta kutusu ve klasör izinleri belirler Microsoft 365 Copilot ChatMicrosoft 365 Copilot Chat erişimi.
Microsoft 365 Copilot ChatMicrosoft 365 Copilot Chat konuşma geçmişi her kullanıcının birincil hesabına bağlı kalır.
Bu yeni Microsoft 365 Copilot ChatMicrosoft 365 Copilot Chat özelliklerini yansıtmak için dahili belgeleri veya eğitim materyallerini güncellemeyi göz önünde bulundurun.