Temsilci seçmeyi ayarlama

Viva Pulse temsilci seçmeyi destekler ve güvenilir kişilerin kuruluş liderleri adına Pulse'lar oluşturmasına, göndermesine ve yönetmesine olanak tanırken, liderlere gözetim ve denetimi koruma olanağı da sağlar. Bu özellik, geri bildirim toplama ve analiz etme konusunda liderler adına hareket eden yönetici yardımcılarını, personel şeflerini ve belirlenen diğer rolleri desteklemek için tasarlanmıştır.

Viva Pulse'ta temsilci seçme, kullanıcının (temsilci) başka bir kullanıcıya (temsilci) Pulse anket yaşam döngüsünü kendi adına yönetme yetkisi vermesine olanak tanır. Temsilciler Pulse'ları oluşturabilir, gönderebilir ve yönetebilirken, temsilci tüm etkinliklerin sahipliğini ve görünürlüğünü korur.

Temsilcileri atama ve yönetme

Temsilciler, adına işlem yapmak için en fazla beş temsilci atayabilir.

  1. Pulse giriş sayfasından gidip sağ üstteki üç nokta menüsüne tıklayarak geçerli temsilcileri görüntüleyin ve Temsilci seçmeyi yönet'i seçin.

  2. Temsilcileri yönet'in altındaki arama alanına çalışanın adını girip Davet Et düğmesine tıklayarak temsilcileri ekleyin.

  3. Temsilcilerim etiketli bölümün altındaki üç nokta menüsüne tıklayarak temsilcileri kaldırın ve Temsilciyi kaldır 'ı seçin.

Temsilci, Viva Pulse'ta kendi adına eylem gerçekleştirebilecek kullanıcıları kendi temsilcileri olarak seçebilir.

Temsilci olma isteği

Kullanıcı, başka bir kullanıcının temsilcisi olmak için istek başlatabilir. Kullanıcı, 5'ten fazla kişi için temsilci olamaz. Kullanıcı, zaten temsilciden bekleyen bir daveti varsa temsilci olma isteği başlatamaz.

  1. Pulse giriş sayfasından gidin, sağ üstteki ... öğesinin altındaki üç nokta menüsüne tıklayın, Temsilciyi yönet'i seçin ve Temsilci durumunuz etiketli sekmeye tıklayın.

  2. Temsilci durumunuz altındaki arama alanına çalışanın adını girip İstek düğmesine tıklayarak temsilcinin adını ekleyin.

  3. Temsilci, temsilciye erişim vermek için bir e-posta bildirimi alır.

Temsilci, başka bir kullanıcı için temsilci olma isteği başlatır.

Bir temsilci adına eylem gerçekleştirme

Temsilciler Pulse'a temsilci olarak eklendikten sonra bir e-posta bildirimi alır ve temsilci görünümüne erişim kazanmadan önce e-posta bildirimindeki daveti kabul etmelidir. Temsilci durumunu denetlemek için Pulse giriş sayfasından gidin, sağ üstteki ... öğesinin altındaki üç nokta menüsüne tıklayın, Temsilciyi yönet'i seçin ve Temsilci durumunuz etiketli sekmeye tıklayın.

Temsilci, temsilciyi kendi adına Viva Pulse'a erişmeye ve kullanmaya davet edebilir.

Temsilci erişim kazandıktan sonra şunları yapabilir:

  1. Temsilci adına Pulses oluşturun ve gönderin. Temsilci tarafından gönderilen Pulse'lar için anket alıcıları e-postayı görür ve Teams bildirimleri, Pulse'ın temsilci adına gönderildiğini gösterir.

  2. Gönderilen veya taslak olarak gönderilen tüm Pulse'ları görüntüleyin.

  3. Tüm Pulse raporlarını görüntüleyin.

Not

Temsilciler gizli konuşmalara yanıt veremez veya Pulse raporlarını paylaşamaz.

Bir kullanıcı birden çok kişi için temsilci olabilir. Temsilci, giriş sayfasında Nabız gönder'in yanındaki kullanıcı avatarı düğmesine tıklayarak farklı temsilciler adına Viva Pulse'ta işlem yapmak için temsilci profilleri arasında geçiş yapabilir.

Temsilci birden çok temsilci için çalışıyor olabilir. Viva Pulse'ta işlem yapmak için temsilci profilleri arasında geçiş yapabilir.

Gizlilik ve güvenlik

Temsilcinin gizliliğini ve güvenliğini korumak için erişim, temsilci tarafından açıkça yapılandırılmalıdır. Temsilciler erişim kazanmadan önce rolü kabul etmelidir. Tüm eylemler, temsilci adına günlüğe kaydedilir ve alıcıları araştırmak için bu şekilde gösterilir, bu nedenle temsilciler temsilciyi taklit edemez veya kimliğine bürünemez.