Çalışan ekleme ekibi SharePoint site şablonu, çalışan katılım ekibiniz ve yeni personeliniz için bir iç giriş sayfası işlevi görecek şekilde tasarlanmış bir ekip sitesidir . Eğitim kaynaklarına, kuruluş haberlerine, işe alım listelerine ve yaklaşan etkinliklere erişimle yeni çalışanlara ekibinizin işe başlama sürecinde rehberlik etmeye yardımcı olun.
Bu makalede, Çalışan ekleme ekibi SharePoint site şablonundaki öğeleri paylaşıyor ve siteyi özelleştirerek kendinize nasıl dönüştürebileceğinizi tartışıyoruz.
Not
- Bu şablon, Microsoft 365 bağlantılı bir şablondur. Bu şablon kullanılarak bir ekip oluşturulduğunda, bağlı SharePoint şablonu siteye ve ekibe uygulanır.
- Sayfalar, listeler ve Power Platform tümleştirmeleri gibi SharePoint bileşenleri, ekipteki Genel kanalına otomatik olarak eklenir ve sekmeler olarak sabitlenir. Kullanıcılar bu sayfaları ve listeleri doğrudan Teams'in içinden düzenleyebilir.
Site özellikleri
- Ekibinizin ihtiyaçlarına uygun özelleştirmeler yaparken site editörlerine ilham vermesi amaçlanan resimler, web bölümleri ve içerikle önceden doldurulmuş, özelleştirilebilir bir site.
- Eğitim fırsatlarını, ekipleri, haberleri ve etkinlikleri gösteren önceden doldurulmuş sayfalar ve web bölümleri.
- Yeni çalışanlarınızın başarıya hazır olduğundan emin olmak için bir Microsoft Listesi kullanarak yeni bir çalışan işe alım kontrol listesi oluşturun.
Not
- Bazı işlevler, Hedeflenen sürüm programına dahil olan kuruluşlara aşamalı olarak sunulur. Bu, söz konusu özelliği göremeyeceğiniz veya özelliğin yardım makalelerinde açıklanandan farklı görünebileceği anlamına gelir.
- Var olan bir siteye şablon uyguladığınızda, içeriğiniz yeni şablonla otomatik olarak birleştirilmez. Bunun yerine, varolan içerik Site içeriğinde yinelenen sayfa olarak depolanır.
1. Adım: Çalışan işe alım ekibi site şablonunu ekleme
İlk olarak, yeni veya var olan bir SharePoint sitesine site şablonu ekleme yönergelerini izleyin.
Not
Bu şablonu sitenize eklemek için site oluşturma izinlerinizin olması gerekir.
2. Adım: Önceden doldurulmuş site içeriğini gözden geçirme
Önceden doldurulmuş site içeriğini, web bölümlerini ve sayfaları keşfedin ve kuruluşunuzun markası, sesi ve genel iş hedefiyle uyumlu hale getirmek için hangi site özelleştirmelerine ihtiyacınız olacağına karar verin.
Önceden doldurulmuş site sayfaları:
- Giriş sayfası - Ziyaretçilerin departman haberlerine, etkinliklerine katılmaları ve eğitim kaynaklarına erişmeleri için bir giriş yeri sağlar.
- İşe alım kontrol listesi - Yeni çalışanların işe alım görevlerine öncelik vermesine yardımcı olacak bir liste içerir. Yeni çalışan işe alım listesi şablonunu kişiselleştirerek bu sayfayı özelleştirin.
- Eğitim - Temel beceriler, yordamlar ve araçlar gibi eğitim konularına ve kaynaklarına erişim sağlar. Metin ve Hızlı bağlantılar web bölümlerini düzenleyerek bu sayfayı özelleştirin.
- Çalışma şeklimiz - Organizasyondaki diğer ekipler ve sosyal kulüpler hakkındaki bilgileri vurgular ve çalışanların işyerinde katılımını sağlamaya yardımcı olur. Metin ve Hızlı bağlantılar web bölümlerini düzenleyerek bu sayfayı özelleştirin.
- Ekiple tanışma - Kuruluş yapısı ve diğer temel departman bilgileriyle ilgili bilgileri vurgular. Bu sayfayı, Metin, Hızlı Bağlantılar ve PeoplePeople web bölümlerini düzenleyerek özelleştirin.
- Belgeler - Paylaşılan belgelere kolay erişim.
- Geri dönüşüm kutusu - Son silinen içeriğe erişim sağlar.
3. Adım: Sitenizi özelleştirme
Çalışan işe alım ekibi site şablonunu ekledikten sonra, sıra bunu özelleştirip kendinize özgü hale getirmeye gelir.
Not
SharePoint sitesini düzenlemek için site sahibi veya site üyesi olmanız gerekir.
|
|
|---|
Sitenizin görünümünü, site gezintisini, web bölümlerini ve içeriğini görüntüleyicilerinizin ve kuruluşunuzun gereksinimlerine uygun olarak özelleştirin. Özelleştirmeleri yaparken ilk olarak sitenin sağ üst köşesinden Düzenle'yi seçerek sitenin düzenleme modunda olduğundan emin olun. Çalışırken Taslak olarak kaydedebilir veya düzenlemeleri görüntüleyenlere görünür hale getirmek için değişiklikleri yeniden yayınlayabilirsiniz .
1. İlgi çekici bilgiler ve resimler sağlamak için Metin ve Resim web bölümlerini kullanın.
- Metin web bölümünü seçin.
- Metninizi web bölümü içinde düzenleyin ve biçimlendirin.
- Resim web bölümünü seçin ve Web bölümünü düzenle'yi seçin
. - Değiştir'i seçip bir görüntü kaynağı belirleyin.
- Resminizi seçtikten sonra Ekle'yi seçin.
Metin ve Görüntü web bölümlerini düzenleme hakkında daha fazla bilgi edinin.
2. Önemli ve ilginç hikayeleri göstermek için Haberler web bölümünü kullanın
- Haber web bölümünü seçin ve sonra Web bölümünü düzenle'yi seçin .
- Kuruluşun gereksinimlerine en uygun Haber Kaynağı, Düzen ve Filtre ayarlarını seçin.
- Düzenle'nin altında, gönderileri Kuruluşunuzun ihtiyaçlarına uygun şekilde düzenlenecek haberleri seçin altında düzenleyin.
Haberler web bölümünü kullanarak düzenleme, filtreleme ve hedef kitle belirleme hakkında daha fazla bilgi edinin.
3. Anımsanacak etkinliklerin ve tarihlerin listesini oluşturmak için Etkinlikler web bölümünü kullanın
- Etkinlikler web bölümünü seçin ve Web bölümünü düzenle'yi seçin .
- Kaynak'ı, Tarih aralığını ve görüntülenecek olaylar için Düzen'i seçin.
- Bu web bölümünde listelenmesi gereken en fazla öğe sayısını girin.
Etkinlikler web bölümünü kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin.
4. Sitenizde önemli bağlantıların göze çarpmasına yardımcı olmak için Düğme web bölümünü kullanın
- Düğme web bölümünü seçin ve Web bölümünü düzenle'yi seçin .
- Düğme etiketinde, bağlantıda ve hizalamada değişiklik yapın.
Düğme web bölümünü kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin.
5. Surface katılım kaynaklarına yardımcı olması için Hızlı Bağlantılar web bölümünü kullanın
- Hızlı Bağlantılar web bölümünü seçin ve Web bölümünü düzenle'yi seçin .
- Gerekirse bağlantıyı, başlığı, simgeyi ve açıklamayı düzenleyin.
- Bağlantı eklemek için + Bağlantı ekle'yi seçin.
Farklı düzenleri görün ve Hızlı Bağlantılar web bölümünü düzenleme hakkında daha fazla bilgi edinin.
6. Ekip iletişim bilgilerini görüntülemek için People web bölümünü kullanma
- TPeoplePeople web bölümünü seçin ve Web bölümünü düzenle'yi seçin .
- Bir kişiyi kuruluşun dizininde bulmak için kişinin adını veya e-posta adresini girin.
- Eklemek için kişinin adını seçin.
PeoplePeople web bölümü ile kişi profilleri ekleme hakkında daha fazla bilgi edinin.
7. Metin ve Resim web bölümlerini kullanarak ekipleri, kültürü ve ilgili içeriği sergileme
- Metin web bölümünü seçin.
- Metninizi web bölümü içinde düzenleyin ve biçimlendirin.
- Resim web bölümünü seçin ve Web bölümünü düzenle'yi seçin .
- Değiştir'i seçip bir görüntü kaynağı belirleyin.
- Resminizi seçtikten sonra Ekle'yi seçin.
Metin ve Resim web bölümünü düzenleme hakkında daha fazla bilgi edinin.
8. İlgili siteleri sergilemek için Siteler web bölümünü kullanın.
- Siteler web bölümünü seçin ve Web bölümünü düzenle'yi seçin .
- Kullanıcının sık ziyaret ettiği siteleri görüntülemeyi seçin veya görüntülenecek belirli siteleri seçin.
- Bir düzen ve aynı anda kaç site gösterileceğini seçin.
Siteler web bölümünü kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin.
Site içinde aşağıdaki sayfaları özelleştirin:
- İşe alım kontrol listesi - Yeni çalışan işe alım listesi şablonunu kişiselleştirerek bu sayfayı özelleştirin.
- Eğitim - Metin ve Hızlı Bağlantılar web bölümlerini düzenleyerek bu sayfayı özelleştirin.
- Çalışma şeklimiz - Metin ve Hızlı Bağlantılar web bölümlerini düzenleyerek bu sayfayı özelleştirin.
- Ekiple tanışın - Metin ve Hızlı Bağlantılar web bölümlerini düzenleyerek bu sayfayı özelleştirin.
Görünümü ve site gezintisini özelleştirme
Sitenizi başkalarıyla paylaşmadan önce, kullanıcıların siteyi bulabildiğinden, bağlantılarda ve sayfalarda kolayca gezinebildiğinden ve sitedeki içeriğe hızla ulaşabildiğinden emin olarak sitenizde son rötuşları yapın.
- Klasör adlarını güncelleştirerek ve kaynakları karşıya yükleyerek belge kitaplıklarını düzenleyin.
- Site gezintisini düzenleyin ve özelleştirin.
- Temayı, logoyu, üst bilgi düzenlerini ve sitenizin görünümünü özelleştirerek sitenizin görünümünü değiştirin.
- Var olan içeriğe yer açmak için bu siteye veya site gezintisinesayfa ekleyin veya kaldırın.
- Bu siteyi kuruluşunuzdaki bir merkez sitesiyle ilişkilendirmeyi seçin veya gerekirse bu siteyi mevcut bir merkez sitesi gezintisine ekleyin.
4. Adım: Sitenizi başkalarıyla paylaşma
Sitenizi özelleştirdikten, gözden geçirdikten ve son taslağı yayımladıktan sonra başkalarıyla paylaşın.
- Ayarlar'ı ve ardından Site İzinleri'ni seçin.
- Ardından Kişileri davet et'i , ardından Gruba üye ekle'yi ve ardından Ekle'yi seçerek ekip sitesi içeriğine, ekip Outlook takvimi gibi paylaşılan kaynaklara ve siteye düzenleme haklarına tam erişim verin.
- Ardından, Kişileri davet et'i ve ardından Yalnızca siteyi paylaş'ı ve ardından Siteyi paylaşmak, ancak paylaşılan kaynakları veya site düzenleme haklarını paylaşmak için Kaydet'i seçin.
Ekip sitesi ayarlarını, site bilgilerini ve izinleri yönetme hakkında daha fazla bilgi edinin.
5. Adım: Sitenizi koruma
Sitenizi oluşturduktan ve kullanıma sunduktan sonra, bir sonraki önemli aşama site içeriğini korumaktır. İçeriği ve web bölümlerini güncel tutmak için bir planınız olduğundan emin olun.
Site bakımı için en iyi yöntemler:
- Site bakımını planlayın - İçeriğin hala doğru ve alakalı olduğundan emin olmak için site içeriğini gerektiği sıklıkta gözden geçirmek için bir program oluşturun.
- Düzenli olarak haberler yayınlayın - En son duyuruları, bilgileri ve durumu kuruluş genelinde dağıtın. Ekip sitesine veya iletişim sitesine nasıl Haber gönderisi ekleyeceğinizi öğrenin ve duyuru gönderecek olanlara SharePoint haberlerini nasıl kullanabileceklerini gösterin.
- Bağlantıları ve web bölümlerini kontrol edin - Sitenizin tüm değerinden yararlandığınızdan emin olmak için bağlantıları ve web bölümlerini güncel tutun.
- Etkileşimi artırmak için analitiği kullanın - Popüler içerik, site ziyaretleri ve daha fazlası hakkında bilgi almak için yerleşik kullanım verileri raporunu kullanarak site kullanımını görüntüleyin.
- Site ayarlarınızı düzenli olarak gözden geçirin - SharePoint'te bir site oluşturduktan sonra, sitenin ayarlarında, bilgilerinde ve izinlerinde değişiklik yapabilirsiniz.
Diğer özelleştirme kaynakları
SharePoint sitelerini planlama, oluşturma ve yönetme hakkında daha fazla bilgi edinin.