SharePoint Eğitim ve Gelişim ekibi sitesi şablonu, eğitim ve geliştirme ekibiniz için bir iç giriş sayfası işlevi görecek şekilde tasarlanmış bir ekip sitesidir . Haberleri paylaşın, sık erişilen araçları ve dosyaları görüntüleyin ve paylaşılan kaynaklar üzerinde işbirliği yapın.
Bu makalede, SharePoint Eğitim ve geliştirme ekip sitesi şablonundaki öğeleri paylaşıyor ve siteyi özelleştirerek kendinize nasıl dönüştürebileceğinizi tartışıyoruz.
Site özellikleri
- Ekibinizin ihtiyaçlarına uygun özelleştirmeler yaparken site editörlerine ilham vermesi amaçlanan resimler, web bölümleri ve içerikle önceden doldurulmuş, özelleştirilebilir site.
- Eğitim ve geliştirme site şablonunu Öğrenim merkezi ve Eğitim ve kurslar site şablonlarıyla eşleştirmeyi göz önünde bulundurun.
Not
- Bazı işlevler, Hedeflenen sürüm programına dahil olan kuruluşlara aşamalı olarak sunulur. Bu, söz konusu özelliği göremeyeceğiniz veya özelliğin yardım makalelerinde açıklanandan farklı görünebileceği anlamına gelir.
- Var olan bir siteye şablon uyguladığınızda, içeriğiniz yeni şablonla otomatik olarak birleştirilmez. Bunun yerine, varolan içerik Site içeriğinde yinelenen sayfa olarak depolanır.
1. Adım: Eğitim ve geliştirme ekibi site şablonunu ekleme
İlk olarak, yeni veya var olan bir SharePoint sitesine site şablonu ekleme yönergelerini izleyin.
Not
Bu şablonu sitenize eklemek için site oluşturma izinlerinizin olması gerekir.
2. Adım: Önceden doldurulmuş site içeriğini gözden geçirme
Önceden oluşturulmuş site içeriğini, web bölümlerini ve sayfaları keşfedin ve kuruluşunuzun markası, sesi ve genel iş hedefiyle uyumlu hale getirmek için hangi site özelleştirmelerinin gerekli olacağına karar verin.
Önceden doldurulmuş site sayfaları:
- Ana sayfa : İzleyicilerin geliştirme ekibi ve kaynaklarla etkileşim kurabileceği bir giriş yeri sağlar.
- Konuşmalar - Outlook'ta paylaşılan bir ekip diğer adına ve ekip takvimine bağlanır. Microsoft Teams'de gerçek zamanlı sohbet eklemek için bu siteyi bir Microsoft 365 grubuna bağlayın.
- Not Defteri - Paylaşılan OneNote'a bağlanır.
- Sayfalar - Site sayfalarını ve sayfa şablonu içeriğini depolar.
- Geri dönüşüm kutusu - Yakın zamanda atılan ekip içeriğine erişim sağlar.
3. Adım: Sitenizi özelleştirme
Eğitim ve geliştirme ekibi site şablonunu ekledikten sonra, sıra onu özelleştirip kendinize ait hale getirmeye gelir.
Not
SharePoint sitesini düzenlemek için site sahibi veya site üyesi olmanız gerekir.
|
|
|---|
Sitenizin görünümünü, site gezintisini, web bölümlerini ve içeriğini görüntüleyicilerinizin ve kuruluşunuzun gereksinimlerine uygun olarak özelleştirin. Özelleştirmeleri yaparken sitenin sağ üst kısmında yer alan Düzenle'yi seçerek sitenin düzenleme modunda olduğundan emin olun. Çalışırken Taslak olarak kaydedin veya düzenlemeleri görüntüleyenlere görünür kılmak için değişiklikleri yeniden yayımlayın .
1. Öğrenme hedeflerini ve kuruluş kaynaklarını vurgulamak için Hero web bölümünü kullanın
- Hero web bölümünü seçerek başlayın ve
seçin. - Ardından, kuruluşun gereksinimlerine en uygun Katman ve Döşeme seçeneklerini belirtin.
Hero web bölümünü düzenleme hakkında daha fazla bilgi edinin.
2. Önemli tarihleri görüntülemek için Olaylar web bölümünü kullanma
- Etkinlikler web bölümünü seçerek başlayın ve seçin.
- Etkinliklerinizin geleceği kaynağı , etkinlik listesini ve etkinlikler kategorisini seçerek başlayın.
- Ardından, sitede görüntülenmesi gereken Tarih aralığını seçin.
- Ardından, sitedeki olayların Görüntülenmesi için Düzeni seçin.
- Bu web bölümünde listelenmesi gereken en fazla öğe sayısını seçin.
Olaylar web bölümünü düzenleme hakkında daha fazla bilgi edinin.
3. Sık kullanılan kaynaklara erişim sağlamak için Hızlı bağlantılar web bölümünü kullanın
- Hızlı bağlantılar web bölümünü seçerek başlayın ve seçin.
- Ardından, kuruluşun gereksinimlerine en uygun Düzen seçeneğini belirtin.
Hızlı bağlantılar web bölümünü düzenleme hakkında daha fazla bilgi edinin.
4. Belgelere erişim sağlamak için Belge kitaplığı web bölümünü kullanın
- Belge kitaplığı web bölümünün görünümünü veya klasör kaynağını değiştirmek için, seçin.
- Belge kitaplığı klasörlerini, etiketlerini, içeriğini düzenlemek için, Site içeriğindeki kitaplığa gidin, düzenlemelerinizi yapın ve ardından web bölümünde içerik güncelleştirmesini görürsünüz.
Belge kitaplığı web bölümünü düzenleme hakkında daha fazla bilgi edinin.
5. Yaklaşan etkinliği vurgulamak için Geri sayım sayacı web bölümünü kullanın
- Geri sayım sayacı web bölümünü seçerek başlayın ve seçin.
- Olayın Tarih ve Saatini ekleyin.
- Zamanlayıcının görüntüleneceği biçimi seçin.
- Üstte yer paylaşan metni değiştirerek ve bir bağlantı ekleyerek bir eylem çağrısı ekleyin.
- Değiştir'i, görüntü kaynağını ve ardından Ekle'yi seçerek web bölümü arka plan görüntüsünü özelleştirin.
Geri sayım sayacı web bölümünü kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin.
6. Ekip üyelerine ilgili güncelleştirmeleri görüntülemek için Haberler web bölümünü kullanın
- Haber web bölümünü seçerek başlayın ve seçin.
- Ardından, görüntülemek istediğiniz bilgileri içeren haber kaynağını seçin.
- Düzen'i, Görüntüleme seçenekleri'ni ve kuruluşun ekibinin üyelerini en iyi görüntüleyen Filtre'yi seçin.
- Düzenle bölümünde, haberlerin hangi sırayla görüntüleneceğini belirleyin.
Haberler web bölümünü kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin.
Görünümü ve site gezintisini özelleştirme
Sitenizi başkalarıyla paylaşmadan önce, kullanıcıların siteyi bulabildiğinden, bağlantılarda ve sayfalarda kolayca gezinebildiğinden ve sitedeki içeriğe hızla ulaşabildiğinden emin olarak sitenizde son rötuşları yapın.
- Klasör adlarını güncelleştirerek ve kaynakları karşıya yükleyerek belge kitaplıklarını düzenleyin.
- Site gezintisini düzenleyin ve özelleştirin.
- Sitenizin temasını, logosunu, üst bilgi düzenlerini ve görünümünü özelleştirerek sitenizin görünümünde değişiklik yapın.
- Var olan içeriğe yer açmak için bu siteye veya site gezintisinesayfa ekleyin veya kaldırın.
- Bu siteyi kuruluşunuzdaki bir merkez sitesiyle ilişkilendirmeyi seçin veya gerekirse bu siteyi mevcut bir merkez sitesi gezintisine ekleyin.
4. Adım: Sitenizi başkalarıyla paylaşma
Sitenizi özelleştirdikten, gözden geçirdikten ve son taslağı yayımladıktan sonra başkalarıyla paylaşın.
- Ayarlar'ı ve ardından Site İzinleri'ni seçin.
- Ardından Kişileri davet et'i , ardından Gruba üye ekle'yi ve ardından Ekle'yi seçerek ekip sitesi içeriğine, ekip Outlook takvimi gibi paylaşılan kaynaklara ve siteye düzenleme haklarına tam erişim verin.
- Ardından, Kişileri davet et'i ve ardından Yalnızca siteyi paylaş'ı ve ardından Siteyi paylaşmak, ancak paylaşılan kaynakları veya site düzenleme haklarını paylaşmak için Kaydet'i seçin.
Ekip sitesi ayarlarını, site bilgilerini ve izinleri yönetme hakkında daha fazla bilgi edinin.
5. Adım: Sitenizi koruma
Sitenizi oluşturduktan ve kullanıma sunduktan sonra, bir sonraki önemli aşama site içeriğini korumaktır. İçeriği ve web bölümlerini güncel tutmak için bir planınız olduğundan emin olun.
Site bakımı için en iyi yöntemler:
- Site bakımını planlayın - İçeriğin hala doğru ve alakalı olduğundan emin olmak için site içeriğini gerektiği sıklıkta gözden geçirmek için bir program oluşturun.
- Düzenli olarak haberler yayınlayın - En son duyuruları, bilgileri ve durumu kuruluş genelinde dağıtın. Ekip sitesine veya iletişim sitesine nasıl Haber gönderisi ekleyeceğinizi öğrenin ve duyuru gönderecek olanlara SharePoint haberlerini nasıl kullanabileceklerini gösterin.
- Bağlantıları ve web bölümlerini kontrol edin - Sitenizin tüm değerinden yararlandığınızdan emin olmak için bağlantıları ve web bölümlerini güncel tutun.
- Etkileşimi artırmak için analitiği kullanın - Popüler içerik, site ziyaretleri ve daha fazlası hakkında bilgi almak için yerleşik kullanım verileri raporunu kullanarak site kullanımını görüntüleyin.
- Site ayarlarınızı düzenli olarak gözden geçirin - SharePoint'te bir site oluşturduktan sonra, sitenin ayarlarında, bilgilerinde ve izinlerinde değişiklik yapabilirsiniz.
Diğer özelleştirme kaynakları
SharePoint sitelerini planlama, oluşturma ve yönetme hakkında daha fazla bilgi edinin.