Bir Access raporunu ekranda görüntülediğinizde, görmek istediğiniz verileri sıfırlayacak filtreler uygulayabilirsiniz. Sonra da yalnızca bu verilerle raporu yazdırabilirsiniz. Rapor oluşturma hakkında daha fazla bilgi için bkz: Access'te raporlara giriş.
Not
Bu makale Access web uygulamaları (Access ile tasarladığınız ve çevrimiçi yayımladığınız veritabanları) için geçerli değildir.
Rapordaki verileri filtrelemek için, raporu Rapor görünümünde açın (Gezinti bölmesinde raporu sağ tıklatın ve Rapor Görünümü'nü tıklatın). Ardından, filtrelemek istediğiniz verilere sağ tıklayın.
Örneğin, tüm çalışanların listelendiği bir raporda, raporu "L" harfiyle başlayan soyadları çalışanlarla sınırlandırmak isteyebilirsiniz:
Herhangi bir soyadına sağ tıklayın ve Metin Filtreleri>İle Başlar'a tıklayın.
Görüntülenen kutuya "L" girin ve Tamam'a tıklayın.
Access filtreyi uygular ve artık raporu yalnızca bu verilerle yazdırabilirsiniz.
Filtreleri açma veya temizleme
Filtreyi gerektiği gibi kaldırıp yeniden uygulamak için Giriş sekmesinde Filtreyi Değiştir düğmesini tıklayın.
Filtreleri açıkça temizlemeden raporu kapatırsanız, Access bunları anımsar ve raporu bir sonraki açışınızda bunları yeniden uygulamak için Filtreyi Değiştir'e yeniden tıklayabilirsiniz. Veritabanını kapatıp yeniden açsanız bile bu işlem çalışır. Bununla birlikte, Giriş>Gelişmiş>Tüm Filtreleri Temizle'ye tıklarsanız, Access filtreleri tamamen temizler ve bir dahaki sefere sıfırdan başlamanız gerekir.
Filtreleri sorgu olarak kaydetme
Rapora uygulanmış çok sayıda filtreniz varsa, filtreleri sorgu olarak kaydetmek isteyebilirsiniz. Daha sonra sorguyu geçerli raporun veya yeni bir raporun veri kaynağı olarak kullanabilir ya da verileri bir sonraki gördüğünüzde sorguyu çalıştırabilirsiniz.
Filtreleri uygulayın ve Ana Sayfa>Gelişmiş>Gelişmiş Filtre/Sıralama seçeneğine tıklayın.
Access, uyguladığınız tüm filtreleri içeren bir sorgu oluşturur. Sorgu çıkışında sütunların yanı sıra diğer sütunları da görmek isterseniz, bunları sorgu kılavuzuna eklemek için tablolarda bu sütunları çift tıklatın.
Kaydet'i tıklatın ve sorgu için bir ad girin.
Raporlar hakkında daha fazla bilgi için Access'te raporlara giriş konusuna ve filtreleme hakkında daha ayrıntılı bilgi için Access veritabanında seçili kayıtları görüntülemek için filtre uygulama konusuna bakın. Sorgularla yapabileceğiniz diğer şeyleri merak ediyorsanız, bkz: Sorgulara giriş.