Bu makalede, Microsoft Access ile oluşturulmuş veya Microsoft Access ile açılmış bir raporun nasıl önizleme ile görüntüleneceği ve yazdırılacağı açıklanmaktadır. Bu makalede ayrıca, yazdırılan bir sayfadaki kenar boşlukları ve sütun sayısı gibi sık kullanılan yazdırma ayarlarının nasıl değiştirileceği hakkında temel bilgiler de verilmektedir.
Ne yapmak istiyorsunuz?
- Raporu önizleme
- Raporu hızla yazdırma
- Rapordan seçilen sayfaları yazdırma
- Sayfa yapısını değiştirme
- Yazdırma seçeneklerini belirleme
Raporu önizleme
Raporunuzun yazdırıldığında nasıl görüneceğini görmek için Baskı Önizleme'yi kullanın. Access'te oluşturulmuş bir raporun önizlemesini görüntülerseniz, kayıt gezinti düğmeleri varsayılan konumda, Access penceresinin en altında görünür.
Baskı Önizleme'yi başlatma
- Rapor açık değilse, Gezinti Bölmesi'nde, önizlemede görüntülemek istediğiniz rapora sağ tıklayın ve kısayol menüsünde Baskı Önizleme'ye tıklayın.
-veya-
Rapor açıksa, raporun belge sekmesine sağ tıklayın ve Baskı Önizleme'ye tıklayın. - Raporun sayfaları arasında hareket etmek için kayıt gezinti düğmelerini tıklatın.
Gezinti düğmelerini kullanma hakkında daha fazla bilgi için, Belirli kayıtları nasıl bulabilirim?
Birden çok sayfayı önizleme
Rapor açıksa, raporun belge sekmesine sağ tıklayın ve Baskı Önizleme'ye tıklayın.
- Raporunuzun önizlemesini bir kerede iki sayfa olarak görüntülemek için Baskı Önizleme sekmesindeki Yakınlaştır grubunda İki Sayfa'ya tıklayın.
-veya-
Zoom grubunda Diğer Sayfalar'a tıklayın ve bir seçenek belirleyin. - Raporun sayfaları arasında hareket etmek için kayıt gezinti düğmelerini tıklatın.
- Tek bir sayfayı önizlemeye geri dönmek için Zoom grubunda Bir Sayfa'ya tıklayın.
Baskı Önizleme'yi kapatma
Raporu önizlemesine baktıktan sonra yazdırabilir veya yazdırmadan önce raporda değişiklik yapmak isterseniz önizlemeyi kapatabilirsiniz.
- Baskı Önizleme sekmesinde, Önizlemeyi Kapat grubunda, Önizlemeyi Kapat'ı tıklatın.
Raporu hızla yazdırma
Raporun biçiminde kenar boşlukları, üstbilgiler, altbilgiler ve yönlendirme (dikey veya yatay) gibi değişiklikler yapmadan rapordaki tüm sayfaları yazdırmak istiyorsanız, Hızlı Yazdır seçeneğini kullanabilirsiniz.
- Rapor açık değilse, Gezinti Bölmesi'nde raporu sağ tıklatın ve Yazdır'ı tıklatın.
-veya-
Hızlı Yazdır düğmesinin Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nda kullanılabilir durumda olduğundan emin olun. Düğmeyi araç çubuğuna eklemek için, araç çubuğunun sonundaki aşağı oku tıklatın ve Hızlı Yazdır'ı tıklatın.
Hızlı Erişim Araç Çubuğu'ndaHızlı Yazdır'a tıklayın.
Rapordan seçilen sayfaları yazdırma
Raporda, yalnızca bir sayfa aralığı seçerek yazdırdığınız içeriği sınırlayabilirsiniz.
- Dosya'yı ve ardından Yazdır'ı tıklatın.
- Dosya seçeneklerinin Yazdır alanında, Yazdır seçeneğini tıklatarak Yazdır iletişim kutusunu açın.
- Rapordaki verilerin yalnızca bir bölümünü yazdırmak için, Yazdırma Aralığı'nın altında Sayfalar'ı tıklatın ve sonra Başlangıç ve Bitiş kutularına değer girin.
Örneğin, bir raporun yalnızca 5. sayfasını yazdırmak için hem Başlangıç hem de Bitiş kutularına 5 yazın.
Raporun tasarımını değiştirmek için gerekli izinlere sahipseniz, Sayfa Yapısı iletişim kutusunda yazdırma düzenini değiştirerek raporunuzun yazdırılma biçiminde ek değişiklikler yapabilirsiniz (Sayfa Yapısı iletişim kutusunu görüntülemek için Yapı'ya tıklayın).
Sayfa yapısını değiştirme
Sayfa Yapısı iletişim kutusu, üst ve alt kenar boşlukları gibi çeşitli yazdırma seçeneklerini ve Access'in yalnızca raporunuzdaki verileri yazdırıp yazdırmadığını değiştirmek için kullanılabilir. Access, Sayfa Yapısı iletişim kutusunu görüntülemek için iki yol sunar. Bunu, Yazdır iletişim kutusundan başlatabileceğiniz gibi, Baskı Önizleme'yi başlattığınızda görüntülenen Baskı Önizleme sekmesinden de başlatabilirsiniz.
Bu bölümdeki adımlar, Sayfa Yapısı iletişim kutusunun nasıl görüntüleneceğini açıklamaktadır.
Yazdır iletişim kutusundan Sayfa Yapısı iletişim kutusunu başlatma
- Gezinti Bölmesi'nde, değiştirmek istediğiniz raporu seçin. Raporu açmanız gerekmez, ama yazdıracağınız verilerin güncelliğinden emin olmanız gerekiyorsa açabilirsiniz.
- Dosya'yı ve ardından Yazdır'ı tıklatın.
- Dosya seçeneklerinin Yazdır alanında, Yazdır seçeneğini tıklatarak Yazdır iletişim kutusunu açın.
- Sayfa Yapısı iletişim kutusunu görüntülemek için Yapı'ya tıklayın.
- İletişim kutusundaki seçenekleri gerektiği gibi ayarlayın veya değiştirin. Bu seçenek açıklamalarının tam listesi için Access'te yazdırma seçeneklerini ayarlama makalesine bakın.
Baskı Önizleme sekmesinden Sayfa Yapısı iletişim kutusunu başlatma
- Gezinti Bölmesi'nde, değiştirmek istediğiniz raporu sağ tıklatın ve Baskı Önizleme'yi tıklatın.
Access raporu Baskı Önizleme penceresinde açar. - Baskı Önizleme sekmesinde, Sayfa Düzeni grubunda Sayfa Yapısı düğmesine tıklayın.
- İletişim kutusundaki seçenekleri gerektiği gibi ayarlayın veya değiştirin. Bu seçenek açıklamalarının tam listesi için Access'te yazdırma seçeneklerini ayarlama makalesine bakın.
Yazdırma seçeneklerini belirleme
Rapordaki sayfalardan bazılarını yazdırmanız gerektiğinde veya bir yazıcı seçmeniz ya da kenar boşlukları veya sütunlar gibi yazdırma ayarlarını değiştirmeniz gerektiğinde bu bölümdeki adımları izleyin.
- Gezinti Bölmesi'nde, yazdırmak istediğiniz raporu seçin.
- Dosya'yı ve ardından Yazdır'ı tıklatın.
- Dosya seçeneklerinin Yazdır alanında, Yazdır seçeneğini tıklatarak Yazdır iletişim kutusunu açın.
- Sayfa biçimi ayarını veya diğer yazdırma seçeneklerini ya da yazıcı seçimini gerektiği gibi değiştirin ve sonra raporunuzu yazdırmak için Tamam'a tıklayın.