Okul Liderleri için Microsoft Teams Başlangıç Kılavuzu

Office 365 Eğitim'da ekip çalışması için bir merkez kullanmaya başlama

Okul içi iletişimi kolaylaştırın ve kolayca işbirliği yapın

Microsoft Teams, konuşmaları, toplantıları, dosyaları ve uygulamaları Office 365 Eğitim'da tek bir deneyimde bir araya getiren dijital bir merkezdir. Personeller Teams'i kullanarak konuşmalardan bağlama uygun, sürekli ve şeffaf içerikler oluşturmaya hızlı ve kolay bir şekilde geçebilir. Teams, farklı grupların benzersiz gereksinimlerini karşılar ve grupların kolayca birlikte çalışarak işleri gerçekleştirebilmesini sağlar:

• Her gün kullandığınız uygulamalardan tek ve özel bir çalışma alanında yararlanarak, projeleri, görevleri ve içerikleri yönetin
• Kalıcı ekip görüşmeleri, özel sohbetler (gerekirse yönetilebilir) ekip toplantıları ve diğer kanallarda paylaşılan gerçek zamanlı bilgiler ve güncelleştirmelerle yeniliklerden haberdar olun
• microsoft 365'in Word, Excel, PowerPoint ve OneNote gibi tümleşik uygulamaları ve busuu, Canvas, Flipgrid ve Kahoot gibi eğitim iş ortaklarıyla zengin işbirliğini ve sorunsuz deneyimleri destekleyin!

Aşağıdaki tabloda, işbirliğine dayalı okullarda yenilikçi öğretim yöntemlerini ve en iyi uygulamaları desteklemeye yardımcı olmak için eğitimcilerin Teams'de birlikte çalışabileceği yolların birkaç örneği açıklanmaktadır.

Senaryo	Açıklama
Okul Geliştirme Danışmanlığı Komiteleri (SIAC)	Etkili okul geliştirme programları ve girişimleri, personellere zengin veri analizi (örn. yüzde değerlendirmeleri) fırsatı sunmayı ve bölgedeki yöneticileri, öğretim görevlilerini ve diğer yetkilileri kapsayan benzersiz ekiplerde kolayca işbirliği yapabilmesini sağlamayı gerektirir.
Olay tepki planları	Bir olay (sağlık riski gibi) meydana geldiğinde, hızlı ve doğru iletişim, etkili bir yanıtın sağlanmasına yardımcı olur. Teams’i kullanarak, olay müdahale ekipleri kolayca taslak oluşturabilir ve öğrencilerle, ebeveynlerle, toplulukla zamanında ve uygun bilgileri paylaşabilir ve ek kaynakları (okul hemşireleri gibi) koordine edebilir.
Sosyal ve Duygusal Öğrenim (SEL) programları	SEL programları, duygusal sorun ve genel hatalı davranış durumlarını azaltarak akademik başarının ve olumlu davranışların artırılmasına yardımcı olur¹. Örneğin, Teams'deki ekipler, beş SEL yeterliğine göre düzenlenebilir: Öz farkındalık, öz yönetim, sosyal farkındalık, ilişki becerileri ve sorumlu kararlar alabilme.
Öğretmen değerlendirmeleri	Eğitimci performansını değerlendirme, düzenli aralıklarla yapılan, zaman alıcı ancak önemli bir etkinliktir. Yöneticiler Teams'i kullanarak, Genel kanaldaki tüm eğitimcilerle profesyonel gelişim kaynaklarını paylaşabilir ve ayrı kanallarda her bir eğitimciyle özel iletişimleri (Konuşmalar'da) ve içeriği (örneğin, OneNote Personel Not Defterlerini kullanarak) yönetebilir.

¹Hinton, M. (2017, Mart). Gelişmiş STEM Bilgisine program After-School çalışma bağlantıları. Eğitim Haftası. http://blogs.edweek.org/edweek/time_and_learning/2017/03/new_study_examines_link_between_after-school_programs_stem_knowledge.html?cmp=eml-enl-eu-news3'dan alındı

Teams'i Anlama

Gerektiğinde farklı projeler, faaliyetler, komiteler ve süreçler için personel ekipleri oluşturun; ayrıca okuldaki veya bölgedeki diğer kişileri ekip üyesi olarak katılmaya davet edebilirsiniz. Teams ayrıca mevcut Microsoft 365 Grupları temel alınarak oluşturulabilir ve Microsoft 365 Grupları yapılan tüm değişiklikler Teams'de otomatik olarak eşitlenir. Bu, ekip üyelerini davet etme ve yönetme sürecini basitleştirir. Grup dosyaları Teams'e kaydedilir.

Her bir personel ekibi; görüşmeler, dosyalar, notlar ve daha fazlası için sekmeler içeren kanallara ayrılarak daha ileri düzeyde düzenlenebilir. Kanallar, ekibin farklı ihtiyaçlarına göre (örneğin, konuya, disipline veya konuya göre) oluşturulabilir. Sekmeler, personelin dosyaları, notları ve belge, elektronik tablo, sunu, video, dış bağlantı, diğer uygulama gibi özelleştirilmiş içerikleri karşıya yüklemesini, gözden geçirmesini ve düzenlemesini sağlar. Böylece, söz konusu içeriklere ekipteki herkes kolayca erişebilir.

İş arkadaşlarınızı Teams ile tanıştırın

Beklentileri belirlemek, rehberlik sunmak ve Teams'in temellerini anlatmak için başlangıç toplantısı yaparak başlayın. İş arkadaşlarınızdan, ekiple ilgili etkinlikleriniz için Teams'i ana iletişim ve işbirliği aracı olarak kullanmasını isteyin. Teams'in kullanım kolaylığını ve işlevlerini herkese tanıtmanın kolay bir yolu olarak, kısa e-posta ve SMS mesajlarının yerine Teams'in Sohbet özelliğini kullanın.

Teams'i benzersiz senaryolarınız için özelleştirin

Başarılı eğitim personeli ekipleri, işbirliğinin yanı sıra hızlı ve etkili bir şekilde iletişim kurmak için kolay kullanılabilen araçlara gereksinim duyar. Bir komiteye başkanlık yapıyor, olay yanıt planları hazırlıyor, kişiselleştirilmiş öğrenci programları oluşturuyor, eğitimcileri değerlendiriyor veya diğer işbirliğine dayalı etkinlikleri yönetiyor olun, Teams başarı için organize olmanıza yardımcı olabilir. Şimdi aşağıdaki adımları kullanarak teams'i senaryonuza göre özelleştirelim:

Ekibinizi oluşturun ve ekip üyelerini davet edin.

1. Teams'i başlatmak için Office.com oturum açın ve açın. Ardından Teams'i seçerek web sürümüne gidin veya uygulamayı indirin.

   Not

   Teams'e erişirken sorun yaşıyorsanız doğru lisansa sahip olduğunuzdan emin olmak için BT Yönetici başvurun.

2. Teams’de Ekip ekle’yi seçin.

3. Ekip>Personel Üyeleri Oluştur'u seçin.

   

   Not

   Okulunuz School Data Sync kullanıyorsa, okulunuzun bilgi sistemine bağlı öğrenci listeleriyle sınıflarınız otomatik olarak oluşturulur, bu nedenle bu adım konusunda endişelenmeniz gerekmez.

4. Ekibinizi oluşturun penceresinde sınıfınıza bir ad verin ve amacı hakkında kısa bir açıklama yazın. İleri'yi seçin.

   

   Not

   Gizlilik seçeneğini "Gizli - yalnızca ekip üyeleri üye ekleyebilir" olarak bırakın (dilerseniz bu ayarı daha sonra değiştirebilirsiniz).

   İpucu

   Sınıfınızı eğitmeye başlamadan önce Teams ayarlarını özelleştirin. Önce sınıfınızı oluşturun, birkaç kanal ayarlayın ve birkaç sekme ekleyin. Ardından ilgili, ilgi çekici ve yararlı içerikler göndererek başlayın.

5. Okulunuzdaki veya bölgenizdeki kişileri, grupları ve dağıtım listelerini kolayca ekleyebilirsiniz. Adları yazmaya başladığınızda, e-posta dizininizdeki kişilerin bir açılır listesi görüntülenir.

6. Ekip üyeleri eklemek için Ekle'yi seçin veya önce içeriğinizi ayarlamak istiyorsanız ekip üyelerini daha sonra eklemek için Atla'yı seçin (önerilir).

   

Harika içeriklere sahip birkaç önemli kanal ve sekme oluşturun

Yeni bir eğitim personeli ekibi oluşturduğunuzda, "Genel" kanalı sınıfa otomatik olarak eklenir.

1. Ekibinizi düzenlemek için daha fazla kanal oluşturabilirsiniz. Bu kanallara, varsayılan olarak ekibinizdeki herkes erişebilir.

   

   İpucu

   Kolay başvuru için, eğitimle ilgili ipuçlarını ve duyuruları Genel kanalında paylaşın. Bu kanal, tüm sınıfın yardım almasını ve rehberlikten yararlanmasını kolaylaştırırken, özellikle Teams'e yeni katılan üyeler için yararlıdır.

2. Ek kanallar oluşturmak için kanal listesinde ekip adınızın yanındaki üç noktayı (...) seçin ve açılan menüden Kanal ekle'yi seçin.

   

   İpucu

   Başlamak için birkaç kanal oluşturun ve ekip üyelerini konulara, girişimlere ve diğer gereksinimlere göre daha fazla kanal oluşturmaya teşvik edin.

3. İletişim kutusunda, kanalınızı adlandırın ve kanalın amacını açıklayan kısa bir açıklama ekleyin, sonra da Ekle’yi seçin.

   

   İpucu

   Birkaç kanal oluşturduktan sonra, sınıfınızın ilk kez oturum açtığında boş bir sayfa görmemesi için bunları gerçek içerikle görebilirsiniz. Örneğin, birkaç tartışma başlatmak için her kanala birkaç soru göndererek yeni bir konuşma başlatabilir ve @mention bunları konuşmaya çekmek için belirli sınıf üyelerini başlatabilirsiniz.

4. Her bir kanalın içinde farklı içerikler ve uygulamalar için sekmeler oluşturabilirsiniz. Her kanalda Konuşmalar, Dosyalar, Sınıf Not Defterleri ve Ödevler gibi birkaç varsayılan sekme oluşturulur. Yeni bir sekme oluşturmak için varsayılan sekmelerin sağındaki + simgesini seçin, ardından sekme için bir uygulama veya dosya (PowerBI gibi) seçin, adlandırın ve Kaydet'i seçin.

   

   

   Not

   Bazı uygulama ve hizmetler için kurulum adımları, burada belirtilen yönergelerden biraz farklı olabilir.

5. Doğrudan belirli bir dosyaya (ulusal standartlar, eyalet ve bölge değerlendirmeleri veya test puanı yüzdebirlik derecelendirmeleri gibi) bağlanan yeni bir sekme oluşturmak için varsayılan sekmelerin sağındaki + simgesini seçin.

6. Ardından dosya türü için uygulamayı seçin (Word belgesi, Excel elektronik tablosu veya PowerPoint sunusu gibi), Dosyalar'ın altında dosya adına göz atabilir, sekmeyi adlandırabilir ve Kaydet’i seçebilirsiniz.

   

   İpucu

   Kolay erişim için, bir SharePoint sitesindeki veya başka bir web sitesindeki (küre simgesi) OneNote Sınıf Not Defterini doğrudan kanalınıza sekme olarak sabitleyebilirsiniz.

E-posta görüşmelerini Teams'e taşıma

Teams'de bir kanala e-posta göndererek ekipteki tüm iletişimlerinizi düzenli tutabilir ve bu iletişimlere tek bir yerden erişilmesini sağlayabilirsiniz.

1. Kanal için e-posta adresi oluşturmak için kanalın sağ tarafındaki üç noktayı (...) ve ardından açılan menüden E-posta adresini al'ı seçin.

2. Kopyala düğmesini seçerek e-posta adresini kişi listenize veya e-posta adres defterinize kaydedin.

   

   İpucu

   Teams'de tartışmayı sürdürmek için e-postaları bir kanala iletin.

3. Ekibe e-posta gönderebilecek kişileri (örn. herkesten, yalnızca ekip üyelerinden veya yalnızca belirli etki alanlarından gönderilen e-postalar) kısıtlamak için E-posta adresi al penceresinde Gelişmiş ayarlar bağlantısını seçebilirsiniz.

   

   İpucu

   Bir kanala e-posta gönderebilecek kişilerin kısıtlanması, Teams'de istenmeyen e-posta veya kimlik avı e-postası alma olasılığını azaltır.

4. Teams'in sol alt köşesindeki profil resminizi ve ardından açılan menüden Bildirimler'i seçerek farklı etkinlikler için e-posta bildirim ayarlarınızı özelleştirebilirsiniz (kişisel @mentions veya başlattığınız konuşmalara yanıtlar gibi).

   

Teams'de toplantı planlayın

1. Grup içinde toplantı zamanlamak için sol gezinti bölmesindekiTakvim’i ve ardından + Yeni Toplantı’yı seçin.

   

   İpucu

   Zamanlanmış toplantılar orta gezinme bölmesinde listelenir; toplantının yanındaki Katıl'ı seçerek doğrudan Teams’den bir toplantıya katılabilirsiniz.

2. Yeni toplantı penceresinde, toplantınızla ilgili ayrıntıları ekleyin ve kişileri toplantıya davet edin (kişi adlarını yazmaya başladıkça, e-posta dizininizde eşleşen kişiler görünür) veya isteğe bağlı olarak ekip kanalındaki tüm kişilerin toplantıya katılabilmesi için bir kanal seçin.

3. Ekip üyelerinizin uygunluk durumunu kontrol etmek için Planlama yardımcısını kullanın ve yinelenen bir toplantı ayarlamak için Tekrarla kutusunu işaretleyin. İşiniz bittiğinde Toplantı zamanla'yı seçin.

   

   İpucu

   Şimdi Toplantı özelliği (Konuşmalar sekmesinin en altında bulunur), ekip üyelerinin toplantı zamanlamak ya da oda ya da oditoryum ayırmak zorunda kalmadan, anında toplantı yapmalarını sağlar.

Teams hakkında öğrendiklerini gözden geçirme

• Teams, Office 365 Eğitim ile tamamen tümleştirilmiş bir ekip çalışması merkezi olduğundan ekip üyeleri Word, Excel, OneNote ve PowerPoint gibi tanıdık Microsoft 365 uygulamalarını kullanarak kolayca iletişim kurabilir ve işbirliği yapabilir. Office 365 Eğitim aboneler için Teams ücretsizdir, böylece hemen başlayabilirsiniz!
• İşbirliği gereksinimlerinizi karşılamak için oluşturduğunuz özel kanalları ve sekmeleri kullanarak ekibinizi düzenleyebilirsiniz. Sekmeler doğrudan dosyalara veya diğer içeriğe ya da Planner ve PowerBI gibi Microsoft 365 uygulamalarına ya da busuu, Canvas, Flipgrid ve Kahoot gibi eğitim iş ortaklarının uygulamalarına bağlanabilir!
• Kolay kullanılabilen bir çalışma alanında ekip üyelerinizi yeniliklerden haberdar etmek için, görüşmeleri Teams'e taşıyın. Gelen kutunuzu doldurmamak için, kısa e-postalar oluşturmak yerine Teams'deki Sohbet özelliğinden yararlanın.
• Toplantılar özelliğini kullanarak, görüntülü toplantılar veya Skype aramaları yapın ya da Şimdi Toplantı Yapın özelliğini kullanarak, ekip üyeleriyle hızlı ve kolay bir şekilde plansız toplantılar yapın.
• Burada adım adım ek yardım alabilirsiniz: Microsoft Teams Yardımı.
• Teams'teki yeni deneyimler hakkında daha fazla bilgiyi Eğitim blogunda Office 365 Eğitim okuyabilirsiniz.
• İhtiyaç duyabileceğiniz diğer yardımlar için Microsoft Eğitim Yardım Merkezi'ni keşfedin.