Belirli bir çalışma kitabının görünümünü ve davranışını standartlaştırmak için Excel'de Copilot ile kuralları kullanın. Kurallarla, Excel'de Copilot'a belirli bir çalışma kitabının nasıl işleneceğini öğretirsiniz. Bu, biçimlendirme kurallarını, özel işlevleri ve düzen gereksinimlerini belirler. Tanımlandıktan sonra, Excel'de Copilot sonuçları o çalışma kitabının kurallarını izler.
Excel'de Copilot kuralları, çalışma kitabının ayrılmış bir çalışma sayfasında yer alır. Bu kurallar çalışma sayfası çalışma kitabıyla birlikte kalır, bu nedenle kurallar Excel'de Copilot tarafından uygulanır. Çalışma kitabını paylaştığınızda kuralları da paylaşmış olursunuz. Paylaştığınız kişinin ayrı bir kurulum yapması gerekmez.
Önemli
Excel'de Copilot ve kullanılabilir modeller hızla gelişiyor. Kurallar, modeller arasında ve Excel'de Copilot özellikleri genişledikçe zaman içinde farklı şekilde davranabilir.
Kurallar nasıl oluşturulur?
Çalışma kitabınız için kurallar çalışma sayfası oluşturmanın birden çok yolu vardır. Başlamak için Excel'de Copilot bölmesini açın ve istem alanında İş içeriği ekle menüsünü açın. Çalışma kitabı kuralları oluştur'u seçin. başlıklı bir çalışma sayfası oluşturur . Kurallar ve önerilen kuralları içeren bir şablon.
Başlığı olan bir çalışma sayfasını el ile de oluşturabilirsiniz . Kurallar ekleyin ve kendi içeriğinizi ekleyin, çalışma kitapları arasında kural çalışma sayfalarını kopyalayın veya Copilot'tan bir kurallar çalışma sayfası oluşturmasını isteyin.
Kural çalışma sayfaları gereksinimleri
Kurallar A sütununda listelenmeli ve kurallar çalışma sayfasının başlığı olmalıdır . Kurallar. Copilot'un kullanabilmesi için çalışma kitabında kurallar çalışma sayfasının görünür olması gerekir. Gizli . Kurallar çalışma sayfaları Excel'de Copilot tarafından kullanılmaz.
Kurallar için en iyi yöntemler
Açık kurallar yazın
Excel'de Copilot kuralları, yönergeler kısa, spesifik ve düzenli olduğunda en iyi sonucu verir. Birkaç ipucu:
- Her hücrede tek bir kural veya fikir listeleme.
- Taramayı ve düzenlemeyi kolaylaştırmak için ilgili kuralları gruplandırmak üzere ## SAYILAR veya ## GRAFİKLER gibi başlık hücrelerini kullanın.
- Kısa örnekler ekleyin. İstenilen sonucu göstermek, onu tarif etmekten daha etkilidir.
- Kuralların geçerli çalışma kitabına odaklanmasını sağlayın.
Kuralların formüllerle uyarlanmasını sağlama
Kurallar formüllerle yönlendirilebilir. Bu, kurallarınızın çalışma kitabının durumuna yanıt vermesini sağlar.
- Bir açılır menü ile davranışı değiştirin. Açılan bir hücre, hangi kuralın etkin olduğunu değiştirebilir. Örneğin:
=IF(B1="Executive","Show KPI summary only","Include full drill-down tables"). - ReactReact verilerinize. Kural, verilerin henüz girilip girilmediğine bağlı olarak değişebilir:
=IF(COUNTA(Actuals!A:A)>1,"Compare forecast to actuals","Build forecast only").
Çalışma kitabı yeniden hesaplandığında Copilot, sonraki istemde formül çıktısını okur.
İstemler denenir
Kuralları belirledikten sonra Excel'de Copilot istemleriniz yönergeleri otomatik olarak izler. Copilot'tan doğrudan kurallar çalışma sayfasıyla çalışmasını da isteyebilirsiniz.
Create a .Rules worksheet based on the formatting already used in this workbook.
Add a rule to my .Rules worksheet that all charts should use the company color palette.
Lisanslama ve kullanılabilirlik
Excel'de Copilot kuralları için bir Microsoft 365 BireyselMicrosoft 365 Bireysel veya Aile aboneliği (yapay zeka kredi planı ile), bir Microsoft 365 PremiumMicrosoft 365 Premium aboneliği, ticari bir Microsoft 365 CopilotMicrosoft 365 Copilot aboneliği veya bir Copilot ChatCopilot Chat-eligible Microsoft 365 veya Office 365Office 365 iş veya kurumsal abonelik.
Lisans veya erişim hakkında sorularınız varsa BT yöneticinize veya Microsoft hesabı temsilcinize başvurun.