PivotTable’da verileri filtreleme

PivotTable'daki verileri dilimleyiciyle filtreleme

Verilerinize filtre uygulamaya yönelik hızlı ve etkili bir yöntem için bir veya daha fazla dilimleyici ekleyebilirsiniz. Dilimleyicilerde, verilere filtre uygulamak üzere tıklatabileceğiniz düğmeler vardır ve verilerinizle birlikte görünür olarak kalmaları sayesinde, filtre uygulanan PivotTable'da gösterilen veya gizlenen alanları her zaman bilirsiniz.

1. PivotTable'daki herhangi bir hücreyi seçin, ardından PivotTable Çözümle sekmesinde Dilimleyici Ekle'yi seçin.
2. Dilimleyici oluşturmak istediğiniz alanları seçin ve Tamam'ı seçin.
3. Excel, çalışma sayfasında yaptığınız her seçim için bir dilimleyici yerleştirir, ancak bunları sizin için en uygun şekilde düzenlemek ve boyutlandırmak size kalmıştır.
4. PivotTable'da göstermek istediğiniz öğeleri belirtmek için dilimleyici düğmelerini seçin.

Verilere elle filtre uygulama

El ile uygulanan filtreler Otomatik Filtre'yi kullanır. Dilimleyicilerle birlikte çalışırlar, böylece üst düzey filtre oluşturmak için dilimleyici kullanabilir ve daha derine inmek için Otomatik Filtre'yi kullanabilirsiniz.

1. Otomatik Filtre'yi görüntülemek için, rapor düzenine bağlı olarak değişiklik gösteren Filtre açılan okunu seçin.

   Kompakt Düzen

   Değer alanı Satırlar alanındadır	Değer alanı Sütunlar alanındadır

   Anahat/Sekmeli Düzen

   

   Sol üst köşede Değerler alan adını görüntüler

2. Koşullu ifade oluşturarak filtrelemek için, Etiket Filtreleri'ni seçin ve ardından bir etiket filtresi oluşturun.

3. Değerlere göre filtrelemek için Değer Filtreleri'ni seçin ve bir değer filtresi oluşturun.

4. Belirli satır etiketlerine ( Sıkıştırılmış Düzende) veya sütun etiketlerine ( Ana Hat veya Sekmeli Düzende) göre filtre uygulamak için Tümünü Seç seçeneğinin işaretini kaldırın ve sonra göstermek istediğiniz öğelerin yanındaki onay kutularını seçin. Arama kutusuna metin girerek de filtreleyebilirsiniz.

5. Tamam’ı seçin.

İlk veya son 10 öğeyi gösterme

Belirli koşulları karşılayan ilk veya son 10 değeri veya veriyi göstermek için de filtre uygulayabilirsiniz.

1. Otomatik Filtre'yi görüntülemek için, rapor düzenine bağlı olarak değişiklik gösteren Filtre açılan okunu seçin.

   Kompakt Düzen

   Değer alanı Satırlar alanındadır	Değer alanı Sütunlar alanındadır

   Anahat/Sekmeli Düzen

   

   Sol üst köşede Değerler alan adını görüntüler

2. Değerler Filtresini Seç İlk>10.

3. İlk kutuda, Üst veya Alt'ı seçin.

4. İkinci kutuda sayıyı girin.

5. Üçüncü kutuda aşağıdakileri yapın:

   • Öğe sayısına göre filtre uygulamak için Öğeler'i seçin.
   • Yüzdeye göre filtre uygulamak için Yüzde'yi seçin.
   • Toplama göre filtre uygulamak için Toplam'ı seçin.

6. Dördüncü kutuda Değerler alanını seçin.

Öğeleri filtrelemek için rapor filtresi kullanma

Rapor filtresi kullanarak PivotTable'da hızla farklı bir değer kümesi görüntüleyebilirsiniz. Filtrede seçtiğiniz öğeler PivotTable'da görüntülenir ve seçili olmayanlar gizlenir. Filtre sayfalarını (seçili rapor filtreleme öğeleriyle eşleşen değerler kümesi) ayrı çalışma sayfalarında görüntülemek istiyorsanız bu seçeneği belirleyebilirsiniz.

Rapor filtresi ekleme

1. PivotTable'da herhangi bir yere tıklayın.
   PivotTable Alanları bölmesi görüntülenir.
2. PivotTable Alan Listesi'nde bir bölümdeki alana tıklayın ve Rapor Filtresine Taşı'yı seçin.

Birden çok rapor filtresi oluşturmak için bu adımı yineleyebilirsiniz. Kolay erişim sağlamak için rapor filtreleri PivotTable'ın üst kısmında gösterilir.

• Alanların sırasını değiştirmek için, Filtreler bölümünde alanları istediğiniz konuma getirmek için sürükleyebilir veya bir alana çift tıklayıp Yukarı Taşı veya Aşağı Taşı'yı seçebilirsiniz. Rapor filtrelerinin sırası PivotTable'da buna uygun şekilde yansıtılır.

Rapor filtrelerini satır veya sütunlarda görüntüleme

1. PivotTable'a veya bir PivotChart'ın ilişkili PivotTable'ına tıklayın.

2. PivotTable'da herhangi bir yere sağ tıklayın ve sonra PivotTable Seçenekleri'ne tıklayın.

3. Düzen sekmesinde şu seçenekleri belirtin:

   1. Rapor Filtresi bölümündeki Alanları düzenle liste kutusunda aşağıdakilerden birini yapın:

      • Rapor filtrelerini yukarıdan aşağıya satırlarda görüntülemek için Aşağı, Sonra Yana'yı seçin.
      • Rapor filtrelerini soldan sağa sütunlarda görüntülemek için Yana, Sonra Aşağıya'yı seçin.

   2. Sütun başına düşen filtre alanları kutusunda, başka bir sütun veya satıra geçmeden önce görüntülenecek alan sayısını seçin (önceki adımda Alanları düzenle için belirttiğiniz ayara bağlı olarak).

Rapor filtresinde öğe seçme

1. PivotTable'da rapor filtresinin yanındaki açılan oka tıklayın.
2. Raporda görüntülemek istediğiniz öğelerin yanındaki onay kutularını seçin. Tüm öğeleri seçmek için (Tümünü Seç) öğesinin yanındaki onay kutusuna tıklayın.
   Rapor filtresi, filtre uygulanan öğeleri görüntüler.

Rapor filtresi sayfalarını ayrı çalışma sayfalarında görüntüleme

1. Bir veya birden çok rapor filtresi içeren PivotTable'da (veya bir PivotChart'ın ilişkili PivotTable'ında) herhangi bir yere tıklayın.
2. PivotTable Çözümle (şeritte) >Seçenekleri'ne> tıklayınRapor Filtresi Sayfalarını Göster.
3. Rapor Filtresi Sayfalarını Göster iletişim kutusunda bir rapor filtresi alanı seçin ve sonra Tamam'a tıklayın.

Yalnızca seçili öğeleri görüntülemek veya gizlemek için seçime göre filtre uygulama

1. PivotTable'da, seçime göre filtre uygulamak istediğiniz alandaki bir veya birden çok öğeyi seçin.

2. Seçimdeki bir öğeye sağ tıklayın ve sonra Filtre'ye tıklayın.

3. Aşağıdakilerden birini yapın:

   • Seçili öğeleri görüntülemek için Yalnızca Seçili Öğeleri Tut'a tıklayın.

   • Seçili öğeleri gizlemek için Seçili Öğeleri Gizle'ye tıklayın.

     İpucu

     Filtreyi kaldırarak gizli öğeleri yeniden görüntüleyebilirsiniz. Aynı alandaki başka bir öğeye sağ tıklayın, Filtre'ye ve sonra da Filtreyi Temizle'ye tıklayın.

Filtre uygulama seçeneklerini açma veya kapatma

Alan başına birden fazla filtre uygulamak isterseniz veya PivotTable'ınızda Filtre düğmelerini göstermek istemezseniz, bu ve diğer filtre uygulama seçeneklerini aşağıdaki yöntemle açabilir veya kapatabilirsiniz:

1. Şeritte PivotTable sekmelerinin gösterilmesi için PivotTable'ın herhangi bir yerine tıklayın.

2. PivotTable Çözümle sekmesinde Seçenekler'e tıklayın.

   1. PivotTable Seçenekleri iletişim kutusunda Toplamlar & Filtreler sekmesine tıklayın.
   2. Filtreler alanında, ihtiyacınıza bağlı olarak Alan başına birden çok filtreye izin ver kutusunu işaretleyin veya işaretini kaldırın.
   3. Alan başlıklarını ve filtre açılan listelerini göstermek veya gizlemek için, Görüntü sekmesine tıklayın ve ardından Alan başlıklarını ve filtrelerini görüntüle onay kutusunu işaretleyin veya işaretini kaldırın.

Dilimleyiciler oluşturarak ve el ile filtreleme yaparak Web için Excel'te PivotTable'ları görüntüleyebilir ve bunlarla etkileşim kurabilirsiniz.

PivotTable'daki verileri dilimleyiciyle filtreleme

Dilimleyicilerde, tabloları veya PivotTable'ları filtrelemek üzere tıklatabileceğiniz düğmeler bulunur. Dilimleyiciler, hızlı filtrelemenin yanı sıra o anki filtreleme durumunu da gösterir ve bu da tam olarak neyin görüntülendiğinin anlaşılmasını kolaylaştırır.

Daha fazla bilgi için bkz : Verileri filtrelemek için dilimleyicileri kullanma.

Excel masaüstü uygulamanız varsa, Excel'de Aç düğmesini kullanarak çalışma kitabını açabilir ve PivotTable verileriniz için yeni dilimleyiciler oluşturabilirsiniz.  Excel'de Aç'a tıklayın ve PivotTable’daki verilerinizi filtreleyin.

Verilere elle filtre uygulama

El ile uygulanan filtreler Otomatik Filtre'yi kullanır. Dilimleyicilerle birlikte çalışırlar, böylece üst düzey filtre oluşturmak için dilimleyici kullanabilir ve daha derine inmek için Otomatik Filtre'yi kullanabilirsiniz.

1. Otomatik Filtre'yi görüntülemek için Filtre açılan oku seçin; bu okun rapor düzenine bağlı olarak değişir.

   Tek Sütun

   
   Varsayılan Düzen, Değer alanını Satırlar alanında görüntüler
   Sütunu ayır

   
   İç içe Satır alanını ayrı bir sütunda görüntüler

2. Koşullu ifade oluşturarak filtrelemek için, Alan adı>Etiket Filtreleri'ni seçin< ve ardından bir etiket filtresi oluşturun.>

3. Değerlere göre filtrelemek için, Alan adı>Değer Filtreleri'ni seçin< ve sonra bir değer filtresi oluşturun.>

4. Belirli satır etiketlerine göre filtre uygulamak için Filtre'yi seçin, Tümünü Seç'in işaretini kaldırın ve göstermek istediğiniz öğelerin yanındaki onay kutularını seçin. Arama kutusuna metin girerek de filtreleyebilirsiniz.

5. Tamam’ı seçin.

PivotTable'daki verileri dilimleyiciyle filtreleme

1. Şeritte PivotTable sekmelerinin (PivotTable Çözümleme ve Tasarım) gösterilmesi için PivotTable'ın herhangi bir yerine tıklayın.
2. PivotTable Çözümle>Ekle Dilimleyicisi'ne tıklayın.
3. Dilimleyici Ekle iletişim kutusunda, dilimleyici oluşturmak istediğiniz alanların kutularını işaretleyin.
4. Tamam'ı tıklatın.
   Dilimleyici Ekle iletişim kutusunda işaretlediğiniz her alan için bir dilimleyici görüntülenir.
5. Her bir dilimleyicide, PivotTable'da göstermek istediğiniz öğeleri tıklatın.

Verilere elle filtre uygulama

1. PivotTable'da, Satır Etiketleri veya Sütun Etiketleri'nde tıklayın.
2. Satır veya sütun etiketleri listesinde, listenin en başında (Tümünü Seç) kutusunun işaretini kaldırın ve sonra PivotTable'ınızda göstermek istediğiniz öğelerin kutularını işaretleyin.
3. Filtre oku şu simgeye dönüşür , filtre uygulandığını belirtir. Filtreyi değiştirmek veya temizlemek için Filtrenin Temizleneceği Alan Adı'na <>tıklayın.
   Tüm filtreleri tek seferde kaldırmak için PivotTable Çözümle sekmesi >Filtreleri Temizle'yi> tıklatın.

Öğeleri filtrelemek için rapor filtresi kullanma

Rapor filtresi kullanarak PivotTable'da hızla farklı bir değer kümesi görüntüleyebilirsiniz. Filtrede seçtiğiniz öğeler PivotTable'da görüntülenir ve seçili olmayanlar gizlenir. Filtre sayfalarını (seçili rapor filtreleme öğeleriyle eşleşen değerler kümesi) ayrı çalışma sayfalarında görüntülemek istiyorsanız bu seçeneği belirleyebilirsiniz.

Rapor filtresi ekleme

1. PivotTable'da herhangi bir yere tıklayın.
   PivotTable Alanları bölmesi görüntülenir.
2. PivotTable Alan Listesi'nde bir bölümdeki alana tıklayın ve Rapor Filtresine Taşı'yı seçin.

Birden çok rapor filtresi oluşturmak için bu adımı yineleyebilirsiniz. Kolay erişim sağlamak için rapor filtreleri PivotTable'ın üst kısmında gösterilir.

• Alanların sırasını değiştirmek için, Filtreler bölümünde alanları istediğiniz konuma getirmek için sürükleyebilir veya bir alana çift tıklayıp Yukarı Taşı veya Aşağı Taşı'yı seçebilirsiniz. Rapor filtrelerinin sırası PivotTable'da buna uygun şekilde yansıtılır.

Rapor filtrelerini satır veya sütunlarda görüntüleme

1. PivotTable'a veya bir PivotChart'ın ilişkili PivotTable'ına tıklayın.

2. PivotTable'da herhangi bir yere sağ tıklayın ve sonra PivotTable Seçenekleri'ne tıklayın.

3. Düzen sekmesinde şu seçenekleri belirtin:

   1. Rapor Filtresi bölümündeki Alanları düzenle liste kutusunda aşağıdakilerden birini yapın:

      • Rapor filtrelerini yukarıdan aşağıya satırlarda görüntülemek için Aşağı, Sonra Yana'yı seçin.
      • Rapor filtrelerini soldan sağa sütunlarda görüntülemek için Yana, Sonra Aşağıya'yı seçin.

   2. Sütun başına düşen filtre alanları kutusunda, başka bir sütun veya satıra geçmeden önce görüntülenecek alan sayısını seçin (önceki adımda Alanları düzenle için belirttiğiniz ayara bağlı olarak).

Rapor filtresinde öğe seçme

1. PivotTable'da rapor filtresinin yanındaki açılan oka tıklayın.
2. Raporda görüntülemek istediğiniz öğelerin yanındaki onay kutularını seçin. Tüm öğeleri seçmek için (Tümünü Seç) öğesinin yanındaki onay kutusuna tıklayın.
   Rapor filtresi, filtre uygulanan öğeleri görüntüler.

Rapor filtresi sayfalarını ayrı çalışma sayfalarında görüntüleme

1. Bir veya birden çok rapor filtresi içeren PivotTable'da (veya bir PivotChart'ın ilişkili PivotTable'ında) herhangi bir yere tıklayın.
2. PivotTable Çözümle (şeritte) >Seçenekleri'ne> tıklayınRapor Filtresi Sayfalarını Göster.
3. Rapor Filtresi Sayfalarını Göster iletişim kutusunda bir rapor filtresi alanı seçin ve sonra Tamam'a tıklayın.

İlk veya son 10 öğeyi gösterme

Belirli koşulları karşılayan ilk veya son 10 değeri veya veriyi göstermek için de filtre uygulayabilirsiniz.

1. PivotTable'da, Satır Etiketleri veya Sütun Etiketleri'nin yanındaki tıklayın.

2. Seçimdeki bir öğeye sağ tıklayın ve ardından Filtre>İlk 10 veya Son 10'a tıklayın.

3. İlk kutuda, sayıyı girin.

4. İkinci kutuda, filtre ölçütü olarak kullanmak istediğiniz seçeneği girin. Aşağıdaki seçenekler sağlanır:

   • Öğe sayısına göre filtre uygulamak için Öğeler'i seçin.
   • Yüzdeye göre filtre uygulamak için Yüzde'yi seçin.
   • Toplama göre filtre uygulamak için Toplam'ı seçin.

5. İsterseniz, arama kutusunda belirli bir değeri arayabilirsiniz.

Yalnızca seçili öğeleri görüntülemek veya gizlemek için seçime göre filtre uygulama

1. PivotTable'da, seçime göre filtre uygulamak istediğiniz alandaki bir veya birden çok öğeyi seçin.

2. Seçimdeki bir öğeye sağ tıklayın ve sonra Filtre'ye tıklayın.

3. Aşağıdakilerden birini yapın:

   • Seçili öğeleri görüntülemek için Yalnızca Seçili Öğeleri Tut'a tıklayın.

   • Seçili öğeleri gizlemek için Seçili Öğeleri Gizle'ye tıklayın.

     İpucu

     Filtreyi kaldırarak gizli öğeleri yeniden görüntüleyebilirsiniz. Aynı alandaki başka bir öğeye sağ tıklayın, Filtre'ye ve sonra da Filtreyi Temizle'ye tıklayın.

Filtre uygulama seçeneklerini açma veya kapatma

Alan başına birden fazla filtre uygulamak isterseniz veya PivotTable'ınızda Filtre düğmelerini göstermek istemezseniz, bu ve diğer filtre uygulama seçeneklerini aşağıdaki yöntemle açabilir veya kapatabilirsiniz:

1. Şeritte PivotTable sekmelerinin gösterilmesi için PivotTable'ın herhangi bir yerine tıklayın.

2. PivotTable Çözümle sekmesinde Seçenekler'e tıklayın.

   1. PivotTable Seçenekleri iletişim kutusunda Düzen sekmesine tıklayın.
   2. Düzen bölümünde, ihtiyacınıza bağlı olarak Alan başına birden çok filtreye izin ver kutusunu işaretleyin veya kutunun işaretini kaldırın.
   3. Alan başlıkları ve filtre açılan listelerini göstermek veya gizlemek için, Görüntü sekmesine tıklayın ve ardından Alan başlıkları ve filtreleri onay kutusunu işaretleyin veya kutunun işaretini kaldırın.