Sayı biçimlerini kullanarak, tarihler ve saatler de içinde olmak üzere, sayıyı değiştirmeden sayıların görünümünü değiştirebilirsiniz. Sayı biçimi, Excel'in hesaplamaları gerçekleştirmek için kullandığı hücre değerini etkilemez. Gerçek değer formül çubuğunda görüntülenir.
Excel birçok yerleşik sayı biçimi sağlar. Bu yerleşik biçimleri olduğu gibi kullanabileceğiniz gibi, kendi özel sayı biçimlerinizi oluştururken temel olarak da kullanabilirsiniz. Özel sayı biçimleri oluşturduğunuzda, biçim kodu için en çok dört bölüm belirtebilirsiniz. Kodun bu bölümleri, sırasıyla pozitif sayılar, negatif sayılar, sıfır değerleri ve metin biçimlerini tanımlar. Kod bölümleri noktalı virgülle (;) ayrılmalıdır.
Aşağıdaki örnekte dört tür biçimlendirme kodu bölümü gösterilmektedir.
Pozitif sayılar için biçim
Negatif sayılar için biçim
Sıfırlar için biçimlendirme
Metin biçimlendirmesi
Biçim kodunun yalnızca bir bölümünü belirtirseniz, tüm sayılar için o bölümdeki kod kullanılır. Biçim kodunun iki bölümünü belirtirseniz, kodun ilk bölümü pozitif sayılar ve sıfırlar için ve ikinci bölümü de negatif sayılar için kullanılır. Sayı biçiminizde kod bölümlerini atladığınızda, kodun eksik bölümlerinin her biri için noktalı virgül eklemeniz gerekir. İki değeri birleştirmek veya birleştirmek için ve işareti (&) metin işlecini kullanabilirsiniz.
Özel biçim kodu oluşturma
-
Giriş sekmesinde, Sayı Biçimi
tıklatın ve ardından Diğer Sayı Biçimleri'ni tıklatın. - Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunda, Kategori kutusunda, Özel'i tıklatın.
-
Tür listesinde, özelleştirmek istediğiniz sayı biçimini seçin.
Seçtiğiniz sayı biçimi listenin en üstündeki Tür kutusunda görüntülenir. - Tür kutusunda, seçtiğiniz sayı biçiminde gerekli değişiklikleri yapın.
Kod biçimlendirme yönergeleri
Metin ve aralık
Aynı hücrede hem metni hem de sayıları görüntülemek için, metin karakterlerini çift tırnak (" ") içine alın veya sayılardan önce ters eğik çizgi (\) koyun. Karakterleri biçim kodlarının uygun bölümüne ekleyin. Örneğin, pozitif bir tutarı "125,74 TL Fazla" ve negatif bir tutarı "125,74 TL Eksik" olarak görüntülemek için 0,00 TL" Fazla";-0,00 TL" Eksik" yazabilirsiniz.
Aşağıdaki tabloda listelenen karakterleri görüntülemek için tırnak işareti kullanmanız gerekmez:
| Karakter | Ad |
|---|---|
| $ | Dolar işareti |
| + | Artı işareti |
| - | Form verilerini gönderme ve kaydetme |
| / | Eğik çizgi |
| ( | Sol parantez |
| ) | Sağ parantez |
| : | Colon |
| ! | Ünlem işareti |
| ^ | Şapka işareti |
| & | Ve işareti |
| ' | Kesme işareti |
| ~ | Yaklaşık işareti |
| { | Sol küme parantezi |
| } | Sağ küme parantezi |
| < | Küçüktür işareti |
| > | Büyüktür işareti |
| = | Eşittir işareti |
| Boşluk karakteri |
Hücreye yazılan metni içeren bir sayı biçimi oluşturmak için, sayı biçimi kodu bölümünün metin bölümüne, yazılan metnin hücrede görüntülenmesini istediğiniz noktaya bir "adres" işareti (@) ekleyin. Sayı biçiminin metin bölümünde @ karakteri yer almıyorsa, hücreye yazdığınız hiçbir metin görüntülenmez; Yalnızca sayılar görüntülenir. Ayrıca, belirli metin karakterlerini hücreye yazılan metinle birleştiren bir sayı biçimi de oluşturabilirsiniz. Bunu yapmak için @ karakterinden önce, @ karakterinden sonra veya her ikisini birden girerek istediğiniz belirli metin karakterlerini girin. Ardından, girdiğiniz metin karakterlerini çift tırnak (" ") içine alın. Örneğin, hücreye yazılan metinden önce metin eklemek için, sayı biçimi kodunun metin bölümüne "brüt makbuzlar" @ girin.
Bir sayı biçiminde bir karakterin genişliği kadar boşluk oluşturmak için, karakterin arkasına bir alt çizgi (_) ekleyin. Örneğin, pozitif sayıların parantez içine alınmış negatif sayılarla doğru bir şekilde hizalanmasını istiyorsanız, pozitif sayı biçiminin sonuna bir alt çizgi ekleyin ve arkasına sağ parantez karakteri ekleyin.
Sayı biçiminde bir karakteri, sayının genişliği sütunu dolduracak biçimde yinelemek için, biçim kodunda karakterden önce bir yıldız işareti (*) koyun. Örneğin, bir sayıdan sonra hücreyi dolduracak kadar tire eklemek için 0*– yazabilir veya sayıların başına sıfır eklemek için herhangi bir biçimden önce *0 yazabilirsiniz.
Ondalık basamaklar, boşluklar, renkler ve koşullar
Ondalık basamaktan önceki ve sonraki basamakların görünümünü denetlemek için sayı biçimi kodlarını kullanabilirsiniz. Bir sayının yalnızca anlamlı basamaklarını görüntülemek istiyorsanız, sayı işaretini (#) kullanın. Bu işaret, anlamlı olmayan sıfırların görüntülenmesine izin vermez. Bir sayının biçim kodunda belirtilenden daha az basamağı olabileceği durumlarda anlamlı olmayan sıfırları görüntülemek isterseniz, sıfır (0) için sayısal karakteri kullanın. Courier New gibi sabit genişlikli bir yazı tipiyle biçimlendirildiklerinde ondalık noktalarının hizalanması için ondalık noktanın iki tarafına anlamlı olmayan sıfırlar için boşluk eklemek istiyorsanız soru işareti (?) kullanın. Pay ve paydalarında değişen basamaklar bulunan kesirleri görüntülemek için soru işaretini de (?) kullanabilirsiniz.
Sayının ondalık noktasının solunda, biçim kodundaki yer tutuculardan daha fazla basamağı varsa, fazladan basamaklar hücrede görüntülenir. Ancak, sayının ondalık noktasının sağında, biçim kodundaki yer tutuculardan daha fazla basamağı varsa, sayı, yer tutucularla aynı sayıda ondalık haneye yuvarlanır. Biçim kodu ondalık noktasının solunda yalnızca sayı işaretleri (#) içeriyorsa, değeri 1'den küçük olan sayılar sıfır ve ardından ondalık noktasıyla değil ondalık noktasıyla başlar.
| Bunu görüntülemek için | Gibi | Bu kodu kullanın |
|---|---|---|
| 1234.59 | 1234.6 | ####.# |
| 8.9 | 8.900 | #.000 |
| .631 | 0.6 | 0. # |
| 12 1234.568 |
12.0 1234.57 |
#.0# |
| Numara: 44.398 102.65 2.8 |
Hizalanmış ondalık basamaklar: 44.398 102.65 2.8 |
???.??? |
| Numara: 5.25 5.3 |
Hizalanmış kesirlerin payları: 5 1/4 5 3/10 |
# ???/??? |
Binlik ayırıcı olarak nokta görüntülemek veya sayıyı 1000'in katlarından biriyle ölçeklendirmek için, sayı biçiminin koduna virgül (,) ekleyin.
| Bunu görüntülemek için | Gibi | Bu kodu kullanın |
|---|---|---|
| 12000 | 12,000 | #,### |
| 12000 | 12 | #, |
| 12200000 | 12.2 | 0.0,, |
Bir tamsayının öncesinde veya sonrasında baştaki ve sondaki sıfırları görüntülemek için aşağıdaki tabloda verilen kodları kullanın.
| Bunu görüntülemek için | Gibi | Bu kodu kullanın |
|---|---|---|
| 12 123 |
00012 00123 |
00000 |
| 12 123 |
00012 000123 |
"000" # |
| 123 | 0123 | "0" # |
Biçim kodunda bir bölümün rengini belirtmek için, kodda aşağıdaki sekiz renkten birinin adını yazın ve adı gösterildiği gibi köşeli parantez içine alın. Renk kodu, kod bölümündeki ilk öğe olmalıdır.
[Siyah] [Mavi] [Camgöbeği] [Yeşil] [Eflatun] [Kırmızı] [Beyaz] [Sarı]
Sayı biçiminin yalnızca sayının belirttiğiniz koşula uyması durumunda uygulanacağını belirtmek için, koşulu köşeli parantez içine alın. Koşul bir karşılaştırma işleciyle bir değerden oluşur. Örneğin, aşağıdaki sayı biçimi 100'e eşit veya bundan küçük sayıları kırmızı yazı tipiyle ve 100'den büyük sayıları mavi yazı tipiyle görüntüler.
[Kırmızı][<=100]; [Mavi][>100]
Sıfırları gizlemek veya hücrelerdeki tüm değerleri gizlemek için aşağıdaki kodları kullanarak özel bir biçim oluşturun. Gizli değerler yalnızca formül çubuğunda görünür. Sayfanızı yazdırdığınızda değerler yazdırılmaz. Gizli değerleri yeniden görüntülemek için, biçimi Genel sayı biçimine veya uygun bir tarih veya saat biçimine değiştirin.
| Gizlemek için | Bu kodu kullanın |
|---|---|
| Sıfır değerleri | 0;–0;; @ |
| Tüm değerler | ;;; (üç noktalı virgül) |
Para birimi, yüzde ve bilimsel gösterim
Aşağıdaki para birimi simgelerini Tür kutusuna girmek için aşağıdaki klavye kısayollarını kullanın.
| Bu simgeyi girmek için | Bu tuşlara basın |
|---|---|
| ¢ (sent) | OPTION + 4 |
| £ (pound) | SEÇENEK + 3 |
| ¥ (yen) | OPTION + Y |
| € (euro) | OPTION + SHIFT + 2 |
Para birimiyle ilgili bölgesel ayarlar, para birimi simgesinin konumunu belirler (diğer bir deyişle, simgenin sayının önünde mi yoksa arkasında mı göründüğü ve simgeyle sayının arasında bir boşluk mu olduğu). Bölgesel ayarlar ayrıca ondalık simgesini ve binler ayırıcısını da belirler. Bu ayarları, Mac OS X Uluslararası sistem tercihlerini kullanarak denetleyebilirsiniz.
Sayıları yüzde 100 olarak görüntülemek için (örneğin, 0,08'i %8 veya 2,8'i %280 olarak görüntülemek için) sayı biçimine yüzde işaretini (%) ekleyin.
Sayıları bilimsel gösterimle görüntülemek için, sayı biçimi kodundaki üs kodlarından birini kullanın; örneğin, E–, E+, e– veya e+. Sayı biçimi kod bölümünde üs kodunun sağında sıfır (0) veya sayı işareti (#) varsa, Excel sayıyı bilimsel gösterimle görüntüler ve bir "E" veya "e" ekler. Kodun sağındaki sıfırların veya sayı işaretlerinin sayısı üsdeki basamak sayısını belirler. "E–" veya "e–" kodları, negatif üslerin yanına eksi işareti (-) koyar. "E+" veya "e+" kodları, negatif üslere eksi işareti (-) ve pozitif üslere artı işareti (+) yerleştirir.
Tarihler ve saatler
Tarih ve saatleri biçimlendirmek için aşağıdaki kodları kullanın.
Önemli
"h" veya "hh" kodunun hemen arkasından (saat için) veya "ss" kodunun hemen öncesinde (saniye için) "m" veya "mm" kodunu kullanırsanız, Excel ay yerine dakika görüntüler.
| Bunu görüntülemek için | Gibi | Bu kodu kullanın |
|---|---|---|
| Yıllar | 00-99 | yy |
| Yıllar | 1900-9999 | yyyy |
| Ay_sayısı | 1-12 | a |
| Ay_sayısı | 01-12 | aa |
| Ay_sayısı | Jan-Dec | aaa |
| Ay_sayısı | January-December | aaaa |
| Ay_sayısı | J-D | aaaaa |
| Günler | 1-31 | d |
| Günler | 01-31 | gg |
| Günler | Sun-Sat | ggg |
| Günler | Sunday-Saturday | gggg |
| Saat | 0-23 | s |
| Saat | 00-23 | ss |
| Toplantı notları | 0-59 | a |
| Toplantı notları | 00-59 | aa |
| Saniye | 0-59 | sn |
| Saniye | 00-59 | ss |
| Saat | 04:00 | s/PM |
| Saat | 16:36 | s:dd ÖÖ/ÖS |
| Saat | 16:36:03 | s:dd:snsn A/P |
| Saat | 16:36:03.75 | s:dd:ss.00 |
| Geçen zaman (saat ve dakika) | 1:02 | [s]:dd |
| Geçen zaman (dakika ve saniye) | 62:16 | [mm]:sn |
| Geçen zaman (saniye ve salise) | 3735.80 | [ss].00 |
Not
Biçim ÖÖ veya ÖS içeriyorsa, saat 12 saatlik zaman biçimine dayandırılır ve burada "" veya "A" ifadesi gece yarısından öğlene kadar olan saatleri belirtir ve "PM" veya "P" ifadesi ise öğlenden gece yarısına kadar olan saatleri belirtir. İçermiyorsa, saat 24 saatlik zaman biçimindedir.
Ayrıca bkz.
Özel sayı biçimi oluşturma ve uygulama
Sayıları posta kodları, Sosyal Güvenlik numaraları veya telefon numaraları olarak görüntüleme
Tarih, saat, para birimi, kesir veya yüzdeleri görüntüleme