Çalışma sayfasındaki değerleri saymanın yolları

Video: Excel durum çubuğunu kullanarak hücreleri sayma

Durum çubuğunda sayıyı görüntülemeyi öğrenmek için aşağıdaki videoyu izleyin.

Otomatik Toplam’ı kullanma

En az bir sayısal değer içeren bir hücre aralığı seçerek Otomatik Toplam'ı kullanın. Ardından Formüller sekmesinde Sayıları Say > OtomatikToplam'a tıklayın.

Excel, seçtiğiniz aralığın yanındaki bir hücrede, aralık içindeki sayısal değerlerin sayısını döndürür. Genellikle bu sonuç, yatay aralıklar için sağdaki bir hücrede, dikey aralıklar için ise aşağıdaki bir hücrede görüntülenir.

Sayfanın Başı

Alt Toplam satırı ekleme

Excel verilerinize bir alt toplam satırı ekleyebilirsiniz. Verilerinizin içinde herhangi bir yere tıklayın ve ardından Veri > Alt Toplam'a tıklayın.

Ayrıca aşağıdaki makalelere bakın:

• Çalışma sayfasında veri ana hattı oluşturma (gruplandırma)

• Bir çalışma sayfasındaki veri listesine alt toplamlar ekleme

Sayfanın Başı

ALTTOPLAM işlevini kullanarak bir listedeki veya Excel tablosu sütunundaki hücreleri sayma

Excel tablosundaki veya hücre aralığındaki değerleri saymak için ALTTOPLAM işlevini kullanın. Tablo veya aralık gizli hücreler içeriyorsa, bu gizli hücreleri dahil etmek veya dışlamak için ALTTOPLAM'ı kullanabilirsiniz ve bu, TOPLA ve ALTTOPLAM işlevleri arasındaki en büyük farktır.

ALTTOPLAM söz dizimi şöyle olur:

ALTTOPLAM(işlev_sayısı,başv1,[başv2],...)

Aralığınıza gizli değerler eklemek için function_num bağımsız değişkenini 2 olarak ayarlamanız gerekir.

Aralığınızdaki gizli değerleri dışlamak için function_num bağımsız değişkenini 102 olarak ayarlayın.

Sayfanın Başı

Video: BAĞ_DEĞ_SAY, EĞERSAY ve BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY işlevlerini kullanma

BAĞ_DEĞ_SAY işlevinin yanı sıra yalnızca belirttiğiniz koşullara uyan hücreleri saymak için EĞERSAY ve BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY işlevlerinin nasıl kullanılacağını öğrenmek için aşağıdaki videoyu izleyin.

Sayfanın Başı

BAĞ_DEĞ_SAY işlevini kullanarak bir aralıktaki hücreleri sayma

Bir aralıktaki sayısal değerleri saymak için BAĞ_DEĞ_SAY işlevini bir formülde kullanın.

Yukarıdaki örnekte, aralıktaki sayısal değerleri içeren tek hücreler A2, A3 ve A6'dır, dolayısıyla çıkış 3'dür.

Sayfanın Başı

EĞERSAY işlevini kullanarak bir aralıktaki hücreleri tek bir koşula göre sayma

Bir hücre aralığında belirli bir değerin kaç kez göründüğünü saymak için EĞERSAY işlevini kullanın.

Sayfanın Başı

VSEÇSAY işlevini kullanarak bir sütundaki hücreleri bir veya birden fazla koşula göre sayma

VSEÇSAY işlevi , liste veya veritabanındaki bir kayıt alanında (sütunda) belirttiğiniz koşullarla eşleşen sayılar içeren hücreleri sayar.

Aşağıdaki örnekte, Mart 2016 veya sonrasında 400'den fazla birim satılan ayların sayısını bulmak istiyorsunuz. Çalışma sayfasındaki ilk tablo olan A1'den B7'ye kadar satış verilerini içerir.

VSEÇSAY, değerlerin nereden döndürülmesi gerektiğini belirlemek için koşulları kullanır. Koşullar genellikle çalışma sayfasının içindeki hücrelere girilir ve sonra ölçüt bağımsız değişkeninde bu hücrelere başvurursunuz. Bu örnekte, A10 ve B10 hücreleri iki koşul içerir: biri dönüş değerinin 400'den büyük olması gerektiğini, diğeri ise bitiş ayının 31 Mart 2016'ya eşit veya bundan büyük olması gerektiğini belirtir.

Aşağıdaki söz dizimini kullanmalısınız:

=SAYISAY(A1:B7,"Ay sonu",A9:B10)

VSEÇSAY , A1 ile B7 aralığındaki verileri denetler, A10 ve B10'da belirtilen koşulları uygular ve her iki koşulu da karşılayan toplam satır sayısı (5 ve 7 satır) olan 2 değerini döndürür.

Sayfanın Başı

ÇOKEĞERSAY işlevini kullanarak bir aralıktaki hücreleri birden çok koşula göre sayma

ÇOKEĞERSAY işlevi, EĞERSAY işlevine benzemekle birlikte bu işlevden önemli bir farkı vardır: ÇOKEĞERSAY işlevi, birden fazla aralıkta bulunan hücrelere ölçüt uygulamanıza izin verir ve tüm ölçütlerin kaç kez karşılandığını sayar. ÇOKEĞERSAY ile en çok 127 aralık/ölçüt çifti kullanabilirsiniz.

ÇOKEĞERSAY işlevinin söz dizimi:

ÇOKEĞERSAY(ölçüt_aralığı1; ölçüt1; [ölçüt_aralığı2; ölçüt2];…)

Aşağıdaki örneğe bakın:

Sayfanın Başı

BAĞ_DEĞ_SAY ve EĞER işlevlerini birlikte kullanarak ölçütlere göre sayma

Diyelim ki, belirli bir bölgede kaç satıcının belirli bir malı sattığını belirlemeniz gerekiyor veya bir satıcının belirli bir değerin üzerinde ne kadar satış yaptığını bilmek istiyorsunuz. EĞER ve BAĞ_DEĞ_SAY işlevlerini kullanabilirsiniz; yani, önce bir koşulu sınamak için EĞER işlevini kullanır ve sonra EĞER işlevinin sonucunun True olması koşuluyla hücreleri saymak için BAĞ_DEĞ_SAY işlevini kullanırsınız.

Sayfanın Başı

TOPLA ve EĞER işlevlerini birlikte kullanarak birden çok metin veya sayı değerinin kaç kez yinelendiğini sayma

Aşağıdaki örneklerde EĞER ve TOPLA işlevlerini birlikte kullanıyoruz. Önce EĞER işlevi belirli hücrelerdeki değerleri sınar ve sonra, sınama sonucu Doğru çıkarsa, TOPLA işlevi sınamayı geçen değerleri toplar.

Örnek 1

Yukarıdaki işlev, C2:C7 aralığı Koç ve Demir değerlerini içeriyorsa TOPLA işlevinin koşula uyan kayıtların toplamını görüntüleyeceğini söyler. Formül verilen aralıkta Koç için üç kayıt ve Demir için bir kayıt bulur ve 4 değerini görüntüler.

Örnek 2

Yukarıdaki işlev, D2:D7 aralığı 9000 TL’den küçük veya 19.000 TL’den büyük değerler içeriyorsa TOPLA işlevinin koşula uyan tüm bu kayıtların toplamını görüntüleyeceğini söyler. Formül 9000 TL’den küçük değer içeren iki kayıt (D3, D5) ve 19.000 TL’den büyük değer içeren D4 ve D6 kayıtlarını bulur ve 4 değerini görüntüler.

Örnek 3

Yukarıdaki işlev, D2:D7'de Buchanan için 9000 TL'den küçük faturalar varsa TOPLA işlevinin koşulun karşılandığı kayıtların toplamını görüntülemesi gerektiğini belirtir. Formül C6’nın koşula uyduğunu bulur ve 1 değerini görüntüler.

Ek ipuçları için aşağıdaki Bilgi Bankası makalelerine bakın:

• XL: Dizi İşlevi Olarak EĞERSAY() ile VE yerine TOPLA(EĞER()) Kullanma

• XL: Bir Sayı veya Metnin Belirli Bir Aralıktaki Tekrar Miktarını Sayma

Sayfanın Başı

PivotTable'da sütun veya satırdaki hücreleri sayma

PivotTable verilerinizi özetler ve verilerinizi görüntülemek istediğiniz kategorileri seçmenize izin vererek verilerinizi analiz edip detaya gitmenize yardımcı olur.

PivotTable raporunu hızlıca oluşturmak için, bir veri aralığında ya da Excel tablosunda bulunan hücreyi seçtikten sonra Ekle sekmesindeki Tablolar grubunda PivotTable‘a tıklamanız yeterlidir.

Belirli çeyrekler için Golf ve Tenis için kaç satış değeri olduğunu sayabileceğiniz satış elektronik tablosunun örnek bir senaryosuna bakalım.

1. Excel elektronik tablosuna aşağıdaki verileri girin.

   

2. A2:C8 aralığını seçin

3. Ekle > PivotTable'a tıklayın.

4. PivotTable Oluştur iletişim kutusunda Tablo veya aralık seçin öğesine tıklayın ve ardından Yeni Çalışma Sayfası’na ve Tamam’a tıklayın.

   Yeni sayfada boş bir PivotTable oluşturulur.

5. PivotTable Alanları bölmesinde aşağıdakilerden birini yapın:

   1. Spor’u Satırlar alanına sürükleyin.

   2. Çeyrek’i Sütunlar alanına sürükleyin.

   3. Satış’ı Değerler alanına sürükleyin.

   4. Adım c’yi yineleyin.

      Hem PivotTable’da hem de Değerler alanında alan adı SatışToplamı2 olarak görüntülenir.

      Bu noktada, PivotTable Alanları bölmesi şöyle görünür:

      

   5. Değerler alanında, SatışToplamı2’nin yanındaki açılan listeye tıklayın ve Değer Alanı Ayarları’nı seçin.

   6. Değer Alanı Ayarları iletişim kutusunda aşağıdakileri yapın:

      1. Değer alanını özetle bölümünde Say’ı seçin.

      2. Özel Ad alanında, adı Sayım olarak değiştirin.

         

      3. Tamam'ı tıklatın.

   PivotTable, 3. Çeyrek ve 4. Çeyrek’te Golf ve Tenis kayıtlarının sayısını, satış rakamlarıyla birlikte görüntüler.

   

Sayfanın Başı

BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY işlevini kullanarak bir aralıktaki boş olmayan hücreleri sayma

Yalnızca değer içeren bir aralıktaki hücreleri saymak için BAĞ_DEĞ_SAY işlevini kullanın.

Hücreleri sayarken bazen yalnızca değer içeren hücrelerle ilgilendiğiniz için boş hücreleri yoksaymak isteyebilirsiniz. Örneğin, satış yapan toplam satış temsilcisi sayısını (D sütunu) saymak istiyorsunuz.

BAĞ_DEĞ_SAY , D3, D4, D8 ve D11'deki boş değerleri yoksayar ve yalnızca D sütunundaki değerleri içeren hücreleri sayar. İşlev, D sütununda değerleri içeren altı hücre bulur ve çıkış olarak 6 değerini görüntüler.

Sayfanın Başı

VSEÇSAY işlevini kullanarak listedeki boş olmayan hücreleri belirli koşullarla sayma

Bir listedeki veya veritabanındaki kayıt sütunundaki, belirttiğiniz koşullarla eşleşen ve boş olmayan hücreleri saymak için VSEÇSAYDOLU işlevini kullanın.

Aşağıdaki örnek, veritabanındaki A1:B7 aralığında yer alan ve A9:B10 ölçüt aralığında belirtilen koşulları karşılayan kayıt sayısını saymak için VSEÇSAY işlevini kullanır. Bu koşullar, Ürün Kimliği değerinin 2000'den büyük veya 2000'e eşit olması ve Derecelendirmeler değerinin 50'den büyük veya buna eşit olması gerektiğidir.

VSEÇSAY, koşulları karşılayan iki satır bulur: 2 ve 4. satırlar ve çıkış olarak 2 değerini görüntüler.

Sayfanın Başı

BOŞLUKSAY işlevini kullanarak bir bitişik aralıktaki boş hücreleri sayma

Bitişik aralıktaki boş hücrelerin sayısını döndürmek için BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY işlevi işlevini kullanın (hepsi kesintisiz bir sırada bağlıysa hücreler bitişiktir). Eğer bir hücre, boş metin ("") döndüren formüle sahipse o hücre sayılır.

Hücreleri sayarken boş hücreleri de saymak isteyeceğiniz durumlar olabilir. Aşağıdaki market satışları elektronik tablosu örneğinde. Kaç hücrede belirtilen satış rakamlarına sahip olmadığını öğrenmek istediğinizi varsayalım.

Sayfanın Başı

TOPLA ve EĞER işlevlerini birlikte kullanarak bitişik olmayan hücreler içeren bir aralıktaki boş hücreleri sayma

TOPLA işlevini ve EĞER işlevini bir arada kullanın. Genel olarak, başvuruda bulunılan her hücrenin bir değer içerip içermediğini belirlemek için bir dizi formülünde EĞER işlevini kullanarak ve ardından formül tarafından döndürülen YANLIŞ değerlerinin sayısını toplayarak bunu yaparsınız.

Bu konu başlığı altında TOPLA ve EĞER işlevlerini birlikte kullanarak birden çok metin veya sayı değerinin ne sıklıkta gerçekleştiğini sayma bölümünde TOPLA ve EĞER işlevi birleşimlerine birkaç örnek bulabilirsiniz.

Sayfanın Başı

Gelişmiş Filtre kullanarak bir liste sütunundaki benzersiz değerleri sayma

Bir veri sütunundaki benzersiz değerleri bulmak için Gelişmiş Filtre iletişim kutusunu kullanın. Değerleri yerinde filtreleyebilir veya ayıklayıp yeni bir konuma yapıştırabilirsiniz. Sonrasında, yeni aralıktaki öğelerin sayısını hesaplamak için SATIRSAY işlevini kullanabilirsiniz.

Gelişmiş Filtre'yi kullanmak için Veri sekmesine tıklayın ve Sıralama & Filtre grubunda Gelişmiş'e tıklayın.

Aşağıdaki şekilde, Gelişmiş Filtre işleviyle yalnızca benzersiz kayıtların çalışma sayfasındaki yeni bir konuma nasıl kopyalanacağı gösterilmektedir.

Aşağıdaki şekilde, E sütunu D sütunundaki aralıktan kopyalanan değerleri içerir.

Daha fazla bilgi için bkz . Gelişmiş ölçütleri kullanarak filtreleme

Sayfanın Başı

EĞER, TOPLA, SIKLIK, KAÇINCI ve UZUNLUK işlevlerini kullanarak bir veya daha fazla koşula uyan bir aralıktaki benzersiz değerleri sayma

EĞER, TOPLA, SIKLIK, KAÇINCI ve UZUNLUK işlevlerinin farklı birleşimlerini kullanın.

Daha fazla bilgi ve örnek için Yinelenenler arasında benzersiz değerleri sayma makalesindeki "İşlevleri kullanarak benzersiz değerleri sayma" bölümüne bakın.

Sayfanın Başı

SATIRSAY ve SÜTUNSAY işlevlerini kullanarak bir aralıktaki hücrelerin toplam sayısını hesaplama

Çalışma kitabınızda hesaplamayı kendi kendinize yapmaya veya otomatik hesaplamayı kullanmaya karar vermek için büyük bir çalışma sayfasının boyutunu belirlemek istediğinizi varsayalım. Aralıktaki tüm hücreleri saymak için SATIRSAY ve SÜTUNLAR işlevlerini kullanarak döndürülen değerleri çarpan bir formül kullanın. Örnek için aşağıdaki görüntüye bakın:

Sayfanın Başı

TOPLA, EĞER, UZUNLUK, KIRP ve YERİNEKOY işlevlerinin birleşimini kullanarak aralıktaki sözcükleri sayma

Bir dizi formülünde TOPLA, EĞER, UZUNLUK, KIRP ve YERİNEKOY işlevlerinin bir bileşimini kullanabilirsiniz. Aşağıdaki örnek, 7 hücrelik bir aralıktaki sözcük sayısını bulmak için iç içe formül kullanmanın sonucunu gösterir (3'ünün boş olması). Bazı hücreler baştaki veya sondaki boşlukları içerir; KIRP ve YERİNEKOY işlevleri, herhangi bir sayım gerçekleşmeden önce bu ek boşlukları kaldırır. Aşağıdaki örneğe bakın:

Şimdi, yukarıdaki formülün düzgün çalışması için bunu bir dizi formülü yapmanız gerekir, aksi takdirde formül #VALUE! hatası verir. Bunu yapmak için, formülün bulunduğu hücreye tıklayın ve formül çubuğunda Ctrl + Shift + Enter tuşlarına basın. Excel formülün başına ve sonuna bir küme ayracı ekleyip bunu bir dizi formülü haline getirir.

Dizi formülleri hakkında daha fazla bilgi için bkz. Excel'de formüllere genel bakış ve Dizi formülü oluşturma.

Sayfanın Başı