İK verilerini gizli ve güvenli tutun
İK verileri, gizliliği tehlikeye girdiğinde yasal ve iş sorunlarına neden olabilecek hassas ve değerli bilgiler içerir. Ancak kişilerin işlerini yapmak için bu verilere erişmeleri gerekir. Verileri güvenli tutmak ve doğru insanlar için kolayca erişilebilir hale getirmek için kolay bir yol gerekir.
Ayrıntılar
Microsoft 365 'de (eski adıyla Office 365) Uyumluluk Yöneticisi ile hassas bilgileri koruyan uyumluluk ve güvenlik ilkelerini zorunlu kılma. Verileri korurken işlerini yapmaları için çalışanlara izin de verebilirsiniz. Örneğin, hangi bilgilerin gösterileceğini (ad ve soyad gibi) ve nelerin korunacağını (sosyal güvenlik numaraları gibi) denetleyebilirsiniz.
Microsoft 365 güvenlik, gizlilik ve uyumluluk denetimlerini nasıl uyguladığı hakkında ayrıntılı bilgi paylaşarak şirketinizin güvenlik ilkelerinin bilinmesini sağlayın. Kendi verilerinin güvenli olduğunu görebilmeleri için raporları çalışanlarınızla paylaşın. Ayrıca Microsoft 365 güvenlik, mobil cihazlar da dahil olmak üzere tüm cihazlarda çalışır. Mobil cihaz yönetimini kullanarak güvenlik ilkelerini ve erişim kurallarını ayarlayın, böylece bir cihaz kaybolur veya çalınırsa, bilgileri korumak için belleği uzaktan silebilirsiniz.
Önemli noktalar
-
Genel uyumluluk yasalarına göre ayarlanmış şirket güvenlik ilkelerini takip edin.
-
Şeffaf güvenlik ilkeleriyle çalışanların güvenini kazanın.
-
Şirketinizin güvenlik ilkelerini cihazlar arasında yönetin.