Outlook'ta Yapılacaklar ile görevleri yönetme

Web üzerinde Outlook'ta tüm görevlerinizi görüntülemek için Yapılacaklar'ı açın ve Outlook.com

Görevlerinizi görüntülemek ve yönetmek içinTo Doseçin.

To Do sayfası, oluşturduğunuz tüm görev listelerini, varsayılan görev listelerini ve akıllı listeleri içerir. Akıllı listeler Günüm, Önemli, Planlı, Tümü, Tamamlandı, Bana Atanan ve Bayraklı E-posta ve Son Tarihi Bugün'leri içerir. 

Bir görev için kullanılabilir tüm seçenekleri görmek için herhangi bir listedeki görevi seçin. Ek adımlar ekleme, Günüm'e görev ekleme, görevlerin yinelenmesi, son tarih veya anımsatıcı ekleme ve not veya dosya ekleme gibi işlemler yapabilirsiniz. 

Outlook'ta Yapılacaklar açıkken Ayarlar'ı seçerek akıllı listeleri kapatın ve ayarlarınızı değiştirin.

Listeye görev ekleme  

Bir görev listesi seçip Görev ekle'nin yanındaki artı işaretini seçerek ve görevinizin açıklamasını girerek yeni görevler ekleyebilirsiniz. Bir görevi akıllı listeye eklerseniz, görev Görevler'e kaydedilir ve görevi oluştururken içinde olduğunuz akıllı listeye bağlanır.

Görevlerinize son tarih ve anımsatıcı ekleme

Herhangi bir listeden bir görev seçerek ayrıntılarını görebilirsiniz; burada ek adımlar ekleyebilir, Günüm'e ekleyebilir, son tarih veya anımsatıcı ekleyebilir, yinelemesini sağlayabilir, kategori seçebilir, dosya ekleyebilir veya not ekleyebilirsiniz. Planlanan görevler otomatik olarak Planlı akıllı listede görünür ve burada son tarihi bugün, yarın ve daha sonra olan görevlerinizi görebilirsiniz. 

Outlook'un sol gezinti bölmesinde Yapılacaklar'ı seçerek başlayın.
 

Anımsatıcı ekleme    

1. Bir görev seçin.

2. Bana anımsat'ı seçip ne zaman anımsatılacağını belirleyin: bugün daha sonra, yarın, gelecek hafta veya seçtiğiniz bir tarih ve saat.

Son tarih ekleme    

1. Ayrıntılı görünümünü görmek için bir görev seçin.

2. Son tarih ekle'yi seçin ve görevin son tarihinin ne zaman olacağını belirleyin: bugün, yarın, gelecek hafta veya seçtiğiniz bir tarih.

Yinelenecek bir son tarih ayarlama   

1. Bir görev seçin.

2. Yinele'yi seçin ve görevinizin ne zaman yineleneceğini seçin: günlük, hafta içi, haftalık, aylık, yıllık veya özel yineleme.

Görevlerinize adımlar, önem dereceleri, notlar ve etiketler ekleme

Görevinize adım ekleme   

Büyük görevlerinizi daha küçük ve daha eyleme dönüştürülebilir parçalara bölmek için adımları kullanın.

Adım eklemek için:

1. Ayrıntı görünümünü açmak için görevi seçin, + Adım ekle'yi seçin ve sonraki adımınızı yazmaya başlayın.

2. İşiniz bittiğinde, kaydetmek ve kapatmak için klavyenizde Enter'ı seçin.

Sizi takip etmenize yardımcı olmak için, her görevin adının altındaki bir sayaç, görevin içerdiği toplam adım sayısını ve şimdiye kadar kaç adımın tamamlandığını görüntüler. 

Önem katın   

Önemli görevlerinizi her listede öne ekleyerek görevlerinize öncelik ekleyin. Yıldız eklendikten sonra, önemli akıllı listede tüm önceliklendirilmiş görevlerinizi görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca, yıldızlı görevlerinizin otomatik olarak listenin en üstüne taşınması için her listeyi önem derecesine göre sıralayabilirsiniz.

Not ekleme   

Görevinize eklemek istediğiniz ek bilgiler varsa bir not ekleyebilirsiniz. Ayrıntı görünümünü açmak için görevi seçin ve ardından Not ekle'ye dokunun veya seçin. 

Etiket ekleme   

Görevlerinizin adlarına etiket (#work veya #school gibi) ekleyerek görevlerinizi farklı listelerde düzenli tutun. Görevleri oluştururken veya düzenlerken etiketler ekleyebilirsiniz. 

Bir etiketi seçerek veya arama çubuğunda arayarak etiketi paylaşan tüm görevleri, notları ve adımları hızla görebilirsiniz. Örneğin, #work arayın.

Görevlerinize kategori ekleme

Görevlerinizi kategorilere ayırmak, Bunları Outlook'ta kullandığınız kategorileri kullanarak To Do'da görüntülemenize ve gruplandırmanıza yardımcı olur. Kategori atamayı tercih ettiğinize bağlı olarak bir göreve kategori eklemenin iki yolu vardır: Yapılacaklar'daki bir göreve kategori ekleyin veya Posta'da bayrak eklenmiş e-postaya kategori ekleyerek bayrak eklenmiş e-postanın To Do'nun Bayraklı e-posta listesinde görünmesini sağlayın.

Görevlerinize dosya ekleme 

Görevinize bir resim, belge veya başka bir dosya yükleyerek daha fazla bağlam ekleyin. Microsoft To Do tüm dosya türlerini destekler, ancak dosya yükleme işlemleri görev başına 25 MB ile sınırlıdır. 

1. Sol gezinti bölmesinden Yapılacaklar'ı seçin.

2. Dosya eklemek istediğiniz görevi seçin.

3. Görev ayrıntıları bölmesinde + Dosya ekle'yi seçin ve cihazınızdan dosya yüklemek için istemleri izleyin.