Outlook'ta kişi içi olayları zamanlama

Yüz yüze katılım isteme

yeni Outlook ve Web üzerinde Outlook bir toplantı düzenlerken davetlilerin etkinliğe bizzat katılmasını isteyebilirsiniz:

1. Yüz yüze katılım olarak ayarlamak istediğiniz toplantıyı oluşturun veya açın. 

2. Konum alanının yanındaki Kişi olayı iki durumlu düğmesini seçin.

Randevuları da yüz yüze olarak işaretleyebilirsiniz.

Kişi içi olaylar için zaman önerileri

Bir etkinliğiyeni Outlook ve Web üzerinde Outlook'da kişi olarak işaretlediğinizde, etkinliğin önerilen saatleri artık yalnızca katılımcıların zaman uygunluk durumuna değil, aynı zamanda konum uygunluk durumuna göre de değişebilir. İlk önce, katılımcıların ofiste olmayı planladığı zaman aralıkları önerilir.

Yüz yüze etkinliklerin tanımlanması

Yüz yüze olarak işaretlenmiş toplantı daveti aldığınızda hem e-posta davetinde hem de takvim etkinliğinde görsel ipuçları bulunur. Bu ipuçları, toplantı düzenleyicisinin davetlilerden toplantıya yüz yüze olarak katılmasını istediğini bildirmeye yardımcı olur.

E-posta daveti ve takvim etkinliğinde, başlığa eklenmiş son ek [yüz yüze] bulunur. Posta daveti içeriğine bir kişi etiketi de ekler.
 

Yüz yüze etkinliklerin tanımlanması için takvim etkinliğinde de benzersiz simge bulunur.
 

Yüz yüze etkinlik isteğini yanıtlama

Yeni Outlook'ta ve Web üzerinde Outlook tek bir "Evet" seçeneği yerine bir kişi isteğine yanıt verirken artık üç tane görürsünüz. Düzenleyici tarafından istendiği gibi toplantıya bizzat katılmayı planlıyorsanız Evet, şahsen'yi seçin. Katılmak istiyorsanız Evet, sanal olarak'yı seçin, ancak bunu şahsen yapamazsınız. Ya da katılımı onaylamayı tercih ettiğiniz ancak katılım modunuzu açıklamadığınız durumlarda Evet - katılım modu bilgisi olmadan seçeneğini belirleyin.

Yüz yüze etkinlik isteği yanıtlarının izlenmesi

Katılımcılar yüz yüze etkinlik isteğini yanıtladığında, her kişinin katılım yöntemi ve yanıtını gösteren izleme bölmesinde katılımcıların yanıtlarını izleyebilirsiniz.