Çok sayıda rakip öncelik ve katıldığımız toplantı sayısındaki artışla Outlook, kullanıcıların toplantılardan bilgilere ve sonuçlara erişmesini kolaylaştırarak toplantı yorgunluğunu azaltmalarına yardımcı olmak istiyor.
Bunu yapmak için Outlook toplantı özetini takvime getiriyor. Toplantı özetiyle kullanıcılar dosyalar, transkript ve kayıt dahil olmak üzere bir toplantı hakkındaki bilgileri doğrudan takvim etkinliğinden kolayca bulabilir ve bunlara erişebilir.
Nasıl yaparım? kullansın?
Outlook'ta takviminize gidip geçmiş bir toplantıya tıklayarak toplantı özetine erişebilirsiniz. Bu toplantı için bir özet varsa, toplantı ayrıntılarında toplantı içeriğinin bağlantılarını bulabilirsiniz.
Tüm toplantıların özeti olmaz. Başlangıçta yalnızca özel, zamanlanmış Teams toplantıları desteklenir.
Şu anda, toplantı özeti aşağıdaki toplantı türleri için kullanılamaz:
-
Teams dışı toplantılar
-
Geçici Teams aramaları (zamanlanmamış Teams toplantıları)
-
Teams kanal toplantıları
-
Microsoft 365 Grup takviminde zamanlanmış toplantılar
Toplantı içeriğini depolama ve erişim
Toplantı özeti hiçbir toplantı içeriğini depolamaz. Bunun yerine, sizi yalnızca özgün konumlarında depolanan toplantı içeriğine bağlar. Dosya erişim izinleri ve sahipliği değişmeden kalır.
Tüm toplantı katılımcıları toplantı özetine erişebilir. Ancak, her toplantı varlığı (toplantı kaydı gibi) kendi erişim denetimini korur.
