Toplantıya katılamıyorsanız, toplantı etkinlikleri hakkında bilgi sahibi olmanıza yardımcı olmak için yanıt olarak Takip Et'i seçebilirsiniz. Toplantının ardından düzenleyiciye toplantıyı kaydetmesi ve izleme öğeleri konusunda sizi uyarılması anımsattır.
Toplantı düzenleyicileri için, hangi katılımcılarınızın Takip Et ile yanıt verdiğini bildiren e-posta yanıtları alırsınız. Toplantı düzenleyicisine gönderilen yanıtları izleme bölümüne bakın.
Katılımcılar Toplantıyı takip et'i seçtiğinde
Katılımcılar yalnızca bir toplantının iki veya daha fazla katılımcısı varsa ve düzenleyici yanıt isteğinde bulunduğunda Takip Et ile yanıt verme seçeneğini görür.
Yanıtları takip et dahil olmak üzere tüm yanıtlar herkes tarafından görülebilir. Katılımcılar Toplantıyı takip et'i seçtiğinde her gruba böyle olur:
Düzenleyici
Takip Et yanıtını
alır
Bu, düzenleyicinin bir katılımcının toplantıya katılamazsınız, ancak bu konuda bilgi sahibi olmak istediğini bilmesini sağlar.
Teams toplantısını
kaydetmeye ilişkin anımsatıcı
Düzenleyici, toplantıyı kaydetmek ve işbirliğine dayalı notlar almak için bir anımsatıcı alır.
Katılımcı
Kayıt ve transkriptlere erişimi vardır
Katılımcı, toplantı için oluşturulan kayıt ve toplantı transkriptlerine erişebilir. Diğer ayrıntılar için bkz. Outlook ile Toplantı Özeti.
Takvim, saati ücretsiz
olarak gösterir
Katılımcının takvimi ücretsiz gösterse de, toplantıya ve sohbete erişmeye devam edebilir.
Not: Takip yanıtları yalnızca yeni Windows için Outlook'ta ve Web üzerinde Outlook kullanılabilir. Toplantı düzenleyicisi Outlook'un bu sürümlerinden birini kullanıyorsa Takip Et yanıtınızı görür. Ancak windows üzerinde klasik Outlook, Mac için Outlook veya Mobil cihazlarda Outlook kullanıyorlarsa toplantı yanıtınız Belirsiz olarak görünür.
Toplantı düzenleyicisi için
Toplantı düzenleyicisi sizseniz, Takip et yanıtı bir katılımcının toplantıya katılamadığını, ancak bu katılımcının toplantıyı izlediğini ve bu nedenle kullanılabilir kayıtlar veya dökümler de dahil olmak üzere toplantı hakkında bilgi almak istediğini bildirir.
Düzenleyici olarak, yanıtlar istediğinizde ve katılımcı listesini gizlememeyi seçtiğinizde, tüm Yanıtları takip et diğer katılımcılara da görünür.
Toplantınızın başında, toplantıyı Teams'e kaydetmeniz istenir. Toplantıyı izleyenler de dahil olmak üzere tüm katılımcılar, Outlook ve Teams'deki Toplantı özeti aracılığıyla kayda ve bunlara eşlik eden transkriptlere erişebilir.
-
Ipucu: Klasik Outlook, Mac üzerinde Outlook, Outlook Mobile kullanan toplantı düzenleyicileri için, toplantıyı izlemeyi seçen katılımcılardan e-posta yanıtları alırsınız, ancak bu katılımcılar belirsiz olarak kabul edilmiş olarak gösterilir.
