Project Manager aracısı ile otomatik durum raporları oluşturma

Proje Yöneticisi aracısı (önizleme) ilerleme, kilometre taşları ve yaklaşan görevler temelinde kısa ve profesyonel özetler oluşturarak planlarınız için durum raporu e-postalarını otomatikleştirir. Proje katılımcılarını bilgilendirmeye, zaman kazanmaya yardımcı olur ve projeler arasında saydamlığı ve hizalamayı destekler.

Not: Project Manager aracısı şu anda müşterilere dağıtılıyor. Proje Yöneticisi aracısı hakkında daha fazla bilgi edinmek için Sıkça sorulan soruları inceleyin.

Yeni rapor başlatma

1. Seçenek: Yeni bir planla başlayın

Microsoft teams'e gidin ve Planner uygulamasını açın.
Project Manager ile Plan veya Premium'u seçerek yeni bir plan oluşturun.
Sağ üst kısımdaki Paylaş simgesine tıklayarak planınızı paylaşın. Yeni bir grup oluşturabilir veya planı mevcut bir gruba ekleyebilirsiniz
Planınıza en az 10 görev ekleyin.
Üst başlıktaki Raporlar sekmesine tıklayın. Bu sekmeyi görmüyorsanız, ek seçenekler için taşma menüsünü (üç nokta) denetleyin.

2. Seçenek: Mevcut bir planla başlayın

Microsoft teams'e gidin ve Planner uygulamasını açın.
En az 10 görevi olan bir Premium plan veya Project Manager ile Plan açın.
Planın bir grupla paylaşıldığından emin olun. Aksi takdirde, sağ üst kısımdaki Paylaş düğmesine tıklayarak paylaşın.
Rapor sekmesine gidin.

İpucu: Raporlar, belirli bir süre boyunca izlenen ve görevlerle doldurulmuş planlarla en iyi şekilde çalışır. Planınızda 10'dan az görev varsa rapor oluşturmadan önce birkaç görev daha eklemeyi deneyin.

Rapor oluşturma, görüntüleme ve düzenleme

Raporlar sekmesindeki üst başlıkta Başlarken'i seçin.
Raporlama dönemi eklemek için Raporlama dönemini seç'e gidin, açılan listeyi seçerek raporun kapsamasını istediğiniz süreyi belirtin.
Daha fazla ayrıntı sağlayın altında, raporda neleri istediğinize ilişkin belirli ayrıntıları ekleme seçeneğiniz vardır. Örneğin, "Liderlik ekibi için yüksek öncelikli öğelerle ilgili kapsamlı bir güncelleştirme oluşturun."
Oluştur'u seçin. Project Manager aracısı, özel bir rapor oluşturmak için plandaki bilgileri sentezler.
Raporunuz Loop bir tuvalde görüntülenir ve raporun bağlantısını içeren bir uygulama içi bildirim alırsınız.

İçeriği sonlandırmak için raporunuzda doğrudan düzenlemeler yapabilirsiniz.

Not: Rapor oluşturma işlemi, planınızın karmaşıklık düzeyine bağlı olarak birkaç dakika sürebilir. Geri döndüğünüzde raporunuz kullanılabilir olacağı için geçerli sayfadan veya Planner uygulamasından uzaklaşabilirsiniz.

En son raporlarınızı görüntüleme

Erişmek istediğiniz raporları içeren belirli planı seçin.
Raporlar sekmesine gidin.
Son raporlar bölümünde, en son oluşturulan 10 raporunuzu görüntüleyen bir liste görürsünüz.

Tüm geçmiş raporları görüntüleme

Erişmek istediğiniz raporları içeren belirli planı seçin.
Raporlar sekmesine gidin.
Son raporlar bölümünde, en son oluşturulan 10 raporunuzu görüntüleyen bir liste görürsünüz.
Sol üst kısımdaki Tümünü Görüntüle'yi seçerek tüm geçmiş raporlarınızın depolandığı SharePoint klasörünü açın.

İpucu: Ayrıca, kayan çubuğun sağ üst köşesindeki çok eylemli düğmede seçeneği bularak bir rapor açıkken tüm geçmiş raporları görüntüleyebilirsiniz.

Raporlarınız üzerinde işlem gerçekleştirme

Raporunuzu Loop bileşeni olarak paylaşma

Raporu görüntülerken, sağ üst köşedeki Loop simgelerini kullanarak ek seçeneklere erişebilirsiniz.

Loop bileşeninizin depolandığı SharePoint klasörü bağlantısını görüntülemek için Paylaşılan Konumlar'ı seçin. Buradan, bileşeninizi başka bir çalışma alanına eklemek için "Loop çalışma alanına ekle" seçeneğini de belirleyebilirsiniz.
Bileşeni kopyala'yı seçin ve Microsoft Teams, Outlook, OneNote, Word veya diğer Microsoft 365 uygulamaları gibi başka bir yere yapıştırın. Bu konumlardaki bileşende yapılan tüm değişiklikler gerçek zamanlı olarak otomatik olarak güncelleştirilir.
Şu anda raporunuz için erişim izni olan ekip üyelerinin listesini görüntülemek için Kimlerin erişimi olduğunu görün'ü seçin.

Raporunuzu grubunuzun dışındaki dış kullanıcılarla paylaşma

Loop bileşeninizin depolandığı SharePoint klasörüne gidin ve buradan açın.
Rapor Loop açıldıktan sonra sağ üst köşedeki Paylaş'ı seçin.

Raporunuzu SharePoint bülteni aracılığıyla paylaşma

Raporunuz Teams'de Planner'da açıkken kayan eylem çubuğunun sağ tarafında bulunan Bülten olarak paylaş'ı seçin. Bu eylem raporunuzu SharePoint bülten biçimine dönüştürür.

Raporu kapatma

Varsayılan rapor sayfasına dönmek için kayan eylem çubuğunun sağ tarafındaki Kapat düğmesini seçin.

Erişim gereksinimleri

Durum raporuna erişmek için kullanıcıların Project Manager aracısı erişimi olmalıdır.

Durum raporu özelliği aşağıdaki planlarla çalışır:

Proje yöneticisi etkin planlar
Paylaşılan premium planlar

Not: Durum raporu özelliği adlandırılmış kuruluşlar için desteklenmez. Microsoft 365 Copilot lisansı olmayan kullanıcılar raporları görüntüleyebilir ve düzenleyebilir ancak yeni raporlar oluşturamaz. Planner Plan 1, Planner ve Project Plan 3 veya Planner ve Project Plan 5 lisansı olmayan kullanıcılar yeni bir premium plan oluşturamaz, ancak mevcut premium planlara erişebilir.