Project Manager aracısını kullanmaya başlamak için şablonları kullanma

Neden önceden oluşturulmuş bir şablon kullanmalısınız?

Project Manager aracısı kullanmaya yeni yeniyseniz şablon kullanmak, şablon özelliklerini keşfetmenin ve onunla etkili bir şekilde nasıl etkileşim kuracağınızı öğrenmenin harika bir yoludur.

Project Manager aracısı kullanmaya yeni yeniyseniz şablon kullanmak, şablon özelliklerini keşfetmenin ve onunla etkili bir şekilde nasıl etkileşim kuracağınızı öğrenmenin harika bir yoludur. Ayrıca, hedeflenen planınız önceden hazırlanmış şablonların kategorilerinden birine denk gelirse, şablon kullanmak size bir başlangıç sağlar ve boş bir sayfadan başlayarak ortaya çıkabilecek mücadeleleri azaltır.

Şablondan yeni plan oluşturma

1. Teams'de Planner açın.

2. Sayfanın sol alt kısmındaki + Yeni plan'ı seçin.

3. Yeni plan ekranının sağ alt kısmındaki Tüm şablonları gör'e tıklayın.

4. Ekranı aşağı kaydırarak Project Manager şablonlarına gidin.

5. gereksinimlerinizi karşılayan herhangi bir Project Manager şablonu seçin. Örneğin, herhangi bir konuda araştırma raporu yazmak üzere bir plan için Project Manager Şablonları üst bilgisinde Araştırma Raporu'na tıklayın.

6. Gereksinimlerinizi karşıladığından emin olmak için şablonu gözden geçirin.

7. Şablonu kullan'ı seçin.

8. Planınıza bir ad verin ve plana eklenecek ilgili grubu seçin

9. Oluştur’u seçin.

Şablonu gereksinimlerinizi karşılayacak şekilde düzenleme

Şablonlu bir Project Manager planı oluşturduktan sonra, plan hedefini düzenleyebilir ve Project Manager aracısı görevleri düzgün bir şekilde yürütmesine yardımcı olmak için dosyalar ekleyebilirsiniz. Şimdi bir örneğe bakalım:

Oscar bir EV şirketinde ürün yöneticisidir. EV pazarında pazar araştırması yapıyor. Project Manager Araştırma şablonunu kullanıyor ve gereksinimini karşılamak için şablonu düzenlemek için Oscar aşağıdaki adımları tamamlıyor:

1. Goals görünümünde, "Büyük beyaz bir köpekbalığının yaşam döngüsü" yerine "EV pazarı" yazarak "Büyük beyaz bir köpekbalığının yaşam döngüsüyle ilgili araştırma raporunu tamamlayın" şablon hedefini düzenleyin.

2. Daha iyi sonuçlar için Dosya ekle'yi seçin.

3. İlgili belgeleri seçin. Senaryosu için, Oscar Contoso Market Research.docx'ı seçer. Bağlam için dosya ekleme hakkında daha fazla bilgi edinin.

Bu kişiselleştirme yapıldıysa, Oscar artık plan üzerinde yürütmeye başlamak için Project Manager aracısı görevler atayabilir. Project Manager aracısı ile görevleri yürütme hakkında daha fazla bilgi edinin.

Project Manager aracısı ile çalışmanın diğer yolları

Project Manager aracısı ile sıfırdan plan oluşturma

Görevleri Project Manager aracısı ile yürütme

Kaynakları Project Manager aracısı için bağlam olarak ekleme

Project Manager aracısı hakkında sık sorulan sorular