Yanlış yazılmış sözcükler, son boşluklar, istenmeyen ön ekler, uygun olmayan durumlar ve yazdırılmayan karakterler kötü ilk izlenim yaratır. Hatta bu, verilerinizin kirliye neden olduğu tam bir liste bile değildir. Sleeves'inizi asın. Şimdi çalışma sayfalarınızı bahar temizliği için önemli bir Microsoft Excel.

Dış veri kaynağından (veritabanı, metin dosyası veya Web sayfası gibi) içeri aktardınız verilerin biçimi ve türü üzerinde her zaman denetime sahip değildirsiniz. Verileri çözümlemeden önce çoğunlukla temizlemelisiniz. Neyse ki Excel istediğiniz biçimde veri alamanıza yardımcı olacak birçok özellik vardır. Bazı durumlarda, görev basittir ve bu işi sizin için yapmak için özel bir özellik vardır. Örneğin, açıklama veya açıklama içeren sütunlarda yanlış yazılan sözcükleri temizlemek için Yazım Denetleyicisi'ni kolayca kullanabilirsiniz. Ayrıca, yinelenen satırları kaldırmak istediğiniz durumda, Yinelenenleri Kaldır iletişim kutusunu kullanarak bunu hızla da kullanabilirsiniz.

Bazı zaman, bir veya birden çok sütunu, alınan değerleri yeni değerlere dönüştürmek için bir formül kullanarak işlemelisiniz. Örneğin, sonda boşlukları kaldırmak için bir formül kullanarak verileri temizlemek, yeni sütunu doldurmak, bu yeni sütunun formüllerini değerlere dönüştürmek ve özgün sütunu kaldırmak için yeni bir sütun oluşturabilirsiniz.

Verileri temizlemenin temel adımları şunlardır:

  1. Verileri bir dış veri kaynağından içeri aktarın.

  2. Ayrı bir çalışma kitabında özgün verilerin yedek kopyasını oluşturun.

  3. Verilerin satır ve sütunların tablo biçiminde olduğundan emin olun; her sütundaki benzer veriler, tüm sütunlar ve satırlar görünür durumda olur ve aralık içinde boş satır olmaz. En iyi sonuçları elde etmek için tabloyu Excel kullanın.

  4. Önce sütun işlemesi gerektirmeyen, yazım denetimi veya Bul ve Değiştir iletişim kutusunu kullanma gibi görevleri gerçekleştirin.

  5. Ardından, sütun işlemesi gerektiren görevleri gerçekleştirin. Sütunu aşağıdaki gibi sıralamak için genel adımlar şöyledir:

    1. Orijinal sütunun (A) yanına temizlemesi gereken yeni bir sütun (B) girin.

    2. Yeni sütunun (B) en üstüne verileri dönüştürecek bir formül ekleyin.

    3. Formülü yeni sütuna (B) doğru doldurma. Tablo Excel, değerlerin doldurulmasıyla otomatik olarak hesaplanan sütun oluşturulur.

    4. Yeni sütunu (B) seçin, kopyalayın ve sonra yeni sütuna (B) değer olarak yapıştırın.

    5. Yeni sütunu B'den A'ya dönüştüren özgün sütunu (A) kaldırın.

Aynı veri kaynağını düzenli aralıklarla temizlemek için, tüm işlemi otomatikleştirmek için bir makro veya yazma kodu kaydetmeyi göz önünde bulundurabilirsiniz. Üçüncü taraf sağlayıcılar tarafından yazılan ve üçüncü taraf sağlayıcılar tarafından yazılan bir dizi dış eklenti de vardır. Bu eklentiyi, işlemi kendi başına otomatikleştirmek için zaman ve kaynaklara sahip değilken kullanmayı düşünebilirsiniz.

Daha fazla bilgi

Açıklama

Çalışma sayfası hücrelerinin verilerini otomatik olarak doldurma

Doldur komutunun nasıl kullanıla olduğunu gösterir.

Tablo oluşturma ve biçimlendirme

Satır ve sütun ekleyerek veya kaldırarak tabloyu yeniden boyutlandırma

Tablodaki hesaplanan sütunları Excel kullanma

Yeni tablo oluşturma ve Excel veya hesaplanmış sütunları ekleme veya silmeyi gösterir.

Makro oluşturma

Makro kullanarak yinelenen görevleri otomatikleştirmenin çeşitli yollarını gösterir.

Yazım denetleyicisini kullanarak yanlış yazılan sözcükleri değil, ürün veya şirket adları gibi tutarlı şekilde kullanılmayan değerleri bulmak için de bu değerleri özel sözlüğe ekleyebilirsiniz.

Daha fazla bilgi

Açıklama

Yazım ve dil bilgisini denetleme

Çalışma sayfasında yanlış yazılan sözcüklerin nasıl düzeltilmiş olduğunu gösterir.

Yazım denetleyicisine sözcük eklemek için özel sözlükler kullanma

Özel sözlüklerin nasıl kullanıla birlikte kullanılacaz.

Yinelenen satırlar verileri içeri aktarıyorsanız sık karşılaşılan bir sorundur. Yinelenen değerleri kaldırmadan önce sonuçların istediğiniz sonuçlar olduğunu onaylamak için önce benzersiz değerlere filtre uygulamanız iyi olur.

Daha fazla bilgi

Açıklama

Benzersiz değerleri filtreleme veya yinelenen değerleri kaldırma

Yakından ilgili iki yordam gösterir: benzersiz satırlar için filtre uygulama ve yinelenen satırları kaldırma.

Dizenin sonundaki iki nokta üst üste ve boşluk gibi yaygın bir dizeyi veya gereksiz olan dizenin sonundaki parantez tümceciği gibi son eki kaldırmak istiyor olabilirsiniz. Bunu yapmak için, metnin örneklerini bularak ve sonra bunu metin veya başka bir metinle değiştirerek.

Daha fazla bilgi

Açıklama

Bir hücrenin metin (büyük/küçük harfe duyarlı değil) içerdiğini denetleme

Bir hücrenin metin içerdiğini (büyük/küçük harfe duyarlı) kontrol edin

Metin bulmak için Bul komutunun ve çeşitli işlevlerin nasıl kullanılır gösterebilirsiniz.

Metinden karakterleri kaldırma

Metni kaldırmak için Değiştir komutunun ve birkaç işlevin nasıl kullanılır olduğunu gösterir.

Çalışma sayfasında metin ve sayı bulma veya değiştirme

Bul ve Değiştir iletişim kutularınınnasıl kullan yolunu gösterir.

BUL, BULB

M ARAMA, ARAMAB

REPLACE, REPLACEB


SUBSTITUTE
LEFT, LEFTB

RIGHT, RIGHTB

UZUNLUK, UZUNLUKB
MID, ORTAB

Bunlar dize içindeki bir alt dizeyi bulma ve değiştirme, dizenin bölümlerini ayıklama veya dizenin uzunluğunu belirleme gibi çeşitli dize düzenleme görevlerini gerçekleştirmek için kullanabileceğiniz işlevlerdir.

Bazen metinler, özellikle de metin söz konusu olduğunda karışık bir paket içinde gelir. Üç Büyük/Küçük harf işleviden birini veya birden fazlasını kullanarak, metni e-posta adresleri, ürün kodları gibi büyük harfler veya ad veya kitap başlığı gibi düzgün harf kullanımına dönüştürebilirsiniz.

Daha fazla bilgi

Açıklama

Metinde büyük/küçük harfi değiştirme

Üç Büyük/Harf kullanımını gösterir.

LOWER

Metin dizesinde tüm büyük harfleri küçük harflere dönüştürür.

PROPER

Metin dizesindeki ilk karakteri ve metinde harf dışı karakterlerin ardından gelen diğer harfleri büyük harfe çevirir. Tüm diğer harfleri küçük harfe çevirir.

UPPER

Metni büyük harfe dönüştürür.

Bazen metin değerleri başta, sonda veya birden çok eklenmiş boşluk karakteri (Unicode karakter kümesi değerleri 32 ve 160) veya yazdırılmayan karakterlerden (Unicode karakter kümesi değerleri 0 - 31, 127, 129, 141, 143, 144 ve 157) içerir. Bu karakterler bazen sıralama, filtreleme veya arama sırasında beklenmeyen sonuçlara neden olabilir. Örneğin, dış veri kaynağında, kullanıcılar yanlışlıkla fazladan boşluk karakterleri ekleyerek tipografik hatalar çevirebilirsiniz veya dış kaynaklardan alınan metin verileri metne ekli olmayan karakterler içerebilir. Bu karakterler kolayca fark edilebilir olduğundan, beklenmedik sonuçları anlamak zor olabilir. Bu istenmeyen karakterleri kaldırmak için KIRP, TEMIZ ve YERİNE YERİNE YERMİ işlevlerini kullanabilirsiniz.

Daha fazla bilgi

Açıklama

Unicode karakter kümesinden tüm boşlukların ve yazdırılmayan karakterlerin nasıl kaldırıl olduğunu gösterir.

KOD

Bir metin dizisindeki ilk karakter için sayısal bir kod verir.

CLEAN

7 bit ASCII kodundaki (0 - 31 arasında değerler) ilk 32 yazdırılma dışı karakteri metinden kaldırır.

TRIM

Metinden 7 bit ASCII boşluk karakterini (32 değeri) kaldırır.

SUBSTITUTE

YERİNE BAŞKANI işlevini kullanarak, DAHA yüksek değerdeki Unicode karakterleri (127, 129, 141, 143, 144, 157 ve 160 değerleri) KIRP ve TEMİr işlevlerinin tasarlandır beraber tasarlanmış olduğu 7 bit ASCII karakterleriyle değiştirebilirsiniz.

Sayıların temizlenmesini gerektirecek iki ana sorun vardır: sayı yanlışlıkla metin olarak içe aktarıldı ve negatif işaretin kurum standart olarak değişmesi gerekiyor.

Daha fazla bilgi

Açıklama

Metin olarak depolanan sayıları sayılara dönüştürme

Hücrelerde metin olarak biçimlendirilmiş ve depolanan sayıların nasıl dönüştürüleceklerini gösterir; bu da hesaplamalarda sorunlara neden olabilir veya karışık sıralama düzeni ortaya konur ve sayı biçimine dönüştürür.

100 TL

Sladırı metin biçimine dönüştürür ve para birimi simgesi uygular.

TEXT

Bir değeri belirli bir sayı biçiminde metne dönüştürür.

DÜZELTİLDİ

Bir sayıyı belirtilen sayıda ondalık sayıya yuvarlar, nokta ve virgül kullanarak sayıyı ondalık biçimde biçimlendirin ve sonucu metin olarak döndürür.

VALUE

Bir sayıyı temsil eden bir metni sayıya çevirir.

Çok fazla farklı tarih biçimi olduğundan ve bu biçimlerin numaralu parça kodları veya eğik çizgi veya kısa çizgi içeren diğer dizelerle karıştırılma sebebi, çoğunlukla tarih ve saatlerin dönüştürülmesi ve yeniden biçimlendirmesi gerekir.

Daha fazla bilgi

Açıklama

Tarih sistemi, biçim veya iki basamaklı yıl yorumu değiştirme

Tarih sisteminin çalışma saat içinde nasıl çalıştığını Office Excel.

Saatleri dönüştürme

Farklı zaman birimleri arasında nasıl dönüştürüleceklerini gösterir.

Metin biçiminde depolanan tarihleri tarihe dönüştürme

Hücrelerde metin olarak biçimlendirilmiş ve depolanan tarihlerin nasıl dönüştürüleceklerini gösterir; bu da hesaplamalarda sorunlara neden olabilir veya karışık sıralama düzeni ortayatabilir ve tarih biçimine dönüştürür.

DATE

Belirli bir tarihi temsil eden sıralı seri numarasını verir. Hücre biçimi fonksiyon girilmeden önce Genel ise, sonuç tarih olarak biçimlendirilir.

TARİHSAYISI

Metinle temsil edilen tarihi seri numarasına dönüştürür.

TIME

Belirli bir zamanın ondalık sayısını verir. Hücre biçimi fonksiyon girilmeden önce Genel ise, sonuç tarih olarak biçimlendirilir.

ZAMANSAYISI

Bir metin dizesiyle gösterilen zamanı ondalık sayı halinde verir. Ondalık sayı, 0:00:00 ile 23:59:59 arasında olan zamanları gösteren, 0 (sıfır) ile 0,99999999 arasında bir değerdir.

Dış veri kaynağından verileri içeri aktardikten sonra sık kullanılan bir görev, iki veya daha çok sütunu tek bir sütunda birleştirmek veya bir sütunu iki veya daha çok sütuna bölmektir. Örneğin, tam adı olan bir sütunu ad ve soyadı olarak bölmek istiyor olabilirsiniz. Adres alanı içeren bir sütunu sokak sokak, şehir, bölge ve posta kodu sütunlarına bölmek de istiyor da olabilirsiniz. Bunun tersi de doğru olabilir. Ad ve Soyadı sütununu Tam Ad sütununda birleştirmek veya ayrı adres sütunlarını tek bir sütunda birleştirmek iyi olabilir. Bir sütunda birleştirmeyi veya birden çok sütuna bölmeyi gerektiremeyecek ek ortak değerler ürün kodları, dosya yolları ve İnternet Protokolü (IP) adresleridir.

Daha fazla bilgi

Açıklama

Ad ve last adlarını birleştirme

Metin ve sayıları birleştirme

Metinleri tarih veya saatle birleştirme

İşlev kullanarak iki veya daha fazla sütunu birleştirme

İki veya daha fazla sütundan değerleri birleştirmeyle ilgili tipik örnekler gösterebilirsiniz.

Metni Sütunlara Dönüştürme Sihirbazı ile metni farklı sütunlara bölme

Bu sihirbazı kullanarak sütunları çeşitli yaygın sınırlayıcılara göre bölmeyi gösterir.

Metni farklı işlevlere sahip sütunlara bölme

Ad sütununu iki veya daha fazla sütuna bölmek için LEFT, MID, RIGHT, SEARCH ve LEN işlevlerinin nasıl kullanılır?

Hücrelerin içeriğini birleştirme veya bölme

CONCATENATE işlevinin, & ve ( ve) işlecinin ve Metni Sütunlara Dönüştürme Sihirbazı'nın nasıl kullanıl olduğunu gösterir.

Hücreleri birleştirme veya birleştirilmiş hücreleri bölme

Hücreleri Birleştir, Arasında Birleştir ve Birleştirve Ortalakomutlarının nasıl kullanılır?

BİRLEŞTİR

İki veya daha çok metin dizesini tek bir metin dizesinde bir alır.

Aşağıdaki çözümleme ve biçimlendirme özelliklerinin çoğunda Office Excel verilerin tek, düz iki boyutlu bir tabloda var olduğu varsayıldı. Bazen satırların sütuna dönüşer ve sütunların da satıra dönüşer. Bazen veriler sekmeli biçimde bile yapılandırılmış değildir ve verileri tablo biçiminden tablo biçiminden başka bir biçime dönüştürmek için bir yol gerekir.

Daha fazla bilgi

Açıklama

DEVRİK_DÖNÜŞÜM

Dikey bir hücre aralığını yatay aralık olarak (veya tersi) verir.

Bazen, veritabanı yöneticileri iki veya Office Excel bir araya geldiğinde eşleşen hataları bulmak ve düzeltmek için veritabanı yöneticilerini sık sık kullanır. Örneğin, her iki tablodaki tüm kayıtları görmek veya tabloları karşılaştırmak ve eşleşmez satırları bulmak için, farklı çalışma sayfalarındaki iki tabloyla uzlaşmaya gerek olabilir.

Daha fazla bilgi

Açıklama

Veri listesindeki değerleri arama

Arama işlevlerini kullanarak veri aramanın yaygın yollarını gösterir.

ARA

Tek satırlı veya tek sütunlu bir aralıktan ya da bir diziden bir değer döndürür. ARA işlevinin iki söz dizimi biçimi vardır: vektör biçimi ve dizi biçimi.

YATAYARA

Tablonun en üst satırı veya değer dizisi içinde bir değeri arar ve sonra da tablo veya dizide belirttiğiniz satırdan, aynı sütundaki bir değeri döndürür.

DÜŞEYARA

Bir tablo dizisinin ilk sütununda bir değeri arar ve tablo dizisinde başka bir sütundan aynı satırda yer alan bir değeri döndürür.

INDEX

Tablo veya aralığın içindeki bir değeri veya değerin başvuruyu verir. İnD IŞLEVINIn iki biçimi vardır: dizi biçimi ve başvuru formu.

MATCH

Bir dizide, belirtilen değerle belirtilen sırada eşleşen bir öğenin göreli konumunu verir. Öğenin kendisini değil konumunu bulmanız gereken durumlarda ARA işlevlerinden biri yerine KAÇINCI işlevini kullanın.

KAYDIR

Bir hücre veya hücre aralığındaki belirtilen sütun ve satır sayısında bir aralığın başvurusunu verir. Verilen başvuru, bir tek hücre veya bir hücre aralığı olabilir. Verilecek satır veya sütun sayısını belirleyebilirsiniz.

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Microsoft Insider 'a katılın

Bu bilgi yardımcı oldu mu?

Çeviri kalitesinden ne kadar memnunsunuz?
Deneyiminizi ne etkiledi?

Geri bildiriminiz için teşekkür ederiz!

×