Copilot'un size daha çok benzeyen Outlook e-postaları yazmasına yardımcı olabilirsiniz. Copilot'tan sürekli e-posta taslaklarını değiştirmesini istiyorsanız daha kolay bir yol var. Taslakların nasıl oluşturulmasını istediğinizi ona söyleyebilirsiniz.
İlk olarak, e-postalarınızı genellikle nasıl yazdığınızı düşünmeniz gerekir. Belki sık sık madde işaretli listeler kullanıyorsunuz veya işbirliği oluşturmak için yararlı, resmi olmayan bir ton kullanmaya odaklanıyorsunuz. Yazınızı size benzeten unsurları belirledikten sonra Ayarlar'a gidip Copilot'tan her zaman bu yazma alışkanlıklarını kullanmasını isteyebilirsiniz.
Not
Bu özelliği kullanmak için bir Microsoft CopilotMicrosoft Copilot (iş) lisansı veya bir Microsoft Copilot ProMicrosoft Copilot Pro (ev) lisansı gerekir. Lisans almak istiyorsanız Microsoft Copilot nereden alabilirim? bölümüne bakın.
Copilot tarafından oluşturulan e-postaları özelleştirme
- Yeni Outlook'ta Copilot simgesinin yanındaki açılan menüyü seçin
.
- Ayarlar’ı seçin.
- Taslak Yönergeler'i seçin.
- "E-posta taslağı hazırlarken özel yönergeleri kullan" iki durumlu düğmesini seçerek maviye dönüşmesini sağlayın.
- Copilot'un e-postaları nasıl hazırlaması gerektiğini açıklayan bir istem yazın. Örneğin, "E-postaları kısa ve doğrudan tutun ve anlamlı olduklarında madde işaretleri ekleyin. Dostça bir ton kullanıp e-postaları ilk adımla imzala." Çok fazla ayrıntı ekleyebilir veya basit tutabilirsiniz.
- Kaydet'i seçin.
Şimdi sayfayı kapatıp Copilot'tan sizin için bir e-posta taslağı hazırlamasını isteyin. İstediğiniz zaman geri dönebilir ve Copilot'un yol tariflerini ayarlayabilirsiniz.