Plan içinde plan: ana projeler ve alt projeler

Projeler hızla ele alınabilir. Siz farkına bile varmadan, basit bir inşaat projesi, tasarım, kazı, temel çalışması ve pazarlama gibi daha küçük projelerin bir kolajı haline gelir. Project'te daha küçük projeler oluşturup, sonra da ana projenizde nereye uyduklarını göstermek için bunları tek bir Project dosyasına bağlayarak projeniz üzerinde daha fazla denetime sahip olabilirsiniz.

Bu makalede

• Ana projelere genel bakış
• Ana projede alt projelerle çalışma
• Dosyaları birleştirdiğinizde kaynaklar nasıl etkilenir?
• Dosyaları birleştirmenin diğer yolları

Ana projelere genel bakış

Ana projeyi, birbiriyle ilgili birden çok proje arasında hiyerarşiyi gösteren bir birleştirilmiş projeler topluluğu olarak düşünün. Ana projeye eklenen projelere alt proje adı verilir.

Alt proje eklediğinizde, küçük bir Proje simgesi bu projeyi ana projenin bir parçası olan özet görevlerden ayırır.

Ana projede, alt projeler bir ana hat içinde kolayca düzenleyebileceğiniz özet görevler olarak görünür.

Bir alt projenin görüntülenen görevlerini genişletmek için o alt projenin yanındaki artı işaretine tıklayın.

Her alt proje, ana projedeki farklı bir aşamayı veya başka bir işlevsel grubu temsil eder.

Ana projeye bir alt proje eklediğinizde, iki proje bağlantılı olur ve ana projeden alt projedeki tüm bilgileri görüntüleyebilirsiniz.

Bir alt projeyi ana projeden güncelleştirdiğinizde, bu proje kaynak dosyasında da güncelleştirilir. Rapor oluşturmak veya birleştirilmiş proje bilgilerinin görünümünü yazdırmak için dosyaları birleştirmeniz gerekiyorsa, bunları bir görünümde geçici olarak da birleştirebilirsiniz.

Ana proje ve alt projeler oluşturmak, büyük bir projeyi parçalara ayırmanıza ve bölümlerini gerekli kişilere devretmenize olanak tanır. Proje yönetimi açısından, alt projelerin bu şekilde atanması, işi yapanlara sorumluluk verir ve yetkiyi hesap verebilirlikle eşleştirir. Project açısından bakıldığında, ana projede alt projeler oluşturmak proje yöneticilerinin zamanlamanın kendi bölümlerine erişmelerine ve bunlar üzerinde denetim sahibi olmalarına yardımcı olur.

Büyük bir projeyi ana projeye ve alt projelere bölmeniz gerekip gerekmediğine karar vermek için aşağıdakileri göz önünde bulundurun:

• Projeniz çok büyük ve detaylı. Projeniz birkaç yüzden fazla görev içeriyorsa, bunu alt projelere bölerek yönetimi kolaylaştırabilirsiniz. Projenin bazı bölümleri diğerlerinden daha fazla ayrıntıya bölünmüş çalışma içeriyorsa, bu bölümleri alt projelere dönüştürmek mantıklı olabilir, böylece çoğu kullanıcı alt projenin yalnızca toplanmış açıklamasını görür, ancak ilgili taraflar bunu daha ayrıntılı olarak görebilir. Tek bir dosya neredeyse her zaman daha hızlı bir alternatiftir, ancak projenin yalnızca bir bölümüne odaklanabilmek değiş tokuşa değer olabilir.
• Kuruluşunuz merkezi değildir. Merkezi olmayan veya dağıtılmış bir kuruluşta, bir ana proje ve alt projeler, çalışanlara kendi işleri üzerinde tek bir merkezi proje dosyasından daha fazla denetim sağlar.
• Kuruluşunuzun planlama yöntemlerinin verimliliğini artırmak istiyorsunuz. Eğer alt düzey yöneticiler projeden sorumluysa ve projede hangi görevlerin gerekli olduğunu biliyorlarsa, bu yöneticilerin ekiplerinin çalışmasını planlamalarını ve sonra proje dosyalarını bir ana projede birleştirmelerini sağlamak daha anlamlı olabilir. Yukarıdan aşağıya planlama norm haline gelmişse, tek tek proje yöneticilerinin veya ekiplerin kendi zamanlamalarına erişebilmesi ve bunlar üzerinde denetim sahibi olabilmesi için, ilk planı uygulandığında alt projeler halinde yeniden düzenlemek isteyebilirsiniz.
• Birden çok projede çalışıyorsunuz. Proje yöneticilerinin, projeler birbirleriyle ilişkili olsun ya da olmasın, sürekli üzerinde çalıştıkları bir dizi proje olabilir. Bunları tek tek açmak yerine, ana projeyi açtığınızda tüm alt projeleri aynı anda açabilirsiniz. Bu yaklaşım, birden çok proje için rapor oluşturmayı da kolaylaştırır. Projeler birbiriyle ilişkiliyse, proje yöneticisi farklı projelerdeki görevler arasında görev bağımlılıkları oluşturabilir. Projeler arasında bağımlılıklar oluşturmak, farklı proje yöneticilerinin, diğer proje yöneticilerinin çalışmalarının zamanlamalarını nasıl etkilediğini görmelerini kolaylaştırır.
• Bazı projeler diğerlerinin emrindedir. Çeşitli projeleri diğer dosyalara ekleyerek birden çok projenin hiyerarşisini doğru bir şekilde yansıtabilirsiniz. Sonuçta elde edilen alt proje yapısı, ekip üyelerinizin öncelikleri ve sorumluluklarının yanı sıra, farklı alanlardaki görevler ile genel teslim tarihi arasındaki karşılıklı ilişkiyi de yansıtmalıdır.
• Birkaç kişi projenizi değiştirebilir. İdeal olan, proje dosyasının tek bir proje yöneticisi tarafından sahip olunması, yönetilmesi ve değiştirilmesidir. Ancak çoğu zaman proje, üst düzey yöneticilerin yönetmesi gereken daha büyük bir programın parçasıdır. Proje ekibi üyeleri çalışmalarını ayrı bir dosya olarak görüntüleyerek odaklarını koruyabilirler ve ana projeyi denetleyen proje yöneticisi her alt proje ekibinin zamanlamasını koordine edebilir.
  Zamanlamaların son teslim tarihine göre eşgüdümlü kalmasını sağlamak için her alt proje ekibinin kilometre taşlarını ana projenin kilometre taşlarının yönlendirmesi mantıklı olabilir. Kilometre taşları arasında bir bağımlılık oluşturarak veya kilometre taşı görevlerini ana projeden kopyalayıp her alt projeye yapıştırarak kilometre taşlarını eşgüdümleyebilirsiniz.
• Projenizin, projenin farklı bölümleriyle ilgilenen birden çok paydaşı var. İnsanlar farklı ayrıntılara bakmak istediğinde, proje yöneticileri tüm proje dosyalarını bir sunucuya yerleştirebilir ve çeşitli proje katılımcıları için farklı görünümleri özelleştirebilir. Aynı proje dosyası, görüntülenen bilgileri özelleştirmek için farklı ana projelerde bir alt proje olarak kullanılabilir.
• Alt projelerinizin salt okunur olmasını istiyorsunuz. Görevleri bir alt projeye taşıyarak ve önemli kişilerin erişimini kısıtlayarak projenin bölümleri üzerinde ek denetim sahibi olabilirsiniz.
• Tüm projenin yanı sıra, her aşama için kritik yolu çözümlemek istiyorsunuz. Tek tek her proje kritik bir yol içerir. Birden çok projeyi tek bir ana projede birleştirmek, genel olarak ana projede birden çok kritik yol olarak görmeyi kolaylaştırır ve her alt proje için ayrı kritik yollar korunur.

Daha fazla bilgi edinin

• Projeleri bağlayarak ana proje oluşturma
• Projenin bitiş tarihine yön veren faktörleri görme (kritik yol)

Ana projede alt projelerle çalışma

Ana projeye bir alt proje eklediğinizde, alt proje görev listesinde özet görev olarak gösterilir ve Göstergeler alanında Proje simgesi göstergesi görüntülenir. Alt proje, eklendiği satırın anahat düzeyinde girintili yapılır, ancak aynı diğer görevlerde olduğu gibi girintisini artırabilir veya azaltabilirsiniz. Alt proje özet görev olarak gösterildiğinden, özet bilgilerini düzenleyemezsiniz, ancak ana hattı alt projenin görevlerini gösterecek şekilde genişletebilir ve ana proje dosyasındaki proje bilgilerini düzenleyebilirsiniz.

Ana projeyi kaydettiğinizde, alt projede yapılan değişiklikler de alt projenin kaynak dosyasına kaydedilir. Ana proje dosyasını açmadan doğrudan kaynak dosyada çalışmak isterseniz, alt projenin kaynak dosyasında yapılan değişiklikler ana proje dosyasında otomatik olarak güncelleştirilir.

Daha fazla bilgi edinin

• Projeleri bağlayarak ana proje oluşturma

Dosyaları birleştirdiğinizde kaynaklar nasıl etkilenir?

Dosyaları bir ana proje dosyasında birleştirdikten sonra, her iki dosyanın kaynakları da ayrı kalır; aynı alt projedeki görevler alt projede kalır. Ana projede kaynak bilgilerini değiştirebilirsiniz ve değişiklikler alt projenin kaynak dosyasında çoğaltılır. Kaynak Sayfası görünümünde ana projedeki ve alt projelerdeki tüm kaynakları birlikte görüntüleyebilirsiniz, ancak kaynağı geldiği alt projeden başka bir projeye atayamazsınız.

Dosyaları birleştirmenin diğer yolları

• İlişkisiz dosyaları birleştirme
• Proje dosyaları için çalışma alanı oluşturma

Ana projeler ve alt projeler, aralarındaki ilişkiyi ve bazı durumlarda kuruluşunuzun yapısını yansıtan bir proje hiyerarşisi oluşturmanızı sağlar. Ancak proje dosyalarını birleştirmek için başka nedenleriniz olabilir. Örneğin, hızlıca gözden geçirmek veya yazdırmak için bunları geçici olarak birleştirmek isteyebilirsiniz.

İlişkisiz dosyaları birleştirme

Dosyalar ilgili olsun veya olmasın, tek pencerede birleştirmek istediğiniz birden çok dosyanız varsa, birleştirilmiş dosyaları kullanın. İlişkisiz dosyaları birleştirilmiş bir projede birleştirmek, birden çok projedeki bilgileri çeşitli görünümlerde görmeyi ve yazdırmayı kolaylaştırır. Aynı anda farklı ürünler geliştirirken olduğu gibi, devam eden birçok projeyi izlemeniz gerekiyorsa, proje dosyalarını birleştirebilirsiniz. Size gereken belirli bilgileri bulmak ve değerlendirmek için ürün adlarına, proje son tarihlerine ve yöneticilerine göre sıralayabilir ve gruplandırabilirsiniz. Örneğin, tüm projelerinizi içeren bir Gantt Grafiği görünümünü yazdırabilirsiniz.

Çalışma alanı oluşturma

Projeleri birleştirmenin alternatifi, her biri kendi penceresinde açılan tek tek proje dosyalarını içeren bir çalışma alanı oluşturmaktır. Aynı proje dosyalarıyla sık sık çalışıyorsanız ve bunları tek bir büyük projede birleştirmek istemiyorsanız çalışma alanı kullanın.

Dosyaları açıp çalışma alanı olarak kaydettiğinizde, Project dosyaları ve geçerli ayarlarını tek bir çalışma alanı dosyasına kaydeder. Daha sonra çalışma alanı dosyasını açtığınızda, dahil edilen tüm dosyaları aynı anda açarsınız. Her projenin görev çubuğunda kendi düğmesi vardır ve bu da bir projeden diğerine geçişi kolaylaştırır.

Çalışma alanı oluşturmak için proje dosyalarını seçin veya açın ve ardından Dosya>Kaydetme Çalışma Alanı seçeneğini belirleyin.

Sayfanın Başı