Genel bakış: Birden çok proje arasında işbirliği yapma

Uygulandığı Öğe
Project Online Masaüstü İstemcisi Project Standard 2024 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Project Professional 2016 Project Standard 2016
İşbirliği sanatına genel bakış Birden çok projeyi yönetmek bir hokkabazlık eylemidir; İç içe geçmiş bağımlılıklara sahip birden çok projeyi yönetmek bir kabusa dönüşebilir.
Project, projeler arası bağımlılıkları, hatta bir projedeki görevlerden başka bir projenin tamamlanmasına bağlı olanları yönetmenize yardımcı olacak araçlar sağlar.
İşler daha da karmaşık hale geldiğinde, Project Server, SharePoint ve Outlook'tan yararlanabilirsiniz.
İşlemler hakkında ayrıntılı bilgi almak için her adımdaki bağlantıları izleyin.

Bu makale, Proje Yol Haritası'ndaki proje yönetimi hedeflerinden biridir.

Proje yönetiminden bir örnek. . .

Bir projedeki görevler arasında bağımlılıklar oluşturarak bu projeleri başka bir projeye bağladığınızda, iki projeyi tek bir projede birleştirmiş olmanız gerekmez. İki ayrı projeyi tek bir konumdan yönetmeyi veya izlemeyi mümkün kılıyorsunuz.

Örneğin, ana projeniz bir uçak yapımıdır. Tesisiniz, başka bir tesis kanatları inşa edene kadar (bütün bir proje) kanatları takamaz (ana projedeki bir görev). Diğer projedeki diğer görevler de kontrolünüzün dışında olabilir.

"Kanat binası" projesini ana projenize, yeni bilgiler kullanılabilir oldukça güncelleştirilen bir görev olarak bağlayabilirsiniz. İsterseniz, ana projenizin bir alt projesi haline "kanat oluşturma" yapabilirsiniz. Seçim, yalnızca diğer projenin ilerleyişiyle ilgili güncelleştirmeler isteyip istemediğinize veya doğrudan yönetmenizin gerekip gerekmediğine bağlıdır.

Birden fazla projeyle çalışma

Ana projeler ve alt projeler Tek tek projelerin ilgili proje grubunu nasıl etkilediğini izlemek için alt projeleri tek bir ana projede birleştirin.
Proje bilgilerini iletme Proje katılımcılarının ve ekip üyelerinin güncel proje verilerine sahip olduğundan emin olmak, birden çok projeyi başarıyla yürütmek için çok önemlidir.
Project olmadan işbirliği yapma Proje bilgilerini paylaşmak için başka hangi uygulamaları kullanabileceğinizi öğrenin.
Project'i önceki sürümlerle kullanma Birden çok projeyi yönetmek, Project'in önceki bir sürümünde oluşturulmuş dosyaları gözden geçirmeyi gerektirebilir.
Project'e Excel verileri ekleme Excel verilerini Project'e, kaynak dosyayı değiştirdiğinizde dinamik olarak güncelleştirilen bağlantılı bir nesne olarak ekleyebilirsiniz.
SharePoint görev listesiyle eşitleme SharePoint, Project Server'ı kullanmadan proje bilgilerini paylaşmanıza yardımcı olabilir.
Project Web App ile hız kazanma Proje işbirliği için en iyi araçlar: Project Server ve ona yardımcı Project Web App.