Kullanıcı hedefi: Projenizi planlama

	Microsoft Project'i açmadan önce planlamanıza başlamak akıllıca olur. Projenizin hedefleriyle ilgili ilk fikirlerinizi yakalamak için Word, Excel, OneNote veya Outlook gibi bir uygulama kullanın. Herkes fikirlerinizi aldıktan sonra Project ile zamanlamanızı planlamaya başlayabilirsiniz. Proje yönetiminin öğretildiği diğer makaleler için Proje Yol Haritası sayfasına geri dönün.

Başlamadan önce proje yönetimiyle ilgili ipuçları . . .

• Bir projeniz olduğundan emin olun Düşündüğünüz şeyin gerçek bir proje olduğundan emin olun. Bir projenin üç özelliği vardır:

  • Geçici ve benzersizdir Tek seferlik bir etkinlik olduğundan araba üretim tesisi tasarlamak bir projedir. Fabrikada otomobil üretimiyse yinelenen bir faaliyetler dizisidir ve bu nedenle bir proje değildir.
  • Teslim edilebilirleri net bir şekilde tanımlamıştır Teslim edilebilir öğeler bir projeye odaklanma ve amaç sağlar. Teslim edilebilirler açıkça beyan edilmediği takdirde paydaşlar proje yatırımlarının işe yarar olduğuna inanmayacaklardır.
  • Bir başlangıcı ve sonu vardır Proje bitiş tarihi olmadan proje katılımcıları ve yatırımcılar, yatırımının mümkün hale getirdiği sonuç ve avantajlardan yararlanamaz.
    İşte size bir projeniz olup olmadığına karar vermede yardımcı olacak bazı örnekler.

Proje olmayan faaliyetler	Açıkça tanımlanmış projeler
Otomobil üretimi	Verimliliği artırmak amacıyla fabrikayı geliştirme projesi. Bakım fabrikasını üretim tesislerine daha yakına getirme projesi.
Rekabet kaynaklı riski azaltma	Güvenlik yazılımlarını değiştirme projesi. İlgili endüstriden risk uzmanlarını işe alma projesi.

• Proje kısıtlamalarını tanımlama Kısıtlamalar, proje yöneticisinin proje tasarlama ve yönetme seçeneklerini sınırlayan faktörlerdir. Çoğu projenin üç kısıtlaması vardır:

  • Sınırlı zaman aralığı Ana teslim edilebilirler için bitiş tarihleri genellikle projenin genel uzunluğunu düzeltir.
  • Sınırlı kişi ve diğer kaynaklar Proje yöneticileri genellikle bir projede iş yapmak için sınırlı sayıda kişiye veya sınırlı bütçeye sahiptir.
  • Küçük kapsam Bir proje genellikle ekibin başarabileceği başarıyla kısıtlanır. Projede çok fazla teslim edilebilir öğe veya özellik varsa, planlamaya göre bunlarının tümünün yapılması için yeterli zaman olmayabilir.

Bir kısıtlamadaki değişiklik genellikle diğer ikisini ve genel kaliteyi etkileyebilir. Örneğin, projenin süresini kısaltmak proje yöneticisini proje teslim edilebilirlerinin tamamlanması için gereken işçi sayısına karar vermeye zorlar. Yeterince işçi yoksa, projenin süresinin kısaltılması projenin kapsamını daraltmak gibi diğer ödünleri beraberinde getirebilir.

• Paydaşlarınızı erken tanımlama Kritik paydaşların kim olduğunu ve onlarla en iyi nasıl iletişim kuracaklarını belirleyememek kadar, hiçbir şey projeyi daha fazla incitir. Proje başladıktan sonra kritik bir paydaşı belirleyememiş olursanız, proje durma noktasına gelebilir veya yeni proje hedefleri ve yöntemleri öne sürüldükçe bütçeyi aşabilir.

1. Adım: İlk fikirlerinizi yakalama

OneNote'ta erken düşünceleri yakalama	Projenizi ve bu projeyle neleri başarmak istediğinizi düşünürken, OneNote ile hızlı notlar alın. Bu notlarınız arasında e-postalar, web sitelerinin bağlantıları, videolar veya ilk belirlemeler yer alabilir.
Excel verilerini Project'e aktarma	Projeler bazen Excel'deki basit listelerle başlar. Ancak büyüdüklerinde, projeyi düzenleyebileceğiniz ve görevleri daha etkili zamanlayabileceğiniz Project uygulamasına içeri aktarın.
Proje notlarını her yerde yakalamak için microsoft 365'i herhangi bir bilgisayarda kullanma	Microsoft 365'i kullanarak erken proje belirtimleriyle çalışın. Internet bağlantısı olan bir bilgisayarda çalıştığınız sürece, istediğiniz zaman ve istediğiniz yerde Word, Excel, PowerPoint veya OneNote uygulamalarının tam sürümlerini kullanarak belgeleriniz üzerinde işlem yapabilirsiniz.
Bir web tarayıcısında Office Online’ı kullanma	Microsoft 365 olmadan Web için Office ile çalışın. Bir Microsoft Hesabınız olduğu sürece, projenizle ilgili ilk fikirlerinizi yakalamak için Word, Excel, PowerPoint veya OneNote uygulamalarının web sürümlerini kullanabilirsiniz.

Sayfanın Başı

2. Adım: Paydaşlarınızla iletişim halinde olma

İlk gelişmeleri raporlama	Proje planlamasında hangi konumda olursanız olun, iyi sunulan bir rapor proje teslim edilebilirleriyle ilgili olarak paydaşların kabulünü almaya yardımcı olur.
Çevrimiçi toplantıya katılma	Paydaşlar yanınızda bulunamıyorlarsa, bağlantı kurmak için çevrimiçi toplantıları kullanın. PowerPoint slaytlarını, Excel sayfalarını veya OneNote notlarını paylaşarak ilk proje planlarını tartışın. People, Microsoft Teams çevrimiçi toplantılarına ofislerinde, yolda veya mobil cihazlarında katılabilir.
Proje ekibi üyesiyle sohbet etme	Bir proje zamanlaması üzerinde çalışırken sorular geldiğinde Teams'i kullanarak çevrimiçi sohbet edin.

Sayfanın Başı

3. Adım: Proje başlatma

Word, Outlook veya PowerPoint’ten Project'e kopyalayıp yapıştırma	Word, Outlook veya PowerPoint'teki görevlerin listesini kopyalayıp Project'e yapıştırarak zamanlamanın hızlı bir şekilde başlatılmasını sağlayın. Project anahat yapısını ve biçimlendirmesini koruyacaktır.
Başka bir projeden veya şablondan yeni proje oluşturma	Sizinkilere benzer projelerdeki görevlerle önceden doldurulmuş bir şablonu temel alarak yeni proje oluşturun. Endüstri uzmanları, hızla işe koyulmanıza yardımcı olmak için bu projelerin çoğunu oluşturmuşlardır.
Excel verilerini Project'e aktarma	Excel'de başlatılmış bir görev listesini Project'e taşıyın. Project anahat yapısını ve biçimlendirmesini koruyacaktır.
SharePoint görev listesini ilk proje olarak içeri aktarma	Projeler bazen SharePoint'te Project olmayan kişilerle paylaşmak için görev listeleri olarak başlar. Görev listesi büyüyüp belirli bir boyuta ulaştığında, Project'e aktararak buradan çalışmaya devam edebilirsiniz.
Proje yönetimi hedefi: Yeni bir proje zamanlaması oluşturma	Projenizi Project'te başlattıktan sonra görevler eklemeye, bunları düzenlemeye, birbirine bağlamaya, kişi eklemeye vb. başlayabilirsiniz.

Proje Yol Haritası konusuna dönün