Project ile, başka yazılımlara gerek kalmadan istediğiniz her proje verisinin alımlı raporlarını oluşturabilir ve özelleştirebilirsiniz. Proje üzerinde çalışırken, raporlar en son bilgileri yansıtacak şekilde değişir; el ile güncelleştirme gerekmez. Tüm raporların bir listesini ve bunları nasıl kullanabileceğinizi görün.
- Rapor sekmesini seçin.
- Raporları Görüntüle grubunda, istediğiniz rapor türünü seçin ve ardından belirli bir raporu seçin.
Örneğin, Projeye Genel Bakış raporunu açmak için Rapor>Panoları Projesine>Genel Bakış'ı seçin.
Projeye Genel Bakış raporu, projenin her aşamasının yerini, yaklaşan kilometre taşlarını ve son tarihi geçmiş görevleri göstermek üzere grafikleri ve tabloları birleştirir.
Project, hemen kullanabileceğiniz düzinelerce rapor sağlar ama bunlarla sınırlı değilsiniz. Raporların içeriğini ve görünümünü özelleştirebilir ya da sıfırdan yeni bir tane oluşturabilirsiniz.
Raporunuzla çalışma
Yeni bir raporun gelecekteki projelerde kullanılabilmesini sağlama
Proje bilgilerini raporlamanın diğer yolları
Rapordaki verileri değiştirme
Raporun herhangi bir bölümünde Project'in gösterdiği verileri seçebilirsiniz.
- Değiştirmek istediğiniz tabloyu veya grafiği seçin.
- Gösterilecek ve bilgilere filtre uygulanacak alanları seçmek için ekranın sağındaki Alan listesi bölmesini kullanın.
İpucu
Bir grafiği seçtiğinizde, grafiğin sağındaki üç düğme de açılır. Veri etiketleri gibi öğeleri hızla seçmek ve grafiğe giden bilgileri filtrelemek için Grafik Öğeleri
ve Grafik Filtreleri
düğmelerini kullanın.
Örnek
Projeye Genel Bakış raporunda, üst düzeyde özet grafikler yerine önemli alt görevleri göstermek için Tamamlanma Yüzdesi grafiğini değiştirebilirsiniz:
- Tamamlanma Yüzdesi grafiğinde herhangi bir yeri seçin.
- Alan Listesi bölmesinde Filtre kutusuna gidip Kritik'i seçin.
-
Anahat Düzeyi kutusunda Düzey 2'yi seçin. Bu örnek için, özet görevler yerine alt görevleri olan anahattın ilk düzeyi budur.
Siz seçim yaptıkça grafik de değişir.
Raporun görünümünü değiştirme
Project ile, siyah beyazın sadeliğinden renk ve efekt cümbüşüne raporlarınızın görünümünü denetleyebilirsiniz.
İpucu
Raporu bölünmüş görüntünün bir parçası yapabilir, böylece de proje verileriyle çalışırken rapor değişikliklerini gerçek zamanlı görebilirsiniz. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Görünümü bölme.
Raporun tamamının görünümünü değiştirme seçeneklerini görmek için raporda herhangi bir yeri seçin ve ardından Rapor Araçları Tasarımı'nı seçin. Bu sekmeden, tüm raporun yazı tipini, rengini veya temasını değiştirebilirsiniz. Yeni görüntüler (fotoğraflar dahil), şekiller, grafikler veya tablolar da ekleyebilirsiniz.
Raporun tek tek öğelerini (grafikler, tablolar vb.) seçtiğinizde, ekranın üst kısmında bu bölümü biçimlendirme seçenekleriyle birlikte yeni sekmeler görüntülenir.
- Çizim Araçları Biçimi sekmesi. Şekilleri biçimlendirme ve metin kutuları.
- Resim Araçları Biçimi sekmesi. Resimlere efekt ekleme.
- Tablo Araçları Tasarımı ve Tablo Araçları Düzeni sekmeleri. Tabloları diğer Office programlarında yaptığınız gibi yapılandırın ve değiştirin.
- Grafik Araçları Tasarımı ve Grafik Araçları Biçimi sekmeleri. Grafikleri yapılandırın ve değiştirin.
İpucu
Bir grafiği seçtiğinizde, grafiğin sağındaki üç düğme de açılır.
Grafiğinrengini veya stilini hızla değiştirmek için 
seçin.
Örnek
Projeye Genel Bakış raporundaki Tamamlanma Yüzdesi grafiğinin bir facelift gerektirdiğini varsayalım.
- Tamamlanma Yüzdesi grafiğinde herhangi bir yeri seçin ve ardından Grafik Araçları Tasarımı'nı seçin.
-
Grafik Stilleri grubundan yeni stil seçin. Bu stil çizgileri kaldırıp sütunlara gölge veriyor.
- Grafiğe biraz derinlik verin.
Grafik Araçları Tasarım>Grafik Türünü Değiştir'i seçin.
-
Sütun>3-B Yığılmış Sütun'a tıklayın.
- Arka plan rengi ekleyin.
Grafik AraçlarıŞekil Dolgusu Biçimlendir'i > seçin ve ardından yeni bir renk seçin.
- Çubuk renklerini değiştirin. Çubukları seçerek seçin, ardından Grafik AraçlarıŞekil Dolgusu Biçimlendir'i > seçin ve yeni bir renk seçin.
- Sayıları çubukların dışına taşıyın. Seçmek için sayıları seçin ve sonra yukarı doğru sürükleyin.
Yalnızca birkaç tıklatmayla büyük fark yaratın. Biçimlendirme seçeneklerinin henüz derinlerine bile inmedik.
Kendi raporunuzu oluşturma
- Yeni Rapor Bildir'i> seçin.
- Dört seçenek arasından birini belirleyin ve ardından Seç'i seçin.
- Raporunuza bir ad verip bilgi eklemeye başlayın.
Boş Boş bir tuval oluşturur. Grafik, tablo, metin ve görüntü eklemek için Rapor Araçları Tasarımı sekmesini kullanın.
Grafik Project varsayılan olarak Fiili Çalışma, Kalan Çalışma ve Çalışma değerlerini karşılaştıran bir grafik oluşturur. Karşılaştıracak farklı alanları seçmek için Alan Listesi bölmesini kullanın ve ardından grafiğin rengini ve biçimini değiştirmek için denetimleri kullanın.
Tablo Tabloda hangi alanların görüntüleneceğini seçmek için Alan Listesi bölmesini kullanın (Ad, Başlangıç, Bitiş ve Tamamlanma Yüzdesi varsayılan olarak görünür). Anahat düzeyi kutusu, proje anahattında kaç düzeyin gösterilmesi gerektiğini saptamanızı sağlar. Tablonun görünümünü Tablo Araçları Tasarımı ve Tablo Araçları Düzeni sekmelerinde değiştirebilirsiniz.
Karşılaştırma İki grafiği yan yana ayarlar. Grafiklerde önce aynı veriler vardır. Bir grafik seçin ve alan listesi bölmesinde istediğiniz verileri seçerek bunları birbirinden ayırmaya başlayın.
Sıfırdan oluşturduğunuz tüm grafikler tamamen özelleştirilebilir. Öğeleri ekleyip silebilir ve ihtiyacınıza göre değiştirebilirsiniz.
Rapor paylaşma
- Raporda herhangi bir yeri tıklatın.
-
Rapor Araçları Tasarım>Kopyalama Raporu'nı seçin.
- Raporu grafik görüntüleyebilen herhangi bir programa yapıştırın.
İpucu
Raporu yeni yerine yapıştırdığınızda yeniden boyutlandırmanız ve hizalamanız gerekebilir.
Ayrıca raporu eski yöntemlerle paylaşmak için raporu yazdırabilirsiniz.
Yeni bir raporun gelecekteki projelerde kullanılabilmesini sağlama
Yeni raporu gelecek projelerde kullanmak üzere Global şablona kopyalamak için Düzenleyici'yi kullanın.
Proje bilgilerini raporlamanın diğer yolları
- Tüm raporların bir listesini ve bunları nasıl kullanabileceğinizi görün.
- Fiili çalışmayı tahminlerinizle, ilerleyiş durumu raporlarını kullanarak karşılaştırın.
- Önemli görevlerin ve kilometre taşlarının zaman çizelgesini oluşturun.
- Proje raporlaması için durum tarihini ayarlayın.
