Onay iş akışları hakkında her şey

SharePoint iş akışları, iş süreçlerinizi otomatikleştirmenize yardımcı olarak onları hem daha tutarlı hem de daha verimli hale getirir. Onay iş akışı, SharePoint'te depolanan belgeleri ve diğer öğeleri onayları için bir veya birden çok kişiye yönlendirmenize olanak tanır. 

Daha fazla bilgi için bkz. SharePoint'te bulunan iş akışları hakkında. 

Tek yapmanız gereken bir Onay iş akışı görevini tamamlamaktır Ekranı aşağı kaydırarak Tam segmente gitmeniz ve genişletmeniz yeterlidir. Şimdilik diğer segmentlerden hiçbirine ihtiyacınız olmayabilir.

SharePoint iş akışları şunlardır:

• Verimli ve tutarlı Onay iş akışı, belge veya öğeyi otomatik olarak yönlendirir, gözden geçirme görevlerini atar, ilerleme durumlarını izler ve gerektiğinde anımsatıcılar ve bildirimler gönderir. Bir iş akışındaki etkinlik, merkezi bir durum sayfasından izlenip ayarlanabilir ve bir iş akışı çalışmasındaki olayların geçmişi, tamamlandıktan sonra 60 gün boyunca tutulur.
• İşiniz azalır Onay iş akışı sizi ve iş arkadaşlarınızı hem zamandan hem de zahmetten kurtarır ve aynı zamanda onay sürecinizi kolaylaştırır ve standartlaştırır.

Burada, Onay iş akışının çok basit bir sürümünün diyagramı gösterilmiştir.

Bu makaleyi kullanmak için ipuçları

Bu makaledeki bilgiler on genişletilebilir segment halinde sunulmaktadır.

Bu makaleden en iyi şekilde yararlanmayla ilgili birkaç ipucu için buraya tıklayın

Tek yapmanız gereken bir Onay iş akışı görevini tamamlamaktır Ekranı aşağı kaydırarak Tam segmente gitmeniz ve genişletmeniz yeterlidir. Şimdilik diğer segmentlerden hiçbirine ihtiyacınız olmayabilir.

İş akışlarını eklemek, başlatmak, izlemek ve sürdürmek istiyorsanız Bu görevlere aşina değilseniz, ilk kez iş akışı tasarlarken ve eklerken bu makaleyi bölümlere ayırarak ilerlemek yararlı olabilir. Bilgilere ve makale düzenine aşina olduktan sonra, tekrar ziyaretlerde doğrudan ihtiyacınız olan bölüme gidebileceksiniz.

İçerik onayı ve yayımlama onayı Yeni öğelerin ve/veya geçerli öğelerin yeni sürümlerinin, listeye erişimi olan herkes tarafından görülebilmesi için içeriklerinin doğruluğu ya da biçim ve stillerinin uygunluğu açısından gözden geçirilmesini istediğiniz listeleriniz veya kitaplıklarınız olabilir. Bu tür gözden geçirme işlemlerine içerik onayı adı verilir ve bir liste veya kitaplıktaki içerik onayını denetlemek için Onay iş akışını kullanabilirsiniz. (Ayrıca, özellikle web sayfalarını İnternet'e yayımlayan SharePoint sitelerinde kullanılmak üzere oluşturulmuş olan, çok benzer bir Yayımlama Onayı iş akışı da vardır.)

Bu makaleyi yazdırma hakkında birkaç söz Bu uzun bir makale. Yalnızca seçilen kesimleri yazdırmak istiyorsanız, yazdırırken yalnızca bu kesimlerin genişletildiğinden emin olun. (Ayrıca, basılı kopyanıza grafiklerin tamamını eklemek istiyorsanız, dikey yönlendirmede değil yatay yönlendirmede yazdırın.)

Ve arama hakkında birkaç kelime Bu makalede herhangi bir metni veya terimi aramadan önce, arama yapmak istediğiniz tüm segmentlerin genişletildiğinden emin olun.

Onay iş akışları hakkında daha fazla bilgi edinme

Onay iş akışı, SharePoint listesinde veya kitaplığında depolanan belgeyi veya başka bir öğeyi onay veya reddetme için bir veya birden çok kişiye yönlendiren bir SharePoint özelliğidir. İş akışı, tüm süreci otomatikleştirir, kolaylaştırır ve standartlaştırır.

SharePoint ürünlerine dahil edilen temel Onay iş akışı şablon olarak çalışır. Bu şablonu kullanarak sitelerinize birden çok Onay iş akışı ekleyebilirsiniz. Eklediğiniz her iş akışı, temel Onay iş akışının benzersiz bir sürümüdür ve eklerken belirttiğiniz ayarlara göre her birinin kendi özel çalışma yöntemi vardır.

Bu segmentteki bölümler

1. Onay iş akışı benim için ne yapabilir?
2. Onay iş akışı neler yapamaz?
3. Bu tür bir iş akışını kimler kullanabilir?
4. Bu tür bir iş akışını nasıl planlar, ekler, çalıştırır ve sürdürürsünüz?

1. Onay iş akışı benim için ne yapabilir?

• Listenize, kitaplığınıza veya site koleksiyonunuza ilk kez bir Onay iş akışı eklerken, kaç katılımcı ekleneceğini belirtebilir ve bu katılımcıların görevlerinin birbiri ardına (seri olarak) veya hepsine bir kerede (paralel olarak) atanmasını belirtebilirsiniz. Hatta katılımcıların görevlerini iki veya daha fazla ayrı aşamaya bölüp bölmeyeceğinize karar verebilir veya son teslim tarihini ve/veya her görevin tamamlanması için izin verilen süreyi belirleyebilirsiniz. Öğe üzerinde iş akışını el ile her başlattığınızda bu ayarlardan istediğinizi değiştirebilirsiniz.
• İş akışı, belirtilen her katılımcıya bir görev atar. Her katılımcı çeşitli olası yanıtlardan birini seçer: öğeyi onaylamak veya reddetmek, öğede değişiklik istemek, görevi yeniden atamak veya görevi iptal etmek veya silmek.
• İş akışı çalışırken, tek bir merkezi İş Akışı Durumu sayfasından ilerleme durumunu izleyebilir ve ayarlamalar yapabilirsiniz (gerekirse).
• İş akışı tamamlandıktan sonraki 60 gün boyunca, iş akışının bu çalışması (veya örneğin) sırasında gerçekleşen tüm iş akışı olaylarının listesi, resmi olmayan başvuru için İş Akışı Durum sayfasında bulunabilir.

Onay iş akışını, bir liste veya kitaplığın içerik onay sürecini yönetmek için de kullanabilirsiniz. Daha fazla bilgi için, bu makalenin Denetim bölümüne bakın.

2. Onay iş akışı neler yapamaz ?

Onay iş akışına katılanların genellikle gözden geçirilen öğede değişiklik yapmasına izin verilmez. Bunun yerine, katılımcılar iş akışı örneği sırasında öğede değişiklik yapılmasını isteyebilirler. Katılımcıların öğenin kendisine açıklamalar ve izlenen değişiklikler ekleyebileceği bir iş akışı eklemek isterseniz, Ayrıca Bkz. bölümündeki Görüş Topla iş akışları hakkında her şey makalesine bakın.

Ayrıca, Onay iş akışları imzaları toplamak üzere tasarlanmamıştır. Bir Microsoft WordWord belgesinde, Microsoft Excel çalışma kitabında veya Microsoft InfoPath formunda imzaları toplamak için bir iş akışı kullanmak istiyorsanız, Ayrıca Bkz bölümündeki İmzaları Topla iş akışları hakkında her şey makalesine bakın.

Segmentin başı

3. Bu tür bir iş akışını kimler kullanabilir?

İş akışı eklemek içinVarsayılan olarak, iş akışı eklemek için Listeleri Yönet izniniz olmalıdır. (Sahipler grubu varsayılan olarak Listeleri Yönetme iznine sahiptir; Üyeler grubu ve Ziyaretçiler grubu ise bu izne sahip değildir.)

İş akışı başlatmak içinAyrıca varsayılan olarak, önceden eklenmiş bir iş akışını başlatmak için Öğeleri Düzenle izniniz olmalıdır. (Hem Üyeler grubu hem de Sahipler grubu varsayılan olarak Öğeleri Düzenleme iznine sahiptir; Ziyaretçiler grubu bu izne sahip değildir.)

Alternatif olarak, Sahipler belirli iş akışlarını yalnızca Sahipler grubunun üyeleri tarafından başlatılabilecek şekilde yapılandırmayı seçebilirler. (Bunu yapmak için, ilişkilendirme formunun ilk sayfasındaki Bu iş akışını başlatmak için Listeleri Yönetme İzinleri Gerektir onay kutusunu seçin.)

Segmentin başı

4. Bu tür bir iş akışını nasıl planlar, ekler, çalıştırır ve sürdürürsünüz?

Bunlar temel aşamalardır:

• İş akışı çalışmadan ÖNCE (planlama, ekleme, başlatma)
  İş akışı eklemeden önce, nereye eklemek istediğinizi (tek bir liste veya kitaplık için ya da tüm site koleksiyonu için) ve nasıl çalışacağıyla ilgili ayrıntıları planlarsınız. İş akışını ekleyip yapılandırdıktan sonra, gerekli izinlere sahip herkes belirli bir öğede iş akışını başlatabilir. İş akışı otomatik olarak çalışacak şekilde de ayarlanabilir. Otomatik çalıştırmalar, iki tetikleyici olaydan birine veya her ikisine bağlı olarak etkinleştirilebilir: bir liste veya kitaplığa herhangi bir öğe eklendiğinde veya oluşturulduğunda ya da bir liste veya kitaplıktaki herhangi bir öğe değiştirildiğinde.
• İş akışı çalışırken (tamamlandı, izle, ayarla)
  İş akışı çalışırken, tek tek katılımcılar kendilerine atanan görevleri tamamlarlar. Görev son tarihlerine uymayan katılımcılara otomatik anımsatıcılar gönderilir. Bu arada, iş akışının ilerlemesi, iş akışının belirli bir örneği için merkezi bir İş Akışı Durumu sayfasından izlenebilir. Çalışırken iş akışında ayarlamalar aynı sayfadan yapılabilir; Ve gerekirse, iş akışı oradan iptal edilebilir veya sonlandırılabilir.
• İş akışı çalıştırıldıktan SONRA (gözden geçirme, raporlama, değiştirme)
  İş akışı tamamlandığında, bu çalıştırmanın (veya örneğin kurulumunun) tüm geçmişi, İş Akışı Durumu sayfasında 60 güne kadar gözden geçirilebilir. Aynı sayfadan, bu iş akışı sürümünün performansı hakkında istatistiksel raporlar oluşturulabilir. Son olarak, iş akışının çalışma şekliyle ilgili değiştirmek istediğiniz bir şey olursa, iş akışını ilk eklediğinizde tamamladığınız ilişkilendirme formunu açıp düzenleyebilirsiniz.

Aşağıdaki akış çizelgesinde, yeni iş akışı ekleyecek olan kişinin bakış açısından bu aşamalar gösterilmektedir.

Yeni bir Onay iş akışı PLANLAMA

Bu bölümde, Onay iş akışının bir sürümünü eklemeden önce vermeniz gereken kararları ve bir araya getirmeniz gereken bilgileri tanımlarız.

Bu tür bir iş akışının nasıl eklendiğini zaten biliyorsanız ve yalnızca belirli adımlarla ilgili bir anımsatıcıya ihtiyacınız varsa, doğrudan bu makalenin uygun Ekleme bölümüne (Liste/kitaplık veya Site koleksiyonu) gidebilirsiniz.

Bu segmentteki bölümler

1. Şablonlar ve sürümler
2. İlişkilendirme formunun tanıtımı
3. Cevaplanması gereken on iki soru

1. Şablonlar ve sürümler

SharePoint ürünlerine eklenen iş akışları, listelerinize, kitaplıklarınıza ve site koleksiyonunuza eklediğiniz tek tek belirli iş akışlarının temel aldığı ana şablonlar işlevi görür.

Örneğin her Onay iş akışı eklediğinizde, aslında genel Onay iş akışı şablonunun bir sürümünü eklemiş olursunuz. Her sürüme kendi adını ve o sürümü eklerken ilişkilendirme formunda belirttiğiniz kendi adını verirsiniz. Bu yolla, tüm sürümleri Onay iş akışı ana şablonunu temel alan ancak her biri kullanacağınız şekilde adlandırılmış ve uyarlanmış birden çok iş akışı ekleyebilirsiniz. Adlandırılmış sürümler, iş akışı örnekleri olarak da adlandırılabilir.

Segmentin başı

2. İlişkilendirme formunun tanıtımı

Eklenen iş akışı şablonlarından birini temel alan yeni bir iş akışı sürümü eklediğinizde, yeni örneğinizin nasıl çalışmasını istediğinizi belirtmek için bir ilişkilendirme formu doldurursunuz.

Aşağıdaki bölümde, sizi ilişkilendirme formunu doldurmaya hazırlayacak soruların bir listesini bulacaksınız. Fakat ilk olarak, forma ve alanlarına bakmak için birkaç dakikanızı ayırın.

İlişkilendirme formunun ilk sayfası

İlişkilendirme formunun ikinci sayfası

Bu ikinci sayfadaki kırmızı kutuda bulunan alanlar, iş akışı el ile her başlatıldığında gösterilen başlatma formunda da görünür ve bu tek çalıştırma için orada düzenlenebilir.

Segmentin başı

3. Cevaplanması gereken on iki soru

Bu bölümdeki tüm soruların yanıtını alır almaz iş akışınızı eklemeye hazır olursunuz.

1. Bu doğru iş akışı türü mü?
2. Tek bir liste mi, kitaplık mı, yoksa site koleksiyonunun tamamı mı? ve Tek bir içerik türü mü, yoksa tüm içerik türleri mi?
3. İyi bir isim nedir?
4. Görev listeleri ve geçmiş listeleri: Var mı yeni mi?
5. Bu iş akışı nasıl (ve kim tarafından) başlatılabilir?
6. Bundan devralan içerik türleri de bu iş akışını alır mı?
7. Katılımcılar: Hangi kişiler, hangi sırada?
8. Katılımcıların hangi ek bilgilere ihtiyacı var?
9. Görevlerin son tarihi ne zaman?
10. Bu iş akışı ne zaman sona erer?
11. Kime bildirilmesi gerekiyor?
12. Bu iş akışı içerik onayını denetler mi?

01. Bu doğru iş akışı türü mü?

Adlarında 'Onay' sözcüğü bulunan çeşitli iş akışı şablonları vardır. Bu makale, menüde Onay – SharePoint 2010 olarak görüntülenen iş akışı şablonuyla ilgilidir. Bu iş akışı türünün sizin için en iyi seçim olduğundan emin değilseniz, bu makalenin ÖĞRENME bölümüne yeniden bakın. Sağlanan diğer iş akışı şablonları hakkında daha fazla bilgi için, Ayrıca Bkz bölümündeki SharePoint'te bulunan iş akışları hakkında makalesine bakın.

Segmentin başı

02. Tek bir liste mi, kitaplık mı, yoksa site koleksiyonunun tamamı mı? (ve) Tek bir içerik türü mü yoksa tüm içerik türleri mi?

Onay iş akışının yeni sürümünü yalnızca tek bir liste veya kitaplıkta kullanabileceğiniz gibi, site koleksiyonunun tamamında da kullanılabilir hale getirebilirsiniz.

• İş akışını tek bir liste veya kitaplık için eklerseniz, bunu tüm içerik türlerinde veya yalnızca tek bir içerik türünde çalışacak şekilde ayarlayabilirsiniz.
• Bununla birlikte, iş akışını site koleksiyonunun tamamı için eklerseniz, bunu yalnızca tek bir site içerik türünde çalışacak şekilde ayarlamanız gerekir .

İçerik türü nedir?

SharePoint listesinde veya kitaplığında depolanan her belge veya diğer öğe, şu veya bu içerik türüne aittir. İçerik türü, Belge veya Excel Elektronik Tablosu kadar basit ve genel bir içerik türü olabileceği gibi, Yasal Sözleşme veya Ürün Tasarımı Belirtimi kadar özel bir alana da sahip olabilir. Bazı içerik türleri SharePoint ürünlerinde varsayılan olarak sağlanır, ancak bunları hem özelleştirebilir hem de kendi oluşturduklarınızı ekleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Site içerik türünü oluşturma veya özelleştirme ve Listeye veya kitaplığa içerik türü ekleme.

Segmentin başı

03. İyi bir isim nedir?

İş akışı sürümünüze aşağıdakileri belirten bir ad verin:

• Ne için kullanıldığını açıkça belirtir.
• Diğer iş akışlarından net bir şekilde ayırır.

Bir örnek

Bir editörler grubunun üyesi olduğunuzu düşünün. Grubunuz dışarıdan katkıda bulunanlardan gelen belge gönderimlerini yönetmek için iki farklı Onay iş akışı kullanmak istiyor:

• Belgeyi düzenleme işlemi için kabul edip etmeyeceğinize karar vermek üzere gönderilen her belgede ilk iş akışını çalıştırırsınız.
• Gönderilen belgeyi kabul edip düzenledikten sonra, düzenlenmiş taslak üzerinde ikinci iş akışını çalıştırarak son belge olarak kabul edip etmeyeceğinize karar verirsiniz.

İlk iş akışını Gönderim Onayını Kabul Et, ikincisini de Son Taslak Onayı olarak adlandırabilirsiniz.

Segmentin başı

04. Görev listeleri ve geçmiş listeleri: Var mı yeni mi?

İş akışınızın sitenin varsayılan Görevler listesini ve Geçmiş listesini kullanmasını sağlayabilir, varolan diğer Görevler ve Geçmiş listelerini kullanabilir veya yalnızca bu iş akışı için yeni listeler isteyebilirsiniz.

• Sitenizde çok sayıda iş akışı olacaksa veya bazı iş akışları çok sayıda görev içerecekse, her iş akışı için yeni listeler isteyebilirsiniz. (Çok uzun listeleri yönetmek performansı yavaşlatabilir. Sistemin çok uzun bir liste yerine birkaç kısa liste tutması daha hızlı ve kolaydır.)
• Bu iş akışının görevleri ve geçmişi, genel Görevler listesinden ayrı tutmak istediğiniz hassas veya gizli veriler içerecekse, bu iş akışı için yeni, ayrı listeler istediğinizi kesinlikle belirtmelisiniz. (İş akışını ekledikten sonra, yeni listeler için uygun izinlerin ayarlandığından emin olun.)

Segmentin başı

05. Bu iş akışı nasıl (ve kim tarafından) başlatılabilir?

Bir iş akışı yalnızca el ile veya yalnızca otomatik olarak ya da iki şekilde başlatılacak şekilde ayarlanabilir:

• Belirli bir belge veya öğe üzerinde Onay iş akışını el ile başlattığınızda, başka bir form, başlatma formu gösterilir. Başlatma formu, ilişkilendirme formunun ikinci sayfasındaki ayarların çoğunu içerir. Bu şekilde, iş akışını başlatan kişi bu ayarlardan herhangi birini değiştirmek isterse (yalnızca geçerli örnek için) Başlat'a tıklamadan önce bunu yapabilir. Listeye > git Öğe bağlam menüsü >İş Akışları> El ile başlatmak için iş akışını seçin.
• Otomatik başlatmayla, elbette, bir başlatma formu sunma fırsatı yoktur, bu nedenle ilişkilendirme formunda belirtilen varsayılan ayarlar herhangi bir değişiklik yapılmadan kullanılır.

Aşağıdaki çizimde el ile başlatma ile otomatik başlatma arasındaki fark gösterilmektedir.

Başlatma formunda yaptığınız tüm değişiklikler yalnızca iş akışının geçerli örneği sırasında uygulanır. İş akışının kalıcı, varsayılan ayarlarını değiştirmek için, bu makalenin DEĞİŞTİR bölümünde açıklandığı gibi özgün ilişkilendirme formunu düzenlersiniz.

El ile başlar

El ile başlatmaya izin verirseniz, gerekli izinlere sahip olan herkes istediği zaman uygun bir öğe üzerinde iş akışını başlatabilir.

El ile başlatmanın avantajları, sizin ve iş arkadaşlarınızın iş akışını ancak siz istediğinizde çalıştırabilmeniz ve her çalıştırışınızda başlatma formunu kullanarak bazı ayarları değiştirebilmenizdir.

Hızlı bir örnek İş akışınızı yalnızca ekibinizin dışındaki bir yazar tarafından yazılan öğelerde çalıştırmak istiyorsanız, iş akışını yalnızca el ile başlatmak, sizin ve ekip arkadaşlarınızın yazdığı öğelerde otomatik olarak çalışmasını engeller. (Alternatif bir çözüm: Ekibinizdeki yazarlara ait öğeler için bir liste veya kitaplık ve diğer tüm yazarlara ait öğeler için ayrı bir liste veya kitaplık bulundurun. Bu yolla, iş akışını otomatik olarak, ancak yalnızca dış yazarlar listesinde çalıştırabilirsiniz. Başka bir çözüm: EĞER koşulu ekleyin ve Oluşturan seçeneğini belirli bir kişiye ayarlayın.

El ile başlatmanın en önemli dezavantajı, birinin iş akışını uygun olduğunda çalıştırmayı anımsamak zorunda kalmasıdır.

Otomatik başlatmalar

İş akışını, aşağıdaki olaylardan herhangi biriyle otomatik olarak başlatılacak şekilde ayarlayabilirsiniz:

• Birisi öğenin birincil sürümünü yayımlamaya çalışıyor.
• Listede veya kitaplıkta yeni öğe oluşturulur ya da listeye yüklenir.
• Liste veya kitaplıkta önceden depolanmış olan bir öğe değiştirilmiştir.

Otomatik başlatmanın avantajı, hiç kimsenin iş akışını başlatmayı anımsamak zorunda kalmamasıdır. Her tetikleyici olay gerçekleştiğinde çalışır.

Hızlı bir örnek Listedeki öğelerin doğruluğundan ve uygunluğundan sorumluysanız, bu listeye bir Onay iş akışı ekleyebilir ve kendinizi tek katılımcı olarak belirtebilirsiniz. İş akışını, listedeki bir öğe her değiştirildiğinde ve her yeni öğe eklendiğinde otomatik olarak başlatılacak şekilde ayarlayabilirsiniz. Bu şekilde, her zaman güncel tutulursunuz.

Otomatik başlatmaların iki dezavantajı:

• Tetikleyici bir olay gerçekleştiğinde iş akışının çalışmasını durduramazsınız.
• Tek bir örneğin başında herhangi bir ayarı değiştiremezsiniz.

Birisi bir öğenin birincil sürümünü yayımlamaya çalıştığında Onay iş akışının otomatik olarak çalışması hakkında daha fazla bilgi için, bu makalenin Denetim bölümüne bakın.

Segmentin başı

06. Bundan devralan içerik türleri de bu iş akışını alır mı?

Yalnızca site koleksiyonunun tamamı için geçerli bir içerik türüne iş akışı eklediğinizde, size bu iş akışını eklediğiniz içerik türünden devralan site koleksiyonundaki diğer tüm içerik türlerine de ekleme seçeneği sunulur.

Notlar

• Tüm ek ekleme işlemlerini gerçekleştiren işlemin tamamlanması uzun sürebilir.
• Devralan içerik türlerine bu iş akışının eklenmesini istediğiniz herhangi bir site veya alt site için devralma kesildiyse, bu işlemi çalıştırmadan önce söz konusu sitelerin veya alt sitelerin her birinde Sahipler grubuna üye olduğunuzdan emin olun.

Segmentin başı

07. Katılımcılar: Hangi kişiler, hangi sırada?

Gözden geçirme görevlerinin atanacağı kişilerden her birinin adını veya e-posta adresini belirtmeniz gerekir.

Bir aşamalı mı yoksa birden çok aşama mı? Gözden geçirme görevlerinin yalnızca bir aşamasına sahip olmayı veya birden çok aşamaya sahip olmayı seçebilirsiniz. Birden fazla aşamanız varsa, aşamalar birbiri ardına gerçekleştirilir.

Paralel incelemeler mi yoksa seri incelemeler mi? Herhangi bir aşamadaki katılımcılar için, gözden geçirme görevlerinin tümünün aynı anda (paralel olarak) atanmasını veya gözden geçirme görevlerinin belirttiğiniz sırayla birbiri ardına (seri olarak) atanmasını seçebilirsiniz. Örneğin, iş akışını ilk reddedilmeden sonra sona erecek şekilde ayarladığınızda veya daha sonraki katılımcıların, incelemelerinin bağlamının bir parçası olarak önceki katılımcıların açıklamalarına bakabilmelerini istiyorsanız, seri seçeneği yararlı olabilir.

Bir örnek

Bu basit senaryo, hem çoklu aşamaların hem de seri incelemelerin avantajlarından birkaçını göstermektedir:

Barış Acar'ın yeni bir Onay iş akışı eklediğini düşünelim. Kendisi gözden geçirmeden önce, iş arkadaşları Anna ve Sean'ın her öğeyi gözden geçirmesini istiyor. Ayrıca, Anna veya Sean'ın öğeyi reddetmesi durumunda iş akışının kendi incelemesinden önce sonlandırılmasını istiyor. Frank bunu iki yoldan birini kullanarak ayarlayabilir:

• Seri gözden geçirme kullanarakFrank, Anna ve Sean'ın ilk iki katılımcı olduğu ve kendisinin üçüncü olduğu tek aşamalı bir seri inceleme kurar; ve İlk Reddedildiğinde Bitir seçeneğini seçer.
  Bu düzenlemede, Kemal'e görev atanmadan önce Anna'nın öğeyi onaylaması gerekir ve sonra da Barış'ın görevi atanmadan önce Sean'ın öğeyi onaylaması gerekir. Anna öğeyi reddederse, ne Sean'a ne de Frank'e bir görev verilmeyecektir; ve Anna onaylar ancak Sean reddederse, iş akışı yine de Barış'ın gözden geçirme görevi atanmadan önce sona erer.
  Frank'in tek aşamalı seri incelemesini nasıl kurduğu aşağıda açıklanmıştır.
  
  
• İki aşama kullanarakFrank, Anna ve Sean'a incelemelerinin aynı anda atanmasını istiyorsa, böylece Sean'ın Anna'nın başlayabilmesi için bitirmesini beklemek zorunda kalmamasını istiyorsa, iş akışında iki aşama ayarlayabilir: ilki Anna ve Sean'ın incelemeleri için paralel bir aşama ve ikincisi yalnızca kendi incelemesi için ayrı bir aşama. Yine, İlk Reddedildiğinde Bitir seçeneğini seçer. İkinci aşama, ilk aşama tamamlanana kadar başlamaz; bu nedenle, Anna veya Sean öğeyi reddederse, Frank'in gözden geçirme görevi asla atanmayacaktır.
  Frank iki aşamalı paralel incelemesini şu şekilde kuruyor.
  
  

İşte her iki çözümün diyagramları.

Dış katılımcılar SharePoint kuruluşunuzun üyesi olmayan katılımcıları dahil etmek için özel bir işlem vardır. Bu işlemde, site üyesi dış katılımcının vekili olarak hareket eder.

İşte bu işlemin bir diyagramı:

Tüm gruba bir görev mi yoksa her grup üyesine bir görev mi atamalı? İş akışı katılımcılarınız arasına bir grup adresi veya dağıtım listesi eklerseniz, iş akışının grubun her üyesine bir görev atamasını veya tüm gruba yalnızca bir görev atamasını sağlayabilirsiniz (ama yine de her üyeye bu görevle ilgili bildirim gönderebilirsiniz). Tüm gruba yalnızca bir görev atandığında, grubun herhangi bir üyesi bu tek görevi talep edebilir ve tamamlayabilir. (Bir grup görevini talep etme yönergelerini bu makalenin Tam bölümünde bulabilirsiniz.)

Segmentin başı

08. Katılımcıların hangi ek bilgilere ihtiyacı var?

İlişkilendirme formunda yönergeleri, gereksinimlerle ilgili ayrıntıları, kaynakları vb. sağlayabileceğiniz bir metin alanı vardır.

Dahil edebileceğiniz iki şey:

• Katılımcıların zorluk yaşaması veya soruları olması durumunda iletişim bilgileri.
• İş akışınızda her grup veya dağıtım listesine yalnızca tek bir görev atanacaksa, bu tür grupların tamamlanmadan önce tek bir üyesinin görevi üstlenmesi gerektiğini burada belirtin. Böylece, grubun diğer üyeleri aynı göreve başlayarak zaman kaybetmezler. Bir grup görevini talep etmeyle ilgili ayrıntıları bu makalenin Tam bölümünde bulabilirsiniz

Segmentin başı

09. Görevlerin son tarihi ne zaman?

İş akışı görevlerinin son tarihinin ne zaman olacağını iki yoldan birini veya her ikisini kullanarak gösterebilirsiniz:

Takvim tarihine göre Tüm görevlerin son tarihi için tek bir takvim tarihi belirtebilirsiniz.

• İş akışınızı otomatik olarak başlatılacak şekilde ayarladıysanız, genellikle bu seçeneği kullanmamalısınız. Bunun nedeni, iş akışı otomatik olarak her başlatıldığında belirttiğiniz tarih değerinin geçerli tarihe göre kendini otomatik olarak ayarlamamasıdır.

Görev süresine göre Bu görevin atandığı andan başlayarak, tamamlanması için izin verilen gün, hafta veya ay sayısını belirtebilirsiniz.

• Takvim son tarihi, belirtilen görev süresini geçersiz kılar. Şöyle ki: Bugün 10 Haziran ise, ve bugün bana üç gün süresi olan, ancak takvim son tarihi de 11 Haziran olan bir görev atandıysa, görevin son tarihi 13 Haziran (üç günlük sürenin sonu) değil 11 Haziran'da (takvim son tarihi) olacaktır.

Segmentin başı

10. Bu iş akışı ne zaman sona erer?

Gereksiz gözden geçirmelerle harcanan zamanın boşa harcanmasını önlemek için, iki olaydan biri gerçekleştiğinde iş akışının hemen (belirtilen veya hesaplanan son tarihten önce) sona ermesini seçebilirsiniz:

• Herhangi bir katılımcı öğeyi reddeder.
• Öğe herhangi bir şekilde değiştirilmiştir.

Segmentin başı

11. Kime bildirilmesi gerekiyor?

İlişkilendirme formunun ikinci sayfasındaki Bilgi alanına, bu iş akışı her başladığında veya sona erdiğinde bilgilendirilmesi gereken kişilerin adlarını veya adreslerini girebilirsiniz.

• Buraya bir ad girilmesi, bu kişiye bir iş akışı görevi atanmasıyla sonuçlanmaz .
• İş akışı el ile başlatıldığında, bunu başlatan kişi bu alanda belirtilmesine gerek kalmadan başlangıç ve bitiş bildirimlerini alır.
• İş akışı otomatik olarak başlatıldığında, bu alanda belirtilmesine gerek kalmadan başlangıç ve bitiş bildirimlerini ilk ekleyen kişi alır.

Segmentin başı

12. Bu iş akışı içerik onayını denetler mi?

Yeni öğelerin ve/veya geçerli öğelerin yeni sürümlerinin, listeye erişimi olan herkes tarafından görülebilmesi için içeriklerinin doğruluğu ya da biçim ve stillerinin uygunluğu açısından gözden geçirilmesini istediğiniz listeleriniz veya kitaplıklarınız olabilir. Bu tür bir gözden geçirme işlemine içerik onayı adı verilir.

SharePoint ürünlerinde, içerik onay işlemini çok daha kolay ve verimli hale getirmek için Onay iş akışı kullanabilirsiniz. Daha fazla bilgi için, bu makalenin İçerik onayını denetleme bölümüne bakın.

Bundan sonra ne var?

Yeni Onay iş akışınızı listenize, kitaplığınıza veya site koleksiyonunuza eklemeye hazırsanız, bu makalenin ilgili Ekleme bölümüne (Liste/kitaplık veya Site koleksiyonu) gidin.

Onay iş akışı kullanarak içerik onayını denetleme

Yeni öğelerin ve/veya geçerli öğelerin yeni sürümlerinin, listeye erişimi olan herkes tarafından görünür hale getirilmeden önce içeriklerinin doğruluğu ya da biçim ve stillerinin uygunluğu açısından gözden geçirilmesini istediğiniz listeleriniz ve kitaplıklarınız olabilir. Bu tür bir gözden geçirme işlemine içerik onayı adı verilir.

SharePoint ürünlerinde, içerik onayını bir iş akışı olmadan el ile denetleyebilirsiniz ; ancak SharePoint Onay iş akışı süreci daha da kolay ve verimli hale getirebilir.

SharePoint ürünlerindeki sürüm oluşturma ve içerik onayı özelliklerine aşina değilseniz, aşağıdaki makaleleri gözden geçirerek işe başlamanızı öneririz:

• Site listesinde veya kitaplıkta öğelerin onaylanmasını gerekli kılma
• Site listesi veya kitaplığında öğeleri veya dosyaları onaylama veya reddetme
• Liste ve kitaplık için sürüm oluşturmayı etkinleştirme ve yapılandırma

Onay iş akışının içerik onay işlemini denetlemesinin iki yolu vardır; her iki yol da iş akışını ilk eklerken doldurduğunuz ilişkilendirme formlarındaki tek bir denetimle ilişkilidir. İş akışınızı bunlardan biri veya her ikisi için de kullanabilirsiniz.

Ana sürümlerin yayınlanmasının denetimi

İlişkilendirme formunun ilk sayfasının Başlatma Seçenekleri alanında, öğenin birincil sürümünün yayımlanmasını onaylamak için Bu iş akışını başlat seçeneği vardır. Dikkate alınması gereken birkaç nokta:

• Bu seçenek yalnızca tek bir liste veya kitaplıktaki tüm içerik türlerinde çalışan bir Onay iş akışı için kullanılabilir ve yalnızca tek içerik türündeki öğeler üzerinde çalışan bir iş akışı için kullanılamaz.
• Bu seçeneğin kullanılabilmesi için, Sürüm Oluşturma Ayarları sayfasında liste veya kitaplık için içerik onayı etkinleştirilmeli ve aynı sayfada Birincil ve ikincil (taslak) sürümler oluştur seçeneği seçilmelidir.
• Bu seçeneği belirtirseniz, onu izleyen iki seçenek kullanılamaz hale gelir: Yeni bir öğe oluşturulduğunda bu iş akışını başlat ve bir öğe değiştirildiğinde bu iş akışını başlat.
• Bu seçeneği belirlerseniz, iş akışınız yalnızca biri öğenin birincil sürümünü yayımlamayı denediğinde öğe üzerinde otomatik olarak çalışır.
• Herhangi bir liste veya kitaplıkta, birincil sürümlerin yayımlanmasını onaylamak için kullanılan tek bir Onay iş akışı olabilir. Bu işlev için aynı liste veya kitaplıkta ikinci bir iş akışı ayarlamayı denerseniz, birini veya diğerini seçmeniz istenir.

Denetim, sürüm oluşturmaya dayalı değil

İlişkilendirme formunun ikinci sayfasının İçerik Onayını Etkinleştir alanında, iş akışı tamamlandıktan sonra onay durumunu güncelleştirme seçeneği vardır (içerik onayını denetlemek için bu iş akışını kullanın).

Liste veya kitaplıkta içerik onayı gerekip gerekmediğine bakılmaksızın bu seçenek formda kullanılabilir. Her iki durumda da, öğenin Onay alanındaki değer, iş akışının sonucuna göre güncelleştirilir.

Bu seçeneği kullanarak şunlardan birini yapabilirsiniz:

• İş akışını her zaman el ile çalıştırma veya
• İlişkilendirme formunun ilk sayfasındaki otomatik başlatma seçeneklerinden birini veya daha fazlasını seçin veya
• Hem el ile hem de otomatik başlatmalara izin verin

Web'de yayımlama siteleri için içerik denetimi

İçerik denetimi, web'de sayfa yayımlayan sitelerdeki özel bir işlemdir. Buna göre, yayımlama sitelerinde kullanılmak üzere özelleşmiş bir Yayımlama Onayı iş akışının yanı sıra, bu iş akışının web yayımlamada kullanılmak üzere zaten özelleştirilmiş olan bir sürümünü içeren bir site şablonu (İş Akışlı Yayımlama Sitesi olarak adlandırılır) vardır.

Bundan sonra ne var?

Yeni Onay iş akışınızı listenize, kitaplığınıza veya site koleksiyonunuza eklemeye hazırsanız, bu makalenin ilgili Ekleme bölümüne (Liste/kitaplık veya Site koleksiyonu) gidin.

Onay iş akışı ekleme (yalnızca bir liste veya kitaplık için)

İş akışları ekleme hakkında henüz bilgi sahibi değilseniz, bu segmentteki adımlara geçmeden önce bu makalenin hem ÖĞREN segmentini hem de PLANLA segmentini gözden geçirmeniz faydalı olabilir.

Bu segmentteki bölümler

1. Başlamadan önce
2. İş akışı ekleme

1. Başlamadan önce

İş akışı ekleyebilmeniz için iki konunun düzenli olması gerekir:

EmailEmail İş akışının e-posta bildirimleri ve anımsatıcılar gönderebilmesi için, SharePoint sitenizde e-postanın etkinleştirilmiş olması gerekir. Bunun daha önce yapıldığından emin değilseniz, SharePoint yöneticinize başvurun. Ayrıca bkz: SharePoint 2013 Adım adım: Giden Kurulumu EmailEmail Ayarı.

İzinler SharePoint varsayılan ayarları, listelere, kitaplıklara veya site koleksiyonlarına iş akışları eklemek için Listeleri Yönet izninizin olmasını gerektirir. (Sahipler grubu varsayılan olarak Listeleri Yönetme iznine sahiptir; Üyeler grubu ve Ziyaretçiler grupları ise bu izne sahip değildir. İzinler hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin LEARN bölümüne bakın.)

Segmentin başı

2. İş akışı ekleme

İzleyeceğiniz adımlar:

1. İş akışı eklemek istediğiniz listeyi veya kitaplığı açın.

2. Şeritte Liste veya Kitaplık sekmesine tıklayın.

   Not

   Sekmenin adı listenin veya kitaplığın türüne göre değişebilir. Örneğin, bir takvim listesinde sekme CalendarCalendar olarak adlandırılır.

3. Ayarlar grubunda İş Akışı Ayarları'nı tıklatın.

4. İş Akışı Ayarları sayfasında, Bu tür iş akışı ilişkilendirmelerini göster altında, iş akışının belgede, listede veya klasörde çalıştırılmasını isteyip istemediğinizi belirtin ve İş akışı ekle'yi tıklatın.

5. İlişkilendirme formunun ilk sayfasını doldurun.
   (Talimatlar çizimden sonradır.)
   

   	İçerik türü Varsayılan seçimi Tümü olarak bırakın veya belirli bir içerik türü seçin.
   	Şablon Onay – SharePoint 2010 şablonunu seçin. Bilginize:Onay – SharePoint 2010 şablonu listede gösterilmiyorsa, site koleksiyonunuz veya çalışma alanınız için bu şablonun etkinleştirilmesi hakkında bilgi almak için SharePoint yöneticinize başvurun. Yöneticiyseniz, Site Ayarları>Site Koleksiyonu Özellikleri>İş Akışlarını Etkinleştir özelliğine gidin.
   	Ad Bu iş akışı için bir ad yazın. Ad, bu liste veya kitaplığın kullanıcılarına bu iş akışını tanıyacaktır. İş akışınızı adlandırma hakkında öneriler için bu makalenin PLANLAMA bölümüne bakın.
   	Görev Listesi Bu iş akışıyla kullanılacak görev listesini seçin. Varolan bir görev listesini seçebilir veya Yeni bir liste oluşturmak için Yeni görev listesi'ni tıklatabilirsiniz. Yeni görev listesi oluşturmanın nedenleri hakkında bilgi için (var olan bir listeyi seçmenin aksine), bu makalenin PLANLAMA bölümüne bakın.
   	Geçmiş Listesi Bu iş akışıyla kullanmak üzere bir geçmiş listesi seçin. Varolan bir geçmiş listesini seçebilir veya yeni bir liste oluşturmak için İş Akışı Geçmişi'ni (yeni) tıklatabilirsiniz. Yeni bir geçmiş listesi oluşturmanın nedenleri hakkında bilgi için (var olan bir listeyi seçmek yerine), bu makalenin PLANLAMA bölümüne bakın.
   	Başlangıç Seçenekleri Bu iş akışının başlatılabileceği yolu veya yöntemleri belirtin. Başlat seçeneklerini belirleme hakkında bilgi için bu makalenin PLANLAMA bölümüne bakın. Ana sürümlerin yayımlanması da dahil olmak üzere içerik onayını denetlemek için iş akışını kullanma hakkında bilgi için, bu makalenin Denetim bölümüne bakın. İş akışını yalnızca tek bir içerik türü için ekliyorsanız, Öğenin birincil sürümünün yayımlanmasını onaylamak için bu iş akışını başlat seçeneğinin görünmediğine dikkat edin. Ayrıca, öğenin birincil sürümünün yayımlanmasını onaylamak için Bu iş akışını başlat'ı seçerseniz, aşağıdaki iki onay kutusunun kullanılamadığını da unutmayın.

6. Bu formdaki ayarların tümü istediğiniz gibi olduğunda İleri'ye tıklayın.

7. İlişkilendirme formunun ikinci sayfasını doldurun.
   (Talimatlar çizimden sonradır.)

   Not

   İş akışını el ile her başlattığınızda, SharePoint ürünleri ilişkilendirme formunun bu ikinci sayfasındaki ilk birkaç seçeneği (aşağıdaki çizimde OnaylayanlardanCC'ye kadar olan sayılar) size sunar, böylelikle yalnızca o örnekte bu seçeneklerde değişiklik yapabilirsiniz.

   

   	Ata İş akışının görevleri atamasını istediğiniz kişilerin adlarını veya adreslerini girin. Görevler birer birer atanacaksa (seri olarak) Ad veya adresleri, görevlerin atanacağı sıraya göre girin. Görevlerin tümü aynı anda atanacaksa (paralel olarak) Adların veya adreslerin sırasının önemi yoktur. Görevi SharePoint kuruluşunuzun dışındaki birine atıyorsanız Dış katılımcıları dahil etme hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin Tam bölümüne bakın.
   	Sıra Görevlere birer birer mi (seri olarak) yoksa hepsine birden mi (paralel olarak) atanacağını belirtme. Seri sıra ve paralel sıra kullanma hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin PLAN bölümüne bakın.
   	Yeni aşama ekleme Yeni yapılandırdığınız ilk aşamadan başka istediğiniz aşamaları ekleyin. Tüm aşamayı silmek için, bu aşamanın Ata alanına tıklayın ve CTRL+DELETE tuşlarına basın. Birden çok aşama kullanma hakkında daha fazla bilgi için, bu makalenin PLANLAMA bölümüne bakın.
   	Grupları genişletme Ata alanına girdiğiniz her grubunher üyesine bir görev atanmasını sağlamak için bu onay kutusunu seçin. (Grubun her üyesi bir görev bildirimi alır ve her üyenin tamamlaması gereken kendi görevi vardır.) Ata alanına girdiğiniz grupların her birine yalnızca bir görev atanmasını sağlamak için bu onay kutusunu temizleyin. (Grubun her üyesi bir görev bildirimi alır, ancak herhangi bir üye tüm grup adına tek bir görevi talep edebilir ve tamamlayabilir. Bir grup görevini talep etme yönergelerini bu makalenin Tam bölümünde bulabilirsiniz.)
   	İstek Buraya eklediğiniz her metin, iş akışının gönderdiği her görev bildirimine eklenir. Aşağıdakiler de dahil olmak üzere katılımcıların ihtiyaç duyabileceği ek yönergeleri veya kaynakları eklemeyi unutmayın: İletişim bilgileri. Uygun olduğunda, grupların veya dağıtım listelerinin tamamına atanan tek görevler hakkında bir not. (Bir grup görevini talep etme yönergelerini bu makalenin Tam bölümünde bulabilirsiniz.)
   	Son tarihler ve görev süreleri Tüm iş akışı için son bir son tarih belirtin ve/veya her görevin atandığı andan itibaren tamamlanması için izin verilen gün, hafta veya ay sayısını belirtin. Bu iş akışı otomatik olarak başlatılacaksa, genellikle Tüm Görevlerin Son Tarihi alanını boş bırakmak ve son tarihi denetlemek için iki süre alanını kullanmak iyi bir yöntemdir. İş akışını el ile başlattığınızda, başlatma formunda her zaman kesin bir son tarih girebilirsiniz. Son tarihlerin ne zaman kullanılacağı ve görev sürelerinin ne zaman kullanılacağı hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin PLANLAMA bölümüne bakın.
   	CC İş akışı her başladığında veya sona erdiğinde bilgilendirilecek kişilerin adlarını veya e-posta adreslerini girin. Buraya bir ad girilmesi, iş akışı görevinin atanması sonucunu vermez . İş akışı el ile başlatıldığında, bunu başlatan kişi bu alanda belirtilmesine gerek kalmadan başlatma ve durdurma bildirimlerini alır. İş akışı otomatik olarak başlatıldığında, bu alanda belirtilmesine gerek kalmadan başlatma ve durdurma bildirimlerini ilk ekleyen kişi alır.
   	İş akışını sonlandırma Bu seçeneklerden hiçbirini veya ikisini birden seçmeyin. Bu seçenekler hakkında daha fazla bilgi için, bu makalenin PLANLAMA bölümüne bakın.
   	İçerik onayını etkinleştirme İçerik onayını yönetmek için bu iş akışını kullanacaksanız, bu onay kutusunu seçin. Ana sürümlerin yayımlanması da dahil olmak üzere içerik onayını denetlemek için iş akışını kullanma hakkında daha fazla bilgi için, bu makalenin Denetim bölümüne bakın.

8. Bu sayfadaki ayarların tümünü istediğiniz gibi yaptıktan sonra, iş akışını oluşturmak için Kaydet'i tıklatın.

Onay iş akışı ekleme (site koleksiyonunun tamamı için)

İş akışları ekleme hakkında henüz bilgi sahibi değilseniz, bu segmentteki adımlara geçmeden önce bu makalenin hem ÖĞREN segmentini hem de PLANLA segmentini gözden geçirmeniz faydalı olabilir.

Bu segmentteki bölümler

1. Başlamadan önce
2. İş akışı ekleme

1. Başlamadan önce

İş akışı ekleyebilmeniz için iki konunun düzenli olması gerekir:

EmailEmail İş akışının e-posta bildirimleri ve anımsatıcılar gönderebilmesi için siteniz için e-postanın etkinleştirilmiş olması gerekir. Bunun daha önce yapıldığından emin değilseniz, SharePoint yöneticinize başvurun. Ayrıca bkz: SharePoint 2013 Adım adım: Giden Kurulumu EmailEmail Ayarı.

İzinler SharePoint varsayılan ayarları, listelere, kitaplıklara veya site koleksiyonlarına iş akışları eklemek için Listeleri Yönet izninizin olmasını gerektirir. (Sahipler grubu varsayılan olarak Listeleri Yönetme iznine sahiptir; Üyeler grubu ve Ziyaretçiler grupları ise bu izne sahip değildir. İzinler hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin LEARN bölümüne bakın.)

Segmentin başı

2. İş akışı ekleme

İzleyeceğiniz adımlar:

1. Site koleksiyonunun giriş sayfasına gidin (site veya koleksiyon içindeki bir alt sitenin giriş sayfasına değil).

2. Ayarlar simgesine tıklayın, ve sonra da Site ayarları'na tıklayın.

3. Site Ayarları sayfasında, Web DesignerDesigner Galleries altında Site İçerik Türleri'ni tıklatın.

4. Site İçerik Türleri sayfasında, iş akışı eklemek istediğiniz site içerik türünün adını tıklatın.

   Not

   Site koleksiyonunun tamamına eklenen bir iş akışının, yalnızca tek içerik türündeki öğeler için eklenmesi gerekir.

   

   1. Seçili içerik türünün sayfasında, Ayarlar'ın altında İş Akışı Ayarları'nı tıklatın.
      
   2. İş Akışı Ayarları sayfasında, İş akışı ekle bağlantısına tıklayın.
      
   3. İlişkilendirme formunun ilk sayfasını doldurun.
      (Talimatlar çizimden sonradır.)

   

   	Şablon Onay – SharePoint 2010 şablonunu seçin. Bilginize:Onay – SharePoint 2010 şablonu listede gösterilmiyorsa, site koleksiyonunuz veya çalışma alanınız için bu şablonun etkinleştirilmesi hakkında bilgi almak için SharePoint yöneticinize başvurun. Yöneticiyseniz, Site Ayarları> Site Koleksiyonu Özellikleri > İş Akışlarını Etkinleştir özelliğine gidin.
   	Ad Bu iş akışı için bir ad yazın. Ad, bu site koleksiyonunun kullanıcılarına bu iş akışını tanıyacaktır. İş akışınızı adlandırma hakkında öneriler için bu makalenin PLANLAMA bölümüne bakın.
   	Görev Listesi Bu iş akışıyla kullanılacak görev listesini seçin. Varolan bir görev listesini seçebilir veya Yeni bir liste oluşturmak için Yeni görev listesi'ni tıklatabilirsiniz. Yeni görev listesi oluşturmanın nedenleri hakkında bilgi için (var olan bir listeyi seçmenin aksine), bu makalenin PLANLAMA bölümüne bakın.
   	Geçmiş Listesi Bu iş akışıyla kullanmak üzere bir geçmiş listesi seçin. Varolan bir geçmiş listesini seçebilir veya yeni bir liste oluşturmak için İş Akışı Geçmişi'ni (yeni) tıklatabilirsiniz. Yeni bir geçmiş listesi oluşturmanın nedenleri hakkında bilgi için (var olan bir listeyi seçmek yerine), bu makalenin PLANLAMA bölümüne bakın.
   	Başlangıç Seçenekleri Bu iş akışının başlatılabileceği yolu veya yöntemleri belirtin. Başlat seçeneklerini belirleme hakkında bilgi için bu makalenin PLANLAMA bölümüne bakın.
   	Bu iş akışı alt içerik türlerine eklensin mi? Bu iş akışının, bu içerik türünden devralan tüm diğer site ve liste içerik türlerine eklenip eklenmeyeceğini ( bu içerik türleriyle ilişkilendirilip ilişkilendirilmeyeceğini) belirtin. Tüm ek ekleme işlemlerini gerçekleştiren işlemin tamamlanması uzun sürebilir. Devralan içerik türlerine bu iş akışının eklenmesini istediğiniz herhangi bir site veya alt site için devralma kesildiyse, bu işlemi çalıştırmadan önce söz konusu sitelerin veya alt sitelerin her birinde Sahipler grubuna üye olduğunuzdan emin olun.

5. Bu sayfadaki ayarların tümü istediğiniz gibi olduğunda İleri'ye tıklayın.

6. İlişkilendirme formunun ikinci sayfasını doldurun.
   (Talimatlar çizimden sonradır.)

   Not

   İş akışını el ile her başlattığınızda, SharePoint ürünleri ilişkilendirme formunun bu ikinci sayfasındaki ilk birkaç seçeneği (aşağıdaki çizimde OnaylayanlardanCC'ye kadar olan sayılar) size sunar, böylelikle yalnızca o örnekte bu seçeneklerde değişiklik yapabilirsiniz.

   

   	Ata İş akışının görevleri atamasını istediğiniz kişilerin adlarını veya adreslerini girin. Görevler birer birer atanacaksa (seri olarak) Adları veya adresleri, görevlerin atanmasını istediğiniz sırada girin. Görevlerin tümü aynı anda atanacaksa (paralel olarak) Adların veya adreslerin sırasının önemi yoktur. Görevi SharePoint kuruluşunuzun dışındaki birine atıyorsanız Dış katılımcıları dahil etme hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin Tam bölümüne bakın.
   	Sıra Görevlere birer birer mi (seri olarak) yoksa hepsine birden mi (paralel olarak) atanacağını belirtme. Seri sıra ve paralel sıra kullanma hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin PLAN bölümüne bakın.
   	Yeni aşama ekleme Az önce yapılandırdığınız ilk aşamanın ötesinde istediğiniz aşamaları ekleyin. Tüm aşamayı silmek için, bu aşamanın Ata alanına tıklayın ve CTRL+DELETE tuşlarına basın. Birden çok aşama kullanma hakkında daha fazla bilgi için, bu makalenin PLANLAMA bölümüne bakın.
   	Grupları genişletme Ata alanına girdiğiniz her grubunher üyesine bir görev atanmasını sağlamak için bu onay kutusunu seçin. (Grubun her üyesi bir görev bildirimi alır ve her üyenin tamamlaması gereken kendi görevi vardır.) Ata alanına girdiğiniz grubun tamamına tek bir görev atanmasını sağlamak için bu onay kutusunu temizleyin. (Grubun her üyesi bir görev bildirimi alır, ancak herhangi bir üye tüm grup adına tek bir görevi talep edebilir ve tamamlayabilir. Bir grup görevini talep etme yönergelerini bu makalenin Tam bölümünde bulabilirsiniz.)
   	İstek Buraya eklediğiniz her metin, iş akışının gönderdiği her görev bildirimine eklenir. Aşağıdakiler de dahil olmak üzere katılımcıların ihtiyaç duyabileceği ek yönergeleri veya kaynakları eklemeyi unutmayın: İletişim bilgileri. Uygun olduğunda, grupların veya dağıtım listelerinin tamamına atanan tek görevler hakkında bir not. (Bir grup görevini talep etme yönergelerini bu makalenin Tam bölümünde bulabilirsiniz.)
   	Son tarihler ve görev süreleri Tüm iş akışı için son bir son tarih belirtin ve/veya her görevin atandığı andan itibaren tamamlanması için izin verilen gün, hafta veya ay sayısını belirtin. Bu iş akışı otomatik olarak başlatılacaksa, genellikle Tüm Görevlerin Son Tarihi alanını boş bırakmak ve son tarihi denetlemek için iki süre alanını kullanmak iyi bir yöntemdir. İş akışını el ile başlattığınızda, başlatma formunda her zaman kesin bir son tarih girebilirsiniz. Son tarihlerin ne zaman kullanılacağı ve görev sürelerinin ne zaman kullanılacağı hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin PLANLAMA bölümüne bakın.
   	CC İş akışı her başladığında veya sona erdiğinde bilgilendirilecek kişilerin adlarını veya e-posta adreslerini girin. Buraya bir ad girilmesi, iş akışı görevinin atanması sonucunu vermez . İş akışı el ile başlatıldığında, bunu başlatan kişi bu alanda belirtilmesine gerek kalmadan başlatma ve durdurma bildirimlerini alır. İş akışı otomatik olarak başlatıldığında, bu alanda belirtilmesine gerek kalmadan başlatma ve durdurma bildirimlerini ilk ekleyen kişi alır.
   	İş akışını sonlandırma Bu seçeneklerden hiçbirini veya ikisini birden seçmeyin. Bu seçenekler hakkında daha fazla bilgi için, bu makalenin PLANLAMA bölümüne bakın.
   	İçerik onayını etkinleştirme İçerik onayını yönetmek için bu iş akışını kullanacaksanız, bu onay kutusunu seçin. Ana sürümlerin yayımlanması da dahil olmak üzere içerik onayını denetlemek için iş akışını kullanma hakkında daha fazla bilgi için, bu makalenin Denetim bölümüne bakın.

7. Bu sayfadaki ayarların tümünü istediğiniz gibi yaptıktan sonra, iş akışını oluşturmak için Kaydet'i tıklatın.

Bundan sonra ne var?

Hazırsanız bu makalenin BAŞLANGIÇ bölümüne gidin ve yeni iş akışınızı test etmek için ilk örneği başlatın.

Onay iş akışı başlatma

İş akışı yalnızca el ile başlatılacak, yalnızca otomatik olarak başlatılacak şekilde veya iki şekilde birden ayarlanabilir:

• Herhangi bir zamanda, gerekli izinlere sahip olan herkes tarafından el ile.
• Belirtilen bir tetikleyici olay gerçekleştiğinde otomatik olarak. Diğer bir deyişle, listeye veya kitaplığa bir öğe eklendiğinde ve/veya listedeki bir öğe herhangi bir biçimde değiştirildiğinde ve/veya birisi öğenin birincil sürümünü yayımlamaya çalıştığında).
  (Tetikleyici olay veya olaylar, ilişkilendirme formunun ilk sayfasında, iş akışının özgün ilişkilendirmesi ve yapılandırması sırasında belirtilir. Daha fazla bilgi için, bu makalenin PLAN bölümüne bakın.)

Bu segmentteki bölümler

1. İş akışını otomatik olarak başlatma
2. İş akışını el ile başlatma
3. Liste veya kitaplıktan el ile başlama
4. Bir Microsoft Office programının içinden el ile başlama

1. İş akışını otomatik olarak başlatma

İş akışı otomatik olarak başlatılacak şekilde yapılandırılmışsa, her tetikleyici olay gerçekleştiğinde, iş akışı kendisini tetikleyen öğe üzerinde çalışır.

İş akışı başladığında ilk görevi veya görevleri atar ve atanan her kişiye bir görev bildirimi gönderir. Bu sırada, iş akışını ilk ekleyen kişiye ve ilişkilendirme formunun ikinci sayfasının Bilgi alanında listelenen herkese (görev bildirimlerinden farklı olarak) başlatma bildirimleri de gönderir.

Segmentin başı

2. İş akışını el ile başlatma

İzinlerle ilgili bir not Normalde, bir iş akışını başlatmak için Öğeleri Düzenle izniniz olmalıdır. (Varsayılan olarak, hem Üyeler grubu hem de Sahipler grubu bu izne sahiptir, ancak Ziyaretçiler grubu bu izne sahip değildir. Bununla birlikte, Sahip, her iş akışı temelinde, iş akışını başlatan kişiler için Listeleri Yönet izninin gerekli olmasını da seçebilir. Bu seçeneği belirleyerek, Sahipler temelde yalnızca kendilerinin ve diğer Sahiplerin belirli bir iş akışını başlatabileceğini belirtebilirler. Daha fazla ayrıntı için bu makalenin Bilgi bölümüne bakın.)

Başlamak için iki yer

İş akışını iki konumdan birinden el ile başlatabilirsiniz:

• Öğenin depolandığı liste veya kitaplıktan
• Öğenin kendisinden, oluşturulduğu Microsoft Office programında açılır. (Bunun bir web uygulaması sürümü değil, yüklü program olması gerektiğini unutmayın.)

Bu segmentin kalan iki bölümünde, her iki yöntem için de yönergeler sağlanır.

Segmentin başı

3. Liste veya kitaplıktan el ile başlama

1. İş akışını çalıştırmak istediğiniz öğenin depolandığı listeye veya kitaplığa gidin.

2. Öğe adının yanındaki üç noktaya tıklayın ve sonra iletişim kutusunda öğe menüsünü açmak için üç noktaya tıklayın ve sonra açılan menüde İş Akışları'na tıklayın.

3. İş Akışları: Öğe Adı sayfasında, Yeni İş Akışı Başlat'ın altında, çalıştırmak istediğiniz iş akışını tıklatın.
   

4. İş Akışını Değiştir sayfasındaki başlatma formunda, iş akışının bu belirli örneğine uygulamak istediğiniz değişiklikleri yapın.

   Not

   Burada, başlatma formunda yapılan değişiklikler, yalnızca iş akışının geçerli örneği sırasında kullanılır. İş akışı her çalıştığında uygulanacak değişiklikler yapmak istiyorsanız veya bu formda gösterilmeyen iş akışı ayarlarını değiştirmek istiyorsanız, bu makalenin DEĞİŞTİR bölümüne bakın.

   

   	Ata İş akışının görevleri atamasını istediğiniz kişilerin listesinde istediğiniz değişiklikleri yapın. Görevler birer birer atanacaksa Ad veya adresleri, görevlerin atanacağı sıraya göre girin. Görevlerin tümü aynı anda atanacaksa Adların veya adreslerin sırasının önemi yoktur. Görevi SharePoint kuruluşunuzun dışındaki birine atıyorsanız Dış katılımcıları dahil etme hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin Tam bölümüne bakın
   	Sıra Görevlerin birer birer (seri olarak) veya hepsini bir arada (paralel olarak) atanması gerekip gerekmediğine ilişkin belirtimlerin istediğiniz şekilde olduğundan emin olun. Seri sıra ve paralel sıra kullanma hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin PLAN bölümüne bakın.
   	Yeni aşama ekleme Şu anda yapılandırılmış olanın veya olanların ötesinde eklemek istediğiniz aşamaları ekleyin. Tüm aşamayı silmek için, bu aşamanın Ata alanına tıklayın ve CTRL+DELETE tuşlarına basın. Birden çok aşama kullanma hakkında daha fazla bilgi için, bu makalenin PLANLAMA bölümüne bakın.
   	Grupları genişletme Ata alanına girdiğiniz her grubunher üyesine bir görev atanmasını sağlamak için bu onay kutusunu seçin. (Grubun her üyesi görev bildirimi alır ve her üyenin tamamlaması gereken kendi görevi olur.) Ata alanına girdiğiniz grupların her birine yalnızca bir görev atanmasını sağlamak için bu onay kutusunu temizleyin. (Grubun her üyesi bir görev bildirimi alır, ancak herhangi bir üye tüm grup adına tek bir görevi talep edebilir ve tamamlayabilir. Bir grup görevini talep etme yönergelerini bu makalenin Tam bölümünde bulabilirsiniz.)
   	İstek Buraya eklediğiniz her metin, iş akışının gönderdiği her görev bildirimine eklenir. Aşağıdakiler de dahil olmak üzere katılımcıların ihtiyaç duyabileceği ek yönergeleri veya kaynakları eklemeyi unutmayın: Soru ve sorunlar için iletişim bilgileri Varsa, grupların veya dağıtım listelerinin tamamına atanan tek görevler hakkında bir not (Bir grup görevini talep etme yönergelerini bu makalenin Tam bölümünde bulabilirsiniz.)
   	Son tarihler ve görev süreleri Tüm iş akışı için son bir son tarih belirtin ve/veya her görevin atandığı andan itibaren tamamlanması için izin verilen gün, hafta veya ay sayısını belirtin. Son tarihlerin ne zaman kullanılacağı ve görev sürelerinin ne zaman kullanılacağı hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin PLANLAMA bölümüne bakın.
   	CC İstediğiniz eklemeleri veya çıkarmaları yapın. Unutmayın: Buraya bir ad girilmesi, iş akışı görevinin atanması sonucunu vermez . İş akışını el ile başlattığınızdan, bu alanda listelenseniz de görünmeseniz de başlatma ve durdurma bildirimlerini alırsınız.

5. Başlatma formundaki tüm ayarlar istediğiniz gibi olduğunda, iş akışını başlatmak için Başlat'ı tıklatın.

İş akışı ilk görevi veya görevleri atar ve bu sırada size ve başlatma formunun Bilgi alanında listelenen herkese başlatma bildirimleri gönderir.

Segmentin başı

1. Öğeyi bilgisayarınızda yüklü Office programında açın.

2. Açık öğede, Dosya sekmesini tıklatın, Kaydet & Gönder'i tıklatın ve sonra öğe üzerinde çalıştırmak istediğiniz iş akışını tıklatın.

3. İş akışı için dosyanın iade edilmesi gerektiğini belirten aşağıdaki iletiyi görürseniz, Kontrol düğmesine tıklayın.

4. Büyük İş Akışını Başlat düğmesine tıklayın.

5. İş Akışını Değiştir sayfasındaki başlatma formunda, iş akışının bu belirli örneğine uygulamak istediğiniz değişiklikleri yapın.

   Not

   Burada, başlatma formunda yapılan değişiklikler, yalnızca iş akışının geçerli örneği sırasında kullanılır. İş akışı her çalıştığında uygulanacak değişiklikler yapmak istiyorsanız veya bu formda gösterilmeyen iş akışı ayarlarını değiştirmek istiyorsanız, bu makalenin DEĞİŞTİR bölümüne bakın.

   

	Ata İş akışının görevleri atamasını istediğiniz kişilerin listesinde istediğiniz değişiklikleri yapın. Görevler birer birer atanacaksa (seri olarak) Ad veya adresleri, görevlerin atanacağı sıraya göre girin. Görevlerin tümü aynı anda atanacaksa (paralel olarak) Adların veya adreslerin sırasının önemi yoktur. Görevi SharePoint kuruluşunuzun dışındaki birine atıyorsanız Dış katılımcıları dahil etme hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin Tam bölümüne bakın.
	Sıra Görevlerin birer birer (seri olarak) veya hepsini bir arada (paralel olarak) atanması gerekip gerekmediğine ilişkin belirtimlerin istediğiniz şekilde olduğundan emin olun. Seri sıra ve paralel sıra kullanma hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin PLAN bölümüne bakın.
	Yeni aşama ekleme Şu anda yapılandırılmış olanın veya olanların ötesinde eklemek istediğiniz aşamaları ekleyin. Tüm aşamayı silmek için, bu aşamanın Ata alanına tıklayın ve CTRL+DELETE tuşlarına basın. Birden çok aşama kullanma hakkında daha fazla bilgi için, bu makalenin PLANLAMA bölümüne bakın.
	Grupları genişletme Ata alanına girdiğiniz her grubunher üyesine bir görev atanmasını sağlamak için bu onay kutusunu seçin. (Grubun her üyesi görev bildirimi alır ve her üyenin tamamlaması gereken kendi görevi olur.) Ata alanına girdiğiniz grupların her birine yalnızca bir görev atanmasını sağlamak için bu onay kutusunu temizleyin. (Grubun her üyesi bir görev bildirimi alır, ancak herhangi bir üye tüm grup adına tek bir görevi talep edebilir ve tamamlayabilir. Bir grup görevini talep etme yönergelerini bu makalenin Tam bölümünde bulabilirsiniz.)
	İstek Buraya eklediğiniz her metin, iş akışının gönderdiği her görev bildirimine eklenir. Aşağıdakiler de dahil olmak üzere katılımcıların ihtiyaç duyabileceği ek yönergeleri veya kaynakları eklemeyi unutmayın: Soru ve sorunlarınız için iletişim bilgileri. Varsa, grupların veya dağıtım listelerinin tamamına atanan tek görevler hakkında bir not. (Bir grup görevini talep etme yönergelerini bu makalenin Tam bölümünde bulabilirsiniz.)
	Son tarihler ve görev süreleri Tüm iş akışı için son bir son tarih belirtin ve/veya her görevin atandığı andan itibaren tamamlanması için izin verilen gün, hafta veya ay sayısını belirtin. Son tarihlerin ne zaman kullanılacağı ve görev sürelerinin ne zaman kullanılacağı hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin PLANLAMA bölümüne bakın.
	CC İstediğiniz eklemeleri veya çıkarmaları yapın. Unutmayın: Buraya bir ad girilmesi, iş akışı görevinin atanması sonucunu vermez . İş akışını el ile başlattığınızdan, bu alanda listelenip listelenmediğinize bakılmaksızın başlatma ve durdurma bildirimlerini alırsınız.

1. Başlatma formundaki ayarlar istediğiniz gibi olduğunda, iş akışını başlatmak için Başlat'ı tıklatın.

İş akışı ilk görevi veya görevleri atar ve bu sırada size ve başlatma formunun Bilgi alanında listelenen herkese başlatma bildirimleri gönderir.

Bundan sonra ne var?

• Bu iş akışı ilk kez çalıştırılıyorsa, diğer katılımcılar kendilerine atanan görevleri tamamlamak için bilgi ve yardıma gereksinim duyabilirler. (Bu makalenin Tam bölümünü yararlı bulabilirler.)
• Ayrıca, katılımcıların e-posta bildirimlerini alıp almadıklarını denetlemek, özellikle de bildirimlerin gereksiz e-posta filtreleri tarafından yanlış işlenmediğinden emin olmak iyi bir fikirdir.
• Ve elbette, kendi başınıza tamamlamanız gereken bir veya daha fazla iş akışı göreviniz olabilir. Bunların nasıl tamamlanacağıyla ilgili ayrıntılar için bu makalenin Tamamla bölümüne gidin.
• Bu arada, iş akışının geçerli örneğinin ilerleme durumunu nasıl izleyebileceğiniz hakkında bilgi için bu makalenin İZLEYİCİ bölümüne gidin.

Onay iş akışı görevini tamamlama

Onay iş akışında ilk kez bir görev atanıyorsanız görevinizi tamamlamadan önce makalenin bu bölümünü kapsamlı olarak gözden geçirmek yararlı olabilir. Bu şekilde, size açık olabilecek tüm seçeneklerden haberdar olursunuz.

İlk olarak, doğru makaleye sahip olduğunuzdan emin olun

Farklı iş akışı türleri farklı görev eylemleri gerektirir.

Dolayısıyla, başlamadan önce, size atanmış olan görevin gerçekten bir Onay iş akışı görevi olduğundan ve başka türden bir iş akışı görevi olmadığından emin olun.

Aşağıdaki konumlardan herhangi birinde Lütfen onaylayın metnini arayın:

• Görev bildiriminin Konu satırında
  
• İleti çubuğunda gözden geçirilecek öğede
  
• İş Akışı Durumu sayfasındaki görev başlığında
  

Bu konumlarda Lütfen onaylayın metnini görmüyorsanız, hangi iş akışı şablonunu temel aldığını veya bunun özel bir iş akışı olup olmadığını öğrenmek için iş akışını başlatan veya ilk ekleyen kişiye başvurun. Bu makalenin Ayrıca Bkz . bölümünde, SharePoint ürünlerindeki diğer iş akışı türlerinin nasıl kullanılacağı hakkındaki makalelerin bağlantılarını bulabilirsiniz.

Ancak göreviniz bir Onay göreviyse , okumaya devam edin!

Bu segmentteki bölümler

1. Sürece genel bir bakış
2. Öğeye ve görev formuna görev bildirim iletisinden ulaşma
3. Listeden veya kitaplıktan öğeye ve görev formuna gitme
4. Öğeyi gözden geçirin
5. Görev formunu tamamlama ve gönderme
6. Süresi geçmiş bildirimleri
7. Bir grup görevini talep etme ve tamamlama (isteğe bağlı)
8. Öğede değişiklik isteme (isteğe bağlı)
9. Onay görevinizi başka birine yeniden atama (isteğe bağlı)
10. Dış katılımcı adına görevi tamamlama (isteğe bağlı)

1. Sürece genel bir bakış

Bir iş akışında size görev atandığında, görev hakkında genellikle üç yoldan birini kullanarak bilgi edinirsiniz:

• E-postayla görev bildirimi alırsınız.
• Bir Microsoft Office belgesini açtığınızda ilgili bir göreve atandığınızı bildiren bir ileti çubuğu görürsünüz.
• SharePoint sitesini kontrol ettiğinizde şu anda size atanmış bir veya daha fazla görev olduğunu görürsünüz.

Size bir Onay iş akışı görevi atandığını öğrendiğinizde genellikle iki şey yaparsınız:

• Öğeyi gözden geçirin Öğeyi geçerli durumunda onaylayıp onaylayamayacağınızı öğrenin.
• Görevinizi tamamlama Gözden geçirmenizin sonuçlarını göndermek için görev formunu kullanın.

Bu nedenle, görevi tamamlamanızda çoğunlukla aşağıdaki üç öğe devreye girer:

• Bildirim iletisi (e-posta olarak alırsınız)
• Onayınız için gönderilen öğe (açıp gözden geçirdiğiniz)
• Görev formu (açtığınız, tamamladığınız ve gönderdiğiniz)

İşte bu üç öğenin nasıl göründüğü.

Segmentin başı

2. Öğeye ve görev formuna görev bildirim iletisinden ulaşma

İzleyeceğiniz adımlar:

1. Görev bildirim iletisinde, Bu görevi tamamlamak için yönergelerinde, öğenin bağlantısını tıklatın.
2. Açılan öğede, ileti çubuğundaki Bu görevi aç düğmesine tıklayın.

Segmentin başı

3. Listeden veya kitaplıktan öğeye ve görev formuna gitme

İzleyeceğiniz adımlar:

1. Gözden geçirilecek öğenin depolandığı liste veya kitaplıkta, öğe ve iş akışıyla ilişkilendirilmiş Sürüyor bağlantısına tıklayın.
2. İş Akışı Durumu sayfasında, görevinizin başlığına tıklayın.
3. Görev formunda, Bu iş akışı görevi aşağıdakilere uygulanır ileti çubuğunda, öğenin bağlantısını tıklatın.

Segmentin başı

4. Öğeyi gözden geçirin

Bu örnekte, öğe bir Microsoft WordWord belgesidir.

Belgenin en üstündeki iki sarı ileti çubuğuna dikkat edin:

• Sunucu Salt OkunurBu belge salt okunur modda açılır; yani belgeyi okuyabilirsiniz ancak üzerinde herhangi bir değişiklik yapamazsınız.
  (Onay iş akışı görevini tamamlarken, genellikle doğrudan öğenin kendisinde hiçbir değişiklik yapmazsınız. Bunun yerine, tüm yanıtlarınızı kaydetmek için görev formunu kullanırsınız.)
• İş Akışı GöreviYanıtınızı görev formuna kaydetmeye hazır olduğunuzda, Bu görevi aç düğmesine tıklayın.

Segmentin başı

5. Görev formunu tamamlama ve gönderme

Onay iş akışı görevinin görev formu buna benzer.

Öğe içinden açıldığında ilk iki öğenin (Öğeyi Sil ve Bu iş akışı görevi Öğe Başlığına uygulanır) görev formunda gösterilmediğine dikkat edin.

	Öğeyi Sil Bu görevi iş akışının geçerli örneğinden silmek için bu düğmeye tıklayın. Görev silindiğinde, gözden geçirilecek öğe silinmez. Görevi silerseniz, bu eylem belgenin reddi olarak işlev görür (ve geçmişe şu şekilde kaydedilir). Dolayısıyla, iş akışı ilk reddedişte sona erecek şekilde yapılandırılmışsa, görevin silinmesi iş akışını sona erdirir. Silinmiş bir görev artık İş Akışı Durumu sayfasının Görevler alanında görünmez. (Ancak, silme ve bunun sonucunda ortaya çıkan otomatik reddetme, sayfanın Geçmiş alanına kaydedilmeye devam eder.)İş akışının bu örneğini siz başlatmadıysanız, görevi silmeden önce bunu başlatan kişiye danışmak isteyebilirsiniz.
	Bu iş akışı görevi şunlara uygulanır: Öğe Başlığı Öğeyi gözden geçirmek amacıyla açmak için buradaki bağlantıya tıklayın.
	Durum, İsteyen, Birleştirilmiş Açıklamalar, Son Tarih Bu dört alandaki girdileri düzenleyemez veya değiştiremezsiniz, ancak bu alanlardaki bilgiler sizin için yararlı olabilir. Birleştirilmiş Açıklamalar kutusunun yalnızca görevinizi tamamlamayla ilgili ek yönergeleri değil, aynı zamanda iş akışının bu aynı örneğinde görevlerini tamamlamış olan katılımcılar tarafından gönderilen tüm açıklamaları da içerdiğine dikkat edin. Aynı şekilde, kendi formunuzu gönderdikten sonra, Açıklamalar kutusuna (4) eklediğiniz tüm açıklamalar, sonraki katılımcılar için Birleştirilmiş Açıklamalar kutusunda da görünür.
	Açıklamalar Buraya girdiğiniz tüm metinler İş Akışı Geçmişi'ne kaydedilir ve sonraki katılımcılar için Birleştirilmiş Açıklamalar alanında (3) da görünür.
	Onayla Öğeyi onaylamak için, önce katkıda bulunmak istediğiniz açıklamaları Açıklamalar alanına (4) yazın ve ardından bu düğmeye tıklayın.
	Reddet Öğeyi reddetmek için, önce katkıda bulunmak istediğiniz açıklamaları Açıklamalar alanına (4) yazın ve sonra bu düğmeye tıklayın.
	İptal Görev formunu hiçbir değişikliği veya yanıtı kaydetmeden kapatmak için bu düğmeye tıklayın. Görev tamamlanmamış olarak kalır ve size atanır.
	Değişiklik İste İncelediğiniz öğede değişiklik yapılmasını istemek için bu düğmeye tıklayın. İsteğinizin ayrıntılarını gireceğiniz formun bir örneği ve diğer talimatlar için bu segmentteki 8. bölüme gidin, Öğede değişiklik talep edin. Bilginize: Bazı iş akışı görevleri için bu seçenek kapatılmış olabilir.
	Görevi Yeniden Ata Onay görevini başka birine yeniden atamak için bu düğmeye tıklayın. Yeniden atamanın ayrıntılarını gireceğiniz sayfanın bir çizimi ve diğer yönergeler için bu segmentteki 7. bölüme gidin: Onay görevini başka birine yeniden atayın. Bilginize: Bazı iş akışı görevleri için bu seçenek kapatılmış olabilir.

Segmentin başı

6. Süresi geçmiş bildirimleri

Bir görevin veya tüm iş akışı örneğinin tamamlanması için süresi geçerse, bildirimler otomatik olarak şu adrese gönderilir:

• Görevin atandığı kişi
• İş akışını başlatan kişi (veya başlatma otomatikse, iş akışını ilk ekleyen kişiye)

Segmentin başı

7. Bir grup görevini talep etme ve tamamlama (isteğe bağlı)

Üyesi olduğunuz grubun tamamına yalnızca tek bir görev atanmışsa, grubun herhangi bir üyesi tüm grup adına bu tek görevi talep edebilir ve tamamlayabilir.

Öğeyi gözden geçirmeden önce görevi isteyin. Görevi talep ettiğiniz anda görev size atanır ve grubun başka hiçbir üyesi tamamlayamaz. (Bu şekilde, gerekli işi yalnızca bir kişi yapar.)

1. İş Akışı Durumu sayfasında, bir ok görünene kadar grubunuza atanan görevin adının üzerinde durun
2. Oka tıklayın, Öğeyi Düzenle'ye tıklayın ve sonra da görev formunda Görev Talep Et düğmesine tıklayın.
   

İş Akışı Durumu sayfası yenilendiğinde, görevin artık gruba değil, özel olarak size atandığını görebilirsiniz.

Daha sonra, görevi tamamlamadan yeniden gruba bırakmak isterseniz, görev formuna dönmek için aynı adımları kullanın, ancak şimdi Görevi Serbest Bırak düğmesine tıklayın.

Segmentin başı

8. Öğede değişiklik isteme (isteğe bağlı)

Bu işleme başlamadan önce, öğede herhangi bir değişiklik yapılırsa iş akışının hemen sonlanacak şekilde ayarlanabileceğini unutmayın. Değişiklik yapılmasının ve iş akışının bu noktada sonlandırılmasının uygun olduğundan emin olmak için, iş akışını başlatan veya ilk ekleyen kişiye başvurmak iyi bir fikir olabilir.

Değişiklik isteği seçeneğini bir senaryoya yerleştirerek göstereceğiz:

İlk olarak, adınızın Frank olduğunu hayal edin.

Ardından, Anna adlı bir iş arkadaşınızın kendi oluşturduğu bir belge üzerinde Onay iş akışı başlattığını düşünün.

Anna'nın yeni belgesini gözden geçirdiğinizde, Giriş bölümünün fazla uzun olduğunu hissediyorsunuz.

İş akışı görev formunun en altında Değişiklik İste düğmesini tıklatırsınız ve sonra bu formu tamamlarsınız.

	Değişiklik İste Değişiklik isteğinde bulunduğunuz kişinin adını veya e-posta adresini girin. (İsteğinizi iş akışının bu çalışmasını başlatan kişiye veya iş akışı otomatik olarak başlatıldıysa bu Onay iş akışını ilk ekleyen kişiye göndermek için bu alanı boş da bırakabilirsiniz.)
	Yeni İstek Yapılmasını istediğiniz değişikliği açıklayın ve değişikliği yapan kişinin gerekeceği tüm bilgileri sağlayın. (Buraya girdiğiniz her metin Birleştirilmiş Açıklamalar alanına eklenir.)
	Yeni Süre Şu üç işlemden birini yapın: Mevcut son tarihi korumak için Bu alanı boş bırakın. Son tarihi tamamen kaldırmak için0 sayısını yazın. Yeni bir son tarih belirtmek için Buraya bir sayı yazın ve sonraki alanda süre birimlerini belirtin. Birlikte ele alındığında, iki girdi değişiklik görevinin süresi dolmadan önceki dönemi tanımlar.
	Yeni süre birimleri Yeni bir görev süresi belirliyorsanız, görevin süresi dolmadan önceki süreyi belirlemek için bu alanı Yeni Süre alanıyla birlikte kullanın. (Örneğin: 3 Gün veya 1 Ay veya 2 hafta.)

Tüm form girdileriniz istediğiniz gibi olduğunda, Gönder'e tıklarsınız ve geçerli görevinizTamamlandı olarak işaretlenir. (Ama daha işiniz bitmedi. Anna değişiklik görevini tamamladıktan sonra size yeniden bir onay görevi atanır).

Bu sırada Anna aşağıdaki e-posta bildirimini alır:

Anna, Konu satırına (çizimde 1 numara) bir göz attıktan sonra bunun sıradan bir Onay bildirimi olmadığını, bunun bir öğeyle ilgili bir değişiklik yapma isteği olduğunu anlayabilir. İstenen Değişiklik metninde (2 numara) istenen belirli değişiklik hakkındaki bilgileri bulur.

Anna öğeyi kullanıma alır, istenen değişiklikleri yapar, sonra değişikliklerini kaydeder ve öğeyi geri iade eder.

Ardından İş Akışı Durumu sayfasına gider ve oradaki Görevler alanından değişiklik isteği görevini açar.

        

Anna istediği bilgileri Açıklamalar alanına ekler ve ardından Yanıt Gönder'e tıklar. İş akışı iki eylem gerçekleştirir:

• Anna'nın değişiklik isteği görevini Tamamlandı olarak işaretler.
• Size yeni bir onay görevi atar ( Birleştirilmiş Açıklamalar alanına Anna'nın açıklamaları eklenmiş olarak) ve size bu görevle ilgili bir bildirim gönderir.

Artık devam edebilir ve değiştirilen öğeyle ilgili incelemenizi tamamlayabilirsiniz.

Bu arada, bu eylemlerin tümü, aşağıdaki çizimde gösterildiği gibi, İş Akışı Durumu sayfasının İş Akışı Geçmişi bölümünde izlenir ve görünür.

İşte tüm sürecin bir diyagramı.

Segmentin başı

9. Onay görevinizi başka birine yeniden atama (isteğe bağlı)

Size atanmış bir iş akışı görevini başka birinin tamamlamasını isterseniz, iş akışı görevi formunda Görevi Yeniden Ata düğmesine tıklayın.

Bu form görüntülenir.

	Görevi yeniden atayın. Bu görevi atamak istediğiniz kişinin adını veya adresini girin. Bu görevi iş akışını başlatan kişiye veya iş akışı otomatik olarak başlatıldıysa bu iş akışını ilk ekleyen kişiye atamak için bu alanı boş bırakın.
	Yeni İstek Görevi atadığınız kişinin görevi tamamlamak için gerekeceği tüm bilgileri sağlayın. (Buraya girdiğiniz her metin Birleştirilmiş Açıklamalar alanına eklenir.)
	Yeni Süre Şu üç işlemden birini yapın: Mevcut son tarihi korumak için Bu alanı boş bırakın. Son tarihi tamamen kaldırmak için0 sayısını yazın. Yeni bir son tarih belirtmek için Buraya bir sayı yazın ve sonraki alanda süre birimlerini belirtin. Birlikte ele alındığında, iki girdi değişiklik görevinin süresi dolmadan önceki dönemi tanımlar.
	Yeni süre birimleri Yeni bir görev süresi belirliyorsanız, görevin süresi dolmadan önceki süreyi belirlemek için bu alanı Yeni Süre alanıyla birlikte kullanın. (Örneğin: 3 Gün veya 1 Ay veya 2 hafta.)

Form tamamlandığında Gönder'e tıklayın. Göreviniz Tamamlandı olarak işaretlenir, görevden sorumlu olan kişiye yeni bir görev atanır ve görev bildirimi gönderilir.

Sağladığınız tüm yeni bilgiler yeni görev bildirimindeki Temsilci atanan metnine eklenir (aşağıdaki resimde 1 numara).

Bu arada tüm bu değişiklikler, burada gösterildiği gibi, İş Akışı Durumu sayfasının Görevler ve Geçmiş bölümlerini izler ve görünür.

Segmentin başı

10. Dış katılımcı adına görevi tamamlama (isteğe bağlı)

SharePoint kuruluşunuzun üyesi olmayan katılımcıları dahil etmek için özel bir işlem vardır. Bu işlemde, site üyesi dış katılımcının vekili olarak hareket eder:

1. İlişkilendirme formunun ikinci sayfasındaki ilgili Atama aşamasına dış katılımcının e-posta adresini ekleyin.
2. İş akışı aslında dış katılımcının görevini iş akışını başlatan site üyesine veya iş akışı otomatik olarak başlatılıyorsa iş akışını ilk ekleyen üyeye atar. Görevin fiilen atandığı kişi, dış katılımcının vekili olarak hareket eder.
3. Bu site üyesi, öğenin bir kopyasını gözden geçirilmek üzere dış katılımcıya gönderme yönergelerinin bulunduğu bir görev bildirimi alır. (Bu sırada dışarıdan katılımcı görev bildiriminin bir kopyasını alır; bu kopya yararlı bir uyarı veya uyarı işlevi görebilir.)
4. Görevin gerçekten atandığı site üyesi, öğenin bir kopyasını dış katılımcıya gönderir.
5. Dış katılımcı öğeyi gözden geçirir ve yanıtını site üyesine geri gönderir.
6. Dış katılımcının yanıtı ulaştığında, site üyesi dış katılımcı adına görevi tamamlar.

İşte sürecin bir diyagramı.

Çalışan bir Onay iş akışını izleme, ayarlama veya durdurma

Çalışan bir iş akışını izleyebileceğiniz, ayarlayabileceğiniz veya durdurabileceğiniz merkezi konum, iş akışının o örneğinin İş Akışı Durum sayfasıdır.

Önce bu sayfaya nasıl gideceğinizi, ardından da orada bulduğunuz seçenekleri ve bilgileri nasıl kullanacağınızı göstereceğiz. Son olarak, size ek izleme bilgileri alabileceğiniz iki sayfa daha göstereceğiz.

Bu segmentteki bölümler

1. İş Akışı Durumu sayfasına gitme
2. İş akışı ilerlemesini izlemek için İş Akışı Durumu sayfasını kullanma
3. Etkin görevleri değiştirme (zaten atanmış olan görevler)
4. Gelecekteki görevleri değiştirme (henüz atanmamış görevler)
5. Bu iş akışı çalışmasını iptal et veya sonlandır
6. Bir öğede hangi iş akışlarının çalıştığını bulma
7. Site koleksiyonunun tamamında iş akışlarını izleme

1. İş Akışı Durumu sayfasına gitme

Öğenin bulunduğu liste veya kitaplıkta, istediğiniz öğe ve iş akışı için Sürüyor bağlantısına tıklayın.

Bu örnekte öğe, Keynote Taslağı adlı belge ve iş akışı da Onay 3'tür.

İş Akışı Durumu sayfası açılır.

Segmentin başı

2. İş akışı ilerlemesini izlemek için İş Akışı Durumu sayfasını kullanma

Burada, İş Akışı Durumu sayfasındaki her bölümün çizimi altında, bölümün yanıtladığı izleme sorularını bulacaksınız.

İş Akışı Bilgileri bölümü

Cevaplanan sorular:

• İş akışının bu örneğini kim başlattı?
• Bu örnek ne zaman başlatıldı?
• Bu örnekteki son eylem ne zaman gerçekleşti?
• Bu örnek hangi öğe üzerinde çalışıyor?
• Bu örneğin geçerli durumu nedir?

Görevler bölümü

Cevaplanan sorular:

• Hangi görevler zaten oluşturuldu ve atandı ve bunların geçerli durumu nedir?
• Hangi görevler zaten tamamlandı ve bu görevlerden her birinin sonucu ne oldu?
• Zaten oluşturulmuş ve atanmış her görevin son tarihi nedir?

Silinmiş görevler ve henüz atanmamış görevler bu bölümde görünmez.

İş Akışı Geçmişi bölümü

Cevaplanan sorular:

• İş akışının bu örneğinde zaten hangi olaylar gerçekleşti?
• Süresi geçmiş görevlerin ve süresi geçmiş görev bildirimlerinin bu alanda görünmediğini unutmayın.

Segmentin başı

3. Etkin görevleri değiştirme (zaten atanmış olan görevler)

Önceden atanmış ancak henüz tamamlanmamış görevleri değiştirmenin iki yolu vardır:

• Tek bir etkin görevi değiştirme
• Tüm etkin görevleri değiştirme

Tek bir etkin görevi değiştirme

İzinlerSizden başka birine atanmış tek bir görevde değişiklik yapmak için, Listeleri Yönetme izniniz olmalıdır. (Sahipler grubu varsayılan olarak Listeleri Yönetme iznine sahiptir; Üyeler grubu ve Ziyaretçiler grupları ise bu izne sahip değildir. Bu nedenle, örneğin bir iş akışı başlatmanıza izin veren ancak başka bir katılımcının görevinde değişiklik yapmanıza izin vermeyen izinler gerekebilir.)

Gerekli izinleriniz varsa:

1. Görevler listesinde görevin başlığına tıklayın.
   
2. Görevi tamamlamak, silmek veya yeniden atamak için görev formunu kullanın.

Görev formunu kullanma hakkında daha ayrıntılı yönergeler için bu makalenin Tam bölümüne bakın.

Tüm etkin görevleri değiştirme

İzinler Aşağıdaki çizimde verilen dört komut bağlantısı da, Listeleri Yönet iznine sahip olan herkesin İş Akışı Durum sayfasında görüntülenir. İlk üç bağlantı, iş akışı örneğini başlatan kişinin sayfasında gösterilir, ancak bu kişinin de Listeleri Yönetme izni olmadığı sürece Bu iş akışını sonlandırbağlantısı görünmez . (Yine, Sahipler grubu varsayılan olarak Listeleri Yönetme iznine sahiptir; Üyeler grubu ve Ziyaretçiler grupları ise bu izne sahip değildir.)

1. İş Akışı Görselleştirmesi'nin hemen altındaki alanda, Onayın etkin görevlerini güncelleştir bağlantısına tıklayın.

2. Açılan formda değişikliklerinizi yapın ve Tamam'a tıklayın.

   • Yaptığınız değişiklikleri yansıtan iletiler, şu anda bu çalıştırmada görev atanmış olan kişilere gönderilir.
   • Zaten tamamlanmış veya silinmiş görevler ve henüz atanmamış görevler bu formda yaptığınız değişikliklerden etkilenmez .
   • Henüz atanmamış görevlerde değişiklik yapmak istiyorsanız, aşağıdaki Gelecek görevleri değiştirme bölümüne bakın.

	Görev başına süre, süre birimleri Mevcut son tarihi korumak içinGörev Başına Süre'yi boş bırakın ve Süre Birimleri'nde değişiklik yapmayın. Son tarih kalmamasını sağlamak içinGörev Başına Süre alanına 0 sayısını yazın. Görev süresini uzatarak son tarihi öteye taşımak için Süreyi uzatmak istediğiniz birim sayısını ve türünü belirtmek için her iki süre alanını da kullanın.
	İstek İstek metnini değiştirmek için Metin kutusunda istediğiniz değişiklikleri yapın.

1. Formdaki tüm alanlar istediğiniz gibi olduğunda, Tamam'a tıklayın.

Geçerli örnekteki tüm etkin görevler güncelleştirilir.

Segmentin başı

4. Gelecekteki görevleri değiştirme (henüz atanmamış görevler)

İzinler Aşağıdaki çizimde verilen dört komut bağlantısı da, Listeleri Yönet iznine sahip olan herkesin İş Akışı Durum sayfasında görüntülenir. İlk üç bağlantı, iş akışı örneğini başlatan kişinin sayfasında gösterilir, ancak bu kişinin de Listeleri Yönet izni olmadığı sürece Bu iş akışını şimdi sonlandır bağlantısı görüntülenmez . (Yine, Sahipler grubu varsayılan olarak Listeleri Yönetme iznine sahiptir; Üyeler grubu ve Ziyaretçiler grupları ise bu izne sahip değildir.)

1. İş Akışı Durumu sayfasında, İş Akışı Görselleştirme'nin hemen altındaki alanda, Onay onaylayıcılarını ekle veya güncelleştir bağlantısına tıklayın.

2. Açılan formda değişikliklerinizi yapın ve GÜNCELLEŞTİR'e tıklayın.

   Not

   Önceden oluşturulmuş ve atanmış görevler bu formda yaptığınız değişikliklerden etkilenmez.

	Katılımcılar, Grupları Sıralama, Grupları Genişletme Katılımcıları eklemek veya kaldırmak ya da görevlerin sırasını değiştirmek içinKatılımcılar alanında katılımcı adları veya adreslerinin sırasını ekleyin, kaldırın ve/veya yeniden düzenleyin. Tüm bir aşamayı kaldırmak için Bu aşama için Ata alanına tıklayın ve CTRL+DELETE tuşlarına basın. Bilginize:Grupları Genişlet onay kutusunu kullanarak, listelenen dağıtım gruplarına tüm grup için tek bir görev mi yoksa üye başına bir görev mi atanacağını belirtebilirsiniz. Bu alanları kullanma hakkında daha fazla bilgi için, bu makalenin PLANLAMA bölümüne ve ilgili Ekleme bölümüne (Liste/kitaplık veya Site Koleksiyonu) bakın.
	İstek İstek metnini değiştirmek için Kutudaki metinde istediğiniz değişiklikleri yapın.
	Tüm görevlerin son tarihi, görev başına süre, süre birimleri Takvimin son tarihini değiştirmek veya kaldırmak için Var olan tarihi silin ve sonra yeni bir tarih sağlayın veya belirli bir son tarihi tamamen kaldırmak için alanı boş bırakın. (Bu alana sıfır yazmayın. Bu alan ya takvim tarihi değeri içermeli ya da boş olmalıdır.) Mevcut süreyi korumak içinGörev Başına Süre'yi boş bırakın ve Süre Birimleri'nde değişiklik yapmayın. Süreyi kaldırıp hiç kalmamasını sağlamak içinGörev Başına Süre alanına 0 sayısını yazın. Görev süresini uzatmak için Süreyi uzatmak istediğiniz birim sayısını ve türünü belirtmek için her iki süre alanını kullanın. (Son tarihleri ve süreleri ayarlama hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin PLANLAMA bölümüne bakın.)

1. Formdaki tüm alanlar istediğiniz gibi olduğunda, Tamam'a tıklayın.

Geçerli örnekte gelecekteki tüm görevler değişikliklerinizi yansıtacaktır.

Segmentin başı

5. Bu iş akışı çalışmasını iptal et veya sonlandır

Çalışan bir iş akışı örneğini tamamlanmadan önce durdurabilmenizin iki yolu vardır:

• İş akışını iptal etme Tüm görevler iptal edilir, ancak İş Akışı Durumu sayfasının Görevler alanında tutulur.
• İş akışını sonlandırma Tüm görevler iptal edilir ve İş Akışı Durumu sayfasının Görevler alanından silinir. (Ancak, bunlar yine de İş Akışı Geçmişi alanına yansıtılır.)

Her iki yöntem için yönergeler aşağıdadır.

İptal (tüm görevler iptal edilir, ancak hem Görev listesinde hem de Geçmişte tutulur)

İzinler Aşağıdaki çizimde verilen dört komut bağlantısı da, Listeleri Yönet iznine sahip olan herkesin İş Akışı Durum sayfasında görüntülenir. İlk üç bağlantı, iş akışı örneğini başlatan kişinin sayfasında gösterilir, ancak bu kişinin de Listeleri Yönetme izni olmadığı sürece İş akışını sonlandırbağlantısı görünmez . (Yine, Sahipler grubu varsayılan olarak Listeleri Yönetme iznine sahiptir; Üyeler grubu ve Ziyaretçiler grupları ise bu izne sahip değildir.)

Bir iş akışının geçerli örneğine artık ihtiyaç duyulmuyorsa, durdurulabilir.

• İş Akışı Durumu sayfasında, İş Akışı Görselleştirme'nin hemen altındaki alanda Tüm Onay görevlerini iptal et bağlantısına tıklayın.
• Onaylamak için Evet'e tıklayın.

Tüm geçerli görevler iptal edilir ve iş akışı İptal Edildi durumuyla sona erer. İptal edilen görevler hem Görevler alanında hem de İş Akışı Geçmişi alanında listelenmeye devam eder.

Sonlandırma (tüm görevler Görevler listesinden silinir, ancak Geçmiş'te tutulur)

İzinler Aşağıdaki çizimde verilen dört komut bağlantısı da, Listeleri Yönet iznine sahip olan herkesin İş Akışı Durum sayfasında görüntülenir. İlk üç bağlantı, iş akışı örneğini başlatan kişinin sayfasında gösterilir, ancak bu kişinin de Listeleri Yönetme izni olmadığı sürece Bu iş akışını sonlandırbağlantısı görünmez . (Yine, Sahipler grubu varsayılan olarak Listeleri Yönetme iznine sahiptir; Üyeler grubu ve Ziyaretçiler grupları ise bu izne sahip değildir.)

Hata oluşursa veya iş akışı durur ve yanıt vermezse sonlandırılabilir.

İş Akışı Durumu sayfasında, İş Akışı Görselleştirme'nin hemen altındaki alanda Bu iş akışını sonlandır'ı tıklatın ve onaylamak için Evet'i tıklatın.

İş akışı tarafından oluşturulan tüm görevler iptal edilir ve İş Akışı Durumu sayfasındaki Görevler alanından silinir, ancak İş Akışı Geçmişi alanında gösterilmeye devam ederler. İş akışı, İş Akışı İptal Edildi durumuyla sona erer.

Segmentin başı

6. Bir öğede hangi iş akışlarının çalıştığını bulma

Herhangi bir öğenin İş Akışları sayfasında, o öğe üzerinde çalışmakta olan iş akışlarının listesini bulacaksınız.

1. Öğenin depolandığı listeye veya kitaplığa gidin.
2. Öğenin adının üzerine gelin, görüntülenen oka tıklayın ve ardından açılan menüde İş Akışları'na tıklayın.
3. İş Akışları: Öğe Adı sayfasında, Çalışan İş Akışları'nın altında, öğe üzerinde çalışmakta olan örneklerin listesini bulacaksınız.

Segmentin başı

7. Site koleksiyonunun tamamında iş akışlarını izleme

Site koleksiyonu yöneticileri şunları bir bakışta görebilir:

• Site koleksiyonunda şu anda her bir iş akışı şablonuna dayalı olarak kaç iş akışının bulunduğu.
• Her iş akışı şablonunun kendisinin site koleksiyonunda şu anda etkin mi yoksa devre dışı mı olduğu.
• Site koleksiyonunda şu anda her iş akışı şablonuna dayalı iş akışı sürümlerinin kaç örneğinin çalışıyor olduğu.

Bunu şu şekilde yapabilirsiniz:

1. Site koleksiyonunun giriş sayfasını açın (site veya koleksiyon içindeki bir alt sitenin giriş sayfasını açmayın).
2. Ayarlar simgesine tıklayın, ve sonra da Site ayarları'na tıklayın.
3. Site ayarları sayfasında, Site Yönetimi'nin altında İş Akışları'na tıklayın.

Bilgiler görüntülenen İş Akışları sayfası açılır.

Bundan sonra ne var?

Bu iş akışı sürümü ilk kez çalıştırılıyorsa, örnekteki olayları görüntülemek ve iş akışının istediğiniz gibi çalışıp çalışmadığını keşfetmek için bu makalenin GÖZDEN GEÇİRME bölümündeki yönergeleri kullanmak isteyebilirsiniz.

Onay iş akışı sonuçlarını GÖZDEN GEÇİRME ve rapor oluşturma

İş akışı örneğiniz tamamlandıktan sonra, onun geçmişinde kaydedilen olayları gözden geçirebilirsiniz. (Örnek tamamlandıktan sonra 60 güne kadar herhangi bir örnek için kayda erişebilirsiniz.)

Ayrıca, örnekler arasında iş akışının genel performansı hakkında raporlar da çalıştırabilirsiniz.

Bu segmentteki bölümler

1. En son örnekte olayları gözden geçirme
2. 60 güne kadar örnek geçmişine erişme
3. İş akışı performans raporları oluşturma

1. En son örnekte olayları gözden geçirin

Öğe aynı liste veya kitaplıkta kaldığı sürece ve aynı öğe üzerinde aynı iş akışı yeniden çalıştırıldığı sürece, en son örneğin geçmişine liste veya kitaplıktan erişilebilir.

Herhangi bir öğede çalışan iş akışının en son örneğinin İş Akışı Durum sayfasını görüntülemek için:

• Öğenin bulunduğu liste veya kitaplıkta, istediğiniz öğenin ve iş akışının durum bağlantısını tıklatın.

Bu örnekte öğe, Keynote taslağı başlıklı belge ve iş akışı da Yeni Belge Onayı'dır.

İş Akışı Durumu sayfasında, İş Akışı Geçmişi bölümü alt kısımda yer alır.

Segmentin başı

2. 60 güne kadar örnek geçmişine erişme

Aynı öğe üzerinde aynı iş akışını yeniden çalıştırdıktan sonra bir örneğin geçmişini gözden geçirmek isterseniz ne olacak?

Aslında, bunu 60 güne kadar iki giriş noktasından birinden yapabilirsiniz: liste veya kitaplık ya da iş akışı tamamlanma bildirimi.

Listeden veya kitaplıktan

1. Öğenin depolandığı listeye veya kitaplığa gidin.
2. Öğenin adının üzerine gelin, görüntülenen oka tıklayın ve ardından açılan menüde İş Akışları'na tıklayın.
3. İş Akışları: Öğe Adı sayfasında, Tamamlanan İş Akışları'nın altında, gözden geçirmek istediğiniz iş akışı örneğinin adını veya durumunu tıklatın.
   
   Bu örneğin İş Akışı Durumu sayfası açılır.

İş akışı tamamlanma bildiriminden

• Gözden geçirmek istediğiniz örneğin iş akışı tamamlanma bildirimini açın ve ardından İş akışı geçmişini görüntüle bağlantısına tıklayın.

Bu örneğin İş Akışı Durumu sayfası açılır.

Tüm tamamlanma bildirimlerinizi saklamak için bir Outlook kuralı oluşturmak isteyebilirsiniz. Konu satırında metni tamamlanmış tüm gelen iletileri kendi ayrı klasörlerine kopyalamak için kuralı ayarlayın. (Outlook kuralınızın gelen iletileri kopyaladığından ve iletileri doğrudan taşımadığından , aksi takdirde Gelen Kutunuzda görüntülenmediklerinden emin olun.)

Segmentin başı

3. İş akışı performans raporları oluşturma

İş akışı sürümlerinizden birinin zaman içinde ve birden çok örnekte genel olarak nasıl performans gösterdiğini öğrenmek için, önceden tanımlanmış iki rapordan birini veya her ikisini oluşturabilirsiniz:

• Etkinlik Süresi Raporu Bir iş akışındaki her etkinliğin tamamlanmasının ne kadar sürdüğünün yanı sıra bu iş akışının her bir tam çalışmasının veya örneğinin tamamlanmasının ne kadar sürdüğünün ortalamasını görmek için bu raporu kullanın.
• İptal ve Hata Raporu Bir iş akışının tamamlanmadan önce sık sık iptal edilip edilmediğini veya hatalarla karşılaşılıp karşılaşılmadığını görmek için bu raporu kullanın.

İş akışı için kullanılabilir raporlar oluşturma

1. Listede veya kitaplıkta, söz konusu iş akışının Durum sütununda, herhangi bir durum bilgileri bağlantısını tıklatın.
   
2. İş Akışı Durumu sayfasında, İş Akışı Geçmişi'nin altında, İş akışı raporlarını görüntüle'yi tıklatın.
   
3. Raporunu görüntülemek istediğiniz iş akışını bulun ve ardından görüntülemek istediğiniz raporun adına tıklayın.
   
4. Özelleştir sayfasında, rapor dosyasının oluşturulacağı konumu koruyun veya değiştirin ve sonra Tamam'a tıklayın.
   
   Rapor oluşturulur ve belirtilen konuma kaydedilir.
5. Rapor tamamlandığında, raporu görüntülemek için aşağıdaki şekilde gösterilen bağlantıya tıklayabilirsiniz. Aksi takdirde, bitirmek için Tamam'a tıklayın ve iletişim kutusunu kapatın. (Daha sonra raporu görüntülemeye hazır olduğunuzda, önceki adımda belirttiğiniz konumda bulabilirsiniz.)
   

Bundan sonra ne var?

İş akışınız tam istediğiniz gibi çalışıyorsa, kullanmaya başlamaya hazırsınız demektir.

Çalışma şekliyle ilgili değiştirmek istediğiniz bir şey varsa, bu makalenin DEĞİŞİKLİK bölümüne bakın.

Onay iş akışını DEĞİŞTİRİN, devre dışı bırakın veya silin

Yeni Onay iş akışınızın ilk örneğini çalıştırdıktan ve sonuçları gözden geçirdikten sonra, iş akışının yapılandırılma biçiminde bir veya birden çok değişiklik yapmak isteyebilirsiniz.

Ayrıca, gelecekte çeşitli zamanlarda yapılandırmada başka değişiklikler yapmak isteyebilirsiniz.

Son olarak, bir noktada iş akışını daha kısa veya daha uzun bir süre için devre dışı bırakmak isteyebilir, ancak kaldırmayabilirsiniz ya da gerçekten de tamamen kaldırmak isteyebilirsiniz.

Bu segmentteki bölümler

1. İş akışının kalıcı ayarlarını değiştirme
2. İş akışını devre dışı bırakma veya kaldırma

1. İş akışının kalıcı ayarlarını değiştirme

Var olan bir iş akışının ayarlarında kalıcı değişiklikler yapmak için, başlangıçta eklemek için kullandığınız ilişkilendirme formunu açar ve düzenlersiniz.

İş akışı tek bir liste veya kitaplıkta çalışıyorsa

1. İş akışının çalıştığı listeyi veya kitaplığı açın.

2. Şeritte, Liste veya Kitaplık sekmesini tıklatın.

   Not

   Sekmenin adı listenin veya kitaplığın türüne göre değişebilir. Örneğin, bir takvim listesinde sekme CalendarCalendar olarak adlandırılır.

3. Ayarlar grubunda İş Akışı Ayarları'nı tıklatın.

4. İş Akışı Ayarları sayfasında, İş Akışı Adı (ayarları değiştirmek için tıklayın) altında, ayarlarını değiştirmek istediğiniz iş akışının adını tıklatın.

   Not

   İstediğiniz Onay iş akışı listede görüntülenmiyorsa, tek bir içerik türüyle ilişkilendirilmiş olabilir. Bu listede görünen iş akışları, Bu iş akışları, listenin hemen altında yer alan bu tür denetimin öğelerinde çalışacak şekilde yapılandırılır . (Resme bakın.) İstediğiniz iş akışını hangisinin görüntülediğini bulmak için, açılan menüdeki içerik türü seçeneklerini tıklatın. İstediğiniz iş akışı listede göründüğünde, iş akışının adına tıklayın.

5. İlişkilendirme formunun başlangıçta iş akışını eklemek için kullanılmış olan aynı iki sayfasında, istediğiniz değişiklikleri yapın ve kaydedin.
   İlişkilendirme formundaki alanlar ve denetimler hakkında daha fazla bilgi için, bu makalenin PLAN kesimine ve uygun Ekle bölümüne (Liste/kitaplık veya Site koleksiyonu) bakın.

İş akışı site koleksiyonundaki tüm listelerde ve kitaplıklarda çalıştırılıyorsa

1. Site koleksiyonunun giriş sayfasını açın (site veya koleksiyon içindeki bir alt sitenin giriş sayfasını açmayın).
2. Ayarlar simgesine tıklayın, ve sonra da Site ayarları'na tıklayın.
3. Site Ayarları sayfasında, Web DesignerDesigner Galleries altında Site İçerik Türleri'ni tıklatın.
4. Site İçerik Türleri sayfasında, iş akışının çalıştığı site içerik türünün adını tıklatın.
   
5. Seçili içerik türünün sayfasında, Ayarlar'ın altında İş Akışı Ayarları'nı tıklatın.
   
6. İş Akışı Ayarları sayfasında, İş Akışı Adı (ayarları değiştirmek için tıklayın) altında, ayarlarını değiştirmek istediğiniz iş akışının adını tıklatın.
   
7. İlişkilendirme formunun başlangıçta iş akışını eklemek için kullanılmış olan aynı iki sayfasında, istediğiniz değişiklikleri yapın ve kaydedin.
   İlişkilendirme formundaki alanlar ve denetimler hakkında daha fazla bilgi için, bu makalenin PLAN kesimine ve uygun Ekle bölümüne (Liste/kitaplık veya Site koleksiyonu) bakın.

Segmentin başı

2. İş akışını devre dışı bırakma veya kaldırma

İş akışı tek bir liste veya kitaplıkta çalışıyorsa

1. İş akışının çalıştığı listeyi veya kitaplığı açın.

2. Şeritte, Liste veya Kitaplık sekmesini tıklatın.

   Not

   Sekmenin adı listenin veya kitaplığın türüne göre değişebilir. Örneğin, bir takvim listesinde sekme CalendarCalendar olarak adlandırılır.

3. Ayarlar grubunda İş Akışı Ayarları'nı tıklatın.

4. İş Akışı Ayarları sayfasında, İş Akışını Kaldır, Engelle veya Geri Yükle bağlantısına tıklayın.

5. İş akışlarını devre dışı bırakmak, yeniden etkinleştirmek veya kaldırmak için İş Akışlarını Kaldır sayfasındaki formu kullanın.
   

Formda beş sütun vardır:

• İş Akışı İş akışının adı.
• Örnekler Öğelerde çalışmakta olan iş akışı örneklerinin sayısı.
• İzin Ver İş akışının normal şekilde çalışmaya devam etmesini sağlayan seçenek.
• Yeni örnek yok İş akışının şu anda çalışan örneklerinin tamamlanmasına izin veren, ancak yeni örnekleri çalıştırmayı devre dışı bırakarak iş akışını devre dışı bırakan seçenek. ( Bu işlem geri alınabilir. İş akışını daha sonra yeniden etkinleştirmek için bu sayfaya dönün ve İzin Ver'i seçin.)
• Kaldır İş akışını listeden veya kitaplıktan tamamen kaldıran seçenek. Çalışan tüm örnekler hemen sonlandırılır ve bu iş akışına ilişkin sütun artık liste veya kitaplık sayfasında görünmez. (Bu işlem geri alınamaz .)

İş akışı site koleksiyonundaki tüm listelerde ve kitaplıklarda çalıştırılıyorsa

1. Site koleksiyonunun giriş sayfasını açın (site veya koleksiyon içindeki bir alt sitenin giriş sayfasını açmayın).
2. Ayarlar simgesine tıklayın ve sonra da Site Ayarları'na tıklayın.
3. Site Ayarları sayfasında, Galeriler'in altında Site İçerik Türleri'ni tıklatın.
4. Site İçerik Türleri sayfasında, iş akışının çalıştığı site içerik türünün adını tıklatın.
   
5. Seçili içerik türünün sayfasında, Ayarlar'ın altında İş Akışı Ayarları'nı tıklatın.
   
6. İş Akışı Ayarları sayfasında, İş Akışını Kaldır, Engelle veya Geri Yükle bağlantısına tıklayın.
7. İş akışlarını devre dışı bırakmak, yeniden etkinleştirmek veya kaldırmak için İş Akışlarını Kaldır sayfasındaki formu kullanın.
   

Formda beş sütun vardır:

• İş Akışı İş akışının adı.
• Örnekler Öğelerde çalışmakta olan iş akışı örneklerinin sayısı.
• İzin Ver İş akışının normal şekilde çalışmaya devam etmesini sağlayan seçenek.
• Yeni örnek yok İş akışının şu anda çalışan örneklerinin tamamlanmasına izin veren, ancak yeni örnekleri çalıştırmayı devre dışı bırakarak iş akışını devre dışı bırakan seçenek. ( Bu işlem geri alınabilir. İş akışını daha sonra yeniden etkinleştirmek için bu sayfaya dönün ve İzin Ver'i seçin.)
• Kaldır İş akışını site koleksiyonundan tamamen kaldıran seçenek. Çalışan tüm örnekler hemen sonlandırılır ve bu iş akışına ilişkin sütun artık liste veya kitaplık sayfasında görünmez. (Bu işlem geri alınamaz.)

Bundan sonra ne var?

Herhangi bir değişiklik yaptıysanız, değişikliklerin etkilerini bir kez daha denetlemek için iş akışının bir test örneğini çalıştırın.

Daha fazla özelleştirme

SharePoint ürünlerindeki iş akışlarını daha fazla özelleştirmenin çok çeşitli yolları vardır.

Sıfırdan özel iş akışları bile oluşturabilirsiniz.

Aşağıdaki programların herhangi birini veya tümünü kullanabilirsiniz:

• Microsoft SharePoint DesignerDesigner 2013 İş akışı formlarını, eylemlerini ve davranışlarını özelleştirin.
• Microsoft Visual Studio Kendi özel iş akışı eylemlerinizi oluşturun.

Daha fazla bilgi için Microsoft Yazılım Geliştirici Ağı (MSDN) Yardım sistemine bakın.