Bu makale ön saf yöneticileri için geçerlidir.
Personelinizin zamanlama gereksinimleri için Vardiyalar'ı kullanmaya başlayın. Ekip zamanlamanızı ilk kez şu şekilde oluşturup ayarlayabilirsiniz.
Zamanlama oluşturmak için ekip sahibi olmanız gerekir. Vardiyalar'da, Teams'deki her ekibin birlikte çalışmak için bir zamanlaması vardır ve sahibi olduğunuz herhangi bir ekip için zamanlama oluşturabilir ve yönetebilirsiniz.
Bu makalede
1. Adım: Vardiyalar uygulamasını açın
2. Adım: Ekibiniz için zamanlama oluşturma
3. Adım: Zamanlama grupları ekleme
4. Adım: Grupları zamanlamak için ekip üyeleri ekleme
5. Adım: Ekibiniz için zamanlama ayarlarını yapılandırma
6. Adım: Teams'de vardiya tabanlı etiketleri açma (isteğe bağlı)
1. Adım: Vardiyalar uygulamasını açın
Teams masaüstünün veya web'in sol tarafında Vardiyalar'ı seçin. Vardiyalar'ı orada görmüyorsanız Daha fazla uygulama görüntüle
gidin ve uygulamalar listesinde Vardiyalar'ı bulun.
2. Adım: Ekibiniz için zamanlama oluşturma
Vardiyalar'ın sol üst köşesinde Zamanlama seçin veya oluşturun
ve ardından Yeni zamanlama'yı seçin.Ekip zamanlaması oluştur iletişim kutusunda, zamanlama oluşturmak istediğiniz ekibin yanındaki Oluştur'u seçin.
Not
Oluştur düğmesi yalnızca sahibi olduğunuz ekiplerde kullanılabilir. Zamanlama oluşturmak istediğiniz bir ekibin sahibi değilseniz, BT yöneticinize başvurun.
Ekibinizin konumu için saat dilimi ayarlayın, en yakın şehri seçin ve ardından Onayla'yı seçin.
3. Adım: Zamanlama grupları ekleme
Yeni zamanlama ayarlamak için, önce zamanlama grupları oluşturur ve sonra her gruba ekip üyeleri eklersiniz. Zamanlama grupları, zamanlamadaki kişileri rol veya bölüm gibi ekip içindeki ortak özelliklere göre düzenler. Örneğin, bir perakende satış mağazasında şu gruplar olabilir: Satış ortakları, Kasiyerler, Kat liderleri.
Varsayılan olarak, yeni zamanlama Adsız grup adlı bir grup içerir. Bu grubu yeniden adlandırın ve gerekirse daha fazla grup ekleyin.
Grup eklemek için:
Zamanlamada Grup ekle'yi seçin.
Yeni grubun yanındaki
seçin, Grubu yeniden adlandır'ı seçin ve grubunuza bir ad verin.İpucu
Bu ad, Teams'de sohbetlerde @mentions ve kanal gönderilerinde kullanılabildiğinden, kolayca tanınabilen bir ad seçtiğinizden emin olun. Daha fazla bilgi edinmek için bu makalenin Teams'de vardiya tabanlı etiketleri açma bölümüne bakın.
Kaydet'i seçin.
4. Adım: Grupları zamanlamak için ekip üyeleri ekleme
Zamanlama gruplarınızı ekledikten sonra, her gruba kişileri ekleyin.
- Ekip üyelerini eklemek istediğiniz zamanlama grubunun yanında, Kişi ekle'yi seçin.
- Kişinin adını veya e-posta adresini girin, listeden adını seçin ve ardından Ekle'yi seçin.
- Gerektiğinde kişileri eklemeye devam edin.
- İşiniz bittiğinde Kapat'ı seçin.
Not
- Bir ekip üyesini birden fazla zamanlama grubuna ekleyebilirsiniz.
- Zamanlama, Teams'de bir ekibe aittir, dolayısıyla zamanlamaya yalnızca o ekibin üyelerini ekleyebilirsiniz. Eklemek istediğiniz kişiyi bulamazsanız, Ekibi yönet bağlantısını kullanarak onu ekip üyesi veya sahip yapın. (Ekip sahipleri zamanlamaları oluşturabilir ve yönetebilir.)
- Teams'de bir ekipte yaptığınız değişiklikler Vardiyalar uygulamasında hemen kullanılamayabilir. Zamanlamaya eklemek istediğiniz yeni ekip üyesini bulamazsanız, biraz bekleyip yeniden deneyin.
5. Adım: Ekibiniz için zamanlama ayarlarını yapılandırma
Ekibinizin kullanmasını istediğiniz zamanlama seçeneklerini ve Vardiya özelliklerini özelleştirin ve onaylayın.
Vardiyalar'da Ayarlar sekmesine gidin. Buradan, zamanlama ayarlarınızı tanımlayın ve ekibiniz için etkinleştirmek istediğiniz Vardiya özelliklerini seçin. Örneğin şunları yapabilirsiniz:
- Zamanlamanızın haftanın hangi günü başlamasını istediğinizi ayarlayın.
- Çalışanların istemesi için zamanlamaya göre açık vardiyaları etkinleştirin.
- Çalışanların vardiya değişimi yapıp yapamayacağını ve iş arkadaşlarına vardiya teklif edip edemeyeceğini seçin.
- Çalışanların izin talep edip edemeyeceğini ve izin nedenlerini ekleyip düzenleyemeyeceğini ayarlayın.
- Çalışanların vardiyalara giriş ve çıkış saatlerini göstermesine ve molaları kaydetmesine izin vermek için zaman kaydetme mekanizmasını açın.
- Çalışanların birbirlerinin vardiyalarını ve ayrıntı düzeyini ne kadar geriye görebildiğini denetlemek için vardiya görünürlüğü için gizlilik denetimleri ayarlayın.
Her ayarla ilgili ayrıntılar için bkz. Vardiyalar'da ekibinizin zamanlamasına ilişkin ayarları yapılandırma.
6. Adım: Teams'de vardiya tabanlı etiketleri açma (isteğe bağlı)
Vardiya tabanlı etiketler, vardiyalı kişilere gerçek zamanlı olarak ulaşmanızı sağlar. Bu özellik sayesinde, ekip üyelerine otomatik olarak Vardiyalar'daki zamanlama grubu adlarıyla eşleşen etiketler atanır.
Etiketler, ekipteki herkes tarafından sohbet başlatmak için veya bir kanal gönderisinde @mentions kullanılabilir. Bildirimler yalnızca, etiketin kullanıldığı sırada vardiyada olan kişilere gönderilir.
Teams ayarlarında ekibiniz için vardiya tabanlı etiketlerin etkinleştirilip etkinleştirilmeyeceğini seçin. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Teams'te vardiya tabanlı etiketleri açma.
Sonraki adımlar
Artık zamanlama gruplarınızı ve zamanlama ayarlarınızı ayarladığınıza göre, zamanlamanızı doldurmaya hazırsınız demektir. Ekip üyelerinize vardiyalar atayın ve her grupta gerektiğinde açık vardiyalar ekleyin. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Vardiyalar'da zamanlamaya vardiya ekleme.