Bu makale ön saf yöneticileri için geçerlidir.
Ekibiniz Vardiyalar'daki giriş/çıkış saati saati kaydını kullanıyorsa, ekibinizin zaman çizelgesi raporunu bordro veya raporlama amacıyla Excel çalışma kitabına aktarabilirsiniz.
Bu makalede
Ekibinizin zaman çizelgesi raporunu dışarı aktarma
Ekibinizin zaman çizelgesi raporunu görüntüleme
Ekibinizin zaman çizelgesi raporunu dışarı aktarma
Programda, Giriş saati'nin yanındaki oku
seçin ve ardından Zaman çizelgesini dışarı aktar'ı seçin.
Zaman raporunu dışarı aktar iletişim kutusunda, dışarı aktarmak istediğiniz raporun başlangıç ve bitiş tarihlerini seçin.
Dışarı Aktar'ı seçin. Raporunuz bir Excel çalışma kitabına aktarılır.
Varsayılan olarak, dosya bilgisayarınızdaki İndirilenler klasörüne şu adla kaydedilir: TimeSheetExport_<başlangıç tarihi-bitiş>< tarihi>_<ekip kimliği>.xlsx.
Not
Çalışanlar, zaman çizelgelerini bir aya kadar veya onaylanana kadar mobil cihazlarda düzenleyebilir. Tüm özgün ve düzenlenmiş zamanlar raporda görünecektir.
Ekibinizin zaman çizelgesi raporunu görüntüleme
Excel çalışma kitabında aşağıdaki çalışma sayfaları bulunur:
- Son Giriş/Çıkış Saati Raporu raporu: Bu çalışma sayfasındaki veriler, ekip üyelerinin zaman çizelgelerinde yaptıkları düzenlemeleri içerir.
- Özgün Giriş/Çıkış Saati Kaydı Raporu: Özgün zaman çizelgesi verilerini gösterir (ekip üyeleri zaman çizelgelerini düzenlemeden önce).
- Günlük Toplam: Her ekip üyesinin günlük toplamlarını gösterir.
- Toplam <başlangıç tarihinden bitiş tarihine>: Raporun tarih aralığında her bir ekip üyesinin toplam sayısını gösterir.
Son Giriş/Çıkış Saati Raporu ve Orijinal Giriş/Çıkış Saati Raporu çalışma sayfaları
Ekip üyesinin yaptığı her giriş saati girdisi, takip eden sütunlarla birlikte bir satır olarak görünür.
| Sütun | Sütun adı | Açıklama |
|---|---|---|
| A | Gösterge | |
| B | Tarih | Vardiya tarihi |
| C | Çalışan Adı | Ekip üyesinin adı |
| D | Zaman İçinde Saat | Tarih ve saat içindeki saat |
| E | Saat Aşımı Zamanı | Tarih ve saat aşımı |
| C | Shift Başlangıç Saati | Vardiya başlangıç zamanını zamanlama |
| G | Vardiya bitiş saati | Vardiyanın zamanlanan bitiş saati |
| H | Ödenmeyen Saatler | Ödenmemiş saat sayısı |
| I | Ücretli Saatler | Ödenen saat sayısı |
| J | Planlanan Saatler | Planlanan saatler |
| K | Çalışılan Saatler | Çalışılan saatler |
| L | Mola Başlangıç Saati | Mola başlangıç tarihi ve saati |
| M | Mola bitiş saati | Mola bitiş tarihi ve saati |
| N | Notları Kesme | Çalışan tarafından girilen kesme notları |
| O | Mola Saatleri Alındı | Ücretli ve ücretsiz olmak üzere toplam mola süresi |
| P | Yerinde Kilitlendi | GPS verilerine göre çalışanın kendisine atanan iş konumunda giriş saati çalışıp çalışmadığını gösterir |
| Q | Yerinde Kilitlendi | GPS verilerine göre çalışanın kendisine atanan iş konumunda çıkış saatini gösterip göstermediğini gösterir |
| S | Mola Yerinde Başladı | Çalışanın molaya kendisine atanan iş konumunda mı başladığını GPS verilerine göre gösterir |
| P | Mola Konumda Sona Erdi | GPS verileri temelinde çalışanın molasını kendisine atanan iş konumunda sonlandırıp sonlandırmadığını gösterir |
| S | Çalışılan saatler eksi mola saatleri | Ücretli ve ücretsiz molalar hariç olmak üzere, çalışanın giriş ve çıkış saatlerinden hesaplanan toplam çalışma saati |
| U | Notlar | Çalışanın zaman çizelgesini düzenlerken girdiği tüm notlar |
| V | Onaylandı | Çalışanın zaman çizelgesini onaylayıp onaylamadığını gösterir |
| Ç | ¹Ebeveyn İzni | Toplam izin saatleri |
| X | ¹Hastalık Günü | Toplam izin saatleri |
| Y | ¹Tatil | Toplam izin saatleri |
| Z | ¹Kapalı | Toplam izin saatleri |
| AA | ¹Ödenmemiş | Toplam izin saatleri |
¹Vardiyalar'daki varsayılan izin nedeni. Raporunuzda gördüğünüz izin nedenleri, ekip zamanlamanız için Vardiya ayarlarında ayarlanmış olan izin nedenlerine bağlıdır.
Günlük Toplam çalışma sayfası
Her satır, aşağıdaki sütunlara sahip bir ekip üyesini temsil eder.
| Sütun | Sütun adı | Açıklama |
|---|---|---|
| A | <Boş> | |
| B | Satır Etiketleri | |
| C | Çalışılan Saatler | Çalışılan saatler |
| D | Planlanan Saatler | Planlanan saatler |
| E | Ödenmeyen Saatler | Ödenmemiş saat sayısı |
| C | Ücretli Saatler | Ödenen saat sayısı |
| G | Mola Saatleri Alındı | Ücretli ve ücretsiz olmak üzere toplam mola süresi |
| H | Çalışılan saatler eksi mola saatleri | Ücretli ve ücretsiz molalar hariç olmak üzere, çalışanın giriş ve çıkış saatlerinden hesaplanan toplam çalışma saati |
| I | ¹Ebeveyn İzni | Toplam izin saatleri |
| J | ¹Hastalık Günü | Toplam izin saatleri |
| K | ¹Tatil | Toplam izin saatleri |
| L | ¹Kapalı | Toplam izin saatleri |
| M | ¹Ödenmemiş | Toplam izin saatleri |
¹Vardiyalar'daki varsayılan izin nedeni. Burada raporunuzda göreceğiniz izin nedenleri, ekip zamanlamanız için Vardiya ayarlarında ayarlanmış olan izin nedenlerine bağlıdır.
Toplam <başlangıç tarihinden bitiş tarihine> kadar çalışma sayfası
Her satır, aşağıdaki sütunlara sahip bir ekip üyesini temsil eder.
| Sütun | Sütun adı | Açıklama |
|---|---|---|
| A | Satır Etiketleri | |
| B | Çalışılan Saatler | Çalışılan saatler |
| C | Planlanan Saatler | Planlanan saatler |
| D | Ödenmeyen Saatler | Ödenmemiş saat sayısı |
| E | Ücretli Saatler | Ödenen saat sayısı |
| C | Mola Saatleri Alındı | Ücretli ve ücretsiz olmak üzere toplam mola süresi |
| G | Çalışılan saatler eksi mola saatleri | Ücretli ve ücretsiz molalar hariç olmak üzere, çalışanın giriş ve çıkış saatlerinden hesaplanan toplam çalışma saati |
| H | ¹Ebeveyn İzni | Toplam izin saatleri |
| I | ¹Hastalık Günü | Toplam izin saatleri |
| J | ¹Tatil | Toplam izin saatleri |
| K | ¹Kapalı | Toplam izin saatleri |
| L | ¹Ödenmemiş | Toplam izin saatleri |
¹Vardiyalar'daki varsayılan izin nedeni. Burada raporunuzda göreceğiniz izin nedenleri, ekip zamanlamanız için Vardiya ayarlarında ayarlanmış olan izin nedenlerine bağlıdır.