Bilgi Aracısı, sorunuza en iyi yanıtı bulmanıza yardımcı olmak için SharePoint'te nerede olduğunuzun bağlamsal farkındalığını gösterir.
Sohbet bölmesinde Bilgi Aracısı ile etkileşime başlamak için Kayan Düğme'de Soru Sorun'a tıklayın.
Bir sayfa veya belirli bir dosya/klasör hakkında soru sormanız fark etmeksizin, Bilgi Aracısı SharePoint'te nerede olduğunuzu gözlemlemek için bağlamsal Q&A kullanır ve başlangıçta tuvalde neyin seçildiğinin kapsamını belirler. Yanıtı bu kapsamda bulamazsa, site içinde yanıtı aramayı dener.
Aşağıda, Bilgi Aracısının (KA) tuvalde gözlemlenenlere göre kapsamının nasıl belirlenmiş olduğuna ilişkin bir örnek verilmiştir:
-
Site giriş sayfasındayken, KA'nın kapsamı siteyle kapsanacaktır.
-
Bir haber gönderisinde/sayfasında olduğunuzda, KA'nin kapsamı sayfa olarak belirlenmiştir.
-
SharePoint'te arama sonuçlarını görüntülerken, KA'nin kapsamı siteyle kapsanacaktır.
-
Belge kitaplığında olduğunuzda, KA'nın kapsamı belge kitaplığındaki tüm içerikle kapsanacaktır.
-
Belge kitaplığında seçili klasörleriniz olduğunda, KA'nin kapsamı seçili klasörler olarak belirlenir.
-
Belge kitaplığında seçili dosyalarınız olduğunda, KA'nin kapsamı seçili dosyalar olarak belirlenir.
Şimdi deneyelim
-
İş veya okul hesabınızla SharePoint sitenizde oturum açın.
-
Aracı sohbet bölmesini açın: Herhangi bir SharePoint sitesinde, sayfada veya belge kitaplığında Kayan Düğme'de Soru sorun'u seçin veya sağ üstteki paket gezintisinde Aracılar para simgesini seçin. Aracı sohbet bölmesi ekranın sağ tarafında açılır.
-
Bir aracı seçin: Bilgi Aracısı (önizleme) seçili değilse, geçerli aracının yanındaki açılan oktan bu aracıyı seçin. Buradaki aracılar, yakın zamandaki etkinliklerinize göre kişiselleştirilmiş bir aracı listesiyle birlikte site için onaylanmıştır. Kullanmak istediğiniz aracıyı açılan oktan seçebilirsiniz.
-
Genişletmek ve varsa daha fazlasını görmek için Daha fazla göster'i seçin.
-
Soru sormaya başlayın: Bilgi Aracısı (önizleme) aracısından site veya belgeler hakkında sorular sormaya başlayın.
Desteklenen dosya sınırı/türleri
Dosya sınırı: 5 dosya
Desteklenen dosya türleri:
-
Office belgeleri: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX
-
Yeni Microsoft 365 biçimleri: FLUID, LOOP
-
Evrensel biçimler: PDF, TXT, RTF
-
Web dosyaları: ASPX, HTM, HTML
-
OpenDocument biçimleri: ODT, ODP
-
Sese genel bakış yalnızca Word ve PDF dosyaları için desteklenir
