SharePoint'te yapay zeka: Genel bakış
SharePoint'teki yapay zeka, içeriğinizi yönetmenize, düzenlemenize ve içeriğinizden daha fazla değer elde etmeye yardımcı olmak için tasarlanmış, SharePoint'te yerleşik olarak bulunan yapay zeka destekli bir özelliktir. Dosyalarınızı, sayfalarınızı ve sitelerinizi Copilot'a hazır hale getirir; böylece daha akıllı çalışabilirsiniz, daha zor değil.
Önemli özellikler
-
Yapay Zekaya Hazır İçerik: SharePoint içeriğinizi güvenilir Copilot ve aracı yanıtları için otomatik olarak zenginleştirir ve düzenler.
-
Zahmetsiz Yönetim: Eski sayfaları bayrakla işaretleyerek, bozuk bağlantıları düzelterek ve iyileştirmeler önererek intranetinizi önceden güncel ve uyumlu tutar.
-
Doğal Dil Basitliği: Eylemleri tetikleme, iş akışlarını otomatikleştirme ve basit konuşma istemlerini kullanarak yanıtlar alma.
-
Rol Tabanlı Zeka: Site yöneticisi, içerik oluşturucu veya tüketici olun bağlamınıza uyarlayarak en ilgili eylemleri gerçekleştirir.
SharePoint'te Yapay ZekaYı Kimler Kullanmalıdır?
SharePoint'te yapay zeka, SharePoint ile etkileşim kuran herkese yöneliktir:
-
Site Yöneticileri: Site durumunu ve ilgi düzeyini koruyun.
-
İçerik Yöneticileri: Kitaplıkları düzenleyin ve iş akışlarını otomatikleştirin.
-
İçerik Oluşturucular: Yapay zeka yardımıyla sayfalar ve SSS'ler oluşturun.
-
İçerik Tüketicileri: İçeriğinizden anında yanıtlar ve içgörüler alın.
Önkoşullar
SharePoint'teki yapay zeka, kabul edilen kiracılara veya sitelere sahip Microsoft 365 Copilot kullanıcılar için Genel Önizleme'de kullanılabilir.
SharePoint'te yapay zekayı denemek için kuruluşunuzun BT yöneticisinin SharePoint Genel Önizleme'de (kiracı veya site düzeyinde) yapay zekayı kabul etmesi ve Microsoft 365 Copilot lisansına sahip olmanız gerekir. Kullanım Microsoft 365 Copilot dahil edilir.
Lütfen BT yöneticinizle birlikte çalışın ve kurulum ve dağıtım ayrıntıları için yönetici kılavuzumuzabakın.
Başlarken
SharePoint'teki Kayan Düğme, SharePoint özelliklerinde yapay zekaya hızlı erişim sağlar.
Sağ alt köşede yer alan Kayan Düğme gerçek zamanlı, bağlama duyarlı öneriler sunar.
Özelliklerini aşağıdakilere göre uyarlar:
-
Rolünüz : site yöneticisi, içerik yöneticisi, oluşturucu veya tüketici
-
Olduğunuz yer — sayfa veya kitaplık
-
Seçtiğiniz dosya veya klasör
-
-
Diğer giriş noktaları:
SharePoint'teki yapay zeka sohbet bölmesi şu kaynaklardan da başlatılabilir:
-
Aracılar sağ üst köşedeki paket gezintisinde bozuk para
-
Belge kitaplığında desteklenen seçili dosyalarda yapay zeka eylemleri düğmesi
Temel özellikler
SharePoint'te yapay zeka, üretkenliği artırmak ve içerik yönetimini kolaylaştırmak için kapsamlı bir özellik kümesi sunar:
Dosyalarla çalışma
-
İçerik hakkında soru sorun: Dosyalarınızdan, sayfalarınızdan veya sitelerinden anında, bağlam bilgisi olan yanıtlar alın.
-
Bu dosyayı yapay zeka ile özetleyin: Önemli noktaları anlamak için hızlı bir şekilde özetler oluşturun.
-
Dosyaları yapay zeka ile karşılaştırma: Belgeler arasındaki farklara ve benzerliklere bakın.
-
Yapay zeka ile sese genel bakış oluşturma: Yapay zeka tarafından oluşturulan ses özetlerini dinleyin.
-
Dosyadan SSS oluşturma: İçeriğinizi temel alan SSS bölümleri oluşturun.
Kitaplıkları düzenleme ve otomatikleştirme
-
Otomatik doldurma sütunları oluşturma: Kitaplıktaki belgeleri filtrelemeye, gruplandırmaya ve yönetmeye yardımcı olmak için dosya içeriğini temel alan sütunlar oluşturun.
-
Kitaplıktaki iş akışlarını otomatikleştirme: Belge kitaplığındaki kuralları ve iş akışlarını desteklemek için dosya içeriğinden türetilen bilgileri kullanın.
-
Kitaplıkta görünüm oluşturma: Dosyaları farklı şekillerde görüntülemek için kullanılabilir sütunları kullanan kitaplık görünümleri oluşturun.
Sayfa ve site oluşturma ve geliştirme
-
SharePoint sitenizi yapay zeka ile geliştirin: Bozuk bağlantıları düzeltin, eski sayfaları devre dışı bırakın ve içerik boşluklarını doldurun.
-
AI ile Sayfa/Bölüm/SSS Web Bölümü Oluşturma: Doğal dil istemlerini ve şablonlarını kullanarak ilgi çekici sayfalar ve bölümler oluşturun.
-
Tasarım Fikirleri ile Sayfaları İyileştirme: Sayfalarınızı geliştirmek için yapay zeka destekli öneriler alın.
-
Yapay zeka ile yazma ve yeniden yazma: Yapay zeka yardımıyla içerik taslağı oluşturun, düzenleyin ve düzenleyin.
Role Göre SharePoint Yeteneklerinde Yapay Zeka
Aşağıda, bir kullanıcının rolüne ve izinlerine göre düzenlenmiş her yüzey için kullanılabilen eylemlere genel bir bakış sunulmaktadır:
İçerik Tüketicisi
Site İzinleri:
-
Site sahipleri
-
Site üyeleri
-
Site ziyaretçileri (okuma izinleri)
Sayfalardaki Özellikler:
-
Soru sorun
-
Bu sayfayı özetle
-
Daha fazla aracıya bakın
Belge Kitaplığındaki Özellikler:
-
Soru sorun
-
Daha fazla aracıya bakın
Dosya Seçimi ile Belge Kitaplığındaki Özellikler:
-
Bu dosyaları özetleme
-
Bu dosya için SSS oluşturun
-
Bu dosyaları karşılaştırın
-
Bu dosyaya ses genel bakışını alın
-
Bu dosya hakkında bir soru sorun
-
Daha fazla aracıya bakın
Site Yöneticisi
Site İzinleri:
-
Site koleksiyonu yöneticileri
-
Site sahipleri
-
Site üyeleri (izinleri düzenleme)
Sayfalardaki Özellikler:
-
Bu siteyi geliştirin
İçerik Oluşturucu
Site İzinleri:
-
Site üyeleri (izinleri düzenleme)
Sayfalardaki Özellikler:
-
Sayfa Oluşturma
-
Bölüm Oluşturma
-
Yapay zeka ile SSS Web Bölümü oluşturma
İçerik Yöneticisi
Site İzinleri:
-
Liste yönetme iznine sahip site üyeleri
Belge Kitaplığındaki Özellikler:
-
Sütunları otomatik doldurma oluşturma
-
İş akışlarını otomatikleştirme (kuralları ayarlama)
-
Görünüm oluşturma
Dosya Seçimi ile Belge Kitaplığındaki Özellikler:
-
Sütunları otomatik doldurma oluşturma
-
Kurallar ayarlama
-
Yeni görünüm oluşturma
Not: SharePoint özelliklerinde yapay zekayı veya SharePoint Listelerindeki Kayan Düğme'yi, SharePoint Giriş sayfasını, Viva Bağlantılarını veya Teams içindeki SharePoint sitelerini görmezsiniz çünkü bu yüzeyler şu anda desteklenmemektedir.
Sonraki Adımlar
SharePoint'te yapay zekadan en iyi şekilde yararlanmak için yukarıdaki her özellik için ayrıntılı kullanım kılavuzlarını keşfedin. Dosyaları düzenlerken, içerik oluştururken veya yalnızca yanıt ararken, SharePoint'teki yapay zeka, SharePoint'i daha akıllı ve daha kullanışlı hale getirme konusunda iş ortağınızdır.
SharePoint'teki yapay zeka, Microsoft 365 Copilot kullanıcılar için Genel Önizleme'de kullanılabilir. BT yöneticileri bunu kiracı veya site düzeyinde etkinleştirebilir. Kurulum ve dağıtım ayrıntıları için yönetici kılavuzumuza bakın.
İpucu: SharePoint'in geçerli göreviniz ve rolünüz için uyarlanmış özelliklerindeki yapay zekaya erişmek için SharePoint'in herhangi bir yerinde Kayan Düğme'yi kullanın.