SharePoint'te aracıyı düzenleme
Uygulandığı Öğe
Bir aracıyı, ekibinizin ihtiyaçlarına göre uyarlanması için şu şekilde düzenleyebilirsiniz:
-
Markasını ve amacını özelleştirme.
-
Aracınızın geçerli SharePoint sitesinin ötesinde bilgi kaynağı olarak içermesi gereken siteleri, sayfaları, listeleri ve dosyaları ekleme veya kaldırma.
-
Aracının amacına ve kapsamına göre uyarlanmış özelleştirilmiş istemler yazarak aracının davranışını iyileştirme.
Gerekenler
Şu durumlara sahipseniz bir aracıyı düzenleyebilirsiniz:
-
Microsoft 365 Copilot lisansı atanır veya kuruluşunuzda SharePoint'teki aracılar için kullandıkça öde hizmeti etkindir.
-
Ayrıca SharePoint sitesinde ve aracı dosyasında düzenleme izinlerine sahip olun.
Notlar:
-
Aracı yalnızca zaten erişiminiz olan ve aracının kaynaklarına dahil ettiğiniz site, sayfa ve dosyalardan gelen bilgileri kullanarak sorularınızı yanıtlar. Aracının kullanmasını istediğiniz tüm kaynaklardan bilgi almak için, kendiniz veya aracıyı paylaşmak istediğiniz kişilerin izinlerini güncelleştirmeniz gerekebilir.
-
Yalnızca özel olarak oluşturulmuş aracıları düzenleyebilirsiniz. Sitenin hazır aracısı düzenlenemez.
Aracı nerede düzenlenir?
Bir aracıyı düzenlemek için aracı sohbet bölmesinden aracıyı seçip yanındaki üç noktayı seçmeniz yeterlidir. Menüden Aracıyı düzenle'yi seçin.
Aracı dosyasının bağlam menüsü seçeneklerinden bir aracıyı doğrudan düzenleyebilirsiniz. Buna sağ tıklama eylemlerinden de erişilebilir.
Benzer şekilde, aracı Copilot Chat veya Teams'de kullanılırken de düzenlemeye başlayabilirsiniz.
Aracıyı düzenleme: Kimliğini özelleştirme
Markasını ve amacını ayarlayarak aracının kimliğini kişiselleştirebilirsiniz. Genel Bakış bölümünde aracının adını güncelleştirin, yeni bir simge seçin ve aracının amacını ve nasıl kullanılması gerektiğini belirten bir açıklama sağlayın.
Aracıyı düzenleme: Bilgi kaynaklarını belirtme
Geçerli SharePoint sitesinin ötesinde aracının bilgi kaynaklarını belirtebilirsiniz. Kaynaklar'ın altında SharePoint sitelerini, belge kitaplıklarını ve dosyaları ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz.
SharePoint sitelerini, belge kitaplıklarını, listelerini ve dosyalarını ekleme veya kaldırma
SharePoint sitesi kutucuğuna göre arama yapın veya geçerli SharePoint sitenizin dışındaki ek siteleri, belge kitaplıklarını veya dosyaları aracınızın kaynakları olarak eklemek için bir URL girin. Aracıyla etkileşim kuran kullanıcıların yalnızca zaten erişim sahibi oldukları kaynaklardan bilgi alacağını unutmamanız önemlidir.
Aracınız seçtiğiniz kaynaklarda bilgi aramaya başlar, ancak eksiksiz ve tutarlı yanıtlar sağlamak için daha geniş bilgisine başvurabilir. Aracının bu gibi durumlarda seçilen bilgi kaynaklarına öncelik vermesini sağlamak için iki durumlu düğmeyi kullanın.
Aracıyı düzenleme: Davranışını geliştirme
Davranış altında, aracınızın kullanıcıları için bir karşılama iletisi oluşturun, ardından aracının izlemesi için birkaç başlangıç istemi ve yönerge sağlayın. Sağ taraftaki test panelini kullanarak deneyin ve yönergelerinizi ve başlangıç istemlerinizi ayarlayın.
-
Aracınızı kaydedin ve uygulamalar arasında kullanın. Aracınız artık daha sonra kullanıma sunulmuştur ve aracınızı başkalarıyla paylaşabilirsiniz.
Notlar:
-
Hazır aracıyı düzenleyemez veya paylaşamazsınız.
-
Aracı için kaynak olarak bir SharePoint hub sitesi eklendiğinde, otomatik olarak ilişkili sitelerini içerir. Aracınız yanıt vermek için hem merkez sitedeki hem de ilişkili sitelerdeki bilgileri kullanır.
-
Bir aracıyı başkalarıyla paylaştığınızda, en iyi deneyim için kaynaklara erişebildiklerinden emin olun.
SSS ve veri işleme
SharePoint'te aracılar hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz . Sık sorulan sorular.
Microsoft 365 Copilot’ın nasıl çalıştığı hakkında daha fazla bilgi için Microsoft 365 Copilot için Veri, Gizlilik ve Güvenlik bölümüne bakın.
Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?
Daha fazla seçenek mi istiyorsunuz?
Abonelik avantajlarını keşfedin, eğitim kurslarına göz atın, cihazınızın güvenliğini nasıl sağlayacağınızı öğrenin ve daha fazlasını yapın.
Topluluklar, soru sormanıza ve soruları yanıtlamanıza, geri bildirimde bulunmanıza ve zengin bilgiye sahip uzmanlardan bilgi almanıza yardımcı olur.
