Bilgi Aracısı, içeriğinizi yönetmenize, düzenlemenize ve içeriğinizden daha fazla değer elde etmeye yardımcı olmak için tasarlanmış, SharePoint'te yerleşik olarak yer alan yapay zeka destekli bir yardımcı. Dosyalarınızı, sayfalarınızı ve sitelerinizi Copilot'a hazır hale getirir; böylece daha akıllı çalışabilirsiniz, daha zor değil.
Önemli özellikler
-
Yapay Zekaya Hazır İçerik: SharePoint içeriğinizi güvenilir Copilot ve aracı yanıtları için otomatik olarak zenginleştirir ve düzenler.
-
Zahmetsiz Yönetim: Eski sayfaları bayrakla işaretleyerek, bozuk bağlantıları düzelterek ve iyileştirmeler önererek intranetinizi önceden güncel ve uyumlu tutar.
-
Doğal Dil Basitliği: Eylemleri tetikleme, iş akışlarını otomatikleştirme ve basit konuşma istemlerini kullanarak yanıtlar alma.
-
Rol Tabanlı Zeka: Site yöneticisi, içerik oluşturucu veya tüketici olun bağlamınıza uyarlayarak en ilgili eylemleri gerçekleştirir.
Bilgi Aracıyı Kimler Kullanmalıdır?
Bilgi Aracısı, SharePoint ile etkileşim kuran herkese yöneliktir:
-
Site Yöneticileri: Site durumunu ve ilgi düzeyini koruyun.
-
İçerik Yöneticileri: Kitaplıkları düzenleyin ve iş akışlarını otomatikleştirin.
-
İçerik Oluşturucular: Yapay zeka yardımıyla sayfalar ve SSS'ler oluşturun.
-
İçerik Tüketicileri: İçeriğinizden anında yanıtlar ve içgörüler alın.
Önkoşullar
Bilgi Aracısı, kiracıları veya siteleri tercih eden Microsoft 365 Copilot kullanıcıları için 18 Eylül'den itibaren Genel Önizleme'de kullanılabilir.
Bilgi Aracısını denemek için kuruluşunuzun BT yöneticisinin Bilgi Aracısı Genel Önizleme'yi (kiracınız veya site düzeyinde) kabul etmek için işlem yapması ve microsoft 365 Copilot lisansına sahip olmanız gerekir. Kullanım, Microsoft 365 Copilot ile birlikte gelir.
Lütfen BT yöneticinizle birlikte çalışın ve kurulum ve dağıtım ayrıntıları için yönetici kılavuzumuza bakın.
Başlarken
SharePoint'teki Kayan Düğme, Bilgi Aracısı yapay zeka özelliklerine hızlı erişim sağlar.
Sağ alt köşede bulunan kayan düğme gerçek zamanlı, bağlama duyarlı öneriler sunar.
Becerilerini şu temellere göre uyarlar:
-
Rolünüz - site yöneticisi, içerik yöneticisi, oluşturucu veya tüketici
-
Olduğunuz yer: sayfa, kitaplık ve
-
Seçtiğiniz dosya, klasör
-
-
Diğer giriş noktaları
Bilgi Aracısı sohbet bölmesi aşağıdakilerden de başlatılabilir:
-
Aracılar sağ üst köşedeki paket gezintisinde bozuk para
-
Belge kitaplığında desteklenen seçili dosyalardaki yapay zeka eylemleri düğmesi
Temel özellikler
Bilgi Aracısı, üretkenliği geliştirmek ve içerik yönetimini kolaylaştırmak için kapsamlı bir beceri kümesi sunar:
-
İçerik hakkında soru sorun: Dosyalarınızdan, sayfalarınızdan veya sitelerinden anında, bağlam bilgisi olan yanıtlar alın.
-
Dosyaları veya Sayfayı Özetle: Önemli noktaları anlamak için hızla özetler oluşturun.
-
Dosyaları Karşılaştır: Belgeler arasındaki farklara ve benzerliklere bakın.
-
Dosya veya Haber Gönderisine Ses Genel Bakış: Yapay zeka tarafından oluşturulan ses özetlerini dinleyin.
-
Dosyadan SSS oluşturma: İçeriğinizi temel alan SSS bölümleri oluşturun.
-
Siteyi geliştirme: Bozuk bağlantıları düzeltin, eski sayfaları devre dışı bırakın ve içerik boşluklarını doldurun.
-
AI ile Sayfa/Bölüm/SSS Web Bölümü Oluşturma: Doğal dil istemlerini ve şablonlarını kullanarak ilgi çekici sayfalar ve bölümler oluşturun.
-
Tasarım Fikirleri ile Sayfaları İyileştirme: Sayfalarınızı geliştirmek için yapay zeka destekli öneriler alın.
-
Yapay zeka ile yazma ve yeniden yazma: Yapay zeka yardımıyla içerik taslağı oluşturun, düzenleyin ve düzenleyin.
Bilgi Aracısı Becerileri ve Kullanıcıları
Aşağıda, bir kullanıcının rolüne ve izinlerine göre düzenlenmiş her yüzey için kullanılabilen eylemlere genel bir bakış sunulmaktadır:
İçerik Tüketicisi
Site İzinleri:
-
Site sahipleri
-
Site üyeleri
-
Site ziyaretçileri (okuma izinleri)
Sayfalardaki Beceriler:
-
Soru sorun
-
Bu sayfayı özetle
-
Daha fazla aracıya bakın
Belge Kitaplığı becerileri:
-
Soru sorun
-
Daha fazla aracıya bakın
Dosya Seçimi ile Belge Kitaplığı Becerileri:
-
Bu dosyaları özetleme
-
Bu dosya için SSS oluşturun
-
Bu dosyaları karşılaştırın
-
Bu dosyaya ses genel bakışını alın
-
Bu dosya hakkında bir soru sorun
-
Daha fazla aracıya bakın
Site Yöneticisi
Site İzinleri:
-
Site koleksiyonu yöneticileri
-
Site sahipleri
-
Site üyeleri (izinleri düzenleme)
Sayfalardaki Beceriler:
-
Bu siteyi geliştirin
İçerik Oluşturucu
Site İzinleri:
-
Site üyeleri (izinleri düzenleme)
Sayfalardaki Beceriler:
-
Sayfa Oluşturma
-
Bölüm Oluşturma
-
Yapay zeka ile SSS Web Bölümü oluşturma
İçerik Yöneticisi
Site İzinleri:
-
Liste yönetme iznine sahip site üyeleri
Belge Kitaplığı becerileri:
-
Bu kitaplığı düzenle
-
Kurallar ayarlama
-
Yeni görünüm oluşturma
Dosya Seçimi ile Belge Kitaplığı Becerileri:
-
Bu kitaplığı düzenle
-
Kurallar ayarlama
-
Yeni görünüm oluşturma
Not: SharePoint Listeler, SharePoint Giriş Sayfası, Viva Connections veya SharePoint sitelerinde bilgi Aracısı becerilerini veya kayan düğmeyi göremezsiniz çünkü şu anda desteklenmezler.
Sonraki Adımlar
Bilgi Aracısı'nı en iyi şekilde kullanmak için yukarıdaki her bir özellik için ayrıntılı kullanım kılavuzlarını keşfedin. İster dosyaları düzenlerken, içerik oluştururken ister yalnızca yanıt ararken, Bilgi Aracısı SharePoint'i daha akıllı ve daha kullanışlı hale getirme konusunda iş ortağınızdır.
Bilgi Aracısı, Microsoft 365 Copilot kullanıcıları için Genel Önizleme'de kullanılabilir. BT yöneticileri bunu kiracı veya site düzeyinde etkinleştirebilir. Kurulum ve dağıtım ayrıntıları için yönetici kılavuzumuza bakın.
İpucu: Bilgi Aracısı'nın geçerli göreviniz ve rolünüz için uyarlanmış özelliklerine erişmek için SharePoint'te kayan düğmeyi kullanın.
