Kitaplıktaki iş akışlarını otomatikleştirme

Yaptığı işlem

Bilgi Aracısı, dosyaların içeriğinden türetilen bilgileri kullanarak SharePoint belge kitaplığındaki eylemleri otomatikleştirmeye yardımcı olabilir.

Bu, iş akışlarının koşullarının veya eylemlerinin bir parçası olarak dosya içeriğini kullanmasına olanak tanır.

Kullanımı

1. Eylemleri otomatikleştirmek istediğiniz SharePoint belge kitaplığına gidin.

2. Kayan düğmeyi kullanarak Bilgi Aracısı'nı açın.

3. Dosya içeriğine göre sütun oluşturmaya veya doldurmaya yardımcı olması için Bilgi Aracısını kullanın.

4. Kitaplıkta kuralları veya iş akışlarını ayarlarken bu sütunları kullanın.

5. İş akışını kaydedin ve uygulayın.

Beklentiler

• Otomasyon, kitaplıkta bulunan meta verileri temel alır.

• Bilgi Aracısı iş akışlarını tek başına çalıştırmaz.

• Bir iş akışı bunu yapacak şekilde yapılandırılmadığı sürece dosyalar taşınmaz, yeniden adlandırılmaz veya silinmez.

• Mevcut izinler ve erişim denetimleri uygulanmaya devam eder.

Daha fazla bilgi edinin

Ayrıntılı yönergeler ve desteklenen senaryolar için bkz. Kitaplıktaki iş akışlarını otomatikleştirme (Microsoft Learn)