Özet e-postası

Uygulandığı Öğe
Microsoft 365 için Outlook Microsoft Viva Insights Windows için Yeni Outlook

Önemli

Genellikle ayda iki kez gönderilen Özet e-postalarını duraklattık. Özet e-postalarındaki tüm içeriğe Teams'deki Viva Insights uygulamasında veya web'de hala ulaşabilirsiniz. Veri içgörülerinizi sorunsuz bir şekilde keşfetmeye ve analiz etmeye devam edebilirsiniz. Bu değişiklik hakkında daha fazla bilgi edinmek için Özet e-postası duraklatma bölümüne bakın.

Microsoft VivaMicrosoft Viva öğeleri, farklı Microsoft 365 ve Office 365Office 365 planları için çeşitli düzeylerde mevcuttur. Ayrıntılar için Planlar ve ortamlar bölümüne başvurun.

Microsoft Viva lisanslı bir kullanıcı olarak, ayda iki kez otomatik olarak çalışma düzenlerinizi daha iyi anlamanıza yönelik öneriler içeren bir özet e-postası alırsınız, böylece sağlığınızı ve üretkenliğinizi artırabilirsiniz.

Özet e-postaları aşağıdakilerle ilgili içgörüler içerir:

  • Odaklanma – Odaklanma saatlerinizi artırmanın yollarını bulun, böylece derin bir çalışma gerçekleştirebilir ve yaratıcılığınızı ortaya çıkarabilirsiniz.
  • Refah – İş ve kişisel zaman arasında iyi bir denge kurup kurmadığınızı belirleyin, ardından saatler sonra bağlantıyı kesmenin ve gevşemenin yollarını bulun.
  • – Ağınızda kimlerin olduğunu keşfedin ve önemli kişileri ve ilişkileri takip ettiğinizden emin olun.
  • İşbirliği – Takviminizi nasıl planlayacağınız, düşük kaliteli toplantılarda nasıl daha az zaman harcayacağınız ve daha etkili e-postalar nasıl yazacağınız konusunda ipuçları alın.
  • Ekip içgörüleri: Microsoft Viva Insights lisansına sahip bir ekip lideri veya yöneticisiyseniz, ekibinizle ilgili içgörüleri ve ekibinizin refahını ve etkinliğini iyileştirmeye veya sürdürmeye nasıl yardımcı olabileceğinize ilişkin önerileri de görürsünüz.

Not

Verilerinizi yalnızca siz görebilirsiniz. Ayrıntılar için Kişisel İçgörüler için Gizlilik kılavuzuna bakın.

Aşağıdaki resimde bir özet e-postasında görebileceklerinizin bir örneği gösterilmektedir:

Örnek bir özet e-postası gösteren ekran görüntüsü

Ek özellikler

Aboneliğinize bağlı olarak özet e-postanızda bazı ek özellikler görebilirsiniz. İşte her biri hakkında daha fazla bilgi.

Daha İyi Yukarı

BetterUp, refah ve üretkenliğin nasıl bir arada yürüdüğüne dair hikayeler ve veriler sağlar. Viva Insights aracılığıyla BetterUp'ın bireysel dayanıklılık, üretkenlik, esenlik, uyarlanabilirlik ve etkinliği geliştirme gibi farklı konulardaki koçluk içeriğine erişebilir ve iş hayatınıza daha fazla amaç, tutku ve netlik kazandırabilirsiniz.

Özet e-postanızda bir video göreceksiniz. Spor, iş ve eğlence dünyasındaki figürlerden, sağlığınızı ve üretkenliğinizi artırmak için görselleştirme ve işinize tutku gibi yöntemleri nasıl kullanacağınızı öğrenmek için oyun simgesini seçin.

Not

  • Ağustos 2023'ten itibaren altı ay boyunca her ay farklı bir bölüm göreceksiniz. Özet e-postanızdaki her kart, bir liderin içeriğini içeren bu bölümlerden biri için olacaktır.
  • Bu deneyim, Viva Insights uygulamasında tercih edilen dili İngilizce, İspanyolca, Fransızca, Almanca, Felemenkçe veya İtalyanca olarak ayarlanmış kullanıcılar tarafından kullanılabilir. Tercih edilen diğer dil ayarlarına sahip kullanıcılar bu özelliğe erişemez.

Video, Viva Insights web uygulamasında açıldığında Diğer videolar düğmesini de fark edeceksiniz. Viva Insights uygulamasında BetterUp web sitesinde alabileceğiniz diğer videolar ve değerlendirmeler gibi daha fazla BetterUp içeriğine erişmek için bu uygulamayı seçin. Doğrudan BetterUp sitesine gitmek için BetterUp'ta yolculuğunuza başlayın'ı seçin. Microsoft, BetterUp sitesinin sahibi değildir veya bu siteyi yönetmemektedir.

Viva Analizler uygulamasındaki BetterUp sayfasında farklı bölümler görürsünüz. Her bölümde üç kart vardır:

  • Bir dakikalık kısa video – Diğer konulardaki videoları izlemek için video oynatıcıda Daha fazla video'yu seçin. BetterUp aracılığıyla daha da fazla koçluk içeriğine erişmek için Yolculuğunuza BetterUp'ta başlayın'ı seçin. Viva Insights sizi BetterUp dış sitesine götürür. BetterUp'a gitmeden önce, Microsoft'a ait olmayan veya Microsoft tarafından yönetilmeyen bir siteyi ziyaret etmek için Viva Insights'tan ayrıldığınıza dair bir onay görürsünüz.
  • Daha uzun, üç ila beş dakikalık rehberli alıştırma videosu – Kısa videoda öğrendiğiniz bir şeye alıştırma yapmak için Oynat'ı seçin. Diğer alıştırma etkinliklerini yapmak için video oynatıcıda Daha fazla video'yu seçin veya BetterUp web sitesinde farklı etkinlikler bulmak için BetterUp'ta daha fazla uygulama keşfet'i seçin.
  • BetterUp web sitesinde bir öz değerlendirme bağlantısı – Viva Insights kullanıcıları için özel olarak oluşturulan bölümün temasıyla ilgili bir değerlendirme yapın. Ardından, sonuçlarını günlük hayatınıza nasıl taşıyacağınızı öğrenin.

Toplantı kategorisi içgörüleri

Şunlar için geçerlidir: Viva Insights aboneliği olan kullanıcılar. Abonelikler hakkında daha fazla bilgi için Planlar ve ortamlar.

Toplantı kategorisi öngörüleri kartı, en çok hangi tür toplantılarda zaman geçirdiğinizi keşfetmenize yardımcı olur. Bu kart size şunları gösterir:

  • En çok kullanılan üç toplantı kategoriniz.
  • Son dört hafta içinde her kategoride harcadığınız toplam toplantı süresinin yüzdesi.
  • Kategori yüzdelerinizin önceki dört haftaya göre nasıl değiştiği.

Toplantı kategorisi içgörüleri kartında, yaklaşan toplantılarınızdan en fazla üçü için kategori seçin:

  1. Toplantı kategorisi grafiğinin altındaki Yaklaşan önerilen toplantıları kategorilere ayır bölümüne gidin.

  2. Kategorize etmek istediğiniz her toplantı için toplantı kategorilerinizden birini seçin. Mevcut tüm toplantıları görmek için Daha fazla göster'i seçin.

    Not

    Viva Insights, önümüzdeki dört hafta boyunca en çok zaman geçireceğiniz toplantılara bağlı olarak burada hangi toplantıların gösterileceğini seçer. 

  3. Kaydet'i seçin. Seçimleriniz Outlook ve Teams takviminizde ve Viva Insights'ta görünür.

Daha ayrıntılı bir yüzde dökümünü, eğilimleri ve toplantılarınızla ilgili ayrıntıları bulmak için Üretkenlik sayfasını seçin. Viva Analizler uygulamasında Üretkenlik sayfanıza gelirsiniz. Toplantı kategorisi içgörüleri hakkında daha fazla bilgi edinin.

Geri çevir

E-postanın sonlarına doğru Abonelikten çık'ı seçin. Ayrıca, web üzerinde Teams'deki Viva Insights uygulamanız aracılığıyla da geri çevirebilirsiniz. Ayarlar > Gizlilik'e gidin, Viva Digest EmailEmail anahtarını Açık durumdan Kapalı'ya getirin ve ardından Değişiklikleri kaydet'i seçin.

Neden hala özeti alıyorum?

Birden çok Microsoft 365 e-postanız varsa aboneliğinizi iptal ettiğiniz e-posta adresinden farklı bir e-posta adresinin özetini alıyor olabilirsiniz. Özet e-postanızın altındaki e-posta adresinin Aboneliği Kaldır sayfasındaki adresle aynı olduğunu onaylayın.

Kabul et

Özet e-postalarını almayı durdurduktan sonra, istediğiniz zaman yeniden katılmayı seçebilirsiniz. Teams'deki veya web'deki Viva Insights uygulamanızda Ayarlar > Gizlilik'e gidin, Viva Digest EmailEmail anahtarını Açık durumdan Kapalı'ya getirin ve ardından Değişiklikleri kaydet'i seçin.

Daha fazla bilgi edinin

Viva Insights'da toplantı kategorisi içgörüleri

Viva Insights topluluğu – Diğer Viva Insights kullanıcılarıyla bağlantı kurmak, deneyimlerinizi paylaşmak, sık sorulan sorulara katkıda bulunmak ve destek almak, en son özellikler ve araçlar hakkında güncel bilgileri almak için topluluğumuzu ziyaret edin.