Деталізація даних у зведених таблицях

Деталізування великих обсягів даних в ієрархії зведеної таблиці завжди було трудомістким завданням з великою кількістю розгортань, згортання та фільтрування.

Функція "Швидкий огляд " дає змогу деталізувати куб онлайнової аналітичної обробки (OLAP) або ієрархію зведеної таблиці на основі моделі даних , щоб аналізувати відомості про дані на різних рівнях. Функція "Швидкий огляд " дає змогу перейти до даних, які потрібно переглянути, і діє як фільтр під час деталізації. Кнопка відображається щоразу, коли ви вибираєте елемент у полі.

Зазвичай ви починаєте з деталізування до наступного рівня в ієрархії. Ось як це зробити:

1. У кубі OLAP або зведеній таблиці моделі даних виберіть елемент (наприклад, Стандартні в нашому прикладі) у полі (наприклад, поле Категорія в нашому прикладі).
   За раз можна деталізувати лише один елемент.

2. Натисніть кнопку Швидкий огляд яка з'явиться в нижньому правому куті виділення.
   

3. У полі Огляд виберіть елемент, який потрібно дослідити, і натисніть кнопку Деталізувати.
   
   Тепер відображаються дані підкатегорії для цього елемента (продукти аксесуара, у цьому випадку).
   

4. Продовжуйте використовувати швидкий огляд , доки не досягнете потрібних даних.

   Примітка.

   • Не можна деталізувати в плоских ієрархіях (наприклад, ієрархіях, які відображають атрибути одного елемента, але не надають дані на наступному рівні) або інших ієрархіях, які не містять даних на кількох рівнях.
   • Якщо у зведеній таблиці згруповано елементи, можна деталізувати ім'я групи так само, як і для інших елементів.
   • Не можна деталізувати іменовані набори (набори елементів, які часто використовуються або які об'єднують елементи з різних ієрархій).

Деталізуйте, щоб дізнатися про велику картину

Після деталізації можна деталізувати дані, щоб аналізувати зведені дані. Хоча команда "Скасувати " на панелі швидкого доступу дає змогу повернутися до місця початку роботи, деталізація дає змогу створити резервну копію будь-якого іншого шляху, щоб отримати докладнішу інформацію про зображення.

1. У деталізованій ієрархії зведеної таблиці виберіть елемент, який потрібно деталізувати.

2. Натисніть кнопку Швидкий огляд яка з'явиться в нижньому правому куті виділення.

3. У полі Огляд виберіть елемент, який потрібно дослідити, і натисніть кнопку Узагальнити.
   
   Тепер відображаються дані з вищого рівня.

4. Продовжуйте використовувати швидкий огляд , доки не досягнете потрібних даних.

   Примітка.

   • Одночасно можна деталізувати кілька рівнів ієрархії. Клацніть правою кнопкою миші елемент, для якого потрібно деталізувати дані, виберіть пункт Деталізувати або деталізувати, а потім виберіть рівень деталізації.
   • Якщо у зведеній таблиці згруповано елементи, можна деталізувати до імені групи.
   • Не можна деталізувати іменовані набори (набори елементів, які часто використовуються або які об'єднують елементи з різних ієрархій).

Деталізування великих обсягів даних в ієрархії зведеної таблиці завжди було трудомістким завданням з великою кількістю розгортань, згортання та фільтрування.

Функція "Швидкий огляд " дає змогу деталізувати куб онлайнової аналітичної обробки (OLAP) або ієрархію зведеної таблиці на основі моделі даних , щоб аналізувати відомості про дані на різних рівнях. Функція "Швидкий огляд " дає змогу перейти до даних, які потрібно переглянути, і діє як фільтр під час деталізації. Кнопка відображається щоразу, коли ви вибираєте елемент у полі.

Зазвичай ви починаєте з деталізування до наступного рівня в ієрархії. Ось як це зробити:

1. У кубі OLAP або зведеній таблиці моделі даних виберіть елемент (наприклад, Стандартні в нашому прикладі) у полі (наприклад, поле Категорія в нашому прикладі).
   За раз можна деталізувати лише один елемент.

2. Натисніть кнопку Швидкий огляд яка з'явиться в нижньому правому куті виділення.
   

3. У полі Огляд виберіть елемент, який потрібно дослідити, і натисніть кнопку Деталізувати.
   
   Тепер відображаються дані підкатегорії для цього елемента (продукти аксесуара, у цьому випадку).
   

4. Продовжуйте використовувати швидкий огляд , доки не досягнете потрібних даних.

   Примітка.

   • Не можна деталізувати в плоских ієрархіях (наприклад, ієрархіях, які відображають атрибути одного елемента, але не надають дані на наступному рівні) або інших ієрархіях, які не містять даних на кількох рівнях.
   • Якщо у зведеній таблиці згруповано елементи, можна деталізувати ім'я групи так само, як і для інших елементів.
   • Не можна деталізувати іменовані набори (набори елементів, які часто використовуються або які об'єднують елементи з різних ієрархій).

Деталізуйте, щоб дізнатися про велику картину

Після деталізації можна деталізувати дані, щоб аналізувати зведені дані. Хоча команда "Скасувати " на панелі швидкого доступу дає змогу повернутися до місця початку роботи, деталізація дає змогу створити резервну копію будь-якого іншого шляху, щоб отримати докладнішу інформацію про зображення.

1. У деталізованій ієрархії зведеної таблиці виберіть елемент, який потрібно деталізувати.

2. Натисніть кнопку Швидкий огляд яка з'явиться в нижньому правому куті виділення.

3. У полі Огляд виберіть елемент, який потрібно дослідити, і натисніть кнопку Узагальнити.
   
   Тепер відображаються дані з вищого рівня.

4. Продовжуйте використовувати швидкий огляд , доки не досягнете потрібних даних.

   Примітка.

   • Одночасно можна деталізувати кілька рівнів ієрархії. Клацніть правою кнопкою миші елемент, для якого потрібно деталізувати дані, виберіть пункт Деталізувати або деталізувати, а потім виберіть рівень деталізації.
   • Якщо у зведеній таблиці згруповано елементи, можна деталізувати до імені групи.
   • Не можна деталізувати іменовані набори (набори елементів, які часто використовуються або які об'єднують елементи з різних ієрархій).

Маючи програму Excel для настільних комп'ютерів, можна скористатися кнопкою Відкрити у програмі Excel , щоб відкрити книгу та деталізувати дані зведеної таблиці.