Фільтрування даних у діапазоні або таблиці в Excel

Використовуйте фільтри, щоб тимчасово приховати деякі дані в таблиці, щоб зосередитися на потрібних даних.

Фільтрування діапазону даних

1. Виділіть будь-яку клітинку в діапазоні.

2. ВиберітьФільтрданих>.

3. Виберіть заголовка стовпця .

4. Виберіть Текстовий фільтр або Фільтри чисел, а потім виберіть порівняння, наприклад Between (Між).

   

5. Введіть умови фільтра та натисніть кнопку OK.

   

Фільтрування даних у таблиці

Коли дані додаються до таблиці, елементи керування фільтрами автоматично додаються до заголовків таблиці.

1. Клацніть для стовпця, який потрібно відфільтрувати.

2. Зніміть прапорець (Виділити все) і встановіть прапорці, які потрібно відобразити.

   

3. Натисніть кнопку OK.
   Стрілка заголовка стовпця перетворюється на піктограму фільтра. Виберіть цю піктограму, щоб змінити або очистити фільтр.

Пов’язані теми

Фільтрування даних у таблиці

Рекомендації та приклади сортування й фільтрування даних за кольором

Фільтрування даних у зведеній таблиці

Фільтрування за допомогою додаткових умов

Видалення фільтра

Відфільтровані дані відображають лише рядки, які відповідають указаним умовам, і приховує рядки, які не потрібно відображати. Фільтрувавши дані, можна копіювати, знаходити, редагувати, форматувати, діаграмувати та друкувати підмножину відфільтрованих даних, не переміщуючи їх.

Також можна фільтрувати за кількома стовпцями. Фільтри є додатковими. Це означає, що кожен додатковий фільтр базується на поточному фільтрі та зменшує підмножину даних.

Докладніше про фільтрування

Два типи фільтрів

За допомогою автофільтра можна створити два типи фільтрів: за значенням списку або за умовами. Кожен із цих типів фільтрів взаємовиключний для кожного діапазону клітинок або таблиці стовпців. Наприклад, можна фільтрувати за списком чисел або за умовами, але не за обома; можна фільтрувати за піктограмою або за настроюваним фільтром, але не за обома.

Повторне застосування фільтра

Щоб визначити, чи застосовано фільтр, зверніть увагу на піктограму в заголовку стовпця:

• означає, що фільтрування ввімкнуто, але не застосовується.
  Якщо навести вказівник миші на заголовок стовпця з активованим фільтром, але не застосованим, з'явиться підказка на екрані "(Відображається все)".
• Кнопка Фільтр означає, що фільтр застосовано.
  Якщо навести вказівник миші на заголовок відфільтрованого стовпця, на екрані з'явиться підказка, до якого застосовано фільтр, наприклад "Дорівнює червоному кольору клітинки" або "Більше 150".

Під час повторного застосування фільтра з'являються інші результати з таких причин:

• Дані додано, змінено або видалено в діапазоні клітинок або стовпці таблиці.
• значення, повернуті формулою, змінилися, через що значення на аркуші обчислено повторно.

Не змішувати типи даних

Щоб отримати найкращі результати, не змішуйте типи даних, наприклад текст, число, дату в одному стовпці, оскільки для кожного стовпця доступна лише одна команда фільтра. Якщо існує поєднання типів даних, відображена команда – це тип даних, який відбувається найчастіше. Наприклад, якщо стовпець містить три значення, збережені як число, і чотири як текст, відобразиться команда Текстові фільтри .

Фільтрування даних у таблиці

Якщо додати до таблиці дані, до заголовків таблиці автоматично додаються елементи керування фільтруванням.

1. Виділіть дані, які потрібно відфільтрувати. На вкладці Основне натисніть кнопку Форматувати як таблицю, а потім виберіть потрібний стиль таблиці.

2. У діалоговому вікні Формат таблиці можна вибрати, чи містить таблиця заголовки.

   • Виберіть елемент Таблиця із заголовками , щоб перетворити верхній рядок даних на заголовки таблиці. Дані в цьому рядку не буде відфільтровано.
   • Не встановіть прапорець, якщо потрібно, щоб вебпрограма Excel додати над даними таблиці заголовки покажчиків місця заповнення (які можна перейменувати).
     

3. Натисніть кнопку OK.

4. Щоб застосувати фільтр, клацніть стрілку в заголовку стовпця та виберіть параметр фільтра.

Фільтрування діапазону даних

Якщо не потрібно форматувати дані як таблицю, можна також застосувати фільтри до діапазону даних.

1. Виділіть дані, які потрібно відфільтрувати. Щоб отримати найкращі результати, стовпці мають містити заголовки.
2. На вкладці Дані натисніть кнопку Фільтр.

Параметри фільтрування для таблиць або діапазонів

Ви можете застосувати загальний параметр фільтра або спеціальний фільтр, що відповідає типу даних. Наприклад, якщо відфільтрувати числа, відобразяться фільтри чисел для дат, а для тексту відображатимуться текстові фільтри. Параметр загального фільтра дає змогу вибрати потрібні дані зі списку наявних даних, наприклад:

Фільтри чисел дають змогу застосувати настроюваний фільтр:

У цьому прикладі, якщо потрібно переглянути регіони, у яких обсяг продажів у березні менший за 6 000 грн, можна застосувати настроюваний фільтр:

Ось як це зробити:

1. Клацніть стрілку фільтра поруч із кнопкою Фільтри чисел за березень>>Менше, а потім введіть 6000.
   
2. Натисніть кнопку OK.
   вебпрограма Excel застосовує фільтр і відображає лише регіони зі збутом нижче 6000 грн.
   

Ви можете застосувати спеціальні фільтри дат і текстові фільтри подібним чином.

Видалення фільтра зі стовпця

• Натисніть кнопку Фільтр поруч із заголовком стовпця, а потім виберіть Очистити фільтр із <фрази "Ім'я стовпця".>

Видалення всіх фільтрів із таблиці або діапазону

• Виділіть будь-яку клітинку в таблиці або діапазоні та на вкладці Дані натисніть кнопку Фільтр .
  Фільтри буде видалено з усіх стовпців таблиці або діапазону та відображено всі дані.

Фільтр для верхнього або нижнього набору значень

1. Виберіть клітинку в діапазоні або таблиці, яку потрібно відфільтрувати.
2. На вкладці Дані натисніть кнопку Фільтр.
3. Виберіть стрілку в стовпці, який містить вміст, який потрібно відфільтрувати.
4. У розділі Фільтр натисніть кнопку Вибрати одну, а потім введіть умови фільтра.
   

Фільтрування за певним числом або числовим діапазоном

1. Клацніть клітинку в діапазоні або таблиці, яку потрібно відфільтрувати.
2. На вкладці Дані натисніть кнопку Фільтр.
3. Виберіть стрілку в стовпці, який містить вміст, який потрібно відфільтрувати.
4. У розділі Фільтр натисніть кнопку Вибрати одну, а потім введіть умови фільтра.
   
5. У полі поруч із спливаючим меню введіть потрібне число.
6. Залежно від вашого вибору вам можуть бути запропоновані додаткові умови для вибору:
   

Фільтрування за кольором шрифту, кольором клітинок або наборами піктограм

Дані можна швидко фільтрувати на основі візуальних умов, наприклад кольору шрифту, кольору клітинки або наборів піктограм. Ви також можете відфільтрувати, чи маєте відформатовані клітинки, застосовані стилі клітинок або умовне форматування.

1. У діапазоні клітинок або стовпці таблиці клацніть клітинку, яка містить колір клітинки, колір шрифту або піктограму, за якими потрібно відфільтрувати дані.
2. На вкладці Дані натисніть кнопку Фільтр.
3. Клацніть стрілки в стовпці, який містить вміст, який потрібно відфільтрувати.
4. У розділі Фільтр у спливаючому меню За кольором виберіть Колір клітинки, Колір шрифту або Піктограма клітинки, а потім виберіть потрібний колір.

Фільтрувати пусті клітинки

Цей параметр доступний, лише якщо стовпець, який потрібно відфільтрувати, містить пусту клітинку.

1. Клацніть клітинку в діапазоні або таблиці, яку потрібно відфільтрувати.

2. На панелі інструментів Дані натисніть кнопку Фільтр.

3. Клацніть стрілки в стовпці, який містить вміст, який потрібно відфільтрувати.

4. В області (Виділити все) прокрутіть униз і встановіть прапорець (Пусті).

   Примітка.

   • Одночасно можна застосувати фільтри лише до одного діапазону клітинок на аркуші.
   • Коли ви застосовуєте фільтр до стовпця, лише фільтри, доступні для інших стовпців, – це значення, видимі в поточному відфільтрованій діапазоні.
   • У вікні фільтра відображаються лише перші 10 000 унікальних записів у списку.

Фільтр для певного тексту

1. Клацніть клітинку в діапазоні або таблиці, яку потрібно відфільтрувати.

2. На вкладці Дані натисніть кнопку Фільтр.

3. Виберіть в стовпці, який містить вміст, який потрібно відфільтрувати.

4. У розділі Фільтр виберіть пункт Вибрати одну, а потім у спливаючому меню виконайте одну з таких дій:

   Щоб відфільтрувати діапазон для	Натисніть
   Рядки, які містять певний текст	Містить або дорівнює.
   Рядки, які не містять певного тексту	Не містить або не дорівнює.

5. У полі поруч із спливаючим меню введіть потрібний текст.

6. Залежно від вашого вибору вам можуть бути запропоновані додаткові умови для вибору:
   

   Дія	Параметр
   Фільтрування стовпця або виділеного фрагмента таблиці таким чином, щоб обидві умови були істинними	І.
   Фільтрування стовпця або виділеного фрагмента таблиці для того, щоб або обидві умови могли мати значення true	Або.

Фільтр для початку або кінця рядка тексту

1. Клацніть клітинку в діапазоні або таблиці, яку потрібно відфільтрувати.

2. На панелі інструментів Дані натисніть кнопку Фільтр.

3. Клацніть стрілки в стовпці, який містить вміст, який потрібно відфільтрувати.

4. У розділі Фільтр виберіть пункт Вибрати одну, а потім у спливаючому меню виконайте одну з таких дій:

   Щоб відфільтрувати за	Натисніть
   Початок рядка тексту	Починається з.
   Кінець рядка тексту	Закінчується.
   Клітинки, які містять текст, але не починаються з букв	Не починається з.
   Клітинки, які містять текст, але не закінчуються буквами	Не закінчується на.

5. У полі поруч із спливаючим меню введіть потрібний текст.

6. Залежно від вашого вибору вам можуть бути запропоновані додаткові умови для вибору:
   

   Дія	Параметр
   Фільтрування стовпця або виділеного фрагмента таблиці таким чином, щоб обидві умови були істинними	І.
   Фільтрування стовпця або виділеного фрагмента таблиці для того, щоб або обидві умови могли мати значення true	Або.

Використання символів узагальнення для фільтрування

Щоб створити умови, можна використовувати символи узагальнення.

1. Клацніть клітинку в діапазоні або таблиці, яку потрібно відфільтрувати.

2. На панелі інструментів Дані натисніть кнопку Фільтр.

3. Клацніть стрілки в стовпці, який містить вміст, який потрібно відфільтрувати.

4. У розділі Фільтр виберіть пункт Вибрати один і виберіть будь-який параметр.

5. У текстовому полі введіть умови та додайте символ узагальнення.
   Наприклад, якщо ви хочете, щоб фільтр відхопив і слово "seat" і "seam", введіть sea?.

6. Виконайте одну з таких дій:

   Використовуйте	Щоб знайти
   ? (знак питання)	Будь-який символ Наприклад, sm?th знаходить слова "коваль" і "смит"
   * (зірочка)	Будь-яка кількість символів Наприклад, *схід знаходить "Північний схід" і "Південний схід"
   ~ (тильда)	Знак питання або зірочка Наприклад, там~? знаходить слово "там?".

Видалення або повторне застосування фільтра

Виконайте одну з наведених нижче дій.

Дія	Зробіть це
Видалення певних умов фільтра для фільтра	Виберіть в стовпці, який містить фільтр, і натисніть кнопку Очистити фільтр.
Видалення всіх фільтрів, застосованих до діапазону або таблиці	Виберіть стовпці діапазону або таблиці, до яких застосовано фільтри, а потім на вкладці Дані натисніть кнопку Фільтр.
Видалення стрілок фільтра зі стрілок фільтрування або повторного застосування до діапазону чи таблиці	Виберіть стовпці діапазону або таблиці, до яких застосовано фільтри, а потім на вкладці Дані натисніть кнопку Фільтр.

Докладніше про фільтрування

Під час фільтрування даних відображаються лише ті дані, які відповідають вашим умовам. Дані, які не відповідають цим умовам, приховано. Фільтрувавши дані, можна копіювати, знаходити, редагувати, форматувати, діаграмувати та друкувати підмножину відфільтрованих даних.

Table with Top 4 Items filter applied

Фільтри є додатковими. Це означає, що кожен додатковий фільтр базується на поточному фільтрі та зменшує підмножину даних. Складні фільтри можна фільтрувати за кількома значеннями, кількома форматами або кількома умовами. Наприклад, можна фільтрувати за всіма числами, більшими за 5, які також менші за середнє. Проте деякі фільтри (перші та останні десять, більше та менше середнього) базуються на вихідному діапазоні клітинок. Наприклад, якщо відфільтрувати десять перших значень, відобразяться десять перших значень усього списку, а не десятка перших значень підмножини останнього фільтра.

У програмі Excel можна створити три типи фільтрів: за значеннями, за форматом або за умовами. Проте кожен із цих типів фільтрів взаємовиключний. Наприклад, можна фільтрувати за кольором клітинки або за списком чисел, але не за обома. Фільтрувати можна за піктограмою або за настроюваним фільтром, але не за обома.

Фільтри приховують зайві дані. Таким чином, ви можете зосередитися тільки на тому, що ви хочете бачити. На відміну від цього, коли ви сортуєте дані, дані перевпорядковуються в певному порядку. Докладні відомості про сортування див. в статті Сортування списку даних.

Під час фільтрування зверніть увагу на такі рекомендації:

• У вікні фільтра відображаються лише перші 10 000 унікальних записів у списку.
• Можна фільтрувати за кількома стовпцями. Коли ви застосовуєте фільтр до стовпця, лише фільтри, доступні для інших стовпців, – це значення, видимі в поточному відфільтрованій діапазоні.
• Одночасно можна застосувати фільтри лише до одного діапазону клітинок на аркуші.