Друк в Excel найкраще виконувати, коли ви спочатку налаштовуєте сторінку, переглядаєте її та друкуєте або зберігаєте у форматі PDF. Перегляньте цю статтю, щоб швидко знайти кроки з налаштування та поширені виправлення.
Порада.
Якщо вам потрібна допомога з підключенням до принтера, див. статтю Підключення до принтера в Excel.
Настроювання перед друком
- Настроювання полів: установлення полів сторінки перед друком аркуша.
- Розміщення вмісту на невеликій кількості сторінок. Збільште розмір аркуша.
- Вибір орієнтації. Друкуйте аркуш в альбомній або книжковій орієнтації.
- Керування розривами сторінок: створює розриви сторінок на аркуші вручну.
- Додати лінії сітки: друк ліній сітки на аркуші.
- Додавання колонтитулів: Верхні та нижні колонтитули на аркуші.
- Повторення підписів рядків і стовпців на кожній сторінці. Друк рядків із заголовками стовпців у верхній частині кожної сторінки.
- Збалансуйте швидкість і якість: змініть роздільну здатність або якість друку аркуша.
Попередній перегляд і друк потрібного вмісту
- Попередній перегляд сторінок перед друком. Перегляньте сторінки аркушів перед друком.
- Друк лише виділеної області: змінення або очищення області друку на аркуші.
- Друк аркуша або книги: друк аркуша або книги.
Усунення поширених проблем із друком і PDF-файлами
В Excel і Windows для схожих проблем із друком можуть відображатися різні формулювання. Почніть із питання, яке найкраще відповідає вашому сценарію.
| Якщо ви бачите цю проблему | Почніть тут |
|---|---|
| Параметр "Друк " недоступний або параметри принтера неактивні | Недоступні деякі настройки принтера та кнопка «Друк» |
| Нічого не відбувається, коли принтер працює в стані "офлайн", або Excel не може надіслати завдання | Відсутність реакції на спробу друку в програмі Excel |
| Завдання друку застрягло в черзі | Скасування друку в Excel |
| Принтер не відображається в програмі Excel | Підключення до принтера в Excel |
| Помилка виводу PDF-файлу або неможливість завершити збереження файлу у форматі PDF | Збереження у форматі PDF або перетворення на нього |
| Потрібно більше можливостей експорту PDF-файлів | Додаткові відомості про параметри файлів PDF |
Відомості про діагностику на рівні Windows (включно з вбудованими шляхами виправлення неполадок для Windows 10Windows 10 і Windows 11Windows 11Windows 11) див. в статті "Вирішення проблем із підключенням принтера та друком у Windows".
Друк і збереження у форматі PDF
- Функція друку надсилає завдання на фізичний або віртуальний принтер із функції "Друк файлу>".
- Збереження у форматі PDF призводить до створення файлу
.pdfза допомогою команди "Зберегти>як". - Якщо програма Excel відкриває шлях у стилі друку, коли ви очікували отримати PDF-файл, використайте команду "Зберегти>як" і виберіть PDF (*.pdf) як тип файлу.
Додаткові відомості
- Короткий посібник. Друк аркуша
- Підключення до принтера в Excel
- Відсутність реакції на спробу друку в програмі Excel
- Збереження у форматі PDF або перетворення на нього
Потрібна додаткова довідка?
Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech у Excel або отримати підтримку в спільнотах.