Нарада Engage – це подія, яка поєднує в собі досвід наради у вебінарі Teams зі сторінкою події Engage та рівнем розмови.
Ролі, елементи керування, записування дій і відповідність вимогам регулюються політиками й параметрами вебінарів у Teams.
Частота проведення наради
EngageЗустрічі Engage найкраще підходять для живих, спільних сесій, де групи навчаються разом, ставлять запитання один одному та взаємодіють у режимі реального часу. Наради розраховані на взаємодію "багато-до-багатьох" і не підтримують односторонні трансляції.
До поширених сценаріїв використання належать:
- Навчальні курси та практичні заняття: тренінги, семінари або покрокові інструкції, на яких учасники можуть ставити запитання та взаємодіяти під час сеансу
- Наради команди або спільноти: регулярні наради з частотою, прив'язані до певної спільноти або аудиторії
- Інтерактивні сесії лідерства: невеликі або середні дискусії лідерів, у яких діалог пріоритетний над трансляцією
- Сеанси гібридної співпраці: особисті наради з віддаленою аудиторією, яка може брати участь у наживому відео
EngageНаради Engage не призначені для великих трансляцій або подій у стилі ратуші. У сценаріях, які вимагають донесення "один-до-багатьох", обмеженої взаємодії або дуже великої аудиторії, радимо використовувати трансляції в Engage.
Якщо вам не потрібні живі розмови, а потрібні лише структуровані розмови, краще використовувати асинхронні події.
Як працюють наради Engage
Нарада Engage проходить через два рівні:
Наради (вебінар Teams)
- Сама нарада працює як вебінар у Teams.
- Ролі доповідача, організатора й учасника відповідають ролям вебінару в Teams.
- Політики нарад і вебінарів у Teams визначають усі елементи керування нарадою, зокрема присутності доповідачів, поведінки мікрофона й камери учасників, записування та поведінки у фойє.
- Записування, транскрипти та відповідність вимогам здійснюється відповідно до правил і розташувань сховищ Teams.
Сторінка події та канал (Viva EngageViva Engage)
- Viva Engage надає цільову сторінку події для виявлення та контексту.
- Учасники можуть взаємодіяти з подіями, запитаннями, коментарями та реакціями в каналі подій.
- Сторінка події залишається доступною після наради для надолуження та довідки.
Політика та врядування
Оскільки Engage наради побудовані на вебінарах у Teams, застосовуються такі правила:
- Політики вебінарів у Teams визначають, хто може створювати наради, хто може доповідати, а також які функції в них активуються.
- Admin елементами керування для вебінарів (реєстрацією, досвідом учасників, зовнішнім доступом, записуванням) можна керувати в параметрах адміністрування Teams.
Viva EngageViva Engage не перекриває політики вебінарів Teams. Він накладає взаємодію та виявлення на політику Teams.
Якщо створення вебінарів вимкнено або обмежено в Teams, це також вплине на Engage нарад.
Використання нарад Engage та інформаційного каналу подій
Engage наради містять насичений канал подій, який працює як у Engage, так і в нарадах і вебінарах Teams.
Дописи, відповіді та реакції синхронізуються між EngageEngage та Teams.
Учасники можуть взаємодіяти до, під час і після наради, незалежно від того, чи беруть вони участь у нараді Viva Engage або всередині неї.
Практичні поради щодо проведення Engage нарад
- Завчасно підтвердьте політики вебінарів у Teams: переконайтеся, що організатори й доповідачі мають потрібні дозволи.
- Встановіть очікування щодо залучення: Поясніть, як працюватимуть запитання та взаємодія.
- Використання сторінки події: обмінюйтеся контекстом, посиланнями та записами в одному місці.
- Плануйте подальші дії: залиште час і простір для відповіді на запитання без відповіді після наради.
Докладніше
Огляд вебінарів у Microsoft Teams: Дізнайтеся, як працюють вебінари, чим вони відрізняються від нарад і зібрань та які правила застосовуються.
Планування вебінарів у Teams: відомості про можливості, ролі та модель взаємодії "багато-до-багатьох" (до 1000 інтерактивних учасників).
Обмеження та специфікації вебінарів у Teams: відомості про місткість, зокрема обмеження до 1000 одночасних учасників та переповнення лише для перегляду.