Microsoft Copilot Chat тісно інтегровано в програму, що дає змогу отримувати контекстну інформацію та виконувати дії, маючи можливість використовувати Outlook паралельно з чатом. Він підтримує розмови про дані організації, інформацію з Інтернету, запитання про папку "Вхідні" та календар і навіть дає змогу виконувати дії безпосередньо в програмі Outlook.
Щоб отримати доступ до чату, увійдіть в Outlook за допомогою робочого або навчального облікового запису та натисніть кнопку Copilot, розташовану у верхній області програми Outlook.
Можливості Copilot Chat в Outlook залежать від того, чи призначив адміністратор ліцензію на додатковий компонент Microsoft Copilot робочому або навчальному обліковому запису.
Copilot ChatCopilot Chat в Outlook без ліцензії на додатковий компонент
Якщо у вас немає ліцензії на додатковий компонент Microsoft Copilot для вашого робочого або навчального облікового запису, ви можете використовувати Copilot Chat в Outlook, щоб ставити запитання про папку "Вхідні", календар, наради та інші обмежені дані та вживати заходів безпосередньо в програмі Outlook. Нижче наведено приклади типів підказок, які можна використовувати.
- "Підсумуй мої електронні листи за останній тиждень, пов'язані з [проект або ім'я клієнта]".
- "Коли в мене наступна зустріч 1:1 з /name?"
- "Створи оновлення електронної пошти з підсумками дій клієнтів за цей тиждень".
- "Заплануй нараду з моїм керівником".
- "Позначити всі непрочитані електронні листи від мого керівника".
- "Налаштуй автоматичну відповідь на наступну п'ятницю".
Copilot ChatCopilot Chat в Outlook з ліцензією на додатковий компонент
Маючи ліцензію на додатковий компонент Microsoft Copilot з робочим або навчальним обліковим записом, ви не тільки зможете використовувати ті самі підказки, що й користувачі без ліцензії на додатковий компонент, але й зможете використовувати Copilot Chat в Outlook для взаємодії з папкою "Вхідні", календарем, нарадами, чатами та корпоративними даними за допомогою таких підказок:
- "Які непрочитані листи найважливіші? Підсумуй їх, синтезуй будь-який пов'язаний контекст із моїх чатів і документів, а також розмісти пріоритети в порядку, у якому я маю відповідати».
- "Повідомте мені, коли запланована моя наступна зустріч з моїм менеджером skip-level, допоможіть мені скласти порядок денний на основі моїх поточних проектів і створіть першу чернетку попереднього ознайомлення".
- «Створіть вітальний електронний лист новому співробітнику, включаючи детальну інформацію про те, що він повинен зробити протягом перших чотирьох тижнів, організаційну діаграму для команди, включаючи деталі про роль кожної людини та її поточні проекти, а також пов'язані документи, з якими він повинен ознайомитися».
- "Заплануй нараду за допомогою /name, щоб обговорити [проект або ім'я клієнта.]"
Докладніше
Створення чудової підказки: використовуйте Copilot максимально ефективно