Екранний диктор робить читання більш стислим і ефективним під час роботи в Excel. Пріоритетність оголошень залежить від відомостей, необхідних для швидкого перегляду книги. Їх можна налаштувати за допомогою зручних сполучень клавіш.
Екранний диктор Розширення Excel
Щоб інсталювати Екранний диктор із розширенням Excel, виконайте такі дії:
- Запуск Екранного диктора за допомогою клавіш CTRL + Windows + Enter .
- Екранний диктор автоматично завантажить Екранний диктор з розширенням Excel разом з іншими розширеннями, які можна придбати в Microsoft Store. Ви отримаєте сповіщення про успішну інсталяцію розширення.
- Відкрийте Excel і почніть переходити, щоб почути оновлені оголошення Екранного диктора.
Налаштування оголошень Екранного диктора для Excel
У таблиці нижче наведено набір нових команд клавіатури, доступних зараз. Перейдіть до наступних розділів, щоб дізнатися більше про кожне сполучення клавіш.
Категорії оголошень
Оголошення згруповано за чотирма категоріями:
- Значення – це інформація, записана у клітинку. Наприклад, "тестові дані" або "пусті".
- Ім'я, посилання на клітинку. Наприклад, "А 1".
- Контекст, інформація. Наприклад, "вхід у таблицю" або оголошення заголовка щойно введеного стовпця.
- Властивості, описова інформація про вміст клітинки. Наприклад, "формула" або "відфільтровано".
| Сценарій | Сполучення клавіш | Нотатки |
|---|---|---|
| Увімкнути або вимкнути оптимізовані оголошення | Екранний диктор + Alt+O | |
| Переміщення контекстного оголошення (перемикач першого або третього перемикача) | Екранний диктор + Alt + C | Значення, > ім'я, > контекстні > властивості (за замовчуванням) об/с Властивості імені > контекстного > значення > |
| Оголошення імен і цінностей для обміну | Екранний диктор + Alt + N | Властивості контексту > імені значення >> (/default) проти Властивості контексту > імені > та значення > Це також стосується оголошень про вибір діапазону. |
| Читання поточного контексту (повторне оголошення контексту й додавання всієї відомої інформації про контекст) | Екранний диктор + Shift + C | Приклади:
|
| Читання відомостей про стан елемента | Екранний диктор + Shift+S | читання відомостей, визначених у властивості ItemStatus в останній активній клітинці; |
| Прочитати вибраний фрагмент | Екранний диктор + Shift + E | Читати поточну клітинку або діапазон виділених клітинок. |
Увімкнути або вимкнути оптимізовані оголошення
За замовчуванням, якщо у вас інстальовано розширення Екранного диктора Excel, буде активовано оптимізований обмін повідомленнями. Щоб вимкнути цей параметр, натисніть клавіші Екранного диктора + Alt+O.
Примітка.
Стан цієї команди не зберігається, а це означає, що в разі перезапуску Екранного диктора оптимізований обмін повідомленнями буде знову ввімкнено за замовчуванням.
Переміщення контекстного оголошення
Екранний диктор оголошує фразу "Value Name, Context Properties" (Значення > , ім'я, > контекстні > властивості). Наприклад, якщо вводити таблицю "Таблиця 1" зі стовпцем "Фрукти", де клітинка A2 містить значення в клітинці "Яблуко", пролунає фраза "Apple, A2, entering Table 1, Fruits, filter dropdown" (Яблуко, A2, входячи в таблицю 1, фрукти, розкривний список фільтра).
Якщо ви хочете спочатку прослухати контекст, натисніть клавіші Екранний диктор + Alt+C. Порядок оголошення зміниться на "Властивості імені > контекстного > значення>".
Наприклад, якщо вводити таблицю "Таблиця 1" зі стовпцем "Фрукти", де клітинка A2 містить значення в клітинці "Яблуко", ви почуєте фразу "Entering Table 1, Fruits, apple, A2, filter dropdown" (Введення таблиці 1, Фрукти, яблуко, A2, розкривний список фільтра).
Натисніть клавіші Екранний диктор + Alt+C ще раз, щоб повернутися до вихідного порядку "Значення > , ім'я > , контекстні > властивості".
оголошення імен і значень
Екранний диктор за замовчуванням озвучує фразу "Value Name, context Properties" (Значення > , ім'я, > контекст, > властивості). Наприклад: "First name, A1" (Ім'я, A1).
Натисніть клавіші Екранний диктор + Alt + N , якщо спочатку хочете почути посилання на клітинку, тобто "Name Value Context Properties" (Ім'я > значення > контексту > , властивості). У цій ситуації пролунає фраза "A1, First name" (A1, ім'я).
Цей параметр також застосовується до оголошень про вибір діапазону.
Читання поточного контексту
Натисніть клавіші Екранний диктор + Shift + C, щоб повторити поточний контекст поточного розташування в Excel.
Читання відомостей про стан елемента
ItemStatus – це властивість клітинки, яка містить більшу колекцію атрибутів, як-от форматування. Щоб прослухати властивість ItemStatus на вимогу, натисніть Екранний диктор + Shift + S.
Прочитати вибраний фрагмент
Щоб прочитати виділену клітинку або діапазон клітинок, натисніть клавіші Екранний диктор + Shift + E .
Приклади змінених оголошень
Нижче наведено кілька прикладів очікуваних змін.
- Лаконічніший текст під час переміщення сіткою та виділення клітинок як у таблицях, так і в електронних таблицях, які не містять таблиць.
- Явні оголошення, якщо клітинка пуста.
- Стислі явні оголошення, коли клітинки містять нетекстові або незрозумілі відомості, наприклад умовне форматування, перевірку даних і формули.
- Покращено обробку об'єднаних клітинок.
- Додаткові відомості про співавторів під час взаємодії із клітинками, які вибрав інший користувач або редагує.
Вимкнення Екранного диктора
Щоб вимкнути Екранний диктор, натисніть клавіші Control + Windows + Enter. Для ввімкнення або вимкнення оптимізованих оголошень Екранного диктора використовуйте клавіші Екранний диктор + Alt + Увімк.
Далі: Додаток G. Список усунутих проблем і виправлених помилок
Повернутися до змісту