Створення окремих кімнат і керування ними під час нарад класів

Перш ніж почати, переконайтеся, що у вас є класична програма

Наради можна створювати в будь-якій версії Teams, але щоб створити окремі кімнати для учнів, знадобиться Teams для Windows або Mac . Учні можуть приєднатися через будь-яку версію Teams.

Потім заплануйте нараду або Почати нараду

1. Виберіть CalendarCalendarMeetings> + New meeting. Щоб створювати окремі кімнати й керувати ними, ви маєте бути організатором наради.
2. Виберіть канал для зустрічі або додайте учнів вашого класу, як учасників.
   Зверніть увагу, що будь-які параметри наради, вибрані до або під час наради, також застосовуватимуться до нарад з окремими кімнатами. Дізнайтеся більше про параметри наради.

Як створити окремі кімнати перед нарадою

1. Перейдіть на нараду Teams і відкрийте запрошення на нараду.
2. Перейти в окремі кімнати
3. У розкривному списку виберіть кількість кімнат, які потрібно створити.
4. Натисніть "Призначити учасників " і виберіть, чи потрібно призначати учнів у кімнати : автоматично чи вручну.

Щойно нарада розпочнеться, ви зможете відкрити окремі кімнати.

Створення окремих кімнат під час наради

1. Приєднайтеся до наради в запланований час і чекайте, поки ваші учні приєднаються.

2. Коли учні приєднаються, а ви будете готові, виберіть "Окремі кімнати" в елементах керування нарадою.
3. У розкривному списку виберіть кількість кімнат, які потрібно створити.
4. Укажіть, як призначати учнів у кімнати: автоматично чи вручну.
5. Натисніть Створити кімнати.

Призначте учасників у кімнати

Якщо ви вибрали "Автоматично", учасники будуть призначені в окремі кімнати.

Якщо ви вибрали "Вручну", то зможете сортувати учасників за певними кімнатами:

1. Виберіть Призначити учасників. У цьому вікні впорядкуйте учасників, натиснувши стрілку вниз поруч з іменем або кімнатою.
2. Згрупуйте учнів у групи, щоб розмістити їх в певній окремій кімнаті, поставивши прапорці поруч з їхніми іменами.
3. Натисніть стрілку вниз поруч із пунктом "Призначити " й виберіть потрібну кімнату.
4. Повторюйте кроки 2 та 3, доки не призначите всіх учнів до кімнати.
5. Виберіть Підтвердити.
   Якщо учні приєднаються до класної наради із запізненням, їх усе одно можна призначити до кімнати, натиснувши кнопку "Призначити учасників".

Перейменувати кімнати

Дайте назву окремим кімнатам, щоб представити менші учнівські групи чи проекти.

1. Виберіть "Окремі кімнати" .
2. Укажіть кімнату й виберіть "Додаткові параметри" >Перейменувати кімнату.
3. Введіть нове ім’я і натисніть Перейменувати кімнату.

Встановлення обмеження часу для сеансу обговорення

Тримайте своє заняття за розкладом і в курсі часу, який у нього залишився, встановивши таймер. Таймер буде видно в кожній окремій кімнаті. Коли час закінчиться, окремі кімнати автоматично закриються, і ваші учні повернуться на головну нараду класу.

1. В елементах керування нарадою виберіть "Окремі кімнати" " .
2. Виберіть настройки кімнат .
3. Виберіть "Установити обмеження часу". Натисніть стрілку вниз і виберіть тривалість сеансу.
4. Коли все буде готово, натисніть кнопку "Назад", щоб зберегти зміни.

Створення окремих кімнат

Спочатку виберіть "Окремі кімнати" " .

Щоб відкривати кімнати окремо:

• Укажіть на кімнату й натисніть "Додаткові параметри" >Відкрити кімнату.

Щоб відкрити всі кімнати відразу:

• Натисніть Відкрити.

Ви зрозумієте, що кімнати відкриті, якщо їхній стан зміниться на Відкриті.

Приєднатися до окремої кімнати

Щоб приєднатися до кімнати і перевірити її події:

1. Виберіть "Окремі кімнати" .
2. Укажіть на кімнату й натисніть "Додаткові параметри" >"Додаткові параметри" Приєднатися до кімнати.
3. Натисніть Повернутися, якщо ви готові покинути окрему кімнату й повернутися до основної наради.

Надсилання оголошення в окремі кімнати

Коли окремі кімнати запустяться, надішліть оголошення, щоб поділитися оновленнями часу або підказками.

1. В елементах керування нарадою виберіть "Окремі кімнати" " .
2. Виберіть "Зробити оголошення" .
3. Введіть оголошення і натисніть кнопку Надіслати.
4. Учні отримають сповіщення про ваше оголошення в чаті наради.

​

Переміщення учнів до інших кімнат

Переміщайте учасників в окремі кімнати по одному.

1. В елементах керування нарадою виберіть "Окремі кімнати" " .
2. Виберіть "Призначити учасників" і поставте прапорець біля імені особи, яку потрібно перемістити.
3. Виберіть нову кімнату для користувача та натисніть "Призначити", а потім – "Перемістити".

Чат з учасниками в окремій кімнаті

Кожна окрема кімната матиме свій чат. Ви й ваші учні зможете отримати до нього доступ зі свого списку чатів і Chat в окремій кімнаті, як на звичайних нарадах.

• Коли кімната відкривається, учнів буде додано в чат окремої кімнати, а коли кімната закриється, їх буде вилучено.
• Ви матимете доступ до всіх чатів окремих кімнат.
• Після закриття окремої кімнати чат також буде закрито. Більше не можна надсилати повідомлення.
• Ви й ваші учні все ще матимете доступ до історії чату й спільних файлів, коли кімната закриється.

Додавання чи видалення окремої кімнати

Щоб додати ще одну окрему кімнату:

• В елементах керування нарадою виберіть "Окремі кімнати" " .
• Виберіть "Додати кімнату", .
• Додайте учасників у кімнату за допомогою вказівок вище.

Щоб видалити окрему кімнату:

• В елементах керування нарадою виберіть "Окремі кімнати" " .
• Наведіть курсор на кімнату, виберіть "Додаткові параметри" > "Додаткові параметри" Deleteroom.

Щоб видалити всі окремі кімнати одночасно, виконайте наведені нижче дії.

• В елементах керування нарадою виберіть "Окремі кімнати" " .
• Натисніть "Видалити кімнати" >"Видалити".

Закриття окремих кімнат

Коли ви закриваєте окрему кімнату, учасники автоматично повертаються до основної наради.

Щоб закривати кімнати окремо:

• Виберіть "Окремі кімнати" .
• Укажіть на кімнату, а потім виберіть "Додаткові параметри" > "Додаткові параметри" "Закрити кімнату".

Щоб закрити всі кімнати відразу:

• Виберіть "Окремі кімнати" .
• Натисніть кнопку Закрити.

Ви зрозумієте, що кімнати закриті, якщо їхній стан зміниться на Закриті.

• Натисніть Відновити, коли всі повернуться зі своїх окремих кімнат і ви будете готові продовжити нараду в складі більшої групи знову.

Зберігання файлів, записування і примітки в окремих кімнатах

Файли, записи й примітки з окремих кімнат доступні в чаті. Ви та ваші учні зможете отримати доступ до цих матеріалів після закриття кімнати, але студенти не зможуть продовжувати спілкування в чаті чи додавати інші матеріали.

Зміна параметрів окремої кімнати

Щоб змінити параметри, виберіть "Окремі кімнати" " Параметри> кімнат .

• Автоматичні налаштування кімнати

За замовчуванням в окремих кімнатах буде встановлено автоматичне переміщення учнів у відкриті кімнати. Щоб змінити цей параметр, вимкніть перемикач автоматичного переміщення користувачів до відкритих кімнат.

Коли автоматичне налаштування вимкнено, учні отримуватимуть сповіщення з проханням приєднатися до окремої кімнати. Перш ніж переміститися, їм доведеться натиснути кнопку Приєднатися до кімнати.

• Дозвіл студентам повертатися до основної наради

За замовчуванням цей параметр буде вимкнено. Щоб увімкнути її, установіть перемикач поруч із пунктом "Учасники можуть повернутися до основної наради ввімкнутим".

Так учні зможуть покинути окремі кімнати й повернутися на основну нараду.

Перегляд участі в окремих кімнатах у звітах про присутність

Отримуйте аналітичні дані про дії учнів в окремих кімнатах для класних нарад за допомогою звітів про відвідування. Подивіться, до якої кімнати приєднався кожен учень, коли він увійшов і коли вийшов.

Щоб переглянути відомості про окрему кімнату з наради класу:

1. Відкрийте Teams і виберіть CalendarCalendar.
2. Виберіть нараду класу, відомості про яку потрібно переглянути, і розгорніть її, щоб переглянути відомості.
3. Виберіть Присутність.
4. У розділі "Учасники" виберіть учня, щоб побачити, в яку окрему кімнату він увійшов і коли приєднався до нього та вийшов з нього.

Повторне створення кімнат із нуля

Змініть конфігурацію кімнат і призначень, повернувшись до елементів керування нарадою та повторивши процес створення окремої кімнати.

1. В елементах керування нарадою виберіть "Окремі кімнати" " .
2. Натисніть Повторно створити кімнати, " і підтвердьте своє рішення.
3. Дотримуйтеся інструкцій, згаданих на початку цієї статті, щоб створити нові окремі кімнати й призначити в кімнати учнів.

Спершу приєднайтеся до наради класу

Учні можуть приєднатися до окремих кімнат через Teams із пристроїв з ОС Windows, Mac, мобільних пристроїв або через браузери, як-от Microsoft Edge, Chrome та інші.

1. Перейдіть до кнопки Calendar" на панелі команд програми.
2. Знайдіть нараду класу, відкрийте її та натисніть «Приєднатися».

Приєднатися до окремої кімнати

• За замовчуванням вас перемістять до призначеної окремої кімнати, щойно ваш викладач відкриє кімнату. Вам не потрібно нічого робити.
• Якщо ваш викладач вимкнув автоматичні налаштування, ви отримаєте сповіщення, щоб приєднатися до окремої кімнати, коли вона відкриється. Натисніть " Приєднатися до кімнати " на комп'ютері або "Приєднатися на мобільному пристрої", щоб увійти до кімнати.
• Якщо ви приєднуєтеся через мобільний пристрій, не залишайте нараду, поки викладач налаштовує кімнати.
• Ви також отримаєте сповіщення, щоб повторно приєднатися до основної зустрічі або якщо вас перемістять до іншої кімнати.
• Якщо ви зміните пристрій під час наради або приєднаєтеся на двох пристроях, ви все одно залишитеся в одній окремій кімнаті.

Чат в окремій кімнаті

Кожна окрема кімната матиме свій чат. Ви зможете отримати до нього доступ зі свого списку чатів, а також з Chat в окремій кімнаті.

• Коли викладач запустить кімнату, вас буде додано в окрему кімнату. Вас буде вилучено з чату, коли кімната закриється.
• ChatChat history та будь-які поширені файли, до яких надано спільний доступ, залишаються доступними після закриття окремої кімнати, так само як і до записів нарад.

Повернення до основної наради

• Якщо викладач активував цю функцію, натисніть "Повернутися ", щоб повторно приєднатися до основної наради.
• Щоб повернутися в окрему кімнату з основної наради, натисніть "Приєднатися до кімнати".