Якщо аркуш містить нульові значення або містить обчислення, які спричиняють нульові значення, можна приховати значення або змінити спосіб відображення значень за допомогою параметрів форматування. Програма Excel автоматично застосовує загальний або числовий формат до будь-якого числа, введеного або вставленого на аркуш. Ці формати автоматично видаляють нулі на початку з чисел. Щоб зберегти нулі на початку, потрібно створити настроюваний числовий формат. Докладні відомості про те, як зберегти нулі на початку, див. в статті Збереження початкових нулів.
Дізнайтеся про кілька параметрів відображення або приховання нульових значень у розділах нижче.
Приховування всіх нульових значень на аркуші
Указівки
- У меню Excel клацніть Параметри.
- У розділі Створення натисніть кнопку Переглянути
. - У розділі Параметри вікна зніміть прапорець Відображати нульові значення .
Приховання нульових значень у вибраних клітинках
Увага
Цей варіант застосовується лише до нульових (рівних 0) значень у клітинках. Якщо нульове значення в одній із виділених клітинок змінюється на ненульове, то щоб його відобразити, Excel використовуватиме загальний числовий формат.
Указівки
- Виберіть клітинки з нульовими значеннями (0), які потрібно приховати.
- На вкладці Основне в розділі Число в спливаючому меню Формат числового формату виберіть пункт Настроюваний.
- У діалоговому вікні Format Cells (Формат клітинок) у розділі Категорія клацніть (усі формати).
- У полі Тип введіть 0;-0;;@, а потім натисніть кнопку OK.
Примітка.
Приховані значення відображаються лише в рядку формул (або в клітинці, якщо ви редагуєте вміст безпосередньо в клітинці) і не друкуються під час друку аркуша. Якщо ви редагуєте дані безпосередньо в клітинці, приховані значення відображаються в клітинці лише під час редагування.
Відображення прихованих нульових значень у вибраних клітинках
Указівки
- Виберіть клітинки з прихованим нульовим значенням (0), яке потрібно відобразити.
- На вкладці Основне в розділі Число в спливаючому меню Формат числового формату виберіть пункт Настроюваний.
- У спливаючому вікні Формат клітинок у списку Числові формати виконайте одну з таких дій:
| Дія | Параметр |
|---|---|
| Відобразити приховані значення в стандартному числовому форматі | Клацніть Загальний. |
| Відобразити приховані значення у форматі дати або часу | Клацніть Дата або Час, а потім виберіть відповідний формат. |
Приховання нульових значень, повернутих формулою
Указівки
- Виберіть клітинки, які містять нульове значення (0).
- На вкладці Основне в групі Формат натисніть кнопку Умовне форматування.
- Натисніть кнопку Створити правило.
- У спливаючому меню Стиль клацніть Класичний, а потім у спливаючому меню Форматувати лише перші або останні значення клацніть Форматувати лише клітинки, які містять.
- У спливаючому меню Текст клацніть Значення клітинки.
- У спливаючому меню між клацніть дорівнює, а потім у полі поруч з оператором дорівнює введіть 0.
- У спливаючому меню Формат клацніть користувацький формат, а потім у спливаючому меню Колір клацніть Білий.
Відображення нульових значень як пустих клітинок або дефісів
За допомогою функції IF можна вказати умову, у якій нульове значення (0) відображається як пуста клітинка або тире (-) у клітинці. Докладні відомості див. в статті Функція IF .
Указівки
- На пустому аркуші в клітинках A1 і A2 введіть 10.
- У клітинці A3 введіть =A1-A2, а потім натисніть клавішу Return.
Формула поверне нульове значення (0). - На вкладці Формули в групі Функція натисніть кнопку Побудовник формул.
- У списку побудовника формул двічі клацніть функцію IF.
- У розділі Аргументи клацніть поле поруч із параметром значення1 і введіть A3.
- У розділі Аргументи клацніть слово Істина поруч з аргументом дорівнює, а потім у спливаючому меню клацніть = (Дорівнює).
- У розділі Аргументи клацніть поле поруч із значення2 та введіть 0.
- У розділі Аргументи клацніть поле поруч з аргументом потім і виконайте одну з таких дій:
| Спосіб відображення нульових значень | Введіть |
|---|---|
| У вигляді пустих клітинок | "" |
| У вигляді дефісів | "-" |
Клацніть поле поруч з іншим і введіть A3, а потім press the Enter key.
Якщо формула в клітинці A3 повертає нульове значення (0), Excel відображає значення, вказане в лапках в аргументі потім (також називається аргументом значення_якщо_істина).
Порада.
У лапках можна додати будь-який текст, який потрібно відображати замість нульових значень.
Приховання нульових значень у звіті зведеної таблиці
Указівки
- Клацніть звіт зведеної таблиці.
- На вкладці Зведена таблиця в розділі Дані клацніть Параметри.
- На вкладці Відображення виконайте одну з таких дій:
| Дія | Зробіть це |
|---|---|
| Відобразити певне значення замість коду помилки | Установіть прапорець Значення помилок як , а потім у полі введіть значення, яке має відображатися замість коду помилки. Щоб помилки відображалися як пусті клітинки, залиште поле пустим. |
| Відобразити певне значення замість пустої клітинки | Установіть прапорець Empty cells as (Для пустих клітинок), а потім введіть у полі значення, яке має відображатися в пустих клітинках. Щоб у пустих клітинках нічого не відображалося, залиште це поле пустим. Щоб відображати нулі, зніміть прапорець Empty cells as (Для пустих клітинок). |
Потрібна додаткова довідка?
Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті tech Excel або отримати підтримку в спільнотах.