Відображення поштових індексів, номерів соціального страхування або телефонів

Застосовується до

Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2024 для Mac Excel 2021 для Mac

У програмі Excel є спеціальні числові формати для поштових індексів, номерів соціального страхування та номерів телефонів. Якщо він не відповідає вашим потребам, можна створити та застосувати власний настроюваний числовий формат.

Застосування до чисел попередньо визначеного формату поштового індексу

Виберіть клітинку або діапазон клітинок, які потрібно відформатувати.
На вкладці "Основне" поруч із пунктом "Загальні" в діалоговому вікні "Числовий формат" клацніть стрілку й виберіть пункт "Інші числові формати".
У діалоговому вікні " Формат клітинок " у розділі " Категорія" виберіть пункт "Спеціальний".
У списку типів виберіть пункт Індексабо Індекс + 4.

Примітка.

Ці спеціальні числові формати доступні, лише якщо в полі "Розташування" вибрано Сполучені Штати (англійська). У різних регіонах для поштових індексів використовуються різні числові формати або вони взагалі не відображаються.

Створення настроюваного формату поштового індексу

Якщо спеціальні формати поштових індексів не відповідають вашим потребам, можна створити власний формат поштового індексу.

Важливо

Настроювані числові формати впливають лише на спосіб відображення числа і не впливають на його основне значення. Настроювані числові формати зберігаються в активній книзі та недоступні для нових книг, які відкриваються.

Виберіть клітинку або діапазон клітинок, які потрібно відформатувати.
На вкладці "Основне" поруч із пунктом "Загальні" в діалоговому вікні "Числовий формат" клацніть стрілку й виберіть пункт "Інші числові формати".
У діалоговому вікні Format Cells (Формат клітинок) у розділі Категорія клацніть (усі формати).
У списку Тип виберіть числовий формат, який потрібно настроїти. Код, що використовується для числового формату, відображається в полі "Тип" над списком "Тип".

Порада.

Щоб настроїти попередньо визначений формат "Поштовий індекс + 4", виберіть у списку "Тип" пункт "00000-0000". Коли користувач вибирає у списку тип будь-який вбудований формат, у програмі створюється копія цього формату, яку можна настроювати.
У полі Тип змініть формат на потрібний.

Порада.

Якщо діапазон клітинок містить як п'ятизначний, так і дев'ятизначний поштовий індекс, можна ввести [<=99999]00000; 00000-0000 , щоб правильно відобразити обидва типи поштових індексів на аркуші.

Додавання початкових символів до поштових індексів

Ви можете відформатувати клітинку або діапазон клітинок так, щоб на початку відображалися символи, після яких поштовий індекс міститиме достатню кількість символів, щоб заповнити всю клітинку. Наприклад, за допомогою нулів або тире можна відобразити поштовий індекс таким чином: 0000000 98052 або ------- 98052.

Важливо

Виберіть клітинку або діапазон клітинок, які потрібно відформатувати.
На вкладці "Основне" поруч із написом "Число" в діалоговому вікні "" клацніть стрілку та виберіть пункт "Інші числові формати".
У діалоговому вікні Format Cells (Формат клітинок) у розділі Категорія клацніть (усі формати).
У полі "Тип" введіть *0 і потрібний формат поштового індексу.

Порада.

Наприклад, у разі введення 5-значного поштового індексу введіть *0#####

Виберіть клітинку або діапазон клітинок, які потрібно відформатувати.
На вкладці "Основне" поруч із написом "Число" в діалоговому вікні "" клацніть стрілку та виберіть пункт "Інші числові формати".
У діалоговому вікні " Формат клітинок " у розділі " Категорія" виберіть пункт "Спеціальний".
У списку "Тип " виберіть пункт "Номер соціального страхування".

Примітка.

Цей спеціальний числовий формат доступний, лише якщо в полі "Розташування (мова)" установлено значення Україна (англійська). У різних регіонах надаються різні числові формати для номерів соціального страхування або їх взагалі немає.

У загальних заходах безпеки можна відображати лише останні цифри номера соціального страхування та замінювати решту цифр на нулі або інші символи. Це можна зробити за допомогою формули, яка містить функції CONCATENATE і RIGHT. Ця процедура передбачає, що повні номери соціального страхування розташовано в одному стовпці, а в другому стовпці відображатимуться лише останні кілька цифр цього номера.

Важливо

Щоб інші користувачі не могли переглянути весь номер соціального страхування, можна спочатку приховати стовпець, який містить цей номер, а потім захистити аркуш так, щоб сторонні користувачі не змогли відобразити ці дані. Радимо не зберігати повні номери соціального страхування у своїх книгах. Натомість зберігайте повні номери соціального страхування в місці, яке відповідає суворим стандартам безпеки (наприклад, у програмі бази даних), і використовуйте лише останні чотири цифри номерів у своїх книгах.

У пустому стовпці клацніть першу клітинку.
На вкладці "Формули" натисніть кнопку "Вставити функцію", введіть TEXT, а потім – CONCATENATE.
У рядку формул відредагуйте формулу, щоб вона виглядала так:
=CONCATENATE("000-00-", RIGHT(<КЛІТИНКА1>:<КЛІТИНКАn>;4))
де <КЛІТИНКА1> – це перша клітинка (наприклад, A1), а КЛІТИНКА> n – остання клітинка (наприклад, A10) у діапазоні< клітинок, які містять номери соціального страхування.
Програма Excel відображає текстовий рядок "000-00-" замість перших 5 цифр номера соціального страхування та поєднує його з останніми чотирма цифрами номера соціального страхування (наприклад, 000-00-1234).
У клітинці, яка містить формулу, перетягніть маркер заповнення вниз по стовпцю, щоб заповнити решту клітинок діапазону.

Відображення чисел у вигляді номера телефону

Виберіть клітинку або діапазон клітинок, які потрібно відформатувати.
На вкладці "Основне" поруч із написом "Число" в діалоговому вікні "" клацніть стрілку та виберіть пункт "Інші числові формати".
У діалоговому вікні " Формат клітинок " у розділі " Категорія" виберіть пункт "Спеціальний".
У списку " Тип" виберіть пункт "Номер телефону".

Примітка.

Цей спеціальний числовий формат доступний, лише якщо в полі "Розташування (мова)" установлено значення Україна (англійська). У різних регіонах передбачено різні числові формати для телефонних номерів або їх взагалі немає.